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Marché de service relatif à la fourniture, la mise en oeuvre et la maintenance d'un progiciel de gestion immobilière Organisme : SA HLM L'ATHEGIENNE Intitulé : Marché de service relatif à la fourniture, la mise en oeuvre et la maintenance d'un progiciel de gestion immobilière Procédure : ...
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Marché de service relatif à la fourniture, la mise en oeuvre et la maintenance d'un progiciel de gestion immobilière

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Marché public ou privé
Référence du marché : 945575

Etat : Première publication
Publié dans :
SOURCEWEB (25/01/14)

Organisme : SA HLM L'ATHEGIENNE

Intitulé : Marché de service relatif à la fourniture, la mise en oeuvre et la maintenance d'un progiciel de gestion immobilière

Procédure : Dialogue Compétitif

Type de marché : Service

Date limite de dépôt des plis :

Description : Département de publication : 91 Départements de rappel : 75, 92 AVIS DE MARCHE Marché de service relatif à la fourniture, la mise en oeuvre et la maintenance d'un progiciel de gestion immobilière SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR I.1) NOM, ADRESSES ET POINT(S) DE CONTACT : SA HLM L'ATHEGIENNE, 108, rue des plantes , Contact : Mickaël PRUVOST à l'attention de Mickaël pruvost, FR-91201 Athis mons bp 17, Tél : 0169382727, E-mail : m.pruvost@athegienne.fr , Fax : 0169848680 Adresse(s) internet : Adresse générale du pouvoir adjudicateur (URL) : http://www.athegienne.fr Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues : Sa hlm l'athegienne, 108, rue des plantes , Contact : à l'attention de Mickaël pruvost, FR-91200 Athis mons, Tél : 0169382727, E-mail : m.pruvost@athegienne.fr Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus : Sa hlm l'athegienne, 108, rue des plantes , Contact : à l'attention de Mickaël pruvost, FR-91200 Athis mons, Tél : 0169382727, E-mail : m.pruvost@athegienne.fr Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées : Sa hlm l'athegienne, 108, rue des plantes , Contact : à l'attention de Mickaël pruvost, FR-91200 Athis mons, Tél : 0169382727, E-mail : m.pruvost@athegienne.fr I.2) TYPE DE POUVOIR ADJUDICATEUR : Autre : SA HLM I.3) ACTIVITÉ(S) PRINCIPALE(S) : Logement et développement collectif I.4) ATTRIBUTION DE MARCHE POUR LE COMPTE D'AUTRES POUVOIRS ADJUDICATEURS : Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs. SECTION II : OBJET DU MARCHE II.1) DESCRIPTION II.1.1) Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur : Marché de service relatif à la fourniture, la mise en oeuvre et la maintenance d'un progiciel de gestion immobilière II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution des travaux, de livraison de fournitures ou de prestation de services : Services. Catégorie de service : no7 Lieu principal de prestation : 108, rue des plantes 91200 Athis-mons Code NUTS: FR104 II.1.3) L'avis implique : Un marché public. II.1.4) Informations sur l'accord-cadre : II.1.5) Description succincte du marché ou de l'achat/des achats : Marché de service relatif à la fourniture, la mise en oeuvre et la maintenance d'un progiciel de gestion immobilière : gestion locative, demande de logements, gestion du patrimoine, gestion des investissements, gestion comptable et financière, contentieux, gestion fournisseur. Le marché comprend la fourniture du progiciel, sa mise en oeuvre (installation, paramétrage et adaptations spécifiques), la reprise des données des anciennes solutions, la formation et la documentation, la maintenance corrective et évolutive du progiciel. II.1.6) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) : 48000000 II.1.7) Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP) : non. II.1.8) Division en lots : Division en lots : non II.1.9) Des variantes seront prises en considération : non. II.2) QUANTITE OU ETENDUE DU MARCHE II.2.1) Quantité ou étendue globale : Marché global comprenant la fourniture du progiciel, sa mise en oeuvre (installation, paramétrage et adaptations spécifiques), la reprise des données des anciennes solutions, la formation et la documentation, la maintenance corrective et évolutive du progiciel II.2.2) Options : Oui. Description de ces options : Des options ont été préalablement définies par la sa hlm l'athegienne : - marché et avenants, - gestion des achats, - état des lieux, - gestion des sinistres, - gestion des réserves et garantie de parfait achèvement, - colocation II.2.3) Reconduction : Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction : oui. Nombre de reconductions éventuelles : 2. II.3) DUREE DU MARCHE OU DELAI D'EXECUTION : Durée en 36 mois (à compter de la date d'attribution du contrat). SECTION III : RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE III.1) CONDITIONS RELATIVES AU CONTRAT III.1.1) Cautionnement et garanties exigés : Aucun cautionnement et garantie exigés III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : Unité monétaire utilisée : euro, Délai de paiement : 30 jours à compter de la réception de la facture, Financement : fonds propres III.1.3) Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : Marché conclu avec un groupement d'entrepreneurs ou un candidat unique. En cas d'attribution du marché à un groupement, celui-ci prendra la forme solidaire. En cas de candidature groupée, l'ensemble du ou des cotraitants fournira obligatoirement l'intégralité des pièces énumérées aux articles iii.2.1), iii.2.2) et iii.2.3) du présent avis. III.1.4) L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : Non. III.2) CONDITIONS DE PARTICIPATION III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession : Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : - la lettre de candidature et d'habilitation du candidat ou du mandataire par ses cotraitants (dc1) (en cas de groupement), - la copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire, - la déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du cmp, - les renseignements sur le respect de l'obligation mentionné à l'article l. 5212-1 du code du travail, - l'extrait k bis ou du registre des métiers, récent de l'entreprise (et, dans l'éventualité où le signataire de l'offre ne figurerait pas nominativement sur cet extrait, un document lui donnant le pouvoir d'engager l'entreprise, émanant d'une personne y figurant). III.2.2) Capacité économique et financière : Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : - la déclaration concernant le chiffre d'affaires global, - le chiffre d'affaires concernant les fournitures et services, objets du présent marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles III.2.3) Capacité technique : Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : - la déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement (nombre de chefs de projet, de consultants fonctionnels, d'experts techniques, de formateurs, de techniciens de maintenance pour chacune des trois dernières années, - la liste des principales références pour des prestations similaires effectuées au cours des trois dernières années, indiquant l'identité du client, les références de l'interlocuteur avec ses coordonnées téléphoniques, la nature du projet, les dates de réalisation (de début et de fin), les phases du projet, le montant et l'environnement technique de la mission, les solutions du marché avec lesquelles le candidat a été amené à s'interfacer III.2.4) Informations sur les marchés réservés : non. III.3) CONDITIONS PROPRES AUX MARCHES DE SERVICES III.3.1) La prestation est réservée à une profession particulière : Non. III.3.2) Membres du personnel responsables de l'exécution du service: Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation : Oui. SECTION IV : PROCEDURE IV.1) TYPE DE PROCEDURE IV.1.1) Type de procédure : Dialogue Compétitif IV.1.2) Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer : Nombre maximal envisagé : 5 Nombre minimal envisagé : 3 Critères objectifs de limitation du nombre de candidats : à la vue des éléments demandés au iii.2.1), iii.2.2) et iii.2.3) IV.1.3) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue : Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier : oui. IV.2) CRITÈRES D'ATTRIBUTION IV.2.1) Critères d'attribution : Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci dessous avec leur pondération : - Niveau d'adéquation avec l'organisation de la sa hlm l'athegienne ( capacités à faire évoluer l'outil pour l'adapter aux spécificités du fonctionnement de la sa hlm l'athegienne (20 %) - Qualité du service rendu (maîtrise de la production, professionnalisation du service, compétence et savoir faire du service rendu) (20 %) - Réactivité et flexibilité (respect des délais, réponse rapide à la demande des utilisateurs, intervention ponctuelle et rapide d'experts, adaptation de la taille de l'équipe aux besoins de l'utilisateur) (20 %) - Formations effectuées auprès des utilisateurs (10 %) - Prix de la solution (30 %) IV.2.2) Une enchère électronique sera effectuée : Non. IV.3) RENSEIGNEMENTS D'ORDRE ADMINISTRATIF IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur : AO/MP-02/GG/2014-01 IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché : Non. IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et des documents complémentaires ou du document descriptif : Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents : 24/02/2014 à 17:30 Documents payants: Non. IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation : 03/03/2014 à 17:30 IV.3.5) Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés : 19/03/2014 IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation : francais IV.3.7) Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre : 120 jours (à compter de la date limite de réception des offres). IV.3.8) Modalités d'ouverture des offres : SECTION VI : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES VI.1) RENOUVELLEMENT : Non. VI.2) INFORMATION SUR LES FONDS DE L'UNION EUROPÉENNE : Non. VI.3) AUTRES INFORMATIONS : Les candidatures seront remises soit : - contre récépissé aux jours et horaires de réception du public : les lundis, mardis et jeudis de 9 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 17 h 30, et le vendredi de 9 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 16 h 30 à l'adresse suivante : Sa hlm l'athegienne - 108, rue des plantes - 91200 athis mons - transmis par lettre recommandé avec demande de réception postale à l'adresse indiquée ci-dessus Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 24/01/2014 VI.4) PROCEDURES DE RECOURS VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours : Tribunal de grande instance d'evry, 9, rue des mazières, FR-91000 Evry, Tél : 0160767800 VI.4.2) Introduction des recours : VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Tribunal de grande instance d'evry, 9, rue des mazières , FR-91000 Evry, Tél : 0160767800 VI.5) DATE D'ENVOI DU PRESENT AVIS : 24/01/2014

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