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Accueil en résidentiel d'environ 45 personnes, de préférence dans le Sud France - Versailles-Grignon Organisme : Département BAP - UAR 0459 INRA - Versailles-Grignon Intitulé : Accueil en résidentiel d'environ 45 personnes, de préférence dans le Sud France - Versailles-Grignon ...
INRA Versailles-Grignon 78026Versailles
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Accueil en résidentiel d'environ 45 personnes, de préférence dans le Sud France - Versailles-Grignon

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Marché public ou privé
Référence du marché : 543821

Etat : Première publication
Publié dans :
SOURCEWEB (30/03/13)

Organisme : Département BAP - UAR 0459 INRA - Versailles-Grignon

Intitulé : Accueil en résidentiel d'environ 45 personnes, de préférence dans le Sud France - Versailles-Grignon

Objet : Le Département de Biologie et Amélioration des Plantes organise en France (de préférence dans le Sud France ou région lyonnaise ou parisienne) un séminaire Biologie Intégrative du 25 juin 2013 (14h) au 27 juin 2013 (12h).

Description : Description : site pouvant accueillir en résidentiel environ 45 personnes Lieu d'exécution : de préférence région PACA sinon lyonnaise ou parisienne Date d'exécution du séminaire : du mardi 25/06/2013 (début de réunion à 14h) au jeudi 27/06/2013 fin de réunion à 12h (semaine 26 - 2013) Infrastructure nécessaire : - nombre de personnes : environ 45 - Chambres doubles équipées de 2 lits simples et sanitaires pour 2 nuits (25 et 26 juin 2013) - Pension complète : - 2 Déjeuners (26 et 27 juin 2013) : entrée, plat, (viande ou poisson avec garniture), dessert, boissons comprises et café. - Possibilités de paniers-repas pour le déjeuner du 27/06/2013 - 2 Dîners (25 et 26 juin 2013) : entrée, plat, (viande ou poisson avec garniture), dessert, boissons comprises - Possibilité de commander des repas si des participants suivent des régimes particuliers (végétariens, sel, cholestérol, musulman, kasher, etc...) - 2 petits déjeuners (26 et 27 juin 2013) : jus de fruit, café, thé, lait, chocolat, pain, beurre, confiture. - 4 pauses café : le 25/06 après-midi, le 26/06 matin et après-midi et le 27/06 matin. - Option Apéritif le 25/06/2013 avant le dîner (vers 19h30) - Réservation d'une salle plénière d'une capacité de 45 personnes pour le 25/06 à partir de 14h, le 26/06 (journée) et le 27/06 jusqu'à 12h équipée de : o un vidéo projecteur et paper-boards, o un écran de projection grand format (mini : 3 m x 3 m), o deux microphones sans fil, o de prises électriques et rallonges de chaque côté de la salle pour chaque participants, o eau à disposition. - Réservation de 3 salles de sous-commission d'une capacité de 15 personnes le 25/06 après-midi et le 26/06 après-midi équipées d'un paper-board, de prises électriques et rallonges de chaque côté de la salle (eau, café, boisson gâteau à disposition l'après-midi dans le cadre des pauses café demandées) ; - possibilité de disposer des salles jusqu'à 19h00 ; - possibilité d'accès Internet multipoints haut débit (idéalement par WiFi) ; - possibilité de faire des photocopies ; - possibilité de recevoir et d'envoyer des télécopies ; - possibilité d'adapter la liste de participants jusqu'à J - 15 sans pénalité; - possibilité de demander un vidéo-projecteur supplémentaire ; - possibilité de demander un micro sans fil supplémentaire ; - possibilité de demander un rétroprojecteur ; - possibilité d'assurer des transferts (navette et/ou autocar) entre gare et/ou aéroport et le résidentiel ; - Les candidats devront présenter un devis détaillé avec les montants HT, taux de TVA, montant de TVA et montant TTC pour chaque prestation, ainsi qu'une plaquette de présentation de la structure d'accueil. - Une facture unique exigée pour l'ensemble des participants et des prestations - Prise en compte des barèmes de la Fonction Publique pour les nuitées groupes : hors Ile de France 90 €/nuit/pers ou en Ile de France 120€ (petit déjeuner inclus), - obligation d'appliquer les tarifs mentionnés dans le devis.

Critères attribution : - le choix du résidentiel s'effectuera selon : o le respect des dates demandées (40%) o la capacité requise (salles, hébergement et repas) (20%) o le rapport qualité/prix des prestations (20%) o les facilités d'accès, (10%) o la localisation géographique, (10%) Pas de négociation. Le choix du prestataire se fera également sur sa capacité à prendre en compte nos contraintes liées à notre statut d'établissement public et à notre activité qui sont les suivantes : - Paiement par mandat administratif sur service fait à réception de la facture fournisseur. - Si un acompte est indispensable, il sera subordonné à la signature d'une convention. Dans ce cas, impossibilité d'éditer ou de signer un bon de commande avant la signature de la convention par les parties ; impossibilité de verser un acompte avant la signature de la convention par les parties ;

Contact principal : INRA - Département BAP Bât 12 Route de Saint Cyr - RD 10 78026 VERSAILLES Evelyne BARBIN : bap.gestion_at_versailles.inra.fr

Contact secondaire : INRA - Département BAP Elsa BONNET: bap.gestion_at_versailles.inra.fr

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