Centrale des marchés
fourniture de matériels et de consommables informatiques pour les services municipaux de la ville de sète 34 Fourniture de matériels et de consommables informatiques pour les services municipaux de la ville de Sète code_postal : 34206 pays : F- lieu : hotel de ville rue Paul Valéry B.P. 373 vil...
Ville de Sète 34206Sète Cedex marches@ville-sete.fr 01 57 67 04 08
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Fourniture de matériels et de consommables informatiques pour les services municipaux de la ville de sète

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Marché public ou privé
Référence du marché : 1334323

Date de clôture estimée : 27/01/15
Etat : Première publication
Publié dans :
SOURCEWEB (14/01/15)
JOUE (15/01/15)
427767-2014
BOAMP (15/01/15)
14-186739

Fournitures


AVIS DE MARCHE
SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR
I.1) Nom, adresses et point(s) de contact :
Ville de Sète. Code d'identification nationale : 21340301700014, hotel de ville rue Paul Valéry B.P. 373, contact : service des marchés publics, à l'attention de M. le sénateur Maire, F-34206 Sète Cedex. Tél. : (+33) 04 99 04 70 73. E-mail : marches@ville-sete.fr. Fax : (+33) 01 57 67 04 08.

Adresse(s) internet :

Adresse générale du pouvoir adjudicateur : http://sete.fr.

Adresse du profil d'acheteur : http://mairie-sete.marcoweb.fr.

Accès électronique à l'information : http://mairie-sete.marcoweb.fr

Soumission des offres et des demandes de participation par voie électronique : http://mairie-sete.marcoweb.fr

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues : Auprès du (ou des) point(s) de contact(s) susmentionné(s).

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus : Auprès du (ou des) point(s) de contact(s) susmentionné(s).

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées : Auprès du (ou des) point(s) de contact(s) susmentionné(s).
I.2) Type de pouvoir adjudicateur
Autre.collectivité territoriale de type commune
I.3) Activité principale
Services généraux des administrations publiques.
I.4) Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs

Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : non.
SECTION II : OBJET DU MARCHE
II.1) Description
II.1.1) Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur :
fourniture de matériels et de consommables informatiques pour les services municipaux de la ville de sète.
II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution, de livraison ou de prestation
Fournitures :
achat

Lieu principal d'exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des servicesmairie de sète - service informatique - hôtel de ville, 34200 Sète.
II.1.3) Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
L'avis concerne la mise en place d'un accord-cadre
II.1.4) Information sur l'accord-cadre :
II.1.5) Description succincte du marché ou de l'acquisition/des acquisitions :
fourniture de matériels et de consommables informatiques pour les services municipaux de la ville de sète.
II.1.6)
Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) :
30200000.
II.1.7) Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP) :

Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui.
II.1.8) Lots :

Division en lots : oui.

Il est possible de soumettre des offres pour : un ou plusieurs lots
II.1.9) Variantes
Des variantes seront prises en considération : non.
II.2) Quantité ou étendue du marché
II.2.1) Quantité ou étendue globale : marché à bons de commande en application de l'article 77 du Code des marchés publics. Absence de minimum.
Le montant maximum des commandes, pour chaque période d'exécution du marché, est le suivant, pour chacun des lots :
Lot 1 : Postes de travail à configurations spécifiques: 20 000 EUR ht
Lot 2 : Fourniture de périphériques et accessoires: 20 000 EUR ht
Lot 3 : Composants et périphériques externes de micro-ordinateurs: 10 000 EUR ht
Lot 4 : Consommables: 30 000 EUR ht
Pour les lots 1 à 3, le marché est passé avec un titulaire par lot.
Pour le lot 4, le marché est multi attributaire. Il pourra compendre plusieurs titulaires, dans la limite de 4, (sous réserve d'un nombre suffisant d'offres). Après analyse des offres, les 4 candidats, présentant les offres les mieux disantes, seront retenus. Les modalités de dévolution des bons de commande sont définies à l'article 1 du cahier des clauses administratives particulières.
Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins.
A titre indicatif, le montant estimatif annuel des dépenses, pour chacun des lots, est le suivant :
Lot 1 : Postes de travail à configurations spécifiques: 10 000 EUR ht
Lot 2 : Fourniture de périphériques et accessoires: 10 000 EUR ht
Lot 3 : Composants et périphériques externes de micro-ordinateurs: 5 000 EUR ht
Lot 4 : Consommables: 20 000 EUR (H.T.).
II.2.2) Informations sur les options :

Options : oui.

Description de ces options .

Au delà de la période initiale de 1 an à compter de sa date de notification, le marché peut être reconduit par période successive de 1 an pour une durée maximale de reconduction de 3 ans, sans que le délai total ne puisse excéder 4 ans.
Des prestations supplémentaires obligatoires sont exigées pour le lot 2 "Fourniture de périphériques et accessoires :
Configuration imprimante Laser monochrome (article 1.13.1 du C.C.T.P.)
- magasin supplémentaire 500 feuilles ;
- recto-Verso
Configuration imprimante laser couleur (article 1.13.2 du C.C.T.P.)
- recto verso ;
- bac papier supplémentaire 250 feuilles.
Configuration imprimante laser couleur A3 (article 1.13.3 du C.C.T.P.)
- bac papier supplémentaire ;
- recto verso
Chaque candidat devra faire une proposition pour chacune des prestations supplémentaires ci-dessus.
Une prestation supplémentaire facultative peut-être proposée par les candidats au lot 4 : "Consommables" :
- possibilité de compléter le BPU et le DQE, avec le prix de référence pour consommable à haute capacité.
II.2.3) Reconduction


Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction : oui

Nombre de reconductions éventuelles : 3.
II.3) Durée du marché ou délai d'exécution des travaux :

INFORMATIONS SUR LES LOTS

Lot n° 1

Intitulé : Postes de travail à configurations spécifiques
1) Description succincte :
Il s'agit de postes de travail "assemblés" avec des caractéristiques techniques précises, supportant des applications bureautiques et graphiques (S.I.G. et AUTOCAD).
Ils doivent présenter A MINIMA les caractéristiques décrites dans le CCTP
2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
30213300, 30213400,30215100.
3) Quantité ou étendue :
4) Durée du marché ou dates de début/d'achèvement
5) Informations complémentaires sur les lots
Lot n° 2

Intitulé : Fourniture de périphériques et accessoires
1) Description succincte :
Il s'agit de l'ensemble des périphériques (imprimantes, scanners, écrans, ...).
Le soumissionnaire indiquera les marques pouvant être fournies et il remplira le bordereau de prix avec le ou les marques de son choix.
Les matériels doivent présenter A MINIMA les caractéristiques décrites dans le CCTP pour :
- Configuration imprimante Laser monochrome
- Configuration imprimante laser couleur
- Configuration imprimante laser couleur A3
- Ecrans
- Disque dur Externe
2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
30232000, 30232110,30231000,30216110.
3) Quantité ou étendue :
4) Durée du marché ou dates de début/d'achèvement
5) Informations complémentaires sur les lots
Lot n° 3

Intitulé : Composants et périphériques externes de micro-ordinateurs
1) Description succincte :
La liste des composants faisant partie de ce lot couvre non seulement la liste de base des postes de types PC faisant l'objet des autres lots du marché, mais aussi les composants et périphériques externes que l'on sera amené à ajouter dans une opération d'évolution et d'extension de l'ensemble des configurations. Les composants pourront être commandés séparément.
Sont concernées par ce lot, les familles de produits suivants (liste ne pouvant être exhaustive) : Ventilateurs; Mémoires; Cartes graphiques; Disques durs; Cartes son; Hauts parleurs; Claviers; Souris; Connectique; Clés; USB; Alimentations.
2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
30237100, 30237300,30237000,30237410.
3) Quantité ou étendue :
4) Durée du marché ou dates de début/d'achèvement
5) Informations complémentaires sur les lots
Lot n° 4

Intitulé : Consommables
1) Description succincte :
Il est indiqué à titre de référence, une liste de consommables dans le CCTP. Le titulaire assurera la récupération des cartouches usagées que la Ville collecte en vue de leur recyclage, sans surcoût pour la Ville.
2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
30192113.
3) Quantité ou étendue :
4) Durée du marché ou dates de début/d'achèvement
5) Informations complémentaires sur les lots
SECTION III : RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE
III.1) Conditions relatives au contrat
III.1.1) Cautionnement et garanties exigés :
III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : Paiement par virement administratif dans un delai de 30 jours, sur fonds propres du budget de la ville de Sète.
En cas de paiement par carte achat, les sommes seront réglées dans un délai court de 5 jours environ.
III.1.3) Forme juridique que devra revetir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché :
III.1.4) Autres conditions particulières :
III.2) Conditions de participation
III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies .

Les candidats doivent utiliser les formulaires Dc1 (lettre de candidature) et Dc2 (déclaration du candidat) pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site www.minefi.gouv.fr. Ils contiendront les éléments indiqués ci-dessous :
Les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du Code des marchés publics :
- copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ;
- déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP ;
- renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à 4 du code du travail.
III.2.2) Capacité économique et financière :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : les renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise tels que prévus à l'article 45 du Code des marchés publics :
- déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
III.2.3) Capacité technique :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies .

Les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise tels que prévus à l'article 45 du Code des marchés publics :
- déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;
- liste des principales fournitures effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
III.2.4) Informations sur les marchés réservés :
III.3) Conditions propres aux marchés de services
III.3.1) Information relative à la profession
III.3.2) Membres du personnel responsables de l'exécution du service
SECTION IV : PROCEDURE
IV.1) Type de procédure :
IV.1.1) Type de procédure :
ouverte.
IV.1.2) Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer :
IV.1.3) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue :
IV.2) Critères d'attribution
IV.2.1) Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l'invitation à soumissionner ou à négocier ou encore dans le document descriptif.
IV.2.2) Enchère électronique
Une enchère électronique sera effectuée :non.
IV.3) Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur :
matériel consommable informatiqu.
IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché :
non.
IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif :
IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation :
27 janvier 2015, à 17:00
IV.3.5) Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés :
IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
Langue(s) officielle(s) de l'UE français
IV.3.7) Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre

Durée en jours : 120 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.3.8) Modalités d'ouverture des offres :

Personnes autorisées à assister à l'ouverture des offres : non.
SECTION VI : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
VI.1) Renouvellement

Il s'agit d'un marché renouvelable : non.
VI.2) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne : non.
VI.3) Informations complémentaires .

Le dossier de consultation peut-être obtenu sur demande formulée par voie postale, télécopieur ou courriel(coordonnées ci-dessus).
Il peut-être également retiré au service des marchés publics en mairie de Sète ou être téléchargé à l'adresse suivante: http://mairie-sete.marcoweb.fr
La transmission des plis (candidature et offre) s'effectue obligatoirement par voie électronique à l'adresse suivante : mairie-sete.marcoweb.fr
Critères de sélection des offres:
Pour les lots 1 à 2 :
1- prix des prestations : 40 points
Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte :
- des prix du DQE à hauteur de 50 % de la note prix ;
- du pourcentage de réduction sur catalogue consenti par rapport au prix public pour 25 % de la note prix ;
- du pourcentage de réduction consenti eu égard à une quantité commandée pour 25 % de la note prix
Méthode des ratios, pour chacun des trois éléments d'appréciation (La technique de calcul consistera à utiliser la meilleure offre de prix comme référent. L'offre financière la moins élevée obtiendra ainsi la meilleure note). Les 3 notes obtenues seront additionnées pour obtenir la note finale du critère prix.
2- qualite technique : : 40 points
Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte :
- qualité des composants individuels qui constituent l'équipement : notation sur 20 points ;
- adéquation des composants entre eux : notation sur 10 points ;
- qualité de la fabrication, de l'assemblage de l'équipement final: notation sur 10 points
3- garantie et service apres vente : : 10 points
Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte :
- des modalités d'intervention du service après vente : notation 5 points ;
- des délais d'intervention et de prêt de matériel en cas de panne prolongée : notation sur 5 points
4- delai de livraison : 10 points
Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte, du délai de livraison proposé par le candidat.
L'offre qui propose le délai le plus court obtient une note maximale de 10. Cette note détermine le classement des autres candidats (note de l'offre autre candidat = (délai moins disant) / délai autre candidat) X10.
Pour le lot 3 :
1- prix des prestations : 80 points
Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte :
- des prix du DQE à hauteur de 50 % de la note prix ;
- du pourcentage de réduction sur catalogue consenti par rapport au prix public pour 25 % de la note prix ;
- du pourcentage de réduction consenti eu égard à une quantité commandée pour 25 % de la note prix
Méthode des ratios, pour chacun des trois éléments d'appréciation (La technique de calcul consistera à utiliser la meilleure offre de prix comme référent. L'offre financière la moins élevée obtiendra ainsi la meilleure note). Les 3 notes obtenues seront additionnées pour obtenir la note finale du critère prix.
2- delais de livraison : 20 points
Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte, des délais de livraison proposés par le candidat.
L'offre qui propose le délai le plus court obtient une note maximale. Cette note détermine le classement des autres candidats (note de l'offre autre candidat = (délai moins disant) / délai autre candidat) X20.
Pour le lot 4 :
1- prix des prestations : 50 points
Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte :
- des prix du DQE à hauteur de 50 % de la note prix ;
- du pourcentage de réduction sur catalogue consenti par rapport au prix public pour 25 % de la note prix ;
- du pourcentage de réduction consenti eu égard à une quantité commandée pour 25 % de la note prix
Méthode des ratios, pour chacun des trois éléments d'appréciation (La technique de calcul consistera à utiliser la meilleure offre de prix comme référent. L'offre financière la moins élevée obtiendra ainsi la meilleure note). Les 3 notes obtenues seront additionnées pour obtenir la note finale du critère prix.
2- qualite technique : : 50 points
Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte :de l'autonomie du consommable (nombre de pages /Cartouche).
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 12 décembre 2014.
VI.4) Procédures de recours
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Montpellier, 6 rue Pitot, F-34000 Montpellier. Tél. : (+33) 04 67 54 81 00. Fax : (+33) 04 67 54 74 10
VI.4.2) Introduction des recours
VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours greffes du tribunal administratif de Montpellier, 6 rue Pitot, F-34000 Montpellier. Tél. : (+33) 04 67 54 81 00. Fax : (+33) 04 67 54 74 10
VI.5) Date d'envoi du présent avis : 12 décembre 2014.

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