Centrale des marchés
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Mission d'assistance relative à la mise en concurrence des contrats de fournitures de services de télécommunications de la commune de privas et du ccas de privas à Privas

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Marché public ou privé
Référence du marché : 121630

Etat : Première publication
Publié dans :
BOAMP (31/05/12)
12-107742
Avis de marché
Département de publication : 7
Annonce No 12-107742
Services- Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : MAIRIE DE PRIVAS.
 Correspondant : vigouroux Sylvaine, place de l'hôtel de Ville, 07000 Privas, tél. : 04-75-64-06-44, télécopieur : 04-75-64-83-34, courriel : commande.publique@mairie-privas.fr.
Adresse internet du profil d'acheteur : http://achatpublic.com.

Objet du marché : mission d'assistance relative à la mise en concurrence des contrats de fournitures de services de télécommunications de la Commune de Privas et du CCAS de Privas.
Lieu d'exécution : privas, 07000 Privas.

Caractéristiques principales : 
la présente consultation concerne la mission d'assistance pour le renouvellement des contrats de télécommunications du groupement de commandes composé de la Commune de Privas et du CCAS de Privas, la Commune de Privas étant désignée comme coordonnateur.
Le marché est traité à prix forfaitaires et fermes pour les trois missions, à savoir l'audit sur les contrats de téléphonie en cours, la mise en concurrence et l'accompagnement à la migration
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : 1ère phase : Audit sur les contrats en cours
- rencontre pour la détermination des attentes des pouvoirs adjudicateurs ;
- phase d'analyse des contrats de téléphonie en cours, et notamment une étude sur les connexions internet et la faisabilité et l'opportunité de passage en téléphonie sur IP ;
- rapport d'audit avec à minima la synthèse de l'existant téléphonie, la synthèse des besoins en téléphonie, des scénarii d'évolution technique ou de reconduction de l'existant ;
- présentation des résultats de l'audit ;
- résiliation des contrats en cours ;

2e phase : Mise en concurrence
- etude de la faisabilité et de l'opportunité d'un recours à des centrales d'achat pour l'acquisition de tout ou partie des fournitures ou des services de téléphonie ;
- le cas échéant, rédaction des documents de la consultation pour la mise en concurrence des opérateurs économiques ;
- analyse des offres et rédaction du rapport d'analyse...
- mise au point des marchés de téléphonie ;

3e phase : Accompagnement à la migration
- assurer la continuité de service ;
- rédaction d'un compte-rendu pour chaque titulaire pour cadrer les prestations et le planning de mise en œuvre.
Refus des variantes.

Durée du marché ou délai d'exécution : 12 mois à compter de la notification du marché.
Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 20 juillet 2012.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : financement sur fond propre de la Collectivité.
Les prestations seront rémunérées par mandat administratif selon un délai de paiement de trente jours.
Les délais interbancaires de paiement de sont pas pris en compte.
Le taux des intérêts moratoires est le taux de la BCE majoré de 7 points.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : le marché sera conclu :
- soit avec un opérateur unique qui se porte candidat,
- soit avec des opérateurs économiques qui se portent candidat sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint.

Dans les deux formes de groupements (groupement solidaire et groupement conjoint), l'un des opérateurs économiques membres du groupement, désigné dans l'acte d'engagement comme mandataire, représente l'ensemble des membres vis-à-vis du pouvoir adjudicateur et coordonne les prestations des membres du groupement.

Conformément au VI de l'article 51 du Code des Marchés Publics, le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou de plusieurs groupements.
Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Critères d'attribution : 
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
     - prix : 45 %;
     - valeur technique de l'offre : 55 %.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 3 juillet 2012, à 17 heures.
Délai minimum de validité des offres : 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : ASSIST.TELEPHONIE2012/1.

Renseignements complémentaires : les renseignements d'ordre administratif et d'ordre technique peuvent être obtenus auprès de : Sylvaine VIGOUROUX - mairie de Privas - service Commande Publique - tél : 04.75.64.06.44 - télécopieur : 04.75.64.83.34 - e-Mail : commande.publique@mairie-privas.fr.

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Le dossier de consultation peut être téléchargé depuis la plate-forme de dématérialisation des marchés publics " achat public " dont l'accès se fait à l'adresse suivante : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2012_9L90ckiUlO&v=1&selected=0 (réf. Publique Assist.Telephonie2012/1 et département 07).

Il peut être également envoyé gratuitement, sur demande expresse du candidat par courrier, télécopie ou e-mail ou retiré à l'adresse suivante : Mairie de Privas - service Commande Publique - place de l'hôtel de Ville - B.P. 612 - 07006 PRIVAS Cedex - télécopieur : 04/75/64/83/34 - e-Mail : commande.publique@mairie-privas.fr
Horaires d'ouverture au public : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30.

Conditions de remise des offres ou des candidatures :
les offres seront envoyées, au choix du candidat, sous l'une ou l'autre des modalités suivantes :

a - par voie électronique
La remise d'offres par voie électronique s'effectue au travers de la plate-forme de dématérialisation des marchés publics " achat public " dont l'accès se fait à l'adresse suivante : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2012_9L90ckiUlO&v=1&selected=0 (réf. Publique Assist.Telephonie2012/1 et département 07).

Les formats de documents acceptés sont les suivants : txt, rtf, doc, xls, ppt, jpg, gif, pdf (recommandé).
Les fichiers comportant des macro-commandes, des contrôles active x ou JAVA ne sont pas acceptés.
Chacun des documents composant l'offre doit être crypté et signé électroniquement selon les règles d'utilisation de la plate-forme " achat public ".

b - par voie postale ou par dépôt
Les offres seront envoyées, sous format papier exclusivement, par voie postale en recommandé avec demande d'avis de réception, à l'adresse suivante : M. le maire de la ville de Privas - mairie de Privas - service Commande Publique - place de l'hôtel de Ville - B.P. 612 - 07006 PRIVAS Cedex

Ou remises, contre récépissé, à la Mairie de Privas, aux heures d'ouverture suivantes : 8 h 30 - 12 h et 13 h 30 - 17 h 30 du lundi au vendredi.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 31 mai 2012.

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