1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Mairie de Vincennes
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Marché public pour l'organisation d'une manifestation culturelle autour des arts numériques au Château de Vincennes
Description: Ce projet comporte un parcours d'installations et/ou d'oeuvres d'art numériques accompagnées d'un show spectaculaire. Il s'agit d'un évènement évolutif et immersif, qui mêle mapping « historiquement informé » et parcours sensible, combinant gestes d'artistes sur l'architecture, installations lumineuses et projections.
Identifiant de la procédure: c79090d8-a905-4e8f-8ac8-fe3babf16d02
Identifiant interne: 25S0030
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure: Les prix du contrat sont mixtes. Les prestations sont traitées à prix forfaitaires et hors-forfait avec un montant maximum annuel de 150 000,00 Euros HT. Ce marché comporte une clause sociale en conditions d'exécution à l'article 5.2 du CCAP.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: VINCENNES
Code postal: 94300
Subdivision pays (NUTS): Val-de-Marne (FR107)
Pays: France
Informations complémentaires: Château de Vincennes
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 150 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Suite à une erreur matérielle, merci de ne pas tenir compte de l'estimation indiquée dans la précédente publicité (950 000 Euros). Néanmoins, le montant maximum annuel du marché qui est de 150 000,00 Euros, pour la partie hors-forfait tel que prévu dans les pièces du DCE, reste inchangé.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Marché public pour l'organisation d'une manifestation culturelle autour des arts numériques au Château de Vincennes
Description: Ce projet comporte un parcours d'installatiagnées d'un show spectaculaire. Il s'agit d'un évènement évolutif et immersif, qui mêle mapping « historiquement informé » et parcours sensible, combinant gestes d'artistes sur l'architecture, installations lumineuses et projections.ons et/ou d'oeuvres d'art numériques accomp
Identifiant interne: 25S0030
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: VINCENNES
Code postal: 94300
Subdivision pays (NUTS): Val-de-Marne (FR107)
Pays: France
Informations complémentaires: Château de Vincennes
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 18 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 1
Autres informations sur le renouvellement: Le contrat est reconductible 1 fois pour des prestations en 2028. Les dates des prestations vous seront notifiées à une date ultérieure.
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 950 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: Délais d'exécution : La manifestation aura lieu pendant les vacances de la Toussaint 2026. A titre d'information, les prestations devraient être fixées du 8 octobre au 1er novembre 2026 inclus. Ces éléments seront confirmés avant la notification du marché. Le contrat est reconductible 1 fois pour l'année 2028. Les dates des prestations vous seront notifiées à une date ultérieure. Le contrat est reconduit de manière tacite. L'acheteur notifie la décision de ne pas reconduire le contrat dans les 4 mois avant la date de fin de la période d'exécution en cours. Le titulaire ne peut pas refuser la décision de reconduction du contrat. Visites : Les candidats doivent obligatoirement effectuer une visite du site dans les conditions suivantes : - Personne à contacter : claumond@vincennes.fr copie obenali@vincennes.fr et marchespublics@vincennes.fr - Dates et horaires : Mardi 1er juillet 2025 à 10h00. - Lieux : Château de Vincennes. Les visites à l'improviste ne sont pas autorisées. Une attestation de visite sera remise par l'acheteur.
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: - Sur la base de la DPGF (15 pts) : La notation se fera de la manière suivante : Offre la moins-disante : 15 pts Offre suivante : Montant de l'offre la moins-disante/montant de l'offre considérée X 15 - A partir du BPU (10 pts) : La notation se fera de la manière suivante : Offre la moins-disante : 10 pts Offre suivante : Montant de l'offre la moins-disante/montant de l'offre considérée X 10
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25,00
Critère:
Type: Qualité
Description: Performance environnementale et sociale : Les offres seront analysées à l'appui du mémoire technique et notamment au regard des éléments suivants : • Economies d'énergie visées. • Autres aspects environnementaux : matériaux utilisés ; gestion des déchets… • Réduction de l'empreinte carbone du projet. • Actions de prévention des discriminations. • Qualité des éléments facilitant l'accueil des PMR.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 15,00
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur technique : Les offres seront analysées à l'appui du mémoire technique et notamment au regard des éléments suivants : • Qualité des moyens humains et organisation des équipes. • Qualité de l'organisation des soirées permettant d‘optimiser la fréquentation. • Qualité du plan d'implantation et des schémas techniques fournis. • Qualité du descriptif technique général. • Calendrier du marché dans sa phase de production. • Qualité du descriptif de la méthodologie de travail. • Qualité des propositions pour les espaces annexes et le concept de restauration. • Qualité des produits dérivés proposés (le cas échéant). • Qualité de la coopération avec la Ville de Vincennes et les autres occupants du lieu.
Critère:
Type: Qualité
Description: Qualité artistique : Les offres seront analysées à l'appui du mémoire technique et notamment au regard des éléments suivants : • Optimisation des séances au regard des jauges et des recettes visées. • Qualité de la note d'intention au regard des objectifs artistiques et historiques de la Ville. • Qualité des oeuvres et des installations du parcours. • Force du concept et de l'esthétique du mapping. • Qualité des propositions visuelles du mapping. • Calendrier du projet dans sa phase de conception, et qualité de la coopération avec le maître d'ouvrage et ses partenaires. • Qualité de la relation avec les publics.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 35,00
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 15/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Date limite de validité de l’offre: 120 Jours
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Administratif de Melun
Informations relatives aux délais de recours: Les recours ouverts aux candidats sont les suivants : - Référé précontractuel avant la signature du contrat (articles L.551-1 à 12 du Code de Justice Administrative) ; - Référé contractuel après la signature du contrat, dans les 31 jours qui suivent la publication de l'avis d'attribution du contrat, ou, à défaut d'un tel avis, dans les six mois qui suivent la date de conclusion de celui-ci (dans les conditions décrites aux articles L.551-13 à 23 du même code) ; - soit d'un recours en contestation de la validité du contrat, conformément à la décision du Conseil d'Etat du 4 avril 2014 n°358994 "Tarn et Garonne", dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution ou à défaut de toute autre mesure de publicité concernant la conclusion du contrat.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Mairie de Vincennes
Numéro d’enregistrement: 21940080100011
Adresse postale: 53 bis rue de Fontenay
Ville: Vincennes
Code postal: 94300
Subdivision pays (NUTS): Val-de-Marne (FR107)
Pays: France
Téléphone: 0143986656
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Tribunal Administratif de Melun
Numéro d’enregistrement: 17770704900017
Adresse postale: 43, rue du Général de Gaulle
Ville: Melun
Code postal: 77008
Subdivision pays (NUTS): Seine-et-Marne (FR102)
Pays: France
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
10. Modification
Identifiant/version de l’avis: 539d6dce-6a3f-4812-9937-fb2ec3b54f67 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 02/07/2025 14:32:11 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 429662-2025
Numéro de publication au JO S: 125/2025
Date de publication: 03/07/2025
