1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Ville de Villeurbanne
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Acquisition et maintenance d'équipements d'automatisation basés sur la technologie RFID pour la gestion et le prêt des collections des médiathèques de la ville de Villeurbanne
Description: Date prévisionnelle de commencement du marché La ville de Villeurbanne met à disposition de ses 162 000 habitants un réseau de lecture publique composé de deux bibliobus, d'un service EACS (éducation artistique, culturelle et scientifique) et de trois médiathèques : la Maison du livre de l'image et du son, la médiathèque du Tonkin et la médiathèque du Rize. Comptant 16 628 usagers actifs et 330 000 documents empruntables, tous supports (livres, périodiques, CD, DVD, jeux…), l'ensemble de ces établissements fonctionnent en réseau sous le système de gestion documentaire Syracuse (Archimed) et réalisent environ 1,7 million de transactions annuelles de prêt et retour. Le projet consiste en la mise en place, dans les trois médiathèques, d'un système de libre-service en RFID pour les emprunts de documents répondant aux attentes et besoins des publics et des professionnels
Identifiant de la procédure: 0699ac2b-2ab2-4072-8d03-01620a523a7c
Identifiant interne: 2025_7886
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 30238000 Matériel d'automatisation de bibliothèque
Nomenclature supplémentaire (cpv): 30238000 Matériel d'automatisation de bibliothèque
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Médiathèques de Villeurbanne
Ville: Villeurbanne
Code postal: 69100
Subdivision pays (NUTS): Rhône (FRK26)
Pays: France
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: La procédure de passation est l'appel d'offres ouvert. Il s'agit d'un accord-cadre à bon de commande pour une durée initiale de 1 an. Le marché peut être reconduit par période de 3 fois 1 an, sans excéder une durée totale de 4 ans. Le marché comporte 2 variantes, présentant la forme : 1- d'une solution alternative / 2- d'une prestation supplémentaire. Le contenu de ces 2 variantes est précisées dans le dossier de consultation des entreprises. Une visite des sites (Maison du livre, de l'image et du son / Médiathèque du Tonkin / Médiathèque du Rize) est obligatoire. Les modalités d'organisation de cette visite sont fixées à l'article 2.8 du règlement de consultation. Des échantillons sont exigés des candidats : les modalités de remises sont indiquées dans le règlement de consultation
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Acquisition et maintenance d'équipements d'automatisation basés sur la technologie RFID pour la gestion et le prêt des collections des médiathèques de la ville de Villeurbanne
Description: Date prévisionnelle de commencement du marché La ville de Villeurbanne met à disposition de ses 162 000 habitants un réseau de lecture publique composé de deux bibliobus, d'un service EACS (éducation artistique, culturelle et scientifique) et de trois médiathèques : la Maison du livre de l'image et du son, la médiathèque du Tonkin et la médiathèque du Rize. Comptant 16 628 usagers actifs et 330 000 documents empruntables, tous supports (livres, périodiques, CD, DVD, jeux…), l'ensemble de ces établissements fonctionnent en réseau sous le système de gestion documentaire Syracuse (Archimed) et réalisent environ 1,7 million de transactions annuelles de prêt et retour. Le projet consiste en la mise en place, dans les trois médiathèques, d'un système de libre-service en RFID pour les emprunts de documents répondant aux attentes et besoins des publics et des professionnels
Identifiant interne: F-PF-1657351
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 30238000 Matériel d'automatisation de bibliothèque
Nomenclature supplémentaire (cpv): 30238000 Matériel d'automatisation de bibliothèque
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Médiathèques de Villeurbanne
Ville: Villeurbanne
Code postal: 69100
Subdivision pays (NUTS): Rhône (FRK26)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/10/2025
Durée: 12 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 3
5.1.6.
Informations générales
Il s’agit d’un marché récurrent
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Critère: Références sur des services spécifiés
Description: Pour chacune des références citées, devront impérativement figurer les renseignements indiqués dans le tableau contenu dans la déclaration du candidat propre à la ville de Villeurbanne : - montant ou tout élément permettant d'apprécier la valeur de la référence - descriptif de la prestation réalisée - date - destinataire (public ou privé)
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur technique
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 50,00
Critère:
Type: Qualité
Description: Performances environnementales
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10,00
Critère:
Type: Prix
Description: Prix
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 40,00
5.1.11.
Documents de marché
Canal de communication ad hoc:
Nom: AW Solutions
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Autorisée
Date limite de réception des offres: 22/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Date limite de validité de l’offre: 4 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 22/07/2025 14:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif de Lyon
Informations relatives aux délais de recours: Cf. le greffe du Tribunal Administratif à l'adresse ci-dessus
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Mairie de Villeurbanne
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Avenue-Web Systèmes
Numéro d’enregistrement: EA902274-EB99-A574-2199950D6AA93753
Ville: Seyssinet-Pariset
Code postal: 38170
Subdivision pays (NUTS): Isère (FRK24)
Pays: France
Téléphone: +33480041260
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Ville de Villeurbanne
Numéro d’enregistrement: 1425
Adresse postale: Direction de la Commande Publique Place Lazare Goujon
Ville: Villeurbanne
Code postal: 69601
Subdivision pays (NUTS): Rhône (FRK26)
Pays: France
Point de contact: le Maire
Téléphone: 0426106007
Télécopieur: 0472658051
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Mairie de Villeurbanne
Numéro d’enregistrement: EA9022A1-C178-EFB0-EFC5F3942534BA0A
Adresse postale: 27 rue Verlaine
Ville: Villeurbanne
Code postal: 69100
Subdivision pays (NUTS): Rhône (FRK26)
Pays: France
Point de contact: Direction de la commande publique
Téléphone: 0426106007
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Tribunal administratif de Lyon
Numéro d’enregistrement: EA9022B7-EEE2-8B04-8B78BE34B50D9C16
Adresse postale: 184, rue Duguesclin
Ville: Lyon
Code postal: 69433
Subdivision pays (NUTS): Rhône (FRK26)
Pays: France
Téléphone: 0478141010
Télécopieur: 0478141065
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Identifiant/version de l’avis: ccfa9d18-75fd-4e67-907c-d9bcb374ac34 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 02/06/2025 16:31:57 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 360159-2025
Numéro de publication au JO S: 106/2025
Date de publication: 04/06/2025
