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Organisation d'un repas de gala et location d'une salle, pour le 9 septembre 2014 Organisation d'un repas de gala et location d'une salle, pour le 9 septembre 2014 le présent marché a pour objet l'organisation d'un repas de gala et la location d'une salle, pour le 9 septembre 20...
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Organisation d'un repas de gala et location d'une salle, pour le 9 septembre 2014

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Marché public ou privé
Référence du marché : 998540

Etat : Première publication
Publié dans :
BOAMP (05/03/14)
14-36882
Avis de marché
Département de publication : 59
Annonce No 14-36882
Services- Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Université Lille 1 Sciences et Techno.
 Correspondant : lenoir Ophélie, cité scientifique Bâtiment PCET 59655 Villeneuve-d'Ascq Cedextél. : 03-20-33-63-23télécopieur : 03-20-33-70-00courriel : ophelie.lenoir@univ-lille1.fr adresse internet : http://www.univ-lille1.fr/.
Adresse internet du profil d'acheteur : http://www.univ-lille1.fr/presentation/Marches-publics/MarchesProcedureAdaptee.

Objet du marché : le présent marché a pour objet l'organisation d'un repas de gala et la location d'une salle, pour le 9 septembre 2014, dans le cadre du congrès Esbes-Ifibiop.

Caractéristiques principales : 
le présent marché est passé sous la forme d'un marché ordinaire à prix global et forfaitaire.
Les prix sont fermes.
1 lot unique
Pas de décomposition en tranche.
Pas de remise d'échantillon/démonstration


Les variantes par rapport aux spécifications techniques du marché sont autorisées. Toutefois, les variantes ne seront examinées que si les candidats ont préalablement remis une offre de base entièrement conforme au cahier des charges.

Une PSEF (ou option) est prévue au marché. Le candidat à la possibilité de proposer deux animations de son choix. Par exemple : animation magicien close-up, animation musicale, etc...
Cette PSEF est facultative, c'est-à-dire qu'elle n'entrera pas dans le critère de notation des offres, bien qu'il soit demandé aux candidats de la chiffrer. Le candidat est donc libre de proposer 2 animations ou non.
Ces prestations sont éventuelles, c'est-à-dire que le pouvoir adjudicateur décidera ou non de les retenir à la notification du marché au titulaire
Des variantes seront-elles prises en compte: oui.

Durée du marché ou délai d'exécution : 6 mois à compter de la notification du marché.
Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 9 septembre 2014.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : financement sur crédits de l'université Lille 1, Sciences et Technologies ;
Application du décret no 2012-1246 du 7 novembre 2012, relatif à la gestion budgétaire et comptable publique ;
Le mode de règlement choisi par l'administration est le virement par mandat administratif. Le délai global de paiement est fixé à 30 jours à compter de la réception de la facture.
Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public : 
     - Formulaire DC1, Lettre de candidature - Habilitation du mandataire par ses co-traitants (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/daj_dc.htm);
     - Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/daj_dc.htm);
     - Formulaire DC3, Acte d'engagement (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/daj_dc.htm);
     - Formulaire DC 4, Déclaration de sous-traitance (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/daj_dc.htm);
     - S'il s'appuie, pour présenter sa candidature, sur les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par l'acheteur public. Le candidat doit également apporter la preuve que chacun de ces opérateurs économiques mettra à sa disposition les moyens nécessaires, pendant toute la durée d'exécution du marché public ou de l'accord-cadre;
     - Si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.

Documents à produire obligatoirement par l'attributaire, avant la signature et la notification du marché public ou de l'accord-cadre (formulaire NOTI1) : 
     - Les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D. 8222-8 du code du travail;
     - Si l'attributaire est établi en France, les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales ou un état annuel des certificats reçus;
     - Si l'attributaire est établi dans un Etat autre que la France, un certificat établi par les administrations et organismes du pays d'origine. Lorsqu'un tel certificat n'est pas délivré par le pays concerné, il peut être remplacé par une déclaration sous serment, ou dans les Etats où un tel serment n'existe pas, par une déclaration solennelle faite par l'intéressé devant l'autorité judiciaire ou administrative compétente, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays;
     - Si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.

Critères d'attribution : 
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif).

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 27 mars 2014, à 12 heures.
Délai minimum de validité des offres : 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 2014 921 18.

Renseignements complémentaires : le marché est conclu pour une (1) prestation ayant lieu le 9 septembre 2014. Elle se terminera à la fin de la réalisation de la prestation.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 5 mars 2014.

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