1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: INTERBEV - Association nationale interprofessionnelle du Bétail et des Viandes
Forme juridique de l’acheteur: Organisation qui passe un marché subventionné par un pouvoir adjudicateur
Activité du pouvoir adjudicateur: Affaires économiques
1.1.
Acheteur
Nom officiel: VLAM - Office Flamand d'Agro-Marketing
Forme juridique de l’acheteur: Organisation qui passe un marché subventionné par un pouvoir adjudicateur
Activité du pouvoir adjudicateur: Affaires économiques
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Assocarni - Association nationale pour l’industrie et le commerce des viandes et du bétail
Forme juridique de l’acheteur: Organisation qui passe un marché subventionné par un pouvoir adjudicateur
Activité du pouvoir adjudicateur: Affaires économiques
1.1.
Acheteur
Nom officiel: SBK – Fondation interprofessionnelle pour le secteur du veau
Forme juridique de l’acheteur: Organisation qui passe un marché subventionné par un pouvoir adjudicateur
Activité du pouvoir adjudicateur: Affaires économiques
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Appel à la concurrence - Réalisation d’une campagne de promotion et d’information visant à valoriser la viande de veau en France, en Belgique et en Italie.
Description: Conception et réalisation d’une campagne de promotion et d’information multi-financeurs et multi-marchés visant à améliorer l’image de la production de veaux auprès de l’opinion publique. Elle mettra en avant l’élevage des veaux comme un modèle exemplaire d’économie circulaire. Cette campagne touchera à la fois les prescripteurs d’opinion et les consommateurs. Les actions comprendront des relations presse et publiques, de l’influence, de la sensibilisation visant à renforcer le message auprès des cibles identifiées. Une commission se réunira pour sélectionner quatre agences. Celles-ci recevront le brief/cahier des charges le 11 février 2025. L'audition des agences en compétition aura lieu le 17 mars 2025. Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe En cas de procédure conjointe impliquant différents pays, législation nationale applicable relative aux marchés: France
Identifiant de la procédure: d06d5c0b-33eb-44d4-8cb7-fceaecca8db1
Type de procédure: Restreinte
Principales caractéristiques de la procédure: La procédure porte sur la sélection d'une agence pour la conception et la mise en œuvre d'une campagne européenne de promotion et d'information en faveur de la viande de veau sur les marchés français, belge et italien. Le marché couvre une durée de trois ans (2026-2028), avec un budget total de 3 794 660 EUR HT, incluant un cofinancement européen. La procédure comprend : 1. Une mise en concurrence ouverte pour sélectionner les agences candidates. 2. La limitation à un maximum de 4 candidats pouvant soumettre une offre après présélection. 3. Des critères de sélection basés sur la pertinence des références, la connaissance des marchés visés, la compréhension du brief, l'organisation multi-pays et l'expérience des équipes. 4. Une étape de validation conditionnelle : l'attribution finale dépend de l'acceptation du cofinancement européen prévu pour novembre 2025. En cas de refus du cofinancement, la procédure sera annulée.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79342200 Services de promotion
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Tour Mattéi - 207 rue de Bercy
Ville: Paris
Code postal: 75012
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 3 794 660,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: 1. Cette campagne fera l’objet d’une demande de cofinancement européen. Les délais d’instruction par l’Europe doivent permettre d’obtenir une réponse aux alentours de novembre 2025. L’agence retenue devra s’engager à maintenir son offre jusqu’à cette date, et aucun contrat ne devra être signé avant cette date. En cas de refus de cofinancement par l’Union Européenne, l’appel d’offres sera déclaré caduc. 2. Cette mise en compétition n’est pas rémunérée : aucune indemnisation n’a été prévue pour les sociétés admises à présenter une offre et dont l’offre n’a pas été retenue. Toutefois, une indemnité forfaitaire de 2500 EUR TTC sera versée aux agences dans le cas où la compétition d’agences n’irait pas à son terme en raison de l’abandon du projet du fait des annonceurs. Cela exclut le cas d’un appel d’offres improductif si aucune recommandation d’agence ne correspond aux attentes des annonceurs et qu’un autre appel d’offres soit organisé. Une indemnité de 2500 EUR TTC sera versée à la seule agence gagnante en cas de refus de cofinancement par l’UE. 3. Les études et informations contenues dans le cahier des charges remis aux candidats sélectionnés devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d’autres clients en raison du caractère institutionnel de ces données. 4. Les agences souhaitant proposer leur candidature doivent impérativement disposer d’un relais sur chacun des marchés visés : bureau, filiale, correspondant. 5. Les candidats admis à présenter une offre devront proposer une recommandation détaillée globale et par pays, et la présenter. 6. La recommandation, proposée par les agences retenues, devra comporter les éléments suivants : • Une analyse stratégique • Une recommandation créative sur les axes et thèmes répondant aux problématiques • Un plan d’action détaillé pays par pays • Proposer un rétro planning pour la mise en œuvre des campagnes • Proposer un devis détaillé, présenté en euros HT, respectant le cadre budgétaire imparti • Proposer des objectifs quantifiables pour les actions mises en œuvre 7. La recommandation devra être proposée en français ET en anglais 8. Si l’agence estime gérer un budget d’un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt, un accord préalable autorisant l’agence à concourir devra être donné par l’annonceur. Au cas où l’agence serait retenue, un accord préalable sera également nécessaire avant d’accepter un budget pour un opérateur du même secteur ou d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt. 9. Les créations de l’agence retenue sont, après rémunération du travail effectué, propriété des annonceurs, sans limitation de temps et de lieu, et pour l’utilisation à travers toute technique de communication et tout média. 10. Les annonceurs se réservent le droit d’utiliser les concepts et les créations (visuels, logos, slogan, nom de domaine), dans le cadre de toutes ses campagnes et de ses structures collectives sans limitation de durée et en Europe uniquement. 11. Le budget global pour la campagne, honoraires inclus est de 3 794 660 EUR HT pour les 3 ans, cofinancement de l’Europe inclus. 12. Le montant des honoraires couvre la rémunération de la réflexion, de la création, la mise en œuvre de la campagne et le suivi administratif ainsi que l’ensemble des autres prestations demandées à l’agence dont les évolutions éventuelles demandées par les annonceurs. 13. Les dépenses ne pourront être engagées qu’après signature d’un devis détaillé et la signature d’un contrat cadre entre les annonceurs et l’agence retenue. 14. L’agence fera l’objet d’un contrat. Justifications obligatoires à produire par les candidats (pièces à fournir en anglais en en français) : - Une lettre de candidature datée et signée acceptant les conditions de la compétition mentionnées ci- dessus. - Une déclaration sur l’honneur du candidat, dûment datée et signée, spécifiant la liste des budgets d’opérateur du même secteur et / ou d’un secteur ou organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt avec les filières viande. - Une déclaration sur l'honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et signée par le candidat, pour justifier : a) avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales de leur pays; b) ne pas avoir fait l'objet, au cours des cinq dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L 324-9, L 324-10, L 341-6, L 125-1 et L 125-3 du code du travail ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger ; c) ne pas être en état de liquidation judiciaire au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger ; d) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle, au sens de l'article L. 625-2 du code de commerce, ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger ; e) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d’une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché. - La liste des principales références acquises, au cours des 3 dernières années pour des opérations comparables multi pays (secteur alimentaire, communication collective et/ou institutionnelle) en indiquant l’objectif, le montant et la durée des prestations. - La présentation de l’agence et de son organisation interne. - Le nom et le niveau d’expérience du responsable chargé de la coordination de la prestation générale. - La présentation détaillée de l’équipe chargée du projet. - La justification de la connaissance des marchés européens, et en particulier ceux visés par le marché. - La présentation des agences « locales » / bureaux qui interviendront sur le projet pour chacun des pays concernés par le projet avec le détail de l’équipe qui serait en charge du projet. Ces éléments doivent permettre aux annonceurs de se faire une idée de la bonne adéquation entre ses besoins et l’offre de prestations des agences.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Avis
Travail des enfants et autres formes de traite des êtres humains:
Blanchiment de capitaux ou financement du terrorisme:
Infractions terroristes ou infractions liées aux activités terroristes:
Fraude:
Corruption:
Participation à une organisation criminelle:
Faillite:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Conception et réalisation d'une campagne de communication pour la promotion de la viande de veau en France, Belgique, et Italie
Description: Ce marché porte sur la conception et la mise en œuvre d'une campagne de promotion et d'information visant à valoriser la viande de veau en France, Belgique, et Italie. L'objectif principal est d'améliorer l'image de la production de veaux auprès de l'opinion publique, en mettant en avant leur élevage comme modèle d'économie circulaire. Les prestations incluent des relations presse, de l'influence, des actions de sensibilisation, ainsi que la coordination globale des campagnes sur les différents marchés cibles.
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
=
Nomenclature principale (cpv): 79342200 Services de promotion
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Tour Mattéi - 207 rue de Bercy
Ville: Paris
Code postal: 75012
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2026
Date de fin de durée: 31/12/2028
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
Informations complémentaires: Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne. Identification du projet: Projet s'inscrivant dans le cadre du règlement UE nº 1144/2014 du 22.10.2014 relatif à des actions d'information et de promotion concernant les produits agricoles réalisés sur le marché intérieur.
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Mesures pour garantir la qualité
Description: Critères de sélection des candidatures (sur 100 points) : 1. Pertinence des références présentées (20 points) : a. Références dans le secteur alimentaire, la communication collective, et institutionnelle, avec une mention spéciale pour les projets réalisés dans le cadre de campagnes cofinancées par l'Union Européenne. b. Références en communication multi-marchés et multiculturelle, notamment sur des marchés européens. 2. Connaissance des marchés européens visés et implantation (20 points) : a. Connaissance approfondie des marchés cibles : France, Italie, Belgique et autres marchés européens, avec une compréhension des spécificités locales et des enjeux culturels. b. Description précise du réseau de l’agence sur les marchés visés : que ce soit un réseau propre ou établi en association avec d’autres agences partenaires. Inclure les références des agences associées et des campagnes menées en partenariat. 3. Bonne compréhension du brief et pertinence des questions posées (20 points) : a. Capacité de l’agence à démontrer une compréhension approfondie du brief. b. Qualité et pertinence des questions posées suite à l’appel d’offres, mettant en évidence une analyse claire des besoins et attentes du projet 4. Expérience en suivi et coordination de projet multi-pays (20 points) : a. Précision sur l’organisation pratique de la coordination des projets multi-pays : lieu de la création et des activités associées, gestion des réseaux sociaux : où, comment, et par qui, coordination des relations publiques (RP) : méthodes et processus, entité en charge de la coordination centrale : identification claire et rôle défini. b. Présentation concrète des processus et des outils utilisés pour assurer une coordination efficace. 5. Niveau d’expérience de l’équipe dédiée au projet (20 points) : a. Niveau de séniorité et expérience pertinente des membres de l’équipe, b. Maîtrise de l’anglais par les membres clés impliqués. c. Gestion des absences ou rotations au sein de l’équipe : décrire les pratiques organisationnelles mises en place pour assurer une continuité (par exemple, nom des remplaçants en cas d’absence du contact principal). Conformité avec la réglementation des appels d’offres : l’ensemble du processus doit respecter les principes de transparence et d’égalité de traitement, conformément aux exigences du règlement relatif à la mise en concurrence. Pour plus de détails, veuillez-vous référer au document joint sur les procédures de mise en concurrence (en français).
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes:
Nombre maximal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 4
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Non autorisée
Raisons pour lesquelles la présentation par voie électronique n’est pas possible: Inclusion d’un modèle physique
Description: •Les candidatures seront transmises, en recommandé avec accusé de réception ou déposées contre remise d’un accusé de réception à INTERBEV SECTION VEAU, Marion RAMASSAMY, Tour Mattéi, 15e étage, 207 rue de Bercy, 75587 PARIS Cedex 12. •Il sera indiqué, sur l’enveloppe, la mention suivante : « Appel à candidature viande de veau / campagne européenne » •Tout dossier de candidature reçu après cette date (par courrier simple, par courrier avec AR, par chrono, par coursier ou par tout autre moyen) ne sera pas pris en compte par INTERBEV. L’agence devra s’assurer de la bonne remise du dossier de candidature avant cette date limite. Justifications obligatoires à produire par les candidats (pièces à fournir en anglais en en français) : - Une lettre de candidature datée et signée acceptant les conditions de la compétition mentionnées ci- dessus. - Une déclaration sur l’honneur du candidat, dûment datée et signée, spécifiant la liste des budgets d’opérateur du même secteur et / ou d’un secteur ou organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt avec les filières viande. - Une déclaration sur l'honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et signée par le candidat, pour justifier : a) avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales de leur pays; b) ne pas avoir fait l'objet, au cours des cinq dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L 324-9, L 324-10, L 341-6, L 125-1 et L 125-3 du code du travail ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger ; c) ne pas être en état de liquidation judiciaire au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger ; d) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle, au sens de l'article L. 625-2 du code de commerce, ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger ; e) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d’une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché. - La liste des principales références acquises, au cours des 3 dernières années pour des opérations comparables multi pays (secteur alimentaire, communication collective et/ou institutionnelle) en indiquant l’objectif, le montant et la durée des prestations. - La présentation de l’agence et de son organisation interne. - Le nom et le niveau d’expérience du responsable chargé de la coordination de la prestation générale. - La présentation détaillée de l’équipe chargée du projet. - La justification de la connaissance des marchés européens, et en particulier ceux visés par le marché. - La présentation des agences « locales » / bureaux qui interviendront sur le projet pour chacun des pays concernés par le projet avec le détail de l’équipe qui serait en charge du projet. Ces éléments doivent permettre aux annonceurs de se faire une idée de la bonne adéquation entre ses besoins et l’offre de prestations des agences.
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: anglais, français
Date limite de réception des manifestations d’intérêt: 07/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informations relatives aux délais de recours: Pas de recours.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: INTERBEV - Association nationale interprofessionnelle du Bétail et des Viandes
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: INTERBEV - Association nationale interprofessionnelle du Bétail et des Viandes
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: INTERBEV - Association nationale interprofessionnelle du Bétail et des Viandes
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: INTERBEV - Association nationale interprofessionnelle du Bétail et des Viandes
Organisation qui reçoit les demandes de participation: INTERBEV - Association nationale interprofessionnelle du Bétail et des Viandes
TED eSender: Publications Office of the European Union
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: INTERBEV - Association nationale interprofessionnelle du Bétail et des Viandes
Numéro d’enregistrement: SIREN 378355929 - SIRET 37835592900027 - TVA INTRACOMMUNAUTAIRE FR86378355929
Département: 75
Adresse postale: 207 RUE DE BERCY
Ville: Paris
Code postal: 75012
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Point de contact: Marion Ramassamy
Téléphone: 0785843127
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: VLAM - Office Flamand d'Agro-Marketing
Numéro d’enregistrement: TVA 0454423323
Département: Communication
Adresse postale: Rue Simon Bolivarlaan 17 bus 411
Ville: Brussel
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Point de contact: Lieslotte Desimpelaere
Téléphone: 0498 75 75 78
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Assocarni - Association nationale pour l’industrie et le commerce des viandes et du bétail
Numéro d’enregistrement: 01353200924
Département: Communication
Adresse postale: Via Sardegna 55
Ville: Roma
Code postal: 00187
Subdivision pays (NUTS): Roma (ITI43)
Pays: Italie
Téléphone: +39 06 69190640
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: SBK – Fondation interprofessionnelle pour le secteur du veau
Numéro d’enregistrement: NL853170897B01
Département: Communication
Adresse postale: Nevelgaarde 20d
Ville: Nieuwegein
Code postal: 3436 ZZ
Subdivision pays (NUTS): Shkodër (AL015)
Pays: Pays-Bas
Point de contact: Henk Bekman
Téléphone: 06-54913701
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 5d3af22d-beef-4778-8d8e-2a5b57c1d170 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de préinformation ou avis périodique indicatif utilisé comme appel à la concurrence – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 10
Date d’envoi de l’avis: 09/01/2025 14:03:40 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français, anglais
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 15504-2025
Numéro de publication au JO S: 7/2025
Date de publication: 10/01/2025
