Centrale des marchés
Fourniture, mise en service, maintenance et support d'un logiciel de photothèque AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE VILLE DE VERSAILLES M. le Maire Service des Marchés Publics RP1144 78011 VERSAILLES - cedex Tél : 01 30 97 28 38 - Fax...
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Fourniture, mise en service, maintenance et support d'un logiciel de photothèque

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Marché public ou privé
Référence du marché : 1702788

Date de clôture estimée : 02/11/15
Etat : Première publication
Publié dans :
SOURCEWEB (02/10/15)
AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE

VILLE DE VERSAILLES
M. le Maire
Service des Marchés Publics
RP1144
78011 VERSAILLES - cedex
Tél : 01 30 97 28 38 - Fax : 01 30 97 28 44
Correspondre avec l'Acheteur
L'avis implique un marché public.
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.
Objet Fourniture, mise en service, maintenance et support d'un logiciel de photothèque
Référence1-15S0071
Nature Services
Mode Procédure adaptée
Code NUTSFR103
Lieu d'exécution Versailles

Durée 48 mois à compter de la notification du marché.
DESCRIPTIONLa durée de validité du marché est la période à l'intérieur de laquelle les bons de commande peuvent être émis. Elle est fixée à 4 Ans, à compter de la notification du marché.
Les délais d'accès au support et ceux relatifs au délai d'intervention sont fixés par le candidat, dans l'annexe 3 du CCTP. Ils ne sauraient excéder les délais maximum de résolution indiqués par le pouvoir adjudicateur.
Le délai d'exécution des prestations sera fixé dans chaque bon de commande.
Le marché est de plus soumis au calendrier détaillé d'exécution défini ci-après :
La fourniture et la mise en service du logiciel de photothèque, doivent être effectuées en début de marché.
Une réunion sera organisée après notification avec le titulaire, cette réunion a pour but de mettre en place de façon précise les modalités d'exécution du marché et le planning d'exécution.
Cette réunion devra impérativement avoir lieu dans le mois suivant la notification.
Le candidat disposera ensuite des délais suivants :
-2 mois maximum après la réunion de lancement pour mettre le logiciel en ordre de marche.
-La vérification d'Aptitude aura lieu 3 mois maximum après la MOM
-La vérification de service régulier aura lieu 3 mois maximum après la vérification d'aptitude.
Les candidats peuvent proposer dans leur offre, des délais plus courts.
Code CPV principal48311000 - Logiciel de gestion des documents
Code CPV complémentaire72512000 - Services de gestion de documents
Forme Prestation divisée en lots : non
Marché à bons de commande
Quantité ou étendue Le seuil maximum global pour toute la durée du marché est fixé à 89000 euros HT.

Valeur estimée hors TVA : 89 000,00 €
Conditions relatives au contrat
CautionnementSauf renoncement du titulaire porté à l'acte d'engagement, une avance est prévue dans les cas et selon les modalités stipulées ci-après. Son montant n'est ni révisable, ni actualisable.
Elle est versée si le montant minimum du marché est supérieur à 50 000,00 € hors taxes.
Le délai de paiement de cette avance court à partir de la notification de l'acte qui emporte commencement de l'exécution du marché si un tel acte est prévu ou, à défaut, à partir de la date de notification du marché.
Le montant de l'avance est déterminé par application de l'article 87 du Code des marchés publics.Elle est égale à 5,00% du montant minimum toutes taxes comprises du marché, si le délai d'exécution du marché n'excède pas 12 mois. Si cette durée est supérieure à 12 mois, l'avance est égale à 5,00% d'une somme égale à 12 fois le montant minimum divisé par la durée du marché exprimée en mois.
L'avance est remboursée dans les conditions prévues à l'article 88 du Code des marchés publics. Le remboursement s'impute sur les sommes dues au titulaire quand le montant des prestations exécutées par le titulaire atteint 65,00% du montant TTC du marché.
L'avance ne pourra être versée qu'après constitution de la garantie à première demande à hauteur du montant de l'avance prévue à l'article 89 du Code des marchés publics. Cette garantie à première demande ne pourra pas être remplacée par une caution personnelle et solidaire.
L'avance sera remboursée en une seule fois lorsque le seuil de 65,00% est atteint.
FinancementMode de financement : Par fonds propres.
- Mode de paiement : Virement bancaire (Mandat administratif).
- Délai de paiement : 30 jours
Forme juridiquePas de forme imposée
Conditions de participation
 

Le dossier à remettre par chaque candidat comprendra les pièces suivantes :
Justificatifs candidature
- La fiche de renseignement administrative annexée au présent règlement de consultation
- Lettre de candidature-Habilitation du mandataire par ses cotraitants (DC1 disponible sur http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/imprimes_dc/dc1.rtf) ;
- Déclaration du candidat individuelle ou du membre du groupement (DC2 disponible sur http://www.economie.gouv.fr/files/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/imprimes_dc/dc2.rtf) ;
- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels ;
- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;
- Liste des principales fournitures ou des principaux services effectués (3 dernières années)
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
Contenu de l'offre
- Acte d'engagement
- Cadre de réponse
- Bordereau de prix unitaire
- DPGF
- Mémoire technique décrivant notamment l'infrastructure et l'exploitation (DAT/DEX) et la méthodologie de la conduite de projet détaillé dans le cadre de réponse.
- Annexes au mémoire technique comprenant au minimum les éléments listés dans le RC.

  Marché réservé : NON
  Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer
Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue : NON
Critères d'attribution Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération
40 % : Prix
40 % : Valeur technique
15 % : Service après-vente et assistance technique
5 % : Délai d'exécution
RenseignementsCorrespondre avec l'Acheteur
administratifs
MAIRIE DE VERSAILLES
Ville de Versailles Service des marchés Publics RP 1144
78011 VERSAILLES CEDEX
Tél : 01 30 97 28 39 - Fax : 01 30 97 28 44
marches.publics@versailles.fr

Documents Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Documents payants : NON
Offres Remise des offres le 02/11/15 à 16h30 au plus tard.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Validité des offres : 120 jours, à compter de la date limite de réception des offres.
Dépôt Dépôt sous pli à l'adresse suivante :
MAIRIE DE VERSAILLES
Ville de Versailles Service des marchés Publics RP 1144
78011 VERSAILLES CEDEX
Renseignements complémentaires
  Modalités de retrait des documents : par voie électronique sur le site www.achats.versailles.fr
Les conditions de négociation sont les suivantes :
Si certaines offres se révèlent être irrégulières, inacceptables ou inappropriées, la ville déclenchera avec tous les candidats un premier tour de négociation qui permettra aux entreprises de rendre leur offre régulière. Pourront également être demandées lors de cette première étape des explications sur des niveaux de prix paraissant anormaux.
Les offres seront ensuite analysées de manière approfondie, notées et classées. La négociation technique et financière sera ensuite menée avec toutes les entreprises.
A l'issue des négociations, un nouvel acte d'engagement conforme à la proposition négociée doit être envoyé dans les 8 jours suivant la demande de la ville. Si le candidat ne renvoie pas son acte d'engagement et détail de l'offre dans les 8 jours, son offre ne pourra pas être retenue. En cas d'erreur sur cette nouvelle proposition, une nouvelle demande sera adressée au candidat assorti d'un nouveau délai de 8 jours, passé ce délai si le candidat ne renvoie pas son acte d'engagement et détail de l'offre conforme à la négociation, son offre ne pourra pas être retenue.
Les offres seront examinées et classées au regard des critères énoncés à l'article 6 du présent règlement de la consultation.
Les candidats pourront être amenés à présenter leur solution (démonstration du logiciel) dans le cadre des négociations.
Lors des négociations, les candidats remettent un nouvel acte d'engagement qui reconduit le délai de validité des offres de 120 jours à compter de la réception de l'acte d'engagement.

  Envoi le 30/09/15 à la publication
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