1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Council of Europe
Forme juridique de l’acheteur: Organisation internationale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: EVENT MANAGEMENT AND RELATED SERVICES IN BELGIUM, FINLAND AND PORTUGAL
Description: The Council of Europe is currently looking for Provider(s) (see below) for the provision of event management services to be requested by the Council on an as needed basis, in compliance with the ordering procedure defined below. The Council of Europe is looking for maximum of 45 (forty-five) Providers to support the implementation of the events concerned with a particular expertise on event management. This Agreement is currently estimated at ten (10) events to be held by July 2028, as well as other events of the Council until the final renewal date of the Act of Engagement, which is until 7 July 2030. This estimate is for information only and shall not constitute any sort of contractual commitment on the part of the Council of Europe. The Agreement may potentially represent a higher or lower number of activities, depending on the evolving needs of the project. This tender has been launched following the need for event management services under the CoE-EU joint project Upholding equality and non-discrimination by Equality bodies regarding the use of artificial intelligence (AI) in public administrations - Inclusion and anti-discrimination, which aims to strengthen the administrative capacity of the equality bodies of Belgium, Finland, and Portugal in the context of artificial intelligence (AI), discrimination and equality. The events/activities concerned are changeable in nature and in number. Until the end-date of the project, the events which will be organized under the tender will include trainings in each of the three countries, a multi-country seminar on project findings, and the closing event of the project. Link to procedure : https://eproc.coe.int/callfortenders/671#details
Identifiant de la procédure: 9d1d4a73-a890-4105-a4f2-8073a09a8248
Principales caractéristiques de la procédure: The procurement for the contract will be conducted in accordance with the CoE procedures as set out in tender documents and applicable internal legal instruments of the CoE, in particular Rule No. 1395 of 20 June 2019 on the procurement procedures of the CoE. No other procurement procedures will apply. These documents may be downloaded on the website of the CoE https://search.coe.int/intranet/Pages/result_details.aspx?ObjectId=090000168094853e . In submitting this form, the Council of Europe does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of the General Agreement on Privileges and Immunities of the Council of Europe and its Protocols, and in particular Article 21 - Disputes - of the General Agreement.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 55100000 Services d'hôtellerie
Nomenclature supplémentaire (cpv): 55110000 Services d'hébergement hôtelier, 55120000 Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels, 55520000 Services traiteur
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Avenue de l'Europe
Ville: Strasbourg
Code postal: 67075
Subdivision pays (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Pays: France
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: .
Description: .
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79540000 Services d'interprétation
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Grande Lisboa (PT1A0)
Pays: Portugal
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de la procédure:
Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner: 11/08/2025
Conditions de présentation:
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français, anglais
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Council of Europe
Numéro d’enregistrement: 778 860 080 00010
Département: Unité Achats
Adresse postale: Avenue de l'Europe
Ville: Strasbourg Cedex
Code postal: 67075
Subdivision pays (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Pays: France
Point de contact: Unité Achats
Téléphone: 00
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: bb6ead44-041a-4544-848b-f1fc3061ee4d - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché – régime assoupli
Sous-type d’avis: 20
Date d’envoi de l’avis: 21/07/2025 14:17:15 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
Numéro de publication de l’avis: 479875-2025
Numéro de publication au JO S: 139/2025
Date de publication: 23/07/2025
