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Prestations de conservation préventive, restauration, reliure, désinfection et numérisation de documents d'archives pour les Archives communales de Versailles AVIS DE PUBLICITE VILLE DE VERSAILLES M. le Maire Service des Marchés Publics RP 1144 78011 Versailles - Cedex Tél : 01 30 97 28 38 - Fax : 01 30 97 28 44 ...
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Prestations de conservation préventive, restauration, reliure, désinfection et numérisation de documents d'archives pour les Archives communales de Versailles

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Marché public ou privé
Référence du marché : 4906954

Date de clôture estimée : 28/10/19
Etat : Première publication
Publié dans :
SOURCEWEB (02/10/19)
AVIS DE PUBLICITE

VILLE DE VERSAILLES
M. le Maire
Service des Marchés Publics
RP 1144
78011 Versailles - Cedex
Tél : 01 30 97 28 38 - Fax : 01 30 97 28 44
Correspondre avec l'Acheteur
L'avis implique l'établissement d'un Accord-Cadre.
  Durée : 36 mois
Accord-cadre avec un seul opérateur.
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.
Objet Prestations de conservation préventive, restauration, reliure, désinfection et numérisation de documents d'archives pour les Archives communales de Versailles
Référence1-19S0041
Type de marché Services
Mode Procédure adaptée
Durée 36 mois
DESCRIPTIONPrestations de conservation préventive, restauration, reliure, désinfection et numérisation de documents d'archives pour les Archives communales de Versailles
Code CPV principal92500000 - Services de bibliothèques, archives, musées et autres services culturels
Forme Prestation divisée en lots : Oui
Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots
Les variantes sont acceptées
LotsLibelléEstimé € HTMini € HTMaxi € HTCPV
N° 01 Restauration, reliure, désinfection, numérisation (pièces isolées ou petits volumes)    12 000 92500000
N° 02 Numérisation de documents
Informations complémentaires : Ce lot fait l'objet d'une mutualisation avec le Musée Lambinet de la ville de Versailles
   10 000 79996100
Conditions relatives au contrat
CautionnementSûreté : Sans objet
FinancementMode de financement : Par fonds propres.
- Mode de paiement : Virement bancaire (Mandat administratif)
Forme juridiquePas de forme imposée
Conditions de participation
 Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
 

Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions :
* Justificatifs candidature
- Lettre de candidature-Habilitation du mandataire par ses cotraitants (DC1 disponible sur http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/imprimes_dc/dc1.rtf) ;
- Déclaration du candidat individuelle ou du membre du groupement (DC2 disponible sur http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/imprimes_dc/dc2.rtf) ;
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ;
- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels (assurance spécifique de transport, manipulation, conservation sur place).
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;
- Liste des principales fournitures ou des principaux services effectués (3 dernières années) indiquant le montant, la date et le destinataire, prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ;
- La fiche de renseignement administrative annexée à la fin du présent règlement de consultation (RC).
=> Ces documents peuvent être remplacés par le DUME.
* Contenu de l'offre
- Acte d'engagement (par lot) ;
- Bordereau de prix unitaire (un BPU par lot) ;
- Détail quantitatif estimatif (un DQE par lot) ;
- RIP ou RIB ;
- Mémoire technique :
_Les moyens matériels mis en oeuvre pour l'exécution des prestations (véhicules utilisés, transporteur interne ou externe etc…) ;
_ Les moyens humains dédiés aux prestations (référent privilégié, logistique, qualifications du personnel affectés au marché etc…) ;
_ La méthodologie des procédés de travail utilisés pour l'exécution des prestations (description détaillée du process et présentation des délais minimums et maximums à partir de la prise en charge des documents, interlocuteur(s)) ;
_ La description de l'organisation générale pour la prise en compte des commandes (process, horaires d'ouverture de la plateforme téléphonique etc…).

Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
60 % : Valeur technique
40 % : Prix
RenseignementsCorrespondre avec l'Acheteur
administratifs
MAIRIE DE VERSAILLES
Ville de Versailles Service des marchés Publics RP 1144
78011 VERSAILLES CEDEX
Tél : 01 30 97 28 39 - Fax : 01 30 97 28 44
marches.publics@versailles.fr

Documents Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Documents payants : Non
Offres Remise des offres le 28/10/19 à 16h30 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres : 120 jours , à compter de la date limite de réception des offres.
Dépôt

Cette consultation bénéficie du Service DUME

Renseignements complémentaires
  Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
  Précision : Les délais d'exécution courent à compter de la notification.
Modalités de retrait des documents : par voie électronique sur le site www.achats.versailles.fr
La Ville de Versailles procèdera à une négociation des offres selon les dispositions suivantes :
Si certaines offres se révèlent être irrégulières, inacceptables ou inappropriées, la collectivité se réserve la possibilité de déclencher avec tous les candidats un premier tour de négociation qui permettra aux entreprises de rendre leur offre régulière. Pourront également être demandées lors de cette première étape des explications sur des niveaux de prix paraissant anormaux. Les offres seront ensuite analysées de manière approfondie, notées et classées. La négociation technique et financière ne sera ensuite menée qu'avec les entreprises ayant présenté les meilleures offres au terme de ce classement. Le nombre de candidats admis à négocier n'est pas limité. Toutefois, l'acheteur peut attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

  Envoi le 02/10/19 à la publication
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