Centrale des marchés
Service de surveillance de la presse écrite et audiovisuelle - Mise à disposition d'une base de données presse et gestion de relations presse en ligne Service de surveillance de la presse écrite et audiovisuelle - Mise à disposition d'une base de données presse et gestion de relations presse en ligne designation : Ville de Reims fax : 03-26-...
Ville de Reims 51722Reims cedex 03 26 77 74 50
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Service de surveillance de la presse écrite et audiovisuelle - Mise à disposition d'une base de données presse et gestion de relations presse en ligne

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Marché public ou privé
Référence du marché : 4077681

Date de clôture estimée : 21/11/18
Etat : Première publication
Publié dans :
BOAMP (30/10/18)
18-153064
Avis d'appel public à la concurrence

Département(s) de publication : 51
Annonce No 18-153064
Services
Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Ville de Reims.
 Correspondant :  M. le maire de la Ville de Reims, cs 80036 21 rue du temple CS 80036 51722 Reims Cedex, tél. : 03-26-77-74-94, télécopieur : 03-26-77-74-50.
Adresse internet du profil d'acheteur : https://marches.grandreims.fr.
Principale(s) Activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.

Objet du marché : service de surveillance de la presse écrite et audiovisuelle - mise à disposition d'une base de données presse et gestion de relations presse en ligne.
Catégorie de services : 27.
CPV - Objet principal : 75200000.
Lieu d'exécution : .
Code NUTS : -FRF23.

L'avis implique l'établissement d'un accord-cadre.
Accord-cadre avec un seul opérateur.
Durée de l'accord-cadre : 3 an(s).

Caractéristiques principales : 

la consultation a pour objet :
- la surveillance de la presse écrite, des radios et TV, pour la Ville de Reims et la Communauté urbaine du Grand Reims, en vue de répondre à leurs besoins de veille.
- la mise à disposition d'une base de données presse exhaustive et d'un logiciel associé qui en permet une exploitation simple mais efficace.
Groupement de commandes entre la Ville de Reims et la Communauté urbaine du Grand Reims. Le coordonnateur du groupement est la Ville de Reims.
L'Accord-Cadre est établi pour une durée de trois (3) ans à compter de sa date de notification, et au plus tôt le 1er janvier 2019.
sans préjudice des dispositions des articles 29 et suivants CCAG-FCS, il est résiliable à chaque date anniversaire par décision de la personne publique contractante notifiée au titulaire par lettre recommandée avec accusé de réception deux (2) mois avant l'échéance de la période en cours. Cette dénonciation n'ouvre droit à aucune indemnité au titulaire
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : service de surveillance de la presse écrite et audiovisuelle - mise à disposition d'une base de données presse et gestion de relations presse en ligne.
Refus des variantes.
La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : non.

Prestations divisées en lots : oui.
Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots.
Cautionnement et garanties exigés : néant.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : virement administratif
- délai global de paiement : 30 jours suivant la réception de la demande de règlement
- ordonnateur : Mme la Présidente de la Communauté Urbaine du Grand Reims et M. le maire de la Ville de Reims.
- comptable public assignataire des paiements : M. le Comptable du Trésor de Reims Municipale
- le financement est assuré par les budgets de la Communauté urbaine du Grand Reims et de la Ville de Reims (sections de fonctionnement).
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : aucune forme imposée.
L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : non.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation : 
Critères de sélection des candidatures : les entreprises ne présentant pas les garanties suffisantes sont susceptibles de ne pas être admises.
Situation juridique - références requises : une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23 juillet 2015 et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés.
Capacité économique et financière - références requises : une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles ;
Référence professionnelle et capacité technique - références requises : une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.

La prestation n'est pas réservée à une profession particulière.

Les personnes morales ne sont pas tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de la prestation.

Marché réservé : non.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 
pour satisfaire aux conditions de participation prévues au DCE, le candidat dispose, au choix, de deux solutions pour apporter ces éléments :
- d'une part, le dispositif MPS (Marché Public Simplifié), qui permet aux entreprises de répondre à un marché public avec leur seul numéro SIRET et de ne plus produire les informations et documents habituellement demandés qui sont déjà connus ou produits par une administration ou un service public,
- d'autre part, le mode de réponse traditionnel proposée par la plateforme https://marchespublics.grandreims.fr
Les candidats peuvent utiliser les formulaires Dc1 et Dc2 (fournis dans le dossier de consultation ou disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr), pour présenter leur candidature ou bien, répondre sur papier libre à l'ensemble des exigences prévues ci-dessous, en n'omettant pas de joindre les documents à annexer en cas de besoin. L'acheteur accepte que le candidat présente sa candidature sous la forme d'un document unique de marché européen (Dume) établi conformément au modèle fixé par le règlement d'exécution (Ue) 2016/7 de la Commission européenne du 5 janvier 2016 établissant le formulaire type pour le document unique de marché européen, en lieu et place des documents mentionnés. Ce document devra être rédigé en français.
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : OUI

Critères d'attribution : 
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif).
Une enchère électronique ne sera pas effectuée.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 21 novembre 2018, à 17 heures.
Délai minimum de validité des offres : 4 mois à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : V2C8004.

Renseignements complémentaires : négociation : Dans la mesure où le choix du titulaire sera réalisé à l'issue du jeu de la concurrence, les candidats sont invités à présenter d'emblée leur meilleure offre technique et financière.
en fonction de la qualité des offres qui auront ainsi été faites à l'acheteur public, celui-ci se réservera la possibilité de négocier les offres reçues, et en informera alors les candidats par courrier, courriel ou télécopie.
Il pourra également décider de ne pas y recourir et d'attribuer le marché sur la base des offres initiales.
La négociation pourra prendre la forme d'un entretien ou d'un échange de courriers. L'ensemble des modalités des négociations seront portées à la connaissance des candidats lors de sa mise en place.
conformément aux dispositions du Décret 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics, les négociations pourront porter sur tous les éléments de l'offre, notamment sur le prix, dans le respect des principes de transparence et d'égalité de traitement des candidats.
lorsque les négociations seront achevées, l'offre économiquement la plus avantageuse sera déterminée par application des critères de jugement des offres pondérés présentés ci-dessus. A défaut de participation du candidat aux négociations, son offre sera analysée dans sa version initiale.

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Le Dossier de Consultation des Entreprises (Dce) peut être consulté et téléchargé via la plateforme de dématérialisation à l'adresse internet suivante : https://marches.grandreims.fr
Un guide d'utilisation à destination des opérateurs économiques est mis à sa disposition sur le site dans la rubrique " aide ". Les opérateurs économiques peuvent accéder librement au DCE sur le profil d'acheteur de la Communauté Urbaine du Grand Reims sans avoir besoin de renseigner préalablement leur identité. Leur inscription est facultative et gratuite. Il est cependant recommandé aux entreprises de s'identifier lors du téléchargement du DCE afin qu'elles soient directement informés par mail de toutes modifications de la consultation.

Conditions de remise des offres ou des candidatures :
les candidats ont l'obligation de faire acte de candidature et de déposer une offre par transmission électronique dans cette procédure. Pour se faire, les candidats à la présente procédure doivent se connecter au site Internet suivant : https://marches.grandreims.fr Un guide d'utilisation à disposition des opérateurs économiques est mis à sa disposition sur le site dans la rubrique "Aide".
La remise des candidatures et des offres par télécopie, courriel ou par voie postale n'est pas admise. Le pli qui serait remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites précitées sera éliminé.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 30 octobre 2018.

Adresse à laquelle les offres/candidatures/projets/demandes de participation doivent être envoyés : Ville de Reims.
 adresse internet : https://marches.grandreims.fr.
Adresse auprès de laquelle des renseignements complémentaires peuvent être obtenus : Ville de Reims.
, tél. : 03-26-77-74-94,  adresse internet : https://marches.grandreims.fr.
Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus : Ville de Reims.
 adresse internet : https://marches.grandreims.fr.

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Châlons en Champagne 25, rue du Lycée 51036 Châlons-en-Champagne Cedex, tél. : 03-26-66-86-87, courriel : greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr, télécopieur : 03-26-21-01-87 adresse internet : http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr/Demarches-procedures.

Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Tribunal administratif de Châlons en Champagne 25, rue du Lycée 51036 Châlons-en-Champagne Cedex, tél. : 03-26-66-86-87, courriel : greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr, télécopieur : 03-26-21-01-87 adresse internet : http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr/Demarches-procedures.

Renseignements relatifs aux lots : 


Lot(s) 1. - service d'alerte presse écrite.
Service d'alerte presse écrite
Informations complémentaires : l'accord-cadre comporte une partie forfaitaire et une partie exécutée par émission de bons de commande :
- partie forfaitaire pour la surveillance de la presse écrite, la transmission de 3 000 coupures par an et l'assistance technique.
- partie à bons de commande (articles 78 et 80 du décret no 2016-360 relatif aux marchés publics) sans minimum et avec un maximum fixé à 20 000 euro(s) (H.T.) sur la durée totale pour les coupures supplémentaires et la formation.
Mots descripteurs : Prestations de services

Lot(s) 2. - veille radios et TV.
Veille radios et TV
Informations complémentaires : l'accord-cadre comporte une partie forfaitaire et une partie exécutée par émission de bons de commande :
- partie forfaitaire pour la surveillance de la presse audiovisuelle, la transmission de 1 500 alertes par an et l'assistance technique
- partie à bons de commande (articles 78 et 80 du décret no 2016-360 relatif aux marchés publics) sans minimum et avec un maximum fixé à 15 000 euro(s) (H.T.) sur la durée totale pour les alertes supplémentaires et la formation.
Mots descripteurs : Prestations de services

Lot(s) 3. - base de données presse et gestion de relations presse en ligne.
Base de données presse et gestion de relations presse en ligne
Informations complémentaires : l'accord-cadre comporte une partie forfaitaire et une partie exécutée par émission de bons de commande :
- partie forfaitaire pour la base de données presse, la gestion de relations presse en ligne et l'assistance technique.
- partie à bons de commande (articles 78 et 80 du décret no 2016-360 relatif aux marchés publics) sans minimum et avec un maximum fixé à 7 000 euro(s) (H.T.) sur la durée totale pour la reprise des anciens contacts et la recréation des listes et la formation.
Mots descripteurs : Prestations de services
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