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1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Food Safety Authority
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Agency for Support for BEREC (BEREC Office)
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Authority for Anti-Money Laundering and Countering the Financing of Terrorism
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Chips Joint Undertaking
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Community Plant Variety Office
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Banking Authority
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Centre for Disease Prevention and Control
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Fisheries Control Agency (EFCA)
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Maritime Safety Agency
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Medicines Agency
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Public Prosecutor’s Office
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Training Foundation (ETF)
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Union Agency For Law Enforcement Training
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Union Agency for Asylum
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Union Agency for Cybersecurity (ENISA)
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Union Agency for the Cooperation of Energy Regulators
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Union Agency for the Space Programme
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Union Aviation Safety Agency
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Union Drugs Agency
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Travel risk management services
Description: Supporting travels with risks assessment and management services
Identifiant de la procédure: b9c5de43-4a00-4666-87da-bf4048be0d51
Identifiant interne: EFSA/2026/OP/0014
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 63516000 Services de gestion de voyages
2.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
Informations complémentaires: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 5 250 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Base juridique:
Règlement (UE, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Travel risk management services
Description: Supporting travels with risks assessment and management services
Identifiant interne: EFSA/2026/OP/0014
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 63516000 Services de gestion de voyages
Options:
Description des options: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
Informations complémentaires: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 5 250 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Please consult the procurement documents.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 70
Critère:
Type: Prix
Description: Please consult the procurement documents.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
5.1.11.
Documents de marché
Date limite de demande d’informations complémentaires: 04/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Canal de communication ad hoc:
Nom: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
Catalogue électronique: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 12/08/2026 14:30:59 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Durée de validité des offres: 9 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 13/08/2026 14:30:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement électronique sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de candidats: 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Court of Justice of the European Union
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: European Food Safety Authority
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: European Food Safety Authority
Numéro d’enregistrement: EFSA
Département: EFSA.ED - Executive Director,EFSA.ED.EMPOWER - Management Services,EFSA.ED.EMPOWER.FP - Finance
Adresse postale: Via Carlo Magno 1A
Ville: Parma
Code postal: I-43126
Subdivision pays (NUTS): Parma (ITH52)
Pays: Italie
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Chef de groupe
Centrale d’achat qui passe des marchés publics ou conclut des accords-cadres de travaux, de fournitures ou de services destinés à d’autres acheteurs
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Agency for Support for BEREC (BEREC Office)
Numéro d’enregistrement: BEREC_OFFICE
Adresse postale: Z.A. Meierovica Bulvaris 14, BEREC Office
Ville: Riga
Code postal: LV-1050
Subdivision pays (NUTS): Rīga (LV00A)
Pays: Lettonie
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Authority for Anti-Money Laundering and Countering the Financing of Terrorism
Numéro d’enregistrement: AMLA
Adresse postale: MesseTurm, Friedrich-Ebert-Anlage 49
Ville: Frankfurt am Main
Code postal: 60308
Subdivision pays (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Pays: Allemagne
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Chips Joint Undertaking
Numéro d’enregistrement: CHIPS
Adresse postale: Avenue de la Toison d’Or 56-6
Ville: Brussels
Code postal: 1049
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Community Plant Variety Office
Numéro d’enregistrement: CPVO
Adresse postale: Boulevard Maréchal Foch 3
Ville: Angers
Code postal: F-49000
Subdivision pays (NUTS): Maine-et-Loire (FRG02)
Pays: France
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0006
Nom officiel: European Banking Authority
Numéro d’enregistrement: EBA
Adresse postale: Tour Europlaza, 20 avenue André Prothin, CS 30154 Paris La Défense CEDEX
Ville: Paris
Code postal: F-92927
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0007
Nom officiel: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Numéro d’enregistrement: FRONTEX
Adresse postale: Plac Europejski 6
Ville: Warsaw
Code postal: PL-00-844
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0008
Nom officiel: European Centre for Disease Prevention and Control
Numéro d’enregistrement: ECDC
Adresse postale: Gustav III:s Boulevard 40
Ville: Solna
Code postal: 169 73
Subdivision pays (NUTS): Stockholms län (SE110)
Pays: Suède
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0009
Nom officiel: European Fisheries Control Agency (EFCA)
Numéro d’enregistrement: CFCA
Adresse postale: Avenida García Barbón 4, Edificio Odriozola
Ville: Vigo
Code postal: E-36201
Subdivision pays (NUTS): Pontevedra (ES114)
Pays: Espagne
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0010
Nom officiel: European Maritime Safety Agency
Numéro d’enregistrement: EMSA
Adresse postale: Praça Europa 4
Ville: Lisbon
Code postal: P-1249-206
Subdivision pays (NUTS): Grande Lisboa (PT1A0)
Pays: Portugal
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0011
Nom officiel: European Medicines Agency
Numéro d’enregistrement: EMEA
Adresse postale: Domenico Scarlattilaan 6
Ville: Amsterdam
Code postal: NL-1083
Subdivision pays (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Pays: Pays-Bas
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0012
Nom officiel: European Public Prosecutor’s Office
Numéro d’enregistrement: EPPO
Adresse postale: 11 Avenue John F. Kennedy
Ville: Luxembourg
Code postal: L-1855
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0013
Nom officiel: European Training Foundation (ETF)
Numéro d’enregistrement: ETF
Adresse postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Ville: Torino
Code postal: I-10133
Subdivision pays (NUTS): Torino (ITC11)
Pays: Italie
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0014
Nom officiel: European Union Agency For Law Enforcement Training
Numéro d’enregistrement: CEPOL
Adresse postale: Üllői út 114-116
Ville: Budapest
Code postal: H-1101
Subdivision pays (NUTS): Budapest (HU110)
Pays: Hongrie
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0015
Nom officiel: European Union Agency for Asylum
Numéro d’enregistrement: EUAA
Adresse postale: MTC Block A, Winemakers Wharf,, Grand Harbour
Ville: Valletta
Code postal: MRS 1917
Subdivision pays (NUTS): Malta (MT001)
Pays: Malte
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0016
Nom officiel: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)
Numéro d’enregistrement: EUROJUST
Adresse postale: Johan de Wittlaan 9
Ville: The Hague
Code postal: NL-2517
Subdivision pays (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Pays: Pays-Bas
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0017
Nom officiel: European Union Agency for Cybersecurity (ENISA)
Numéro d’enregistrement: ENISA
Adresse postale: Agamemnonos 14, Chalandri, Attiki
Ville: Athens
Code postal: GR-15231
Subdivision pays (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Pays: Grèce
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0018
Nom officiel: European Union Agency for the Cooperation of Energy Regulators
Numéro d’enregistrement: ACER
Adresse postale: Trg republike 3
Ville: Ljubljana
Code postal: SI-1000
Subdivision pays (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Pays: Slovénie
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0019
Nom officiel: European Union Agency for the Space Programme
Numéro d’enregistrement: EUSPA
Adresse postale: Janovského 438/2, Prague 7 – Holesovice
Ville: Prague
Code postal: 170 00
Subdivision pays (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Pays: Tchéquie
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0020
Nom officiel: European Union Aviation Safety Agency
Numéro d’enregistrement: EASA
Adresse postale: Postfach 10 12 53
Ville: Cologne
Code postal: D-50452
Subdivision pays (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Pays: Allemagne
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0021
Nom officiel: European Union Drugs Agency
Numéro d’enregistrement: EUDA
Adresse postale: Praça Europa 1, Cais do Sodré
Ville: Lisbon
Code postal: P-1249-289
Subdivision pays (NUTS): Grande Lisboa (PT1A0)
Pays: Portugal
Téléphone: +39 0521 036 111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0022
Nom officiel: Court of Justice of the European Union
Numéro d’enregistrement: CURIA
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2925
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 4303-1
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0023
Nom officiel: European Commission
Numéro d’enregistrement: EUCOM
Adresse postale: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Ville: Brussels
Code postal: B-1050
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
TED eSender
10. Changement
Version de l’avis antérieur à modifier: ade93f22-864e-4162-bacb-d120be28e0d9-01
Principale raison du changement: Mise à jour d’informations
Description: Corrigendum 1
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: cc725f53-4d2d-4125-a012-03d72c6ccac9 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 06/07/2026 17:45:03 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
Numéro de publication de l’avis: 468887-2026
Numéro de publication au JO S: 129/2026
Date de publication: 08/07/2026