Centrale des marchés
no13m464 - organisation et promotion du marathon de toulouse metropole - années 2014-2015-2016 31 organisation et promotion du marathon de Toulouse metropole - années 2014-2015-2016 ville : Toulouse Cedex 5 code_postal : 31505 pays : F- lieu : direction de la Commande Publique - 6, ...
Communauté Urbaine Toulouse Métropole 31505Toulouse marchespublics@toulouse-metropole.fr
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No13m464 - organisation et promotion du marathon de toulouse metropole - années 2014-2015-2016

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Marché public ou privé
Référence du marché : 946187

Date de clôture estimée : 05/03/14
Etat : Première publication
Publié dans :
JOUE (28/01/14)
29795-2014
BOAMP (25/01/14)
14-12871

Services


AVIS DE MARCHE
SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR
I.1) Nom, adresses et point(s) de contact :
Communauté Urbaine Toulouse Métropole, direction de la Commande Publique - 6, rue René Leduc - B.P. 35821, à l'attention de M. le président toulouse metropole, F-31505 Toulouse Cedex 5. Tél. : (+33) 5 81 91 73 41. E-mail : marchespublics@toulouse-metropole.fr.

Adresse(s) internet :

Adresse du profil d'acheteur : https://www.marchespublics.toulouse-metropole.fr.

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues : RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS: Marie France COUDERC - Toulouse Métropole Direction de la Communication - Pôle Administratif - 17 rue Rémusat - 31000 TOULOUSE Tél 05 61 22 21 79 - marie-france.couderc@mairie-toulouse.fr - RENSEIGNEMENTS TECHNIQUES: Toulouse Métropole - DIRECTION DES SPORTS - 7 Allée Gabriel Bienes - 31400 TOULOUSE - Justine NAYROLLES - Tél 05 81 91 72 48 -justine.nayrolles@toulouse-metropole.fr - EVENEMENTS ECO RESPONSABLE- Toulouse Métropole - Grands Projets " Plan Climat " Valérie EDOUART - 05 81 91 74 76 - Valerie.edouart@toulouse-metropole.fr, voir adresses ci-dessus, F-31000 Toulouse

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus : Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat. Il est disponible immédiatement à l'adresse électronique suivante : https://www.marchespublics.toulouse-metropole.fr, sous la référence 13M464AO, voir adresses ci dessus, F-31000 Toulouse. URL : http://www.marchespublics.toulouse-metropole.fr

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées : En version papier à la Communauté Urbaine Toulouse Métropole - Direction de la Commande Publique, 6, rue René Leduc - 7ème étage - B.P. 35821, F-31505 Toulouse Cedex 5 Ou-sous-La Référence 13m464ao-à-L'Adresse Électronique Suivante. URL : http://www.marchespublics.toulouse-metropole.fr
I.2) Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public.
I.3) Activité principale
Services généraux des administrations publiques.
I.4) Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs

Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : non.
SECTION II : OBJET DU MARCHE
II.1) Description
II.1.1) Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur :
n°13m464 - organisation et promotion du marathon de toulouse metropole - années 2014-2015-2016.
II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution, de livraison ou de prestation
Services :
Catégorie de services n° 26 Services récréatifs, culturels et sportifs.

Lieu principal d'exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des servicescommunauté Urbaine Toulouse Métropole.
Code NUTS , FR623, .
II.1.3) Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
L'avis concerne la mise en place d'un accord-cadre
II.1.4) Information sur l'accord-cadre :
Accord-cadre avec un seul opérateur.
II.1.5) Description succincte du marché ou de l'acquisition/des acquisitions :
n°13m464 - organisation et promotion du marathon de toulouse metropole - années 2014-2015-2016
le présent marché porte sur l'organisation, la promotion et la communication du marathon, la prise en charge des prestations opérationnelles et la mise en place de l'ensemble des prestations techniques (village, sonorisation, vidéo, ....), la gestion des inscriptions, ainsi que sur la proposition et la mise en oeuvre d'un programme d'animations complet autour du marathon, et ce afin de fédérer au maximum le grand public.
Toulouse Métropole fait appel à un prestataire pour lui déléguer deux missions principales :
- l'organisation et la promotion du Marathon Toulouse Métropole 2014 sur la base des éléments qui seront fournis ci-après ;
- la proposition de prospectives pour les éditions futures et l'organisation des marathons 2015 et 2016.
II.1.6)
Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) :
79952000.
II.1.7) Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP) :

Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui.
II.1.8) Lots :

Division en lots : non.
II.1.9) Variantes
Des variantes seront prises en considération : non.
II.2) Quantité ou étendue du marché
II.2.1) Quantité ou étendue globale : le présent appel d'offres ouvert est soumis aux dispositions des articles 33 3al. Et 57 à 59 du Code des marchés publics.
La durée du marché est de 3 ans ferme à compter de sa notification et les délais d'exécution des prestations partent à compter de la date de notification du marché.
Des plannings seront établis et mis à jour au cours des réunions des comités de pilotage et des comités techniques et pour chaque édition.
II.2.2) Informations sur les options :

Options : non.
II.2.3) Reconduction


Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction : non
II.3) Durée du marché ou délai d'exécution des travaux :
SECTION III : RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE
III.1) Conditions relatives au contrat
III.1.1) Cautionnement et garanties exigés : Aucune clause de grantie financière ne sera appliquée.
III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : Ressources propres de la Communauté Urbaine.
Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) du marché, seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.
Les prestations seront réglées par un prix global forfaitaire selon les stipulations de l'acte d'engagement.
III.1.3) Forme juridique que devra revetir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : l'offre, qu'elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants connus lors de son dépôt. Elle devra également indiquer les prestations (et leur montant) dont la sous-traitance est envisagée, la dénomination et la qualité des sous-traitants qui l'exécuteront à la place du titulaire.
En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement conjoint avec mandataire solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il se verra contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur tel qu'il est indiqué ci-dessus.
Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois :
- en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ;
- en qualité de membres de plusieurs groupements.
Les candidats se présenteront dans les conditions suivantes :
Toulouse Métropole souhaite s'adjoindre une équipe ou un candidat réunissant les compétences suivantes :
Conduite de projet, compétences techniques et financières, et capacité à assurer la conduite et la validation de projet.
Compétences en communication, promotion et marketing,
gestion logistique par un régisseur technique,
Tenue d'une régie de recette par un régisseur de recette et par son suppléant ou sa suppléante.
III.1.4) Autres conditions particulières :

L'exécution du marché est soumise à des conditions particulières : oui.
Le candidat devra appliquer la charte des événements éco responsables conformément à la Délibération de la Communauté urbaine du 29 mars 2012.
III.2) Conditions de participation
III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : les critères relatifs à la condidature sont:
garanties et capacités techniques et financières
capacités professionnelles
les candidats doivent utiliser les formulaires Dc1 (lettre de candidature) et Dc2 (déclaration du candidat) pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr. Ils contiendront les éléments indiqués ci-dessous :
Les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du Code des marchés publics :
- copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ;
- déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP ;
- renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée à l'article L. 5212-1 à 4 du code du travail ;.
III.2.2) Capacité économique et financière :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : les renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise tels que prévus à l'article 45 du Code des marchés publics :
- déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ;.
III.2.3) Capacité technique :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : - Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;
- liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, avecle montant, la date, le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou par une déclaration de l'opérateur économique ;
- indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite de projet de même nature que celle du contrat.
Pour justifier des capacités sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique.
- Pour les prestations de gardiennage : conformément au code de la Sécurité Intérieure, Livre VI, les entreprises et leurs dirigeants sont tenus de fournir les autorisations et agréments autorisant l'exercice des activités privés de sécurité en cours de validité.
- En cas de présentation d'un sous traitant pour les prestations de gardiennage, le prestataire devra présenter :
- liste nominative des salaries (permanents et vacataires) avec leur numéro d'agrément professionnel, carte professionnelle en cours de validité, conformément au décret n° 2009-137 du 9 février 2009 relatif a la carte professionnelle, à l'autorisation préalable et à l'autorisation provisoire des salaries participant aux activités privées de sécurité définies par le Livre VI du Code de la Sécurité Intérieure.
- Copie des certificats SSIAP, copies des habilitations électriques et copies des attestations de formation des différents agents de l'entreprise.
III.2.4) Informations sur les marchés réservés :
III.3) Conditions propres aux marchés de services
III.3.1) Information relative à la profession
La prestation est réservée à une profession particulière non.
III.3.2) Membres du personnel responsables de l'exécution du service
SECTION IV : PROCEDURE
IV.1) Type de procédure :
IV.1.1) Type de procédure :
ouverte.
IV.1.2) Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer :
IV.1.3) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue :
IV.2) Critères d'attribution
IV.2.1) Critères d'attribution :
Offres économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous.
1. prix des prestations
Pondération : 40.
2. valeur technique
Pondération : 55.
3. mise en oeuvre de la charte évènements éco responsables
Pondération : 5.
IV.2.2) Enchère électronique
Une enchère électronique sera effectuée :non.
IV.3) Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur :
13M464AO.
IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché :
non.
IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif :

Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents : 5 mars 2014, à 11:00
IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation :
5 mars 2014, à 11:00
IV.3.5) Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés :
IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
Langue(s) officielle(s) de l'UE français
IV.3.7) Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre

Durée en jours : 120 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.3.8) Modalités d'ouverture des offres :

Personnes autorisées à assister à l'ouverture des offres : non.
SECTION VI : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
VI.1) Renouvellement
VI.2) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne : non.
VI.3) Informations complémentaires :
Ce marché est un accord-cadre au sens de la directive communautaire, mais un marché à bons de commande en application de l'article 77 du code des marchés publics.
Transmission électronique des offres :
Le pouvoir adjudicateur préconise la transmission des offres par voie électronique à l'adresse suivante: www.marchespublics.toulouse-metropole.fr. Toutefois, les offres sur support papier sont acceptées.
Les offres doivent être exprimées en EUR.
La note methodologique est décomposée en 2 parties :
1ère PARTIE: Une présentation détaillant le contenu, la méthodologie et l'organisation du projet envisagée pour réaliser les différentes missions et atteindre les objectifs fixés au cahier des charges détaillant :
Planning prévisionnel, prévu pour la réalisation du Marathon 2014 en conformité avec les dates butoirs prévues dans le CCTP ;
Moyens humains mis en oeuvre et compétences mobilisées pour être réactif face aux différentes missions (CV de l'équipe projet dédiée constituée à minima : d'un(e) chef de projet, d'un(e) chargé(e) de communication, d'un(e) référent(e) logistique, d'un régisseur technique qualifié, d'un(e) chargé(e) des inscriptions qui sera régisseur et d'un(e) suppléant(e) ;
Modalités de collaboration proposées avec la collectivité et détail des outils de suivi et d'évaluation de la qualité
2ème PARTIE: Une présentation de la compréhension par le candidat du contexte, des enjeux et des attentes de Toulouse Métropole. Il devra expliciter et détailler la méthodologie et l'organisation à mettre en place pour la réalisation des missions suivantes :
Mission 3 : Véhicules
Mission 4 : Tourisme, Hébergement et Transport
Mission 5 : Signalétique (le candidat décrira notamment les supports proposés ainsi que les matériaux utilisés)
mission 6 : Gardiennage (le candidat précisera notamment les modalités d'organisation et délai de réactivité en cas d'absence de gardien ou demandes urgentes, ainsique la formation des agents auxquels il fera appel)
mission 10 : Récompenses et cadeaux (le candidat développera notamment les axes de partenariat proposés et les produits potentiels pour la mise en valeur de chaque type de public, en particulier les coureurs et bénévoles)
mission 13 : Sonorisation et vidéo (le candidat détaillera le dispositif et le déroulé de retransmission déployé sur l'évènement)
mission 14 : Locations diverses
mission 15 : Services aux coureurs (le candidat développera des axes de partenariat et de communication pour la mise en valeur et l'acceuil des participants)
mission 16 : Inscriptions (le prestataire présentera notamment les moyens humains et matériels proposés)
un memoire technique : ce mémoire devra être présenté dans l'ordre défini ci-dessous, par mission :
Mission 1 : alimentaire : Le candidat devra présenter le détail de l'offre alimentaire par type de consommateur et nature d'utilisation en faisant ressortir les types d'approvisionnement, les spécifications nutritionnelles et l'origine des approvisionnements.
Mission 2 : Vestimentaire : Fourniture des fiches techniques pour chacun des articles proposés pour tous les types de publics visés.
Mission 7 : Petits évènementiels et animations :
Du 7.1 au 7.5 du CCTP : exemples de menus pour chaque prestation ; proposition de lieux (sauf pour le 7.2.2) et d'animations associées.
7.7 du CCTP : Programme des animations : note présentant des propositions de thématique d'animation ainsi que des exemples, dans le respect des attentes de la collectivité exprimées prévues au 7.7 du Cctp
Mission 8 : Communication :
8.1 du CCTP : Créations graphiques : 2 propositions du visuel de l'affiche
8.2 Plan média : Une note d'intention présentant les grands axes du plan média
mission 12 : Village :
une note présentant les moyens humains et matériels pour la gestion et la coordination du village
un plan du Village accompagné d'un descriptif desaménagements proposés
- une note présentant les propositions d'évolution pour les marathons 2015 et 2016 et axée sur les grands objectifs suivants :
- anticiper un éventuel changement de parcours permettant une meilleure découverte du territoire et des atouts touristiques de la métropole
- proposer une programmation permettant de renforcer l'attractivité du marathon
- favoriser une stratégie de communication promouvant l'identité et l'attractivité de Toulouse Métropole
- mise en oeuvre d'un marathon " propre "
un dossier environnemental comprenant :
- la notice d'éco responsabilité de l'organisateur (jointe à la charte des événements éco responsables) à compléter et signer
- un mémoire présentant les modalités de mise en oeuvre des engagements de la charte des événements éco responsables pour chacune des missions.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 23 janvier 2014.
VI.4) Procédures de recours
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Toulouse, 68, rue Raymond IV, F-31000 Toulouse. E-mail : greffe.ta-toulouse@juradm.fr. Tél. : (+33) 5 62 73 57 57. URL : http://www.ta-toulouse.juradm.fr. Fax : (+33) 5 62 73 57 40
VI.4.2) Introduction des recours
VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours Toulouse Métropole - Direction de la Commande Publique, 6, rue René Leduc - B.P. 35821, F-31505 Toulouse Cedex 5. E-mail : secretariat.commandepublique@toulouse-metropole.fr
VI.5) Date d'envoi du présent avis : 23 janvier 2014.

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