Centrale des marchés
acquisition, installation et maintenance d'un progiciel de gestion financière 78 fourniture, installation et maintenance d'un progiciel de gestion financière à Versailles code_postal : 78011 pays : F- lieu : ville de Versailles, Versailles Grand parc et Centre Communa...
Ville de Versailles 78011Versailles marches.publics@versailles.fr
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Acquisition, installation et maintenance d'un progiciel de gestion financière

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Marché public ou privé
Référence du marché : 894596

Date de clôture estimée : 08/01/14
Etat : Première publication
Publié dans :
BOAMP (29/11/13)
13-208528

Fournitures


AVIS DE MARCHE
SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR
I.1) Nom, adresses et point(s) de contact :
ville de Versailles. Code d'identification nationale : 21780646200016, ville de Versailles, Versailles Grand parc et Centre Communal d'action Sociale, RP 1144, à l'attention de le coordonateur, F-78011 Versailles. E-mail : marches.publics@versailles.fr.

Adresse(s) internet :

Adresse générale du pouvoir adjudicateur : http://versailles.fr.

Adresse du profil d'acheteur : http://achats.versailles.fr.

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues : Auprès du (ou des) point(s) de contact(s) susmentionné(s).

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus : Auprès du (ou des) point(s) de contact(s) susmentionné(s).

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées : Auprès du (ou des) point(s) de contact(s) susmentionné(s).
I.2) Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale.
I.3) Activité principale
Services généraux des administrations publiques.
I.4) Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs
SECTION II : OBJET DU MARCHE
II.1) Description
II.1.1) Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur :
acquisition, installation et maintenance d'un progiciel de gestion financière.
II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution, de livraison ou de prestation
Fournitures :
achat
Code NUTS , FR103, .
II.1.3) Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
L'avis concerne un marché public.
II.1.4) Information sur l'accord-cadre :
II.1.5) Description succincte du marché ou de l'acquisition/des acquisitions :
le périmètre fonctionnel concerné par le déploiement de l'outil de gestion est le suivant :
- gestion des référentiels ;
- gestion pluriannuelle ;
- préparation et ouverture budgétaire ;
- gestion des dépenses ;
- gestion des recettes ;
- gestion financière des marchés ;
- gestion des immobilisations ;
- cloture de fin d'exercice ;
- comptabilité analytique ;
- editions ;
- dématérialisation.
II.1.6)
Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) :
48440000.
II.1.7) Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP) :

Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui.
II.1.8) Lots :

Division en lots : non.
II.1.9) Variantes
Des variantes seront prises en considération : non.
II.2) Quantité ou étendue du marché
II.2.1) Quantité ou étendue globale :
II.2.2) Informations sur les options :

Options : oui.

Description de ces options : le marché prévoit la possibilité d'une reconduction, par ailleurs le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de conclure des avenants au marché et/ou des marchés complémentaires ou similaires conformément à l'article 35-ii-5° et 6° du code des marchés publics.
II.2.3) Reconduction


Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction : oui

Nombre de reconductions éventuelles : 1.
II.3) Durée du marché ou délai d'exécution des travaux :
SECTION III : RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE
III.1) Conditions relatives au contrat
III.1.1) Cautionnement et garanties exigés : Application des articles 87 à 90 du code des marchés publics.
Le titulaire ne peut recevoir l'avance mentionnée à l'article 87 du code des marchés publics, qu'après avoir constitué une garantie à première demande, mentionné à l'article 89 du même code, l'engageant à rembourser, s'il y a lieu, le montant de l'avance consentie.
III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : Chaque entité constitutive du groupement financera cet investissement selon la répartition suivante :
CAVGP : 12 %
ville de Versailles : 79 %
ccas : 9 %
Les crédits sont inscrits sur chacun des budgets, en investissement pour l'acquisition et l'installation et en fonctionnement pour la formation et la maintenance.
III.1.3) Forme juridique que devra revetir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : Si le groupement est conjoint, le mandataire est solidaire de chacun des autres opérateurs du groupement dans les obligations contractuelles de celui-ci à l'égard du présent marché.
III.1.4) Autres conditions particulières :

L'exécution du marché est soumise à des conditions particulières : non.
III.2) Conditions de participation
III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : -Dc1
-Dc2.
III.2.2) Capacité économique et financière :
III.2.3) Capacité technique :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : - moyens humains et matériels appréciés qualitativement et quantitativement ;
- présentation d'une liste des principales fournitures effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
III.2.4) Informations sur les marchés réservés :
III.3) Conditions propres aux marchés de services
III.3.1) Information relative à la profession
III.3.2) Membres du personnel responsables de l'exécution du service
SECTION IV : PROCEDURE
IV.1) Type de procédure :
IV.1.1) Type de procédure :
ouverte.
IV.1.2) Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer :
IV.1.3) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue :
IV.2) Critères d'attribution
IV.2.1) Critères d'attribution :
Offres économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous.
1. valeur fonctionnelle et technique %
Pondération : 45.
2. coût global (acquisition/mise en oeuvre/formation/maintenance) %
Pondération : 30.
3. qualité de la démarche projet %
Pondération : 25.
IV.2.2) Enchère électronique
Une enchère électronique sera effectuée :non.
IV.3) Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur :
13FF-SM-1208-D.
IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché :
non.
IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif :

Documents payants : non.
IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation :
8 janvier 2014, à 16:30
IV.3.5) Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés :
IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
Langue(s) officielle(s) de l'UE français
IV.3.7) Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre

Durée en jours : 120 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.3.8) Modalités d'ouverture des offres :
SECTION VI : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
VI.1) Renouvellement

Il s'agit d'un marché renouvelable : non.
VI.2) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne : non.
VI.3) Informations complémentaires :
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://achats.versailles.fr
Délai de livraison : Le marché prend effet à sa date de notification, Les délais impératifs de mise en production sont fixés au 1er janvier 2015.
Criteres d'attributions : Modalités détaillées d'analyse et de notation des offres :
Critère 1 : Valeur fonctionnelle et technique 45 %
Sous-Critères du critère 1 :
1.1 Performance et justification détaillée de la couverture fonctionnelle de la solution en réponse aux exigences exprimées par la Collectivité (Fonctionnalité/Ergonomie/Évolutivité)
70 %
1.2 Facilité d'intégration et d'interfaçage dans le SI global de la collectivité 30 %
Critère 2 : Qualité de la démarche projet 25 %
Sous-Critères du critère 2 :
2.1 Organisation générale, pilotage, assurance qualité et méthodologie de gestion de projet 10 %
2.2 Organisation, moyens et déroulement de la phase de mise en oeuvre (installation, paramétrage, formations, ...) 20 %
2.3 Reprise des données (organisation, moyens et déroulement) 40 %
2.4 Maintenance (organisation, moyens et déroulement) 30 %
Critère 3 : Coût global (acquisition/mise en oeuvre/formation/maintenance) 30 %
Sous-Critères du critère 3 :
3.1 Coût (acquisition/mise en oeuvre/formation) 30 %
3.2 Coût d'utilisation (maintenance) 70 %
La grille de notation des critères 1 et 2 et de leurs sous-critères est la suivante :
Qualification de l'offre
excellente 100
très satisfaisante 90
satisfaisante 80
assez satisfaisante 70
moyenne supérieure 60
moyenne 50
moyenne inférieure 40
acceptable 30
insuffisante 20
très insuffisante 10
faible 0
pour le critère 3 et ses sous-critères, le principe de notation est le suivant :
Après élimination éventuelle des offres anormalement basses, l'offre la moins chère obtient 100, la note attribuée aux autres offres évolue de façon inversement proportionnelle à son montant.
Cette note est calculée à l'aide de la formule arithmétique suivante : N=(Pond.Prix)X(2-P/P0)
Dans laquelle
n = Note obtenue par offre P
P0= prix de l'offre la moins chère
dès lors que l'offre P dépasse le double de l'offre P0, sa note sera négative.
Les notes ainsi obtenues sont ensuite pondérées.
Durée du marché : La maintenance sera assurée pendant six années à compter de la mise en production du progiciel, le contrat pourra éventuellement être expressément prolongé pour une nouvelle période de six années sans que la durée totale du marché puisse excéder 12 ans.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 27 novembre 2013.
VI.4) Procédures de recours
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Versailles, 56 avenue de Saint Cloud, F-78011 Versailles. E-mail : greffe.ta-versailles@juradm.fr. Tél. : (+33) 1 39 20 54 00. Fax : (+33) 1 39 20 54 87
VI.4.2) Introduction des recours
VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours
VI.5) Date d'envoi du présent avis : 27 novembre 2013.

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