Centrale des marchés
75 Conception et réalisation du rapport d'activité 2013 des services de la ville à Paris 75 Conception et réalisation du rapport d'activité 2013 des services de la ville à Paris conception et réalisation du rapport d'activité 2013 des services de la Ville de Paris. code_postal : 7500...
Ville de Paris 75004Paris marchespublics.dicom@paris.fr 0142765681
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75 Conception et réalisation du rapport d'activité 2013 des services de la ville à Paris

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Marché public ou privé
Référence du marché : 895274

Date de clôture estimée : 06/01/14
Etat : Première publication
Publié dans :
BOAMP (30/11/13)
13-209096

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Ville de Paris.
Correspondant : M. Philippe Leduc, Ville de Paris - direction de l'information et de la communication, 4 rue Lobau 4 rue Lobau 75004 Paris télécopieur : 01-42-76-56-81 courriel : marchespublics.dicom@paris.fr adresse internet : http://www.paris.fr.

Adresse internet du profil d'acheteur :

https://m13.paris.fr.
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.

Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.

Objet du marché : conception et réalisation du rapport d'activité 2013 des services de la Ville de Paris.

Catégorie de services : 27.

C.P.V. - Objet principal : 79822500.

Lieu d'exécution .
Code NUTS : øFR101ø.
L'avis implique un marché public.

Caractéristiques principales :
la Ville de Paris réalise chaque année un rapport d'activité des services.
Il s'agit d'un outil de communication interne et externe de l'administration parisienne traditionnellement réalisé dans une version papier imprimée et dans une version électronique.
Le titulaire devra concevoir et réaliser le rapport 2013 des services de la Ville. Cette prestation comprend la création et la réalisation de la version papier du rapport (hors rédaction et impression) et de la version interactive du rapport à intégrer sur le site " Paris.Fr " (ergonomie et navigation sur le modèle de l'année précédente : http://www.nxtbook.fr/newpress/Rampazzo/Mairie_de_Paris/Rapport_annuel_2012/index.php ).
Le marché aura une durée de 9 mois à compter de sa notification au titulaire. Il ne sera pas reconduit.
Le marché qui sera conclu à l'issue de la consultation sera un marché à prix mixte, ferme et définitif. Il comportera une partie à prix global et forfaitaire et une partie à bons de commande.
Le budget maximum du marché (partie à prix global et forfaitaire et partie à prix unitaires) sur sa durée totale est estimé à 50 160 EUR (H.T.) se décompose comme suit :
-Partie à prix global et forfaitaire 41 800 EUR (H.T.) maximum
-partie à bons de commande 8 360 EUR (H.T.) maximum
il s'agit d'une procédure adaptée ouverte
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) :

Estimation de la valeur (H.T.) : 50 160 EUR.
Refus des variantes.

La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : non.

Durée du marché ou délai d'exécution : 9 mois à compter de la notification du marché.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : le marché est à prix mixte. Les prix sont fermes. Les prestations du présent marché seront financées par le budget de fonctionnement de la Ville de Paris, ressources propres. Les paiements s'effectueront suivant les règles de la comptabilité publique dans les conditions fixées à l'article 98 du Code des Marchés Publics. Le délai global de paiement sera celui de la règlementation en vigueur.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : les opérateurs économiques peuvent se porter candidats individuellement ou sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint. Il est interdit aux candidats de présenter, pour le marché, plusieurs offres en agissant à la fois :
1°) en, qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ;
2°) en qualité de membres de plusieurs groupements. Les candidats sont informés que le marché sera conclu avec un candidat individuel ou un groupement solidaire. Si le candidat retenu s'est présenté sous la forme d'un groupement conjoint, il devra obligatoirement modifier la forme de son groupement dans le cadre d'une mise au point avant la notification du marché.

L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : non.

Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation :



Situation juridique - références requises : l'offre devra contenir tous les éléments suivants :
a) Les pièces administratives suivantes : Dc1 ; Dc2 ; DC 4 (le cas échéant)
b) l'aeccap
c) l'annexe financière à l'aeccap - elle comportera
- la décomposition du prix global et forfaitaire pour la partie du marché à prix global et forfaitaire
- le bordereau des prix unitaires pour la partie du marché à bons de commande
d) une piste graphique pour le print présentant :
-la page de couverture
-une double page de projets transversaux
-une page de direction.
A noter : la version 2013 du rapport d'activité s'inscrira dans la continuité des versions précédentes. Nous souhaitons conserver le même format (format ouvert : 480 x 330) et la même structure éditoriale. Seules les pages de directions seront légèrement modifiées : la partie introductive sur les enjeux sera supprimée ; nous ne conserverons que deux entrées (" faits marquants " et " et demain ") ainsi que les photos, le témoignage et le portrait d'un agent et les chiffres clés (nombre d'agents, budget).
E) une proposition pour la version électronique
f) un mémoire technique composé des 3 éléments suivants :
- la liste des principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années présentant la capacité du candidat à réaliser les prestations objets du marché
- une note d'intention proposant un concept éditorial global qui servira de " fil rouge " sur l'ensemble du rapport d'activité et présentant notamment quelques recommandations pour mettre en valeur les messages que nous souhaitons porter via ce document institutionnel : décloisonnement de l'administration, valorisation des agents, etc.
- une note présentant la méthode de travail qui sera employée pour chacune des deux prestations ainsi qu'une présentation de l'équipe qui effectuera les prestations.

Marché réservé : non.

Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier : non.

Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
- prix : 25 % ;
- qualité technique de l'offre. elle sera appréciée, sur la base des notes d'intention et de méthodologie, au regard des éléments suivants :-pertinence du concept éditorial global au regard des besoins de la mairie-expertise du candidat au regard de son expérience (liste des principales prestations effectuées) et de son savoir-faire (méthodologie proposée et équipe dédiée à l'exécution du marché).ces éléments d'appréciation concourront à part égale. : 25 % ;
- qualité esthétique de l'offre. elle sera appréciée, sur la base d'une piste graphique, au regard des éléments suivants :-sa correspondance avec l'image de la mairie (moderne, dynamique, professionnelle)-sa créativité, appréciée au regard de la personnalité dégagée par la proposition et son originalité-sa lisibilité appréciée au regard de la visibilité du texte, de la mise en valeur de l'iconographie et de la cohérence générale de la maquetteces éléments d'appréciation concourront à part égale. : 50 %.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des candidatures : 6 janvier 2014, à 12 heures.

Délai minimum de validité des offres : 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur/l'entité adjudicatrice : 2013V06018500.

Renseignements complémentaires : l'offre doit être remise sous pli fermé indiquant l'objet du marché " Conception et réalisation du rapport d'activité 2013 des services de la Ville de Paris " au plus tard le lundi 6 janvier 2014 à 12 :00 à l'adresse suivante :
Horaires de dépôt des offres les jours ouvrés de 9h30 à 12 heures et de 14 heures à 17 heures
mairie de Paris
Direction de l'information et de la communication
bureau des affaires financières et des marchés publics
rez-de-chaussée - bureau 16
4 rue de Lobau - 75004 Paris
Ou
Dépôt sur la plateforme de dématérialisation de la Ville de Paris :
https://m13.paris.fr
Le délai de validité des offres est de 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.
Negociation
une négociation sera engagée avec les candidats ayant déposé les 3 offres arrivées en tête du classement, qui sont ni irrégulières ou inacceptables au sens de l'article 35-i-1 du Code des marchés publics, ni inappropriées au sens de l'article 35-ii-3° du Code des marchés publics, notées et classées au regard des critères d'attribution retenus.
La négociation sera alors menée soit sous la forme d'une consultation par écrit (courriel) soit sous forme d'une réunion. Les candidats seront informés par courrier électronique des conditions d'organisation, de la date, de l'heure, de la tenue de la négociation. La négociation pourra porter sur le prix, les délais, les caractéristiques techniques de la prestation et la garantie de bonne exécution du marché (pénalités, résiliation...).

Date d'envoi du présent avis à la publication : 28 novembre 2013.

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Paris 7, rue de Jouy 7, rue de Jouy 75181 Paris Cedex 04 tél. : 01-44-59-44-00 courriel : greffe.ta-paris@juradm.fr télécopieur : 01-44-59-46-46.

Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Tribunal administratif de Paris 7, rue de Jouy 7, rue de Jouy 75181 Paris Cedex 04 tél. : 01-44-59-44-00 courriel : greffe.ta-paris@juradm.fr télécopieur : 01-44-59-46-46.

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