Centrale des marchés
Assistance pour l'exploitation et la tierce maintenance du système de gestion des ressources humaines Assistance pour l'exploitation et la tierce maintenance du système de gestion des ressources humaines assistance pour l'exploitation et la tierce maintenance du système de gestion des ressources hu...
Département du Var : Agnes CHAUVET 83076Toulon achauvet@cgvar.fr 0483950252
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Assistance pour l'exploitation et la tierce maintenance du système de gestion des ressources humaines

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Marché public ou privé
Référence du marché : 1151748

Etat : Première publication
Publié dans :
BOAMP (08/07/14)
14-104860
Avis de marché
Département de publication : 83
Annonce No 14-104860
Services- Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Conseil général du Var.
 Correspondant : Mme Chauvet Agnès, Directeur, direction des Technologies et des Systèmes d'information, 390 avenue des Lices - cS 41303 83076 Toulontél. : 04-83-95-01-14télécopieur : 04-83-95-02-52 adresse internet : http://www.var.fr.
Adresse internet du profil d'acheteur : http://www.var.fr.

Objet du marché : assistance pour l'exploitation et la tierce maintenance du système de gestion des ressources humaines.

Caractéristiques principales : 
le Département du Var gère actuellement le système d'information des ressources humaines sous le logiciel pleiades ng de l'éditeur SOPRA et, pour la gestion des congés, sur le module PLEIADES Pta.
Ce logiciel est maintenu par SOPRA dans le cadre d'un marché incluant le support, la maintenance corrective et réglementaire éditeur, la fourniture de licences complémentaires, des prestations d'expertise et de conseil.
le Département assure l'hébergement des plateformes, la mise en place des maintenances correctives et évolutives, l'ensemble des tâches de maîtrise d'ouvrage et les nouveaux projets
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : le Département recherche une assistance orientée principalement vers l'exploitation récurrente de la paie, le lancement des procédures de gestion des carrières sur la plateforme existante.
il attend également du prestataire la mise en place de correctifs ou d'évolutions.
les Travaux attendus, à titre d'exemple :
-Lancement des procédures d'exploitation de la paie et de la gestion des carrières,
-création ou modification des paramétrages de paie et de carrière
-support téléphonique aux agents
-gestion des échanges avec l'équipe Hotline de Sopra
-Enregistrement des incidents ou des demandes
-installation des évolutions sur la plateforme de développement, paramétrage et test, livraison pour mise en recette, suivi des retours de la qualification par le service paie ou carrière et livraison pour mise en production
-production des états d'après-paie ou de suivi
-pilotage de la prestation : comité de suivi technique, compte-rendus de réunion, suivi d'activité sur les incidents et les évolutions (priorisation, planification ...)
-Traitement annuel de la N4ds 
La charge de travail prévue est de maximum 12 jours par mois sur 8 mois.
toute organisation du travail permettant de diminuer cette charge de travail sera examinée avec attention.
il est impératif que l'organisation proposée permette un strict respect du calendrier de paie.
Possibilité de présenter une offre pour un lot.

Durée du marché ou délai d'exécution : 8 mois à compter de la notification du marché.
Cautionnement et garanties exigés : selon Ccag/Tic.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : le financement se fera sur le Budget Principal du département.
le marché est établi sur la base de prix unitaires figurant au bordereau des prix.
les prix sont appliqués aux quantités réellement livrées ou exécutées.
le marché est conclu à prix ferme pendant toute la durée du marché.
les acomptes et paiements partiels définitifs seront versés au titulaire dans les conditions prévues au Ccag/Tic.
Les prestations sont réglées par mandat administratif.
le délai global de paiement est fixé à l'article 98 du code des marchés publics.
la remise des factures devra être réalisée soit contre récépissé soit par un envoi permettant de donner date certaine à leur réception.
les commandes sont faites au fur et à mesure des besoins par le moyen de bons de commande adressés au titulaire, précisant la nature et les quantités des fournitures / services nécessaires au service concerné, selon les indications précisées sur chacun de ces bons de commande.
pour les prestations traitées au forfait, le règlement de chaque bon de commande suivra les échéances suivantes :
20% à la MOM (remise des spécifications)
40 % à la VA (livraison des développements et recettes effectuées)
40% à la VSR (3 mois de fonctionnement sans incident majeur (blocage d'une ou plusieurs fonctions)
pour les prestations traitées en régie, les prestations traitées en régie sont payables mensuellement sur présentation du relevé d'activité validé par la directrice de la Direction des Technologies et des Systèmes d'informations ou son représentant.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : les groupements momentanés d'entreprises sont autorisés. Dans le cas de groupements conjoints, le mandataire sera solidaire des autres membres du groupement.
le marché sera attribué à une entreprise unique ou un groupement d'entreprises conjoints OU solidaires.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature autre que la langue française : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Critères d'attribution : 
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
     - valeur technique de l'offre : 60 %;
     - prix : 40 %.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 22 août 2014, à 16 heures.
Délai minimum de validité des offres : 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 14AB12B.

Renseignements complémentaires : les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.
retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://www.var.fr
Code NUTS : Fr825
Lot 1 - mARCHE Unique
Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents : 22/08/2014 à 16:00
documents payant : Non
Marchés réservés : Non
Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue : Non
L'Execution du marché est soumise à d'autres conditions particulières :Le pouvoir adjudicateur mettra à la disposition du titulaire les documents en sa possession qui seront nécessaires à l'exécution des prestations. Le pouvoir adjudicateur facilitera, dans la mesure du possible, les recherches de documentation dont le titulaire pourrait avoir besoin.
le pouvoir adjudicateur assurera aux préposés du titulaire, chargés des prestations relatives à l'exécution du présent marché qu'il a agréé, l'accès de ses locaux dans les conditions prévues par ses règlements. Il pourra retirer à tout moment son agrément à un préposé particulier, sans jamais interdire l'accès à l'ensemble des préposés du titulaire.
pendant leur séjour dans les locaux du pouvoir adjudicateur, les préposés du titulaire seront assujettis aux règles d'accès et de sécurité établie par le pouvoir adjudicateur.
la prestation est réservée à une profession particulière : Non
Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Toulon, 5 rue Racine, B.P. 40510
83041 ToulonCedex 9
tél : 0494427930 télécopieur : 0494427989
mel : greffe.ta-toulon@juradm.fr
organe chargé des procédures de médiation : Tribunal administratif de Toulon, Mêmes coordonnées que ci-dessus
83041 Toulon
Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Tribunal administratif de Toulon, Mêmes coordonnées que ci-dessus
83041 Toulon.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 8 juillet 2014.

Adresse auprès de laquelle des renseignements complémentaires peuvent être obtenus : Département du Var : Agnes CHAUVET.
 direction des Technologies et des Systèmes d'information, 390, avenue des Lices B.P. 1303,  83076 Toulon, télécopieur : 04-83-95-02-52, courriel : achauvet@cgvar.fr.

Renseignements relatifs aux lots :  
Lot
1.
 - 
MARCHE UNIQUE

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