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Ville en lumières 2013 : location de matériels pour la mise en lumières et la sonorisation d'un spectacle de déambulation nocture à Troyes

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Marché public ou privé
Référence du marché : 695438

Etat : Première publication
Publié dans :
BOAMP (14/05/13)
13-86569
Avis de marché
Département de publication : 10
Annonce No 13-86569
Fournitures
Services- Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Ville de Troyes.
 Correspondant : M. Menuel, Adjoint au Maire par délégation de M. le maire, place Alexandre Israel B.P. 767 10026 Troyestél. : (+33)3-25-42-68-45télécopieur : (+33)3-25-42-34-47courriel : commande.publique@ville-troyes.fr adresse internet : http://ville-troyes.fr.
Adresse internet du profil d'acheteur : http://marches-aube.fr.

Objet du marché : ville en lumières 2013 : Location de matériels pour la mise en lumières et la sonorisation d'un spectacle de déambulation nocture.
Lieu d'exécution et de livraison: centre-ville de troyes, 10000 Troyes.

Caractéristiques principales : 
durant l'été 2013, la Ville de Troyes organisera pour la 10ème année un spectacle de théâtre de rues prenant la forme d'une déambulation dans son centre-ville en nocturne.

Cette manifestation s'inscrit dans le plan d'action de la politique des labels mis en œuvre par la ville depuis un certain nombre d'années (notamment ville d'art et d'histoire et patrimoine immatériel de l'unesco).

Elle souhaite confier à un prestataire la fourniture par le biais de la location, de l'ensemble des matériels et équipements scéniques nécessaires pour la mise en lumières, la sonorisation du spectacle et la maintenance de la totalité de ces matériels.

La conception des lumières et de la sonorisation, la régie technique, l'installation et la dépose des matériels sont assurés par la Ville de Troyes.

Uns visite des lieux est fortement recommandée, prendre contact avec la personne en charge du dossier ( cf. Renseignements techniques)
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : la collectivité procédera à des négociations avec les candidats dont les offres auront été déclarées conformes.
Refus des variantes.

Durée du marché ou délai d'exécution : 3 mois à compter de la notification du marché.
Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 8 juillet 2013.
Cautionnement et garanties exigés : sans objet.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : mode de réglement : par virement bancaire (mandat administratif)
Délai global de paiement : 30 jours
Financement : Ville de Troyes
Avance: il sera fait application de l'article 5.4 du CCP.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : dans l'hypothèse où le candidat se présente sous forme de groupement, à l'issue de l'attribution du marché, le pouvoir adjudicateur imposera la forme d'un groupement solidaire conformément à l'article 51 VII du Code des Marchés Publics.

Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, conformément à l'article 51-vi-1 du Code des Marchés Publics.
Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 

Documents à produire obligatoirement par le candidat, à l'appui de sa candidature : 
     - Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public : 
     - Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique;
     - Formulaire DC1, Lettre de candidature - Habilitation du mandataire par ses co-traitants (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/daj_dc.htm);
     - Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/daj_dc.htm).

Documents à produire obligatoirement par l'attributaire, avant la signature et la notification du marché public ou de l'accord-cadre (formulaire NOTI1) : 
     - Les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D. 8222-8 du code du travail;
     - Si l'attributaire est établi en France, les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales ou un état annuel des certificats reçus;
     - Si l'attributaire est établi dans un Etat autre que la France, un certificat établi par les administrations et organismes du pays d'origine. Lorsqu'un tel certificat n'est pas délivré par le pays concerné, il peut être remplacé par une déclaration sous serment, ou dans les Etats où un tel serment n'existe pas, par une déclaration solennelle faite par l'intéressé devant l'autorité judiciaire ou administrative compétente, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays;
     - Si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.

Autres renseignements demandés : 
     - Autres renseignements demandés : copie du pouvoir conféré au signataire pour engaager la personne qu'il représente.

Critères d'attribution : 
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
     - valeur technique au vu de la proposition fournie, elle indiquera précisément les moyens matériels (7 points) et les dispositifs (3 points) pressentis pour chaque étape de la mission, notée sur 10 points : 60 %;
     - prix des prestations apprécié au regard de la décomposition du prix global et forfaitaire, noté sur 10 points : 40 %.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 6 juin 2013, à 18 heures.
Délai minimum de validité des offres : 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 13S0025.

Renseignements complémentaires : 1) Renseignements administratifs
Service Commande Publique
Correspondant : Mme Stéphanie CRESSELY-MOSCA
Téléphone : 03-25-42-68.45
télécopieur : 03-25-42-34-47
Courriel : commande.publique@ville-troyes.fr

2) Renseignements techniques
Pôle Vie culturelle, touristique et animation de la cité
Mme Sandrine Lachal
03.25.42.20.68
s.lachal@ville-troyes.fr

Toute demande de renseignements complémentaires tant techniques qu'administratifs, devront impérativement respecter les conditions descrites dans le réglement de la consultation. Date limite de demande de renseignements complementaires : au plus tard 6 jours avant la date limite de remise des offres.

Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal Administratif de Châlons-En-Champagne, 25 rue du
Lycée, 51000 Châlons-En-Champagne - téléphone : 03.26.66.86.87 - télécopie : 03.26.21.81.87.

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Dossier gratuit Adresse de retrait du dossier version papier : (Demande préalable du dossier par télécopieur
Ou Par mail souhaitée)
Mairie de troyes Direction des Affaires juridiques, sécrétariat du Conseil et Commande Publique
Place Alexandre Israël
Porte F ou G 4e étage
B.P. 767
10026 troyes Cedex
Tél : 03-25-42-68-45
Télécopieur : 03-25-42-34-47
Adresse mail : commande.publique@ville-troyes.fr.
Possibilité de retirer le dossier en version électronique par téléchargement via la plateforme suivante : Url
:http://www.ville-troyes.fr rubrique " marchés publics ".

Conditions de remise des offres ou des candidatures :
chaque candidat pourra transmettre sa candidature et son offre soit :
Sur support papier, en respectant impérativement les règles ci-après posées :
Les candidats transmettront leur proposition sous pli cacheté portant la mention suivante : "
Ville en lumières 2013 : Location de matériels pour la mise en lumières et la sonorisation d'un spectacle de déambulation nocturne - ne pas ouvrir "
L'Enveloppe contient les éléments demandés au sein du présent règlement de la consultation. Les plis
Devront etre remis contre récépissé ou, s'ils sont envoyés par la poste, devront l'être, par pli recommandé avec avis de
Réception postal, à l'adresse suivante :
Mairie de troyes
Service Commande Publique
Porte F ou G -
4e étage
Place Alexandre Israël
B.P. 767
10026 troyes Cedex
Heures d'ouverture des bureaux : 8h30-12h et 13h30-18 heures
Les dossiers qui parviendraient après la date et l'heure limites fixées au présent règlement de la consultation
Ainsi que ceux parvenus sous enveloppe non cachetée ne seront pas retenus et seront renvoyés à leur auteur.
Attention : Si l'intégralité de l'offre de chaque candidat n'est pas reçue dans le délai imparti par le pouvoir Adjudicateur, Ce retard entrainera le rejet de l'offre du candidat sans que cette dernière soit analysée et sans que le dossier puisse être régularisé.
Par voie electronique, en respectant impérativement les règles ci-après posées : Le pouvoir adjudicateur
Accepte la transmission des offres des candidats par voie électronique à l'adresse Suivante : http://www.marchesaube.
fr.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 14 mai 2013.

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