Centrale des marchés
Organisation des voeux du Maire de la commune d'Elancourt- Edition 2019 Organisation des voeux du Maire de la commune d'Elancourt- Edition 2019 cp : 78995 designation : ville d'Elancourt ville : Elancourt tel : 01-30-66-45-35 url : http://cigversailles.march...
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Organisation des voeux du Maire de la commune d'Elancourt- Edition 2019

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Marché public ou privé
Référence du marché : 4057218

Date de clôture estimée : 21/11/18
Etat : Première publication
Publié dans :
SOURCEWEB (23/10/18)
BOAMP (23/10/18)
18-149422
Avis d'appel public à la concurrence

Département(s) de publication : 78
Annonce No 18-149422
Services
Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : ville d'Elancourt.
 Correspondant :  fourgous jean michel, maire, place du général de gaulle 78995 Elancourt, tél. : 01-30-66-45-35, courriel : youssef.nedjari@ville-elancourt.fr adresse internet : http://cigversailles.marches-publics.info.
Adresse internet du profil d'acheteur : http://cigversailles.marches-publics.info.
Principale(s) Activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.

Objet du marché : organisation des vœux du Maire de la commune d'elancourt- edition 2019.
CPV - Objet principal : 79952000.
Lieu d'exécution : complexe Sportif Europe de la Clef de Saint Pierre, 78990 Elancourt.
Code NUTS : -FR103.

L'avis implique l'établissement d'un accord-cadre.
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs.

Caractéristiques principales : 

la présente consultation a pour objet de conclure un marché relatif à la réalisation de prestations de services de restauration, et un marché relatif à la réalisation de prestations de services vidéo, sonorisation et éclairage afin d'organiser la cérémonie des vœux du Maire devant se dérouler du 24 au 27 janvier 2019 au Complexe Sportif Europe de la Clef de Saint Pierre à ELANCOURT
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : le marché est alloti comme suit :
Lot 1 : Prestations de services de restauration.
lot 2 : Prestations de services de vidéo, sonorisation et éclairage.
pour le lot 1, le marché sera un accord-cadre à bons de commandes sans minimum et avec un maximum. Un maximum par personne est fixé pour chaque prix unitaire (précisé dans l'acte d'engagement) et le maximum global du marché est fixé à 80 000 euros (H.T.).
Pour le lot 2, le marché sera à prix global et forfaitaire.
le Pouvoir Adjudicateur se réserve la possibilité de conclure des marchés similaires conformément à l'article 30-7 du décret du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics.
pour les deux lots, le déroulé des vœux du maire sera en fonction du planning suivant :
Jeudi 24 janvier 2019 Soirée pour les associations
convives 400 (estimation)
horaires 18h30 / 00h
vendredi 25 janvier 2019 Soirée pour le Personnel
Convives 400 (estimation)
horaires 19 heures / 2h
samedi 26 janvier 2019 Journée pour les Séniors
Convives 400 (estimation)
horaires 11h30 / 19h
dimanche 27 janvier 2019 Journée pour les Séniors
Convives 400 (estimation)
horaires 11h30 / 19h
le nombre de convives estimés est donné uniquement à titre d'information et ne revêt en aucun cas de caractère contractuel. Le Pouvoir adjudicateur ne s'engage pas sur ces quantités.
lot 1 : Pour chaque soirée ou journée, le Titulaire devra :
Aménager la salle
fournir et servir le Repas
Lot 2 : La fin du montage (pour répétitions) est prévue pour le mercredi 23 janvier à 16 heures. Démontage à partir du dimanche soir 19h. Le prestataire s'engage à fournir du matériel professionnel, du personnel qualifié, les consommables,? nécessaires à la réalisation des prestations . Le personnel doit porter une tenue correcte et si possible identifiable (tee-shirts à l'effigie du prestataire par exemple) lors des cérémonies.
le détail de chacune de ces prestations pour les lots 1 et 2 est précisé au Cahier des Clauses Particulières.
Refus des variantes.
La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : oui.

Prestations divisées en lots : oui.
Possibilité de présenter une offre pour tous les lots.

Durée du marché ou délai d'exécution : .
à compter du 24 janvier 2019 et jusqu'au 27 janvier 2019.
Cautionnement et garanties exigés : avance : Sans objet.
retenue de garantie et Garantie à première demande : Sans objet.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : conformément au décret no2013-269 du 29 mars 2013, les sommes dues au(x) titulaire(s), seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des demandes de paiement.
en cas de retard de paiement, le titulaire a droit au versement d'intérêts moratoires, ainsi qu'à une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d'un montant de 40 euros .
Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage.
pour le lot 1, les prix sont unitaires et pour le lot 2, les prix est global et forfaitaire.
les paiements seront effectués sous forme de mandats administratifs.
avance : Sans objet.
retenue de garantie et Garantie à première demande : Sans objet.
financement : Fonds propres de la commune, budget fonctionnement.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : conformément à l'article 45 du décret du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics, la forme juridique du groupement est libre que ce soit au stade du dépôt de la candidature et de l'offre qu'après l'attribution du marché.
L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : non.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation : 

La prestation n'est pas réservée à une profession particulière.

Les personnes morales ne sont pas tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de la prestation.

Marché réservé : non.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 

Documents à produire obligatoirement par le candidat, à l'appui de sa candidature : 
     - Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public : 
     - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles;
     - Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;
     - Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique;
     - Formulaire DC1, Lettre de candidature - Habilitation du mandataire par ses co-traitants (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat);
     - Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat).
le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d'un document unique de marché européen établi conformément au modèle fixé par le règlement de la Commission européenne établissant le formulaire type pour le document unique de marché européen susvisé, en lieu et place des documents mentionnés à l'article 14 du présent règlement.
tout moyen de preuve équivalent sont acceptés.
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON

Critères d'attribution : 
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
     - valeur technique de l'offre : 60 %;
     - prix : 40 %.
Une enchère électronique ne sera pas effectuée.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 21 novembre 2018, à 16 heures.
Délai minimum de validité des offres : 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 21780208100018.

Renseignements complémentaires : les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://cigversailles.marches-publics.info
Criteres d'attributions : Pour le lot 1 :
Critère de jugement des offres Pondération
Critère Valeur technique composé des sous-critères suivants : 60 %
Qualité des moyens humains affectés à l'exécution du marché
20 %
Diversité et qualité des choix culinaires proposés par le Titulaire
25 %
Planning d'intervention
15%
critère Prix 40%
pour le lot 2 :
Critère de jugement des offres Pondération
Critère Valeur technique (matériel et personnel)
35 %
Critère plan d'implantation
10 %
Planning d'intervention/ Gestion du temps
15%
critère Prix 40%
le lot 1 et 2 prendra effet à compter de sa notification et prendra fin le 27 janvier 2018 après que le Titulaire ait nettoyé les locaux, et éliminé les déchets comme précisé au présent Ccp.
Pour le lot 2, deux visites sur site ( la présence des candidats y est fortement recommandée) seront organisée par le pouvoir adjudicateur au complexe sportif Europe de la Clef de Saint Pierre à ELANCOURT le 8 et 13 novembre 2018.
afin de convenir d'une date et d'une heure de visite, les candidats sont invités à contacter les personnes mentionnées dans l'avis de publicité.
suite à la visite, un certificat de visite sera remis aux candidats présents. Le certificat de visite devra être joint à l'offre du candidat.
l'absence à la visite ne constituera pas un motif d'élimination de l'offre. Néanmoins, il est précisé que la présence à la visite permettra aux candidats de répondre pleinement aux attentes du Pouvoir adjudicateur.
le lot 1 est lancé en groupement de commandes avec le CCAS de la commune d'elancourt.
voies de recours notamment possibles : référé précontractuel (CJA, art. L. 551-1 et s.
- référé contractuel (CJA, art. L. 551-13 et s.).
conformément à l'article 57 du décret du 25 mars 2016, le soumissionnaire indiquera dans son offre la part du marché qu'il a l'intention du sous-traiter à des tiers.

Le présent marché a un caractère périodique : non.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 23 octobre 2018.

Adresse auprès de laquelle des renseignements complémentaires peuvent être obtenus : Ville d'Elancourt : M. NEDJARI YOUSSEF.
 place du général de gaulle,  78995 Elancourt, , tél. : 01-30-66-45-35, , courriel : youssef.nedjari@ville-elancourt.fr,  adresse internet : http://cigversailles.marches-publics.info.
Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus : Ville d'Elancourt : Mme Karima Hassena.
 place du général de gaulle,  78995 Elancourt, , tél. : 01-30-66-45-38, , courriel : karima.hassena@ville-elancourt.fr,  adresse internet : http://cigversailles.marches-publics.info.
Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif peuvent être obtenus : Ville d'Elancourt : M. NEDJARI YOUSSEF.
 place du général de gaulle,  78995 Elancourt, , tél. : 01-30-66-45-35, , courriel : youssef.nedjari@ville-elancourt.fr,  adresse internet : http://cigversailles.marches-publics.info.

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Versailles 56 avenue de Saint Cloud 78011 Versailles, tél. : 01-39-20-54-00, courriel : greffe.ta-versailles@juradm.fr, télécopieur : 01-39-20-54-87.

Renseignements relatifs aux lots : 


Lot(s) 1. -
Lot 1 : Prestations de services de restauration.
lot 1 : Pour chaque soirée ou journée, le Titulaire devra :
Aménager la salle
fournir et servir le Repas
Le détail de chacune de ces prestations pour chaque soirée et journée est précisé au Cahier des Clauses Particulières
C.P.V. - Objet principal : 55300000.
Mots descripteurs : Evénementiel, Prestations de services, Repas, traiteur, Vidéo, cinéma

Lot(s) 2. -
Lot 2 : Prestations de services de vidéo, sonorisation et éclairage.
lot 2 : Fin du montage (pour répétitions) la fin du montage est prévue pour le mercredi 23 janvier à 16 heures. Démontage à partir du dimanche soir 19h. Le prestataire s'engage à fournir du matériel professionnel, du personnel qualifié, les consommables,? nécessaires à la réalisation des prestations . Le personnel doit porter une tenue correcte et si possible identifiable (tee-shirts à l'effigie du prestataire par exemple) lors des cérémonies. Egalement, le détail de chacune des prestations à réaliser est précisée au CCP
C.P.V. - Objet principal : 92100000.
Mots descripteurs : Evénementiel, Prestations de services, Repas, traiteur, Vidéo, cinéma
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