Centrale des marchés
organisation de la sotic 972 Organisation, mise en oeuvre, coordination et communication de conférence sur l'état de l'industrie touristique (sotic) au profit du Comité Martiniquais du Tourisme, à Schoelcher code_postal ...
Comité Martiniquais du Tourisme 97233Schoelcher rconrad@martiniquetourisme.com 0596612272
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Organisation de la sotic

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Marché public ou privé
Référence du marché : 746310

Date de clôture estimée : 06/08/13
Etat : Première publication
Publié dans :
BOAMP (29/06/13)
13-116110

Services


AVIS DE MARCHE
SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR
I.1) Nom, adresses et point(s) de contact :
Comité Martiniquais du Tourisme, immeuble beaupré - pointe de jaham, à l'attention de Robert conrad, MQ-97233 Schoelcher. Tél. : (+33) 5 96 61 61 77. E-mail : rconrad@martiniquetourisme.com. Fax : (+33) 5 96 61 22 72.

Adresse(s) internet :

Adresse générale du pouvoir adjudicateur : http://www.martiniquetourisme.com.

Adresse du profil d'acheteur : http://martiniquetourisme.e-marchespublics.com.

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues : Comité martiniquais du tourisme, immeuble beaupré, à l'attention de Goergie vernes, F-97233 Schoelcher. Tél. : (+33) 5 96 61 61 77. E-mail : gergie.vernes@martiniquetourisme.com. Fax : (+33) 5 96 61 22 72

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus : Comité martiniquais du tourisme, immeuble beaupré, à l'attention de Robert conrad, F-97233 Schoelcher. Tél. : (+33) 5 96 61 61 77. E-mail : rconrad@martiniquetourisme.com. Fax : (+33) 5 96 61 22 72

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées : Comité martiniquais du tourisme, immeuble le beaupré - pointe de jaham, F-97233 Schoelcher. Tél. : (+33) 5 96 61 61 77. Fax : (+33) 5 96 62 22 72. URL : http://martiniquetourisme.e-marchespublics.com
I.2) Type de pouvoir adjudicateur
Agence/office régional(e) ou local(e).
I.3) Activité principale

Autre : tourisme.
I.4) Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs

Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : non.
SECTION II : OBJET DU MARCHE
II.1) Description
II.1.1) Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur :
organisation de la sotic.
II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution, de livraison ou de prestation
Services :
Catégorie de services n° 27 Autres services.

Lieu principal d'exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des servicesimmeuble le beaupré - pointe de jaham, 97233 Schoelcher.
Code NUTS : FR.
II.1.3) Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
L'avis concerne un marché public.
II.1.4) Information sur l'accord-cadre :
II.1.5) Description succincte du marché ou de l'acquisition/des acquisitions :
ce marché est destiné l'organisation, la mise en oeuvre, la coordination et la communication de la conférence sur l'état de l'industrie touristique (sotic)de la cto qui aura lieu en martinique du 15 au 18 octobre 2013.

II.1.6) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) :
79950000, 55120000,79342200.
II.1.7) Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP) :

Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui.
II.1.8) Lots :

Division en lots : oui.

Il est possible de soumettre des offres pour : un ou plusieurs lots
II.1.9) Variantes
Des variantes seront prises en considération : non.
II.2) Quantité ou étendue du marché
II.2.1) Quantité ou étendue globale : l'organisation, la mise en oeuvre, la coordination et la communication de cette manifestation, sous la supervision du cmt. Un plan d'organisation logistique devra être proposé. Le prestataire assurera l'identification, le choix et la coordination des moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation de l'événement.

Valeur estimée hors TVA : 345 000 EUR.
II.2.2) Informations sur les options :

Options : oui.

Description de ces options : lot n° 1 :
1)excursion
Organisation d'une journée excursion pour les vip en post conférence le 19 octobre nombre estimé à 50 personnes
2)equipement de salle
-Salle caraibe le 15 octobre et le 16 octobre
Disposition en u nombre de places assises estimé à 70
Odécoration
Osonorisation
Ovidéoprojecteur + écran
Oordinateur portable
Lot n° 2 :
1.cadeaux d'accueil
Officiels : 35 cadeaux identiques d'une valeur d'environ 50 EUR
Presse et vip : 50 cadeaux identiques d'une valeur d'environ 30 EUR
Délégués : 250 cadeaux identiques d'une valeur d'environ 10 EUR
200 adaptateurs de prise électriques
2.réalisation d'une campagne de communication en martinique et guadeloupe : plan média et fabrication des supports, à l'attention des professionnels du tourisme. Objectif : les inciter à participer à la conférence
3.réalisation d'une campagne de relations presse dans la caraibe :
Orédaction, traduction en anglais/espagnol, et diffusion de 2 communiqués de presse dans les médias de la caraibe
Oproduction et doublage en anglais et en espagnol d'un sujet tv de 3 mn à diffuser sur les télés et sites web de la caraibe
Oremise d'un press book final
4.captation de la conférence et diffusion sur internet
Ocaptation des conférences de la sotic
Odiffusion en léger différé sur internet
Ostockage des conférences sur support numérique.
II.2.3) Reconduction

II.3) Durée du marché ou délai d'exécution des travaux :
A compter du : 13 octobre 2013, jusqu'au : 20 octobre 2013.

INFORMATIONS SUR LES LOTS

Lot n° 1

Intitulé : Organisation et logistique
1) Description succincte :
Le candidat devra proposer un plan d'organisation logistique et sécuritaire couvrant la globalité de la manifestation. il en assurera la mise en oeuvre et le suivi. le candidat assurera l'identification, le choix et la coordination des moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation de l'événement et rendra compte en permanence au cmt des avancées de l'organisation.
2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
79950000, 55120000.
3) Quantité ou étendue :
Voir le descriptif des prestations dans le cctp

Valeur estimée hors TVA : 325 000 EUR.
4) Durée du marché ou dates de début/d'achèvement
5) Informations complémentaires sur les lots
Lot n° 2

Intitulé : Communication
1) Description succincte :
Création, réalisation et fourniture de supports de communication. les objets promotionnels. reportages photos et vidéo.
2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
79342200, 39294100.
3) Quantité ou étendue :
Voir le descriptif des prestations dans le cctp

Valeur estimée hors TVA : 20 000 EUR.
4) Durée du marché ou dates de début/d'achèvement
5) Informations complémentaires sur les lots
SECTION III : RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE
III.1) Conditions relatives au contrat
III.1.1) Cautionnement et garanties exigés :
III.1.2) Modalités essentielles de de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : - financement : fonds propres du cmt
- paiement :
. Virement administratif
. Délai global de paiement : 30 jours
. Règlement effectué sur facture et après service fait.
- prix ferme.
III.1.3) Forme juridique que devra revetir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : Solidaire.
III.1.4) Autres conditions particulières :

L'exécution du marché est soumise à des conditions particulières : non.
III.2) Conditions de participation
III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : - la déclaration du candidat (conforme au modèle DC 5) pour chacune des entreprises concurrentes ayant vocation à être titulaires du marché (disponible sur internet à l'adresse suivante : www.minefi.gouv.fr, thème : marchés publics).
- copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire (si ces documents ne sont pas déjà demandés dans le cadre du dc 5)
- lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses cotraitants (conforme au modèle DC 4) disponible également sur internet à l'adresse suivante : http://www.minefi.gouv.fr, thème : marchés publics)
- kbis.
III.2.2) Capacité économique et financière :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : - déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisées au cours du dernier exercice disponible
- déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
N.B. : en vertu de l'article 45 iii du code des marchés publics, le candidat peut, s'il est objectivement dans l'impossibilité de produire l'une des deux pièces précitées prouver sa capacité financière par tout autre document qui serait considéré comme équivalent.

Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : le dernier chiffre d'affaires annuel disponible du candidat devra être supérieur à 75.000,00 EUR (T.T.C.).
III.2.3) Capacité technique :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : - une description de l'équipement technique, des mesures employées par le candidat pour assurer des prestations de qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise ;
- déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement au cours de la dernière année (si cette déclaration n'est pas demandée dans le cadre du DC 5).

Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s) : le candidat doit apporter la preuve qu'il a réalisé des prestations dans le secteur objet du marché au cours des trois dernières années.
Le candidat doit apporter la preuve de l'existence dans l'équipe proposée d'au moins quatre salariés.
III.2.4) Informations sur les marchés réservés :
III.3) Conditions propres aux marchés de services
III.3.1) Information relative à la profession
La prestation est réservée à une profession particulière non.
III.3.2) Membres du personnel responsables de l'exécution du service
Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation : oui.
SECTION IV : PROCEDURE
IV.1) Type de procédure :
IV.1.1) Type de procédure :
ouverte.
IV.1.2) Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer :
IV.1.3) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue :
IV.2) Critères d'attribution
IV.2.1) Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l'invitation à soumissionner ou à négocier ou encore dans le document descriptif.
IV.2.2) Enchère électronique
IV.3) Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur :
13/06-014/SOTIC.
IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché :
non.
IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif :
IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation :
6 août 2013, à 12:00
IV.3.5) Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés :
IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
Langue(s) officielle(s) de l'UE français
IV.3.7) Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre

Durée en jours : 90 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.3.8) Modalités d'ouverture des offres :
SECTION VI : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
VI.1) Renouvellement

Il s'agit d'un marché renouvelable : non.
VI.2) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne : non.
VI.3) Informations complémentaires :
Http://Martiniquetourisme.E-Marchespublics.Com.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 26 juin 2013.
VI.4) Procédures de recours
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de fort de france, croix de bellevue, MQ-97200 Fort-de-France. Tél. : (+33) 5 96 71 66 67
VI.4.2) Introduction des recours
VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours Tribunal administratif de fort de france, croix de bellevue, MQ-97200 Fort-de-France. Tél. : (+33) 5 96 71 66 67
VI.5) Date d'envoi du présent avis : 26 juin 2013.

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