ORGANISATION DES CEREMONIES DU BANQUET DES SENIORS POUR L'ANNEE 2023 A la courneuve (93120)

Objet du marché : organisation des ceremonies du banquet des seniors pour l'annee 2023.
Lieu d'exécution et de livraison: gymnase Antonin Magne - 34 rue Suzanne Masson, 93120 La Courneuve.

Caractéristiques principales : 
organisation des ceremonies du banquet des seniors pour l?annee 2023
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : le banquet des séniors aura lieu jeudi 16 et vendredi 17 février 2023.
nombre de convives : 500/jour soit au total 1000 convives.
le nombre de convives sera ajusté en fonction des inscriptions.
Refus des variantes.

Durée du marché ou délai d'exécution : .
à compter du 16 février 2023 et jusqu'au 17 février 2023.
Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 16 février 2023.
Cautionnement et garanties exigés : aucune garantie financière ne sera exigée.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : fonds propres.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : au choix.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 

Documents à produire obligatoirement par le candidat, à l'appui de sa candidature : 
     - Déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212 5 et L. 5212-9 du code du travail, concernant l'emploi des travailleurs handicapés;
     - Si le candidat est établi en France, une déclaration sur l'honneur du candidat justifiant que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 3243-1 du code du travail (dans le cas où le candidat emploie des salariés, conformément à l'article D. 8222-5-3° du code du travail).

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public : 
     - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles;
     - Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels;
     - Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;
     - Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique;
     - Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature;
     - Formulaire DC1, Lettre de candidature - Habilitation du mandataire par ses co-traitants (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat);
     - Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat).

Autres renseignements demandés : 
     - Autres renseignements demandés : le Dume (document unique de marché européen), en lieu et place des dc1 et dc2. Il s'agit de deux solutions alternatives ; si le candidat fait le choix du dume, il n'a pas à utiliser les formulaires dc1 et dc2, et inversement.les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat, si la personne signataire n'est pas le représentant légal de la société.l'indication des systèmes de gestion et de suivi de la chaîne d'approvisionnement que le candidat pourra mettre en œuvre lors de l'exécution du marché public ;Des certificats de qualification professionnelle établis par des organismes indépendants. Dans ce cas, l'acheteur accepte tout moyen de preuve équivalent ainsi que les certificats équivalents d'organismes établis dans d'autres états membres.
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : OUI

Critères d'attribution : 
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
     - prix des prestations : 55 %;
     - valeur technique : 45 %.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 15 décembre 2022, à 12 heures.
Délai minimum de validité des offres : 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 2022-032.

Renseignements complémentaires : l'offre du candidat :

- acte d'engagement valant cahier des charges, complètement renseigné;
- un mémoire technique précisant les modalités d'organisation proposées pour la cérémonie,
- un certificat de visite
lors de la phase de négociation, les candidats avec lesquels la négociation sera engagée seront invités à une simulation de banquet pour 8 personnes dans le cadre d'une mise en situation réelle avec la présentation de la table (assiettes, couverts, verres, centre de tables....) et du repas et des boissons.
celle-ci aura lieu semaine 1 de 2023 à la Maison Marcel Paul sise 77 avenue de la République 93120 la Courneuve. La date et l'heure exactes seront communiquées aux candidats retenus pour la dégustation.
cette démarche ne donnera pas lieu au versement d'une indemnité.
le repas devra obligatoirement comprendre un poisson (en entrée ou en plat principal).
a l'issue de la négociation, le pouvoir adjudicateur attribuera le marché au candidatayant proposé l'offre économiquement la plus avantageuse, sur la base des critères annoncés ci-dessus.
modalités de transmission des plis:
cette copie de sauvegarde devra être transmise sous pli scellé et comporter la mention suivante :
" Copie de sauvegarde "
Nom du candidat
" Procédure adaptée pour organisation des ceremonies du banquet des seniors pour l'annee 2023). "
Ce pli sera adressé en recommandé avec avis de réception postal ou remises contre récépissé à l'adresse ci-dessous :
Soit directement contre récépissé à l'adresse suivante :
Service de la commande publique
centre administratif
64 Rue Gabriel Péri
93120 La Courneuve
Soit par courrier (Recommandé avec Avis de réception ou Equivalent) à l'adresse suivante :
Ville de la Courneuve
Service de la commande publique
avenue de la République
93126 la courneuve Cedex
Horaires de réception des plis par le secrétariat de la Commission d'appel d'offres : de 9h à 12h et de 14h à 17h, du lundi au vendredi.
une visite des lieux doit obligatoirement être effectuée avant toute remise d'offres par les candidats. Ces derniers prendront contact pour fixer un rendez-vous avec le Service " Evenements et Protocoles ".
Les sessions de visites sont prévues pour le 12 décembre 2022 de 09 heures à 12 heures au Gymnase Antonin Magne. Les candidats sont invités à contacter Mme Anne BEAUFILS ( anne.beaufils@lacourneuve.fr / 06.33.37.45.02).

Date d'envoi du présent avis à la publication : 24 novembre 2022.