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Prestations événementielles relatives à la planification et à l'organisation de "Anjou Vélo Vintage" SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR I.1) Nom et adresses : SPL Saumur Val de Loire Tourisme, 8 bis quai carnot, F - 49400 Saumur, Tél : +33 241402060, courriel : j.besancon@ot-saumur.fr...
SPL Saumur Val de Loire Tourisme
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Prestations événementielles relatives à la planification et à l'organisation de "Anjou Vélo Vintage"

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Marché public ou privé
Référence du marché : 3394781

Date de clôture estimée : 20/02/18
Etat : Première publication
Publié dans :
SOURCEWEB (25/01/18)
SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR

I.1) Nom et adresses : SPL Saumur Val de Loire Tourisme, 8 bis quai carnot, F - 49400 Saumur, Tél : +33 241402060, courriel : j.besancon@ot-saumur.fr
Code NUTS : FRG02
Code d'identification national : 82988712400016
Adresse(s) internet :
Adresse principale : http://www.saumur-tourisme.com

I.2) Procédure conjointe
I.3) Communication :
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse : http://www.ot-saumur.fr/APPELS-D-OFFRES_a37486.html?preview=1
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues : le ou les point(s) de contact susmentionné(s).
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées : au(x) point(s) de contact susmentionné(s).
I.4) Type de pouvoir adjudicateur : Autre : SPL
I.5) Activité principale : Autre : TOURISME.
SECTION II : OBJET
II.1) Etendue du marché
II.1.1) Intitulé : Marché de prestations événementielles relatives à la planification et à l'organisation de "Anjou Vélo Vintage"
II.1.2) Code CPV principal : 79952000
II.1.3) Type de marché : Services.
II.1.4) Description succincte : Le présent marché a pour objectif l'organisation d'Anjou Vélo Vintage. La SPL Saumur Val de Loire Tourisme souhaite s'appuyer sur l'expertise d'un prestataire, professionnel de l'évènementiel, pour la mise en oeuvre d'une partie de l'événement: prestations et fournitures pour l'organisation des randonnées et parcours cyclos, prestations et fournitures pour l'organisation du festival et du village vintage, promotion et communication de l'événement (Cf CCP ART.23). Anjou Vélo Vintage est le rendez-vous incontournable des passionnés de vélo rétro et des amateurs de vintage. En 2017, à titre d'information, Anjou Vélo Vintage a accueilli plus de 140 exposants, 30 000 visiteurs sur le village/festival, et enregistré 6800 participants aux randonnées vélo-rétro.

II.1.5) Valeur totale estimée
II.1.6) Information sur les lots :
Ce marché est divisé en lots : non.
II.2) Description
II.2.1) Intitulé
II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s) :
79952000
79953000
II.2.3) Lieu d'exécution :
Code NUTS : FRG02
Lieu principal d'exécution : Principalement: Agglomération de Saumur Val de Loire. Village et Festival vintage: Saumur
II.2.4) Description des prestations : La SPL Saumur Val de Loire Tourisme souhaite s'appuyer sur l'expertise d'un prestataire, professionnel de l'évènementiel, pour la mise en oeuvre d'une partie de l'événement: L'organisation des randonnées et parcours cyclos: Imaginer, concevoir et tracer les itinéraires des différents circuits vélo rétro incluant les points de ravitaillements, le système de réparation des vélos, la sécurisation des itinéraires, les aspects administratifs et déclaratifs.
Les prestations et fournitures relatives au festival et au village vintage : commercialisation des stands, prestations techniques et logistiques du village, programmation artistique;
Les prestations de promotion et de communication de l'événement: Plan média large, plan de communication incluant également la partie digitale, couverture de l'ensemble de la manifestation en reportages photos et vidéos. (Cf CCP Art 23.)
II.2.5) Critères d'attribution :
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.
II.2.6) Valeur estimée
II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique :
Fin : 30 juin 2020
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction : non.
II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
II.2.10) Variantes :
Des variantes seront prises en considération : oui.
II.2.11) Information sur les options :
Options : non.
II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne :
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne : non.
II.2.14) Informations complémentaires

SECTION III : RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE
III.1) Conditions de participation
III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
III.1.2) Capacité économique et financière :
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation.
III.1.3) Capacité technique et professionnelle :
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation.
III.1.5) Informations sur les marchés réservés
III.2) Conditions liées au marché
III.2.1) Information relative à la profession
III.2.2) Conditions particulières d'exécution
III.2.3) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché :
Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché.
III.2.4) Marché éligible au MPS
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : non.
SECTION IV : PROCEDURE
IV.1) Description
IV.1.1) Type de procédure : Ouverte

IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6) Enchère électronique
IV.1.8) Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP) :
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics : oui.
IV.2) Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation : 20/02/2018 à 12 h 00

IV.2.3) Date d'envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
Français.
IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
IV.2.7) Modalités d'ouverture des offres :
Date : 20 février 2018 à 14 h 30
Lieu : SPL Saumur Val de Loire Tourisme
SECTION VI : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
VI.1) Renouvellement :
Il ne s'agit pas d'un marché renouvelable
VI.2) Informations sur les échanges électroniques
VI.3) Informations complémentaires
VI.4) Procédures de recours
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal Administratif de Nantes, 6, allée de l'Ile-Gloriette, F - 44041 Nantes Cedex, Tél : +33 240994600, adresse internet : http://nantes.tribunal-administratif.fr/
VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation :
DIRRECTE DES PAYS DE LOIRE, 22 Mail Pablo Picasso, F - 44042 NANTES CEDEX1, Tél : +33 253467983, courriel : paysdl.ccira@dirrecte.gouv.fr
VI.4.3) Introduction de recours
VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
VI.5) Date d'envoi du présent avis : 22 janvier 2018
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