1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Parliament, COMM - Directorate-General for Communication
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: OMBUDSMAN - European Ombudsman
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Provision of video, photography, radio and multimedia services in the European Parliament in Brussels and Strasbourg, and occasionally in Luxembourg, off European Parliament premises or in EU member states.
Description: The purpose of this invitation to tender is the provision of audiovisual services at the European Parliament’s work places in Brussels and Strasbourg and occasionally, in Luxembourg and at European Parliament’s request, off European Parliament premises or in EU Member States. These services principally involve making available human resources specializing in the audiovisual sector, and renting out audiovisual equipment.
Identifiant de la procédure: a0eeb8e3-11f0-4734-ac60-f1cf4d434552
Identifiant interne: EP-COMM/2025/OP/0020
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 92200000 Services de radio et de télévision
2.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
Informations complémentaires: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 90 000 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Base juridique:
Règlement (UE, Euratom) 2024/2509
2.1.5.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre: 2
Conditions du marché:
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés: 2
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: LOT 1 - Provision of video, radio and multimedia services in the European Parliament in Brussels and Strasbourg, and occasionally in Luxembourg, off European Parliament premises or in EU member states.
Description: The purpose of this invitation to tender is the provision of audiovisual services at the European Parliament’s workplaces in Brussels and Strasbourg and occasionally, in Luxembourg and at the European Parliament’s request and/or the European Ombudsman’s request, off European Parliament premises or in EU Member States. These services principally involve making available human resources specializing in the audiovisual sector and renting out audiovisual equipment. Details of the services required for these lots are set out in detail in the technical specifications appended hereto (Annex I Lot 1).
Identifiant interne: EP-COMM/2025/OP/0020-LOT-1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 92200000 Services de radio et de télévision
Nomenclature supplémentaire (cpv): 64228000 Retransmission de programmes de télévision et de radio, 92500000 Services de bibliothèques, archives, musées et autres services culturels, 92400000 Services d'agences de presse
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
Informations complémentaires: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 60 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 4
Autres informations sur le renouvellement: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 4 (four) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 84 500 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
Informations relatives aux avis antérieurs:
Identifiant de l’avis antérieur: 270982-2025
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Please consult the procurement documents.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 65,00
Critère:
Type: Prix
Description: Please consult the procurement documents.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 35,00
5.1.11.
Documents de marché
Date limite de demande d’informations complémentaires: 15/08/2025
Canal de communication ad hoc:
Nom: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
Catalogue électronique: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 25/08/2025 10:00:59 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Date limite de validité de l’offre: 9 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 26/08/2025 13:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 1
Justification de la durée de l’accord-cadre: Please consult the procurement documents.
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Court of Justice of the European Union
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: European Parliament, COMM - Directorate-General for Communication
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: LOT 2 - Provision of photography services in the European Parliament in Brussels and Strasbourg, and occasionally in Luxembourg, off European Parliament premises or in EU member states.
Description: The purpose of this invitation to tender is the provision of photography services at the European Parliament’s workplaces in Brussels and Strasbourg and occasionally, in Luxembourg and at the European Parliament’s request and/or the European Ombudsman’s request, off European Parliament premises or in EU Member States. These services principally involve making available human resources specializing in the audiovisual sector and renting out audiovisual equipment. Details of the services required for these lots are set out in detail in the technical specifications appended hereto (Annex I Lot 2).
Identifiant interne: EP-COMM/2025/OP/0020-LOT-2
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79960000 Services photographiques et services connexes
Nomenclature supplémentaire (cpv): 92400000 Services d'agences de presse, 92500000 Services de bibliothèques, archives, musées et autres services culturels
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
Informations complémentaires: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 60 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 4
Autres informations sur le renouvellement: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 4 (four) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 5 500 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
Informations relatives aux avis antérieurs:
Identifiant de l’avis antérieur: 270982-2025
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Please consult the procurement documents.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 65,00
Critère:
Type: Prix
Description: Please consult the procurement documents.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 35,00
5.1.11.
Documents de marché
Date limite de demande d’informations complémentaires: 15/08/2025
Canal de communication ad hoc:
Nom: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
Catalogue électronique: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 25/08/2025 10:00:59 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Date limite de validité de l’offre: 9 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 26/08/2025 13:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 1
Justification de la durée de l’accord-cadre: Please consult the procurement documents.
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Court of Justice of the European Union
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: European Parliament, COMM - Directorate-General for Communication
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: European Parliament, COMM - Directorate-General for Communication
Numéro d’enregistrement: EP
Adresse postale: 60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60
Ville: Brussels
Code postal: B-1047
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 2842111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Chef de groupe
Centrale d’achat qui passe des marchés publics ou conclut des accords-cadres de travaux, de fournitures ou de services destinés à d’autres acheteurs
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: OMBUDSMAN - European Ombudsman
Numéro d’enregistrement: OMB
Adresse postale: CS 30403, 1 avenue du Président Robert Schuman
Ville: Strasbourg
Code postal: F-67001
Subdivision pays (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Pays: France
Téléphone: +32 2 2842111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Court of Justice of the European Union
Numéro d’enregistrement: CURIA
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2925
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 4303-1
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: European Commission
Numéro d’enregistrement: EUCOM
Adresse postale: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Ville: Brussels
Code postal: B-1050
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
TED eSender
10. Modification
Version de l’avis antérieur à modifier: 9884d781-d292-4176-b4b3-be8513455b54-01
Principale raison de la modification: Informations désormais disponibles
Description: See ticket EC ServiceNow ref UR03299049. The system PPMT use the former dates of the Prior Notice and not the last dates we updated and saved in the system. The dates in the published contract notice and in PPMT were wrong.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: f9ce40a7-66c0-433c-847e-970ca41ac0cf - 02
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 03/07/2025 13:04:31 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
Numéro de publication de l’avis: 435366-2025
Numéro de publication au JO S: 126/2025
Date de publication: 04/07/2025
