1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Mairie de Vincennes
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Marché public pour l'organisation d'une manifestation culturelle autour des arts numériques au Château de Vincennes
Description: Ce projet comporte un parcours d'installations et/ou d'oeuvres d'art numériques accompagnées d'un show spectaculaire. Il s'agit d'un évènement évolutif et immersif, qui mêle mapping « historiquement informé » et parcours sensible, combinant gestes d'artistes sur l'architecture, installations lumineuses et projections.
Identifiant de la procédure: c79090d8-a905-4e8f-8ac8-fe3babf16d02
Identifiant interne: 25S0030
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure: Les prix du contrat sont mixtes. Les prestations sont traitées à prix forfaitaires et hors-forfait avec un montant maximum annuel de 150 000,00 Euros HT. Ce marché comporte une clause sociale en conditions d'exécution à l'article 5.2 du CCAP.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: VINCENNES
Code postal: 94300
Subdivision pays (NUTS): Val-de-Marne (FR107)
Pays: France
Informations complémentaires: Château de Vincennes
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 950 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Marché public pour l'organisation d'une manifestation culturelle autour des arts numériques au Château de Vincennes
Description: Ce projet comporte un parcours d'installatiagnées d'un show spectaculaire. Il s'agit d'un évènement évolutif et immersif, qui mêle mapping « historiquement informé » et parcours sensible, combinant gestes d'artistes sur l'architecture, installations lumineuses et projections.ons et/ou d'oeuvres d'art numériques accomp
Identifiant interne: 25S0030
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: VINCENNES
Code postal: 94300
Subdivision pays (NUTS): Val-de-Marne (FR107)
Pays: France
Informations complémentaires: Château de Vincennes
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 18 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 1
Autres informations sur le renouvellement: Le contrat est reconductible 1 fois pour des prestations en 2028. Les dates des prestations vous seront notifiées à une date ultérieure.
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 950 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: Délais d'exécution : La manifestation aura lieu pendant les vacances de la Toussaint 2026. A titre d'information, les prestations devraient être fixées du 8 octobre au 1er novembre 2026 inclus. Ces éléments seront confirmés avant la notification du marché. Le contrat est reconductible 1 fois pour l'année 2028. Les dates des prestations vous seront notifiées à une date ultérieure. Le contrat est reconduit de manière tacite. L'acheteur notifie la décision de ne pas reconduire le contrat dans les 4 mois avant la date de fin de la période d'exécution en cours. Le titulaire ne peut pas refuser la décision de reconduction du contrat. Visites : Les candidats doivent obligatoirement effectuer une visite du site dans les conditions suivantes : - Personne à contacter : claumond@vincennes.fr copie obenali@vincennes.fr et marchespublics@vincennes.fr - Dates et horaires : Mardi 1er juillet 2025 à 10h00. - Lieux : Château de Vincennes. Les visites à l'improviste ne sont pas autorisées. Une attestation de visite sera remise par l'acheteur.
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: - Sur la base de la DPGF (15 pts) : La notation se fera de la manière suivante : Offre la moins-disante : 15 pts Offre suivante : Montant de l'offre la moins-disante/montant de l'offre considérée X 15 - A partir du BPU (10 pts) : La notation se fera de la manière suivante : Offre la moins-disante : 10 pts Offre suivante : Montant de l'offre la moins-disante/montant de l'offre considérée X 10
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25,00
Critère:
Type: Qualité
Description: Performance environnementale et sociale : Les offres seront analysées à l'appui du mémoire technique et notamment au regard des éléments suivants : • Economies d'énergie visées. • Autres aspects environnementaux : matériaux utilisés ; gestion des déchets… • Réduction de l'empreinte carbone du projet. • Actions de prévention des discriminations. • Qualité des éléments facilitant l'accueil des PMR.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 15,00
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur technique : Les offres seront analysées à l'appui du mémoire technique et notamment au regard des éléments suivants : • Qualité des moyens humains et organisation des équipes. • Qualité de l'organisation des soirées permettant d‘optimiser la fréquentation. • Qualité du plan d'implantation et des schémas techniques fournis. • Qualité du descriptif technique général. • Calendrier du marché dans sa phase de production. • Qualité du descriptif de la méthodologie de travail. • Qualité des propositions pour les espaces annexes et le concept de restauration. • Qualité des produits dérivés proposés (le cas échéant). • Qualité de la coopération avec la Ville de Vincennes et les autres occupants du lieu.
Critère:
Type: Qualité
Description: Qualité artistique : Les offres seront analysées à l'appui du mémoire technique et notamment au regard des éléments suivants : • Optimisation des séances au regard des jauges et des recettes visées. • Qualité de la note d'intention au regard des objectifs artistiques et historiques de la Ville. • Qualité des oeuvres et des installations du parcours. • Force du concept et de l'esthétique du mapping. • Qualité des propositions visuelles du mapping. • Calendrier du projet dans sa phase de conception, et qualité de la coopération avec le maître d'ouvrage et ses partenaires. • Qualité de la relation avec les publics.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 35,00
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 15/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Date limite de validité de l’offre: 120 Jours
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Administratif de Melun
Informations relatives aux délais de recours: Les recours ouverts aux candidats sont les suivants : - Référé précontractuel avant la signature du contrat (articles L.551-1 à 12 du Code de Justice Administrative) ; - Référé contractuel après la signature du contrat, dans les 31 jours qui suivent la publication de l'avis d'attribution du contrat, ou, à défaut d'un tel avis, dans les six mois qui suivent la date de conclusion de celui-ci (dans les conditions décrites aux articles L.551-13 à 23 du même code) ; - soit d'un recours en contestation de la validité du contrat, conformément à la décision du Conseil d'Etat du 4 avril 2014 n°358994 "Tarn et Garonne", dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution ou à défaut de toute autre mesure de publicité concernant la conclusion du contrat.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Mairie de Vincennes
Numéro d’enregistrement: 21940080100011
Adresse postale: 53 bis rue de Fontenay
Ville: Vincennes
Code postal: 94300
Subdivision pays (NUTS): Val-de-Marne (FR107)
Pays: France
Téléphone: 0143986656
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Tribunal Administratif de Melun
Numéro d’enregistrement: 17770704900017
Adresse postale: 43, rue du Général de Gaulle
Ville: Melun
Code postal: 77008
Subdivision pays (NUTS): Seine-et-Marne (FR102)
Pays: France
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Identifiant/version de l’avis: a3020144-0f32-48d8-872e-12a63e35d3f7 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 20/06/2025 14:56:21 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 404480-2025
Numéro de publication au JO S: 118/2025
Date de publication: 24/06/2025
