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Conseil Scientifique SPE du 26 au 28 mai 2014 - PACA Organisme : 1032 - SPE INRA - PACA Intitulé : Conseil Scientifique SPE du 26 au 28 mai 2014 - PACA Objet : L'INRA souhaite organiser un séminaire du lundi 26 au mercredi 2...
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Conseil Scientifique SPE du 26 au 28 mai 2014 - PACA

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Marché public ou privé
Référence du marché : 999055

Etat : Première publication
Publié dans :
SOURCEWEB (06/03/14)

Organisme : 1032 - SPE INRA - PACA

Intitulé : Conseil Scientifique SPE du 26 au 28 mai 2014 - PACA

Objet : L'INRA souhaite organiser un séminaire du lundi 26 au mercredi 28 mai 2014 pour environ 40 participants.

Description : - Hôtel ou résidentiel pouvant accueillir un séminaire de 40 personnes du lundi 26 mai 2014 (12h) au mercredi 28 mai 2014 (14h). - La structure d'accueil doit être située sur tout le territoire métropolitain, desservie par les transports en commun (gare SNCF et/ou aéroport). - La structure doit pouvoir accueillir 35 personnes en chambres individuelles avec toilettes et salle de bain. - Le candidat doit proposer une salle de réunion équipée d'écran, vidéo-projection, micros et sonorisation, connexion Internet et WiFi. La salle doit permettre l'accueil de 40 personnes en configuration « école ». Elle doit être disponible du lundi 13h au mercredi 14h. - La structure doit proposer les restaurations du matin, du midi et du soir ainsi que les pauses du matin et de l'après-midi. - Détails : o Lundi 26 mai  35 déjeuners  Une salle de réunion équipée pour 35 personnes l'après-midi  35 pauses café pour l'après-midi  35 dîners  35 chambres individuelles avec petits déjeuners o Mardi 27 mai  Une salle de réunion équipée pour 35 personnes la journée  35 pauses café pour le matin  35 déjeuners  35 pauses café pour l'après-midi  30 dîners  30 chambres individuelles avec petits déjeuners o Mercredi 28 mai  Une salle de réunion équipée pour 30 personnes la matinée  30 pauses café pour le matin  30 déjeuners - Le candidat peut proposer des moyens de transport pour les transferts entre le lieu d'hébergement et la gare SNCF et l'aéroport les plus proches. - Les candidats devront présenter un devis détaillé avec les montants HT, taux de TVA, montant de TVA et montant TTC pour chaque prestation, ainsi qu'une plaquette de présentation de la structure d'accueil. Nota Bene Le candidat devra prendre en compte certaines contraintes liées à l'activité et au statut d'Etablissement Public de l'INRA. - Le bon de commande ne sera pas édité avant la signature de la convention par les parties - Aucun acompte ne sera versé avant la signature de la convention par les parties (l'échéancier des paiements devra obligatoirement figurer à la convention). Le paiement de l'acompte ne pourra pas excéder 50 % du montant total de la facture. Le paiement du solde ne pourra pas être versé avant la réalisation du séminaire. - Possibilité d'adapter à l'intérieur de la fourchette prévue : le nombre de personnes, la quantité et le type des prestations (ex salle de réunion) jusqu'à 8 jours avant le premier jour de la manifestation (délai fixé dans la convention)

Critères attribution : 1. Prix 2. Qualité de la prestation 3. Situation géographique

Contact principal : Arnaud Ridel Arnaud.Ridel_at_sophia.inra.fr Tél. : 04 92 38 65 33

Contact secondaire : Anne-Christine Bois Anne-Christine.Bois_at_sophia.inra.fr Tél. : 04 32 38 65 56

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