1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Parliament, ITEC - Directorate-General for Innovation and Technological Support
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: EDPS - European Data Protection Supervisor
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Court of Auditors
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: OMBUDSMAN - European Ombudsman
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: EUDA - European Union Drugs Agency
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Translation Centre for the Bodies of the European Union
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Committee of the Regions of the European Union
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Economic and Social Committee
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: ITS26-DEV - Development and maintenance of information systems
Description: This framework contract covers the provision of services for the design, consultancy, development, deployment and maintenance of information systems. It concerns the development of new information systems in this field (except for the development in fixed-price off-site mode), as well as the tailoring and maintenance of existing systems. It may also concern integration with other applications. This framework contract also includes information systems whose primary purpose is the dissemination or publication of information on the Internet or Intranet.
Identifiant de la procédure: 4c735404-7ba5-4728-861a-7ec89d4b7e88
Identifiant interne: EP-ITEC/LUX/2025/OP/0003
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
2.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
Informations complémentaires: Please consult the procurement documents.
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Base juridique:
Règlement (UE, Euratom) 2024/2509
2.1.5.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre: 4
Conditions du marché:
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés: 2
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Core business systems Brussels & other locations
Description: For this specific lot the services will be provided in Brussels or in any other location (e.g. Strasbourg, Lisbon) except Luxembourg. Information systems in the field of core business are those systems that process information of the Institution relating to: * Legislative, budgetary and non-legislative powers of the EP, * Empowering parliamentary work, * Political engagement and relationship management. In case of the other European Union institutions, agencies or other bodies of the European Union participating in this procedure, the field of core business shall mean tasks and responsibilities as defined in the Treaties and in Regulations applicable to the institution, as interpreted by them.
Identifiant interne: EP-ITEC/LUX/2025/OP/0003-LOT-1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Options:
Description des options: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
Informations complémentaires: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
Autres informations sur le renouvellement: The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Please consult the procurement documents.
5.1.11.
Documents de marché
Date limite de demande d’informations complémentaires: 16/01/2026
Canal de communication ad hoc:
Nom: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
Catalogue électronique: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 26/01/2026 16:00:59 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Date limite de validité de l’offre: 9 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 28/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 3
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Court of Justice of the European Union
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: European Parliament, ITEC - Directorate-General for Innovation and Technological Support
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Core business systems Luxembourg
Description: For this specific lot the services mentioned above will be provided in Luxembourg. Information systems in the field of core business are those systems that process information of the Institution related to: * Legislative, budgetary and non-legislative powers of the EP, * Empowering parliamentary work, * Political engagement and relationship management. In case of the other European Union institutions participating in this procedure, the field of core business shall mean tasks and responsibilities as defined in the Treaties and in Regulations applicable to the institution, as interpreted by them.
Identifiant interne: EP-ITEC/LUX/2025/OP/0003-LOT-2
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Options:
Description des options: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
Informations complémentaires: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
Autres informations sur le renouvellement: The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Please consult the procurement documents.
5.1.11.
Documents de marché
Date limite de demande d’informations complémentaires: 16/01/2026
Canal de communication ad hoc:
Nom: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
Catalogue électronique: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 26/01/2026 16:00:59 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Date limite de validité de l’offre: 9 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 28/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 3
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Court of Justice of the European Union
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: European Parliament, ITEC - Directorate-General for Innovation and Technological Support
5.1.
Lot: LOT-0003
Titre: Supporting & steering business systems Brussels & other locations
Description: For this specific lot the services mentioned above are going to be requested to be provided in Brussels or any other location (e.g. Strasbourg, Lisbon) except Luxembourg. Information systems in the field of supporting and steering business are those systems that process the Institution's information related to: * Planning * Monitoring & Reporting * Governance * Compliance and Transparency * Human Capital * Facilities and Auxiliary Services * Financial and Accounting services * Infrastructure * Information Technology * Logistics * Conferences and Meetings * Security * Communication * Publication and Dissemination * Collaboration and Knowledge management
Identifiant interne: EP-ITEC/LUX/2025/OP/0003-LOT-3
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Options:
Description des options: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
Informations complémentaires: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
Autres informations sur le renouvellement: The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Please consult the procurement documents.
5.1.11.
Documents de marché
Date limite de demande d’informations complémentaires: 16/01/2026
Canal de communication ad hoc:
Nom: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
Catalogue électronique: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 26/01/2026 16:00:59 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Date limite de validité de l’offre: 9 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 28/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 3
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Court of Justice of the European Union
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: European Parliament, ITEC - Directorate-General for Innovation and Technological Support
5.1.
Lot: LOT-0004
Titre: Supporting & steering business systems Luxembourg
Description: For this specific lot the services are going to be provided in Luxembourg. Information systems in the field of supporting and steering business are those systems that process the Institution's information related to: * Planning * Monitoring & Reporting * Governance * Compliance and Transparency * Human Capital * Facilities and Auxiliary Services * Financial and Accounting services * Infrastructure * Information Technology * Logistics * Conferences and Meetings * Security * Communication * Publication and Dissemination * Collaboration and Knowledge management
Identifiant interne: EP-ITEC/LUX/2025/OP/0003-LOT-4
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Options:
Description des options: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
Informations complémentaires: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
Autres informations sur le renouvellement: The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Please consult the procurement documents.
5.1.11.
Documents de marché
Date limite de demande d’informations complémentaires: 16/01/2026
Canal de communication ad hoc:
Nom: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
Catalogue électronique: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 26/01/2026 16:00:59 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Date limite de validité de l’offre: 9 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 28/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 3
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Court of Justice of the European Union
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: European Parliament, ITEC - Directorate-General for Innovation and Technological Support
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: European Parliament, ITEC - Directorate-General for Innovation and Technological Support
Numéro d’enregistrement: EP
Département: Directorate for Resources,Procurement and Contract Management Unit
Adresse postale: Plateau du Kirchberg
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2929
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 43001
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Chef de groupe
Centrale d’achat qui passe des marchés publics ou conclut des accords-cadres de travaux, de fournitures ou de services destinés à d’autres acheteurs
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: EDPS - European Data Protection Supervisor
Numéro d’enregistrement: EDPS
Adresse postale: Rue Wiertz/Wiertzstraat 60
Ville: Brussels
Code postal: B-1047
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +352 43001
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: European Court of Auditors
Numéro d’enregistrement: ECA
Adresse postale: rue Alcide De Gasperi 12
Ville: Luxembourg
Code postal: L-1615
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 43001
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: OMBUDSMAN - European Ombudsman
Numéro d’enregistrement: OMB
Adresse postale: CS 30403, 1 avenue du Président Robert Schuman
Ville: Strasbourg
Code postal: F-67001
Subdivision pays (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Pays: France
Téléphone: +352 43001
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: EUDA - European Union Drugs Agency
Numéro d’enregistrement: TOX
Adresse postale: Plateau du Kirchberg
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2929
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 43001
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0006
Nom officiel: Translation Centre for the Bodies of the European Union
Numéro d’enregistrement: CDT
Adresse postale: Bâtiment Technopolis Gasperich, rue Guillaume Kroll 12E
Ville: Luxembourg
Code postal: L-1882
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 43001
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0007
Nom officiel: Committee of the Regions of the European Union
Numéro d’enregistrement: COR
Adresse postale: , Rue Belliard/Belliardstraat 101
Ville: Brussels
Code postal: B-1040
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +352 43001
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0008
Nom officiel: European Economic and Social Committee
Numéro d’enregistrement: EESC
Adresse postale: , Rue Belliard/Belliardstraat 99
Ville: Brussels
Code postal: B-1040
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +352 43001
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0009
Nom officiel: Court of Justice of the European Union
Numéro d’enregistrement: CURIA
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2925
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 4303-1
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0010
Nom officiel: European Commission
Numéro d’enregistrement: EUCOM
Adresse postale: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Ville: Brussels
Code postal: B-1050
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
TED eSender
10. Modification
Version de l’avis antérieur à modifier: 110299e9-3c0e-4645-85e0-940ee8b6cb2b-01
Principale raison de la modification: Mise à jour d’informations
Description: Extension of the deadline and opening date
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 59fc4ec5-9ee2-410e-a56d-262d99630595 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 03/12/2025 12:19:58 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
Numéro de publication de l’avis: 803682-2025
Numéro de publication au JO S: 234/2025
Date de publication: 04/12/2025
