Centrale des marchés
Organisation de la Sotic II.1) Description Organisation de la Sotic. II.1.1) Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur: Services Catégorie de services nº 27: Autres services Lieu principal d’exécution des tr...
Comité martiniquais du tourisme 97233Schoelcher rconrad@martiniquetourisme.com +596596612272
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Organisation de la Sotic

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Marché public ou privé
Référence du marché : 745965

Date de clôture estimée : 06/08/13
Etat : Première publication
Publié dans :
JOUE (29/06/13)
214685-2013
+596 596616177
Immeuble Beaupré - pointe de Jaham
FRANCE
Schoelcher
+596 596612272
rconrad@martiniquetourisme.com
97233
Robert Conrad
Comité martiniquais du tourisme

Adresse(s) internet:

http://www.martiniquetourisme.com

http://martiniquetourisme.e-marchespublics.com

+596 596616177
immeuble Beaupré
Schoelcher
+596 596612272
gergie.vernes@martiniquetourisme.com
97233
Goergie Vernes
Comité martiniquais du tourisme
Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues:

+596 596616177
immeuble Beaupré
Schoelcher
+596 596612272
rconrad@martiniquetourisme.com
97233
Robert Conrad
Comité martiniquais du tourisme
Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris les documents relatifs à un dialogue compétitif et à un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus:

+596 596616177
immeuble le Beaupré - pointe de Jaham
Schoelcher
+596 596622272
Comité martiniquais du tourisme
97233
http://martiniquetourisme.e-marchespublics.com
Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées:


I.1) Nom, adresses et point(s) de contact
Agence/office régional(e) ou local(e)
I.2) Type de pouvoir adjudicateur
Autre: Tourisme
I.3) Activité principale
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: non
I.4) Attribution de marché pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs
II.1) Description
Organisation de la Sotic.
II.1.1) Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur:
Services
Catégorie de services nº 27: Autres services
Lieu principal d’exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des services: immeuble le Beaupré - pointe de Jaham, 97233 Schoelcher.
FRANCE
FR


II.1.2) Type de marché et lieu d’exécution, de livraison ou de prestation
L'avis concerne un marché public
II.1.3) Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
II.1.4) Information sur l’accord-cadre
Ce marché est destiné l'organisation, la mise en oeuvre, la coordination et la communication de la conférence sur l'état de l'industrie touristique (sotic) de la cto qui aura lieu en Martinique du 15 au 18.10.2013.
II.1.5) Description succincte du marché ou de l’acquisition/des acquisitions
Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
79950000

Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels
55120000

Services de promotion
79342200


II.1.6) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
Marché couvert par l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
II.1.7) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Division en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour un ou plusieurs lots

II.1.8) Lots
Des variantes seront prises en considération: non
II.1.9) Variantes
II.2) Quantité ou étendue du marché
L'organisation, la mise en oeuvre, la coordination et la communication de cette manifestation, sous la supervision du cmt. Un plan d'organisation logistique devra être proposé. Le prestataire assurera l'identification, le choix et la coordination des moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation de l'événement.
Valeur estimée hors TVA: 345 000 EUR

II.2.1) Quantité ou étendue globale:
Options: oui
description de ces options: Lot no 1 :1) excursion organisation d'une journée excursion pour les vip en post conférence le 19 octobre nombre estimé à 50 personnes 2) équipement de salle salle caraïbe le 15 octobre et le 16 octobre Disposition en u nombre de places assises estimé à 70 O décoration O sonorisation O vidéoprojecteur + écran o ordinateur portable.
Lot no 2 :
1.cadeaux d'accueil Officiels : 35 cadeaux identiques d'une valeur d'environ 50 EUR presse et vip : 50 cadeaux identiques d'une valeur d'environ 30 EUR délégués : 250 cadeaux identiques d'une valeur d'environ 10 EUR 200 adaptateurs de prise électriques
2. réalisation d'une campagne de communication en martinique et guadeloupe : plan média et fabrication des supports, à l'attention des professionnels du tourisme. Objectif : les inciter à participer à la conférence
3. réalisation d'une campagne de relations presse dans la caraïbe : O rédaction, traduction en anglais/espagnol, et diffusion de 2 communiqués de presse dans les médias de la caraïbe o production et doublage en anglais et en espagnol d'un sujet tv de 3 mn à diffuser sur les télés et sites web de la caraïbe O remise d'un press book final
4. captation de la conférence et diffusion sur internetocaptation des conférences de la soticodiffusion en léger différé sur internet O stockage des conférences sur support numérique.

II.2.2) Information sur les options
II.2.3) Reconduction
Début 13.10.2013. Fin 20.10.2013
II.3) Durée du marché ou délai d'exécution des travaux
Le candidat devra proposer un plan d'organisation logistique et sécuritaire couvrant la globalité de la manifestation. Il en assurera la mise en oeuvre et le suivi. Le candidat assurera l'identification, le choix et la coordination des moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation de l'événement et rendra compte en permanence au cmt des avancées de l'organisation.
1)
Description succincte
Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
79950000

Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels
55120000


2)
Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
voir le descriptif des prestations dans le cctp
Valeur estimée hors TVA: 325 000 EUR

3)
Quantité ou étendue
4)
Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
5)
Information complémentaire sur les lots
Création, réalisation et fourniture de supports de communication. Les objets promotionnels. Reportages photos et vidéo.
1)
Description succincte
Services de promotion
79342200

Produits d'information et de promotion
39294100


2)
Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
voir le descriptif des prestations dans le cctp
Valeur estimée hors TVA: 20 000 EUR

3)
Quantité ou étendue
4)
Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
5)
Information complémentaire sur les lots
III.1) Conditions relatives au contrat
III.1.1) Cautionnement et garanties exigés:
- financement : fonds propres du cmt - paiement : . Virement administratif . Délai global de paiement : 30 jours . Règlement effectué sur facture et après service fait. - prix ferme.
III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
Solidaire.
III.1.3) Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
L'exécution du marché est soumise à des conditions particulières: non
III.1.4) Autres conditions particulières
III.2) Conditions de participation
www.minefi.gouv.fr
http://www.minefi.gouv.fr

III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: - déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisées au cours du dernier exercice disponible - déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels. N.B. : en vertu de l'article 45 iii du code des marchés publics, le candidat peut, s'il est objectivement dans l'impossibilité de produire l'une des deux pièces précitées prouver sa capacité financière par tout autre document qui serait considéré comme équivalent.
Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s): Le dernier chiffre d'affaires annuel disponible du candidat devra être supérieur à 75 000,00 EUR (T.T.C.).

III.2.2) Capacité économique et financière
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
- une description de l'équipement technique, des mesures employées par le candidat pour assurer des prestations de qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise ; - déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement au cours de la dernière année (si cette déclaration n'est pas demandée dans le cadre du dc5).
Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s):
Le candidat doit apporter la preuve qu'il a réalisé des prestations dans le secteur objet du marché au cours des trois dernières années. Le candidat doit apporter la preuve de l'existence dans l'équipe proposée d'au moins quatre salariés.

III.2.3) Capacité technique
III.2.4) Informations sur les marchés réservés
III.3) Conditions propres aux marchés de services
La prestation est réservée à une profession particulière : non
III.3.1) Information relative à la profession
Les personnes morales sont tenues d’indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation: oui
III.3.2) Membres du personnel responsables de l'exécution du service
IV.1) Type de procédure
Ouverte
IV.1.1) Type de procédure
IV.1.2) Limites concernant le nombre d’opérateurs invités à soumissionner ou à participer
IV.1.3) Réduction du nombre d’opérateurs durant la négociation ou le dialogue
IV.2) Critères d’attribution
Offre économiquement la plus avantageuse, appréciée en fonction des critères suivants des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l’invitation à soumissionner ou à négocier, ou dans le document descriptif
IV.2.1) Critères d’attribution
IV.2.2) Enchère électronique
IV.3) Renseignements d'ordre administratif
13/06-014/SOTIC
IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur:
non
IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché
IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif
6.8.2013 - 12:00
IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
IV.3.5) Date d’envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
français.
IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l’offre ou la demande de participation
en jours: 90 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.3.7) Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
IV.3.8) Modalités d’ouverture des offres
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.1) Renouvellement
Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l’Union européenne: non
VI.2) Information sur les fonds de l'Union européenne
http://martiniquetourisme.e-marchespublics.com

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 26.6.2013.

VI.3) Informations complémentaires
VI.4) Procédures de recours
+596 596716667
croix de Bellevue
MARTINIQUE
Fort-de-France
97200
Tribunal administratif de Fort-de-France
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours
VI.4.2) Introduction des recours
+596 596716667
croix de Bellevue
MARTINIQUE
Fort-de-France
97200
Tribunal administratif de Fort-de-France
VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours
26.6.2013
VI.5) Date d’envoi du présent avis:
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