Centrale des marchés
appel d'offres - congrès national des Conservatoires d'espaces naturels 57 gestion des inscriptions, de l'hébergement, des repas, des transports, du nettoyage des salles, des supports de communication, pour le CEN Lorraine à Thionville ville : Sarrebourg lieu : 3 ...
CEN Lorraine 57400Sarrebourg mh.degeorges@cren-lorraine.fr 0387249087
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Appel d'offres - congrès national des Conservatoires d'espaces naturels

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Marché public ou privé
Référence du marché : 1002321

Date de clôture estimée : 28/03/14
Etat : Première publication
Publié dans :
JOUE (11/03/14)
81996-2014
BOAMP (11/03/14)
14-36687

Services


AVIS DE MARCHE
SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR
I.1) Nom, adresses et point(s) de contact :
CEN Lorraine, 3 rue du Président Robert Schuman, à l'attention de marie-Hélène Dégeorges, F-57400 Sarrebourg. Tél. : (+33) 3 87 07 53 60. E-mail : mh.degeorges@cren-lorraine.fr. Fax : (+33) 3 87 24 90 87.

Adresse(s) internet :

Adresse générale du pouvoir adjudicateur : http://www.cen-lorraine.fr.

Accès électronique à l'information : http://www.cen-lorraine.fr/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.html

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues : Conservatoire d'espaces naturels de Lorraine, 3 rue du Président Robert Schuman, à l'attention de marie-Hélène Dégeorges, F-57400 Sarrebourg. Tél. : (+33) 3 87 07 53 60. E-mail : mh.degeorges@cren-lorraine.fr. Fax : (+33) 3 87 24 90 87. URL : http://www.cen-lorraine.fr

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus : Conservatoire d'espaces naturels de Lorraine, 3 rue du Président Robert Schuman, à l'attention de marie-Hélène Dégeorges, F-57400 Sarrebourg. Tél. : (+33) 3 87 07 53 60. E-mail : mh.degeorges@cren-lorraine.fr. Fax : (+33) 3 87 24 90 87. URL : http://www.cen-lorraine.fr

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées : Conservatoire d'espaces naturels de Lorraine, 3 rue du Président Robert Schuman, à l'attention de marie-Hélène Dégeorges, F-57400 Sarrebourg. Tél. : (+33) 3 87 07 53 60. E-mail : mh.degeorges@cren-lorraine.fr. Fax : (+33) 3 87 24 90 87
I.2) Type de pouvoir adjudicateur
Autre.association de loi 1908 à but non lucratif
Environnement.

Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : non.
SECTION II : OBJET DU MARCHE
II.1) Description
II.1.1) Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur :
appel d'offres - congrès national des Conservatoires d'espaces naturels.
II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution, de livraison ou de prestation
Services :
Catégorie de services n° 27 Autres services.

Lieu principal d'exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des servicesthéâtre de Thionville, 30 rue du Maréchal Foch, 57100 Thionville.
II.1.3) Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
L'avis concerne un marché public.
II.1.4) Information sur l'accord-cadre :
II.1.5) Description succincte du marché ou de l'acquisition/des acquisitions :
le CEN Lorraine organise le congrès national des Conservatoires d'espaces naturels à Thionville du 1er au 5 octobre 2014.
Le présent marché a pour objet la gestion des inscriptions, l'organisation de l'hébergement et des repas, des transports, l'équipement et le nettoyage des salles, la réalisation des supports de communication, les traductions allemand / français pour le congrès national des Conservatoires d'espaces naturels.
Certaines prestations pourront être sous-traitées par le titulaire du marché après accord explicite du Conservatoire d'espaces naturels de Lorraine.
Le présent marché est décomposé en 8 lots.

II.1.6) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) :
79950000, 79951000,79952000.
II.1.7)
II.1.8) Lots :

Division en lots : oui.

Il est possible de soumettre des offres pour : tous les lots
II.1.9) Variantes
Des variantes seront prises en considération : oui.
II.2) Quantité ou étendue du marché
II.2.1) Quantité ou étendue globale : le nombre de participants attendus est estimé entre 400 et 600 personnes francophones pour la plupart (accès sur inscription).
Pour chaque lots il a été précisé le nombres d'éléments à prévoir.
II.2.2) Informations sur les options :

Options : oui.

Description de ces options : il a été détaillé dans l'appel d'offres certaines options à appliquer.II.2.3) Reconduction


Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction : non
II.3) Durée du marché ou délai d'exécution des travaux :
Lot n° 1

Intitulé : Gestion des inscriptions - Organisation logistique et suivi des réservations
1) Description succincte :
Détail du lot sur : http://cen-lorraine.fr/medias/fichiers/cc_congres_2014.pdf
Si ce lien ne fonctionne pas se rendre sur notre site internet et consulter l'appel d'offres Congrès national des Conservatoires : http://cen-lorraine.fr/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.html
Résumé :
Le titulaire du lot doit mettre en place un module d'inscription en ligne sécurisé permettant aux participants de s'inscrire et de gérer les confirmations d'inscription. Il s'agira de pouvoir envoyer des invitations, des mails, des relances, etc.
Le titulaire du lot aura également en charge la gestion et le suivi des inscriptions.
Le titulaire du lot sera en charge de la réalisation des badges des participants en fonctions des informations fournies lors de l'inscription et précisées par le CEN Lorraine.
Le titulaire du lot sera en charge de coordonner et de gérer les réservations hôtelières et d'en informer les participants. Le nombre de nuits prévisionnelles est de 2 à 4 participant, et le nombre de nuitées compris entre 1 000 et 2 000.
2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
55130000, 79950000,79951000,79952000.
3) Quantité ou étendue :
4) Durée du marché ou dates de début/d'achèvement
5) Informations complémentaires sur les lots
Lot n° 2

Intitulé : Hébergement de l'évènement (aménagement des salles, fournitures des accessoires et matériels, nettoyage, etc) dans le respect des normes et confitions de sécurité existantes / Prestations techniques et audiovisuelles
1) Description succincte :
Ce lot fera l'objet d'une description précise d'ici la fin du mois de mars 2014.
2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
79950000.
3) Quantité ou étendue :
4) Durée du marché ou dates de début/d'achèvement
5) Informations complémentaires sur les lots
Lot n° 3

Intitulé : Fourniture, coordination et organisation logistique des repas et autres collations
1) Description succincte :
Détail du lot sur : http://cen-lorraine.fr/medias/fichiers/cc_congres_2014.pdf
Vous pouvez également consulter l'appel d'offres sur notre site internet : http://cen-lorraine.fr/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.html
Résumé :
Le titulaire du lot organise et coordonne la réalisation des cafés d'accueil, déjeuners, dîners et collations sur le lieu du congrès (services et dessertes).
Les repas et collations attendues sont détaillées dans l'appel d'offres (cf. lien ci-dessus).
Les repas seront servis dans la salle Jean Burger attenante au théâtre de Thionville.
Les repas doivent principalement être confectionnés à partir de produits locaux.
2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
55520000, 79950000,79951000,79952000.
3) Quantité ou étendue :
4) Durée du marché ou dates de début/d'achèvement
5) Informations complémentaires sur les lots
Lot n° 4

Intitulé : Fourniture des transports pour les visites (naturalistes et culturelles)
1) Description succincte :
Détail du lot sur : http://cen-lorraine.fr/medias/fichiers/cc_congres_2014.pdf
Vous pouvez également consulter l'appel d'offres sur notre site internet : http://cen-lorraine.fr/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.html
Résumé :
Des visites de sites naturels ou culturels sont prévues pour trois demi-journées pendant le séminaire : mercredi après-midi (horaires prévisionnels : 14h30 - 18h), vendredi (horaires prévisionnels : 8h30 - 15h30) et samedi après-midi (horaires prévisionnels : 14h-17h)
Les lieux de visites ne pourront être arrêtés qu'à l'issue de la clôture du programme : ils se situeront dans un rayon d'une centaine de kilomètres autour du lieu d'accueil du séminaire.
Nombre de bus prévisionnel :
- Le mercredi 3 bus de minimum 50 places
- Le vendredi 10 bus de minimum 50 places
- Le samedi 5 bus de minimum 50 places
2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
60130000, 60112000,79950000,79951000,79952000.
3) Quantité ou étendue :
4) Durée du marché ou dates de début/d'achèvement
5) Informations complémentaires sur les lots
Lot n° 5

Intitulé : Fourniture des transports pour les navettes hôtels / lieu de congrès
1) Description succincte :
Détail du lot sur : http://cen-lorraine.fr/medias/fichiers/cc_congres_2014.pdf
Vous pouvez également consulter l'appel d'offres sur notre site internet : http://cen-lorraine.fr/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.html
Résumé :
Les congressistes seront logés dans des hôtels de l'agglomération thionvilloise, dont certains se trouvant hors du centre-ville. Un système de navette sera mis en place entre leur hôtel et la place de la Liberté (lieu du congrès).
Nombre prévisionnel de navettes :
- Le mercredi 1er octobre 2014 entre 20h et 21h (1 à 2 lignes de bus)
- Le jeudi 2 octobre 2014 à 8h (2 à 3 lignes de bus) et 24h (1 à 2 lignes de bus), puis 1h et 2h du matin le 3 octobre
- Le vendredi 3 octobre 2014 à 8h15 (2 à 3 lignes de bus) et 24h (1 à 2 lignes de bus)
- Le samedi 4 octobre 2014 à 8h (2 à 3 lignes de bus) et 23h (1 à 2 lignes de bus)
2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
60130000, 60112000,79950000,79951000,79952000.
3) Quantité ou étendue :
4) Durée du marché ou dates de début/d'achèvement
5) Informations complémentaires sur les lots
Lot n° 6

Intitulé : Location de minibus 9 places
1) Description succincte :
Détail du lot sur : http://cen-lorraine.fr/medias/fichiers/cc_congres_2014.pdf
Vous pouvez également consulter l'appel d'offres sur notre site internet : http://cen-lorraine.fr/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.html
Résumé :
Les congressistes seront logés dans des hôtels de l'agglomération thionvilloise, dont certains se trouvant hors du centre-ville. Un système de navette en minibus complémentaire aux trajets des bus sera mis en place entre leur hôtel et la place de la Liberté (lieu du congrès).
Nombre prévisionnel de minibus : 6
Durée de location : du mercredi 1er octobre au matin au dimanche 5 octobre l'après-midi avec possibilité d'écourter la location (Cote part déductible du prix de location).
Nombre de kilomètres prévisionnels : 1 000 km pour les 6 véhicules
Le titulaire du présent lot proposera dans son mémoire technique un calendrier prévisionnel de réalisation prenant en considération les dates retenues pour la tenue de l'évènement et la clôture de sa prestation.
2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
60112000, 60130000,79950000,79951000,79952000.
3) Quantité ou étendue :
4) Durée du marché ou dates de début/d'achèvement
5) Informations complémentaires sur les lots
Lot n° 7

Intitulé : Impression, fabrication des supports de communication
1) Description succincte :
Ce lot fera l'objet d'une description précise d'ici la fin du mois de mars 2014.
2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
79800000, 79822500,79950000,79951000,79952000.
3) Quantité ou étendue :
4) Durée du marché ou dates de début/d'achèvement
5) Informations complémentaires sur les lots
Lot n° 8

Intitulé : Traduction français / allemand
1) Description succincte :
Détail du lot sur : http://cen-lorraine.fr/medias/fichiers/cc_congres_2014.pdf
Si ce lien ne fonctionne pas se rendre sur notre site internet et consulter l'appel d'offres Congrès national des Conservatoires : http://cen-lorraine.fr/fr/Marches-publics-Conservatoire-d-espaces-naturels-de-lorraine-136.html
Résumé :
Le congrès des Conservatoires d'espaces naturels aura pour thème " Espaces et espèces transfrontaliers " et réunira 600 participants dont au maximum d'une cinquantaine de personnes de langue germanophone.
Trois types de traduction seront nécessaires :
- En plénière, le jeudi et samedi matin, du français à l'allemand en traduction simultanée via une cabine de traduction équipée de casques audio ; (question Cédric : les salles permettent cette organisation ?)
- En plénière, le jeudi et samedi matin, de l'allemand au français en traduction alternée entre l'intervenant et le traducteur (traduction après la prise de parole de l'intervenant germanophone). Le traducteur intervenant au micro (pas de casque audio pour l'assemblée).
- En groupe de travail ou lors de visites de terrain pour une traduction de l'allemand au français et vice versa. Le nombre de demi-journée de traduction sera arrêté après la réception des inscriptions des participants et intervenants.
2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
79530000, 79950000,79951000,79800000.
3) Quantité ou étendue :
4) Durée du marché ou dates de début/d'achèvement
5) Informations complémentaires sur les lots
SECTION III : RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE
III.1) Conditions relatives au contrat
III.1.1) Cautionnement et garanties exigés :
III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent :
III.1.3) Forme juridique que devra revetir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché :
III.1.4) Autres conditions particulières :
III.2) Conditions de participation
III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession :
III.2.2) Capacité économique et financière :
III.2.3) Capacité technique :
III.2.4) Informations sur les marchés réservés :
III.3) Conditions propres aux marchés de services
III.3.1) Information relative à la profession
III.3.2) Membres du personnel responsables de l'exécution du service
SECTION IV : PROCEDURE
IV.1) Type de procédure :
IV.1.1) Type de procédure :
ouverte.
IV.1.2) Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer :
IV.1.3) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue :
IV.2) Critères d'attribution
IV.2.1) Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l'invitation à soumissionner ou à négocier ou encore dans le document descriptif.
IV.2.2) Enchère électronique
IV.3) Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur :
IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché :
IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif :
IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation :
28 mars 2014, à 12:00
IV.3.5) Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés :
IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
Langue(s) officielle(s) de l'UE français
IV.3.7) Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
IV.3.8) Modalités d'ouverture des offres :
SECTION VI : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
VI.1) Renouvellement

Il s'agit d'un marché renouvelable : non.
VI.2) Information sur les fonds de l'Union européenne
VI.3) Informations complémentaires :
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 6 mars 2014.
VI.4) Procédures de recours
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours :
VI.4.2) Introduction des recours
VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours
VI.5) Date d'envoi du présent avis : 6 mars 2014.

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