Centrale des marchés
conseil stratégique et accompagnement dans la mise en oeuvre du plan de communication du SEDIF et déclinaison en termes de relation presse, événementiel et campagnes de communication 75 conseil stratégique et accompagnement dans la mise en oeuvre du plan de communication du SEDIF et déclinaison en termes de relation presse, événementiel et campagnes de communication code_post...
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Conseil stratégique et accompagnement dans la mise en oeuvre du plan de communication du SEDIF et déclinaison en termes de relation presse, événementiel et campagnes de communication

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Marché public ou privé
Référence du marché : 894591

Date de clôture estimée : 08/01/14
Etat : Première publication
Publié dans :
JOUE (30/11/13)
404647-2013
BOAMP (29/11/13)
13-208185

Services


AVIS DE MARCHE
SECTION I : POUVOIR ADJUDICATEUR
I.1) Nom, adresses et point(s) de contact :
Syndicat des Eaux d'Ile-de-France, 14 rue saint Benoit, contact : service des marchés pour les aspects administratifs ou juridiques - service de la communication pour les aspects techniques, à l'attention de M. Vacarie Benjamin, F-75006 Paris. Tél. : (+33) 1 53 45 42 42. E-mail : sm@sedif.com.

Adresse(s) internet :

Adresse générale du pouvoir adjudicateur : http://www.sedif.com.

Adresse du profil d'acheteur : https://marches.sedif.com.

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues : SEDIF, 14 rue Saint Benoît, contact : services des marchés ou service de la communication, à l'attention de M. Vacarie Benjamin, F-75006 Paris. Tél. : (+33) 1 53 45 42 42. E-mail : sm@sedif.com. Fax : (+33) 15 80 12 33 04. URL : https://marches.sedif.com

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus : SEDIF, 14 rue Saint Benoît, contact : service des marchés, à l'attention de M. Denudt Arnaud, F-75006 Paris. Tél. : (+33) 1 53 45 42 42. E-mail : sm@sedif.com. Fax : (+33) 1 58 01 23 04. URL : https://marches.sedif.com

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées : SEDIF, 14 rue Saint Benoît, contact : service des Marchés, à l'attention de M. Président Le, F-75006 Paris. Tél. : (+33) 1 53 45 42 42. E-mail : sm@sedif.com. Fax : (+33) 1 58 01 23 04. URL : https://marches.sedif.com
I.2) Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public.
I.3) Activité principale
Services généraux des administrations publiques.
Environnement.

Autre : eau.
I.4) Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs

Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : non.
SECTION II : OBJET DU MARCHE
II.1) Description
II.1.1) Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur :
conseil stratégique et accompagnement dans la mise en oeuvre du plan de communication du SEDIF et déclinaison en termes de relation presse, événementiel et campagnes de communication.
II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution, de livraison ou de prestation
Services :
Catégorie de services n° 27 Autres services.

Lieu principal d'exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des services14 rue Saint Benoit, 75006 Paris.
Code NUTS , FR1, .
II.1.3) Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
L'avis concerne la mise en place d'un accord-cadre
II.1.4) Information sur l'accord-cadre :
Accord-cadre avec un seul opérateur.

Durée de l'accord-cadre. Durée en année(s) : 3.

Estimation de la valeur totale des acquisitions pour l'ensemble de la durée de l'accord-cadre :
1 200 000 EUR.

Fréquence et valeur des marchés à attribuer : le présent accord cadre est passé pour un montant maximum annuel de 1,2 million d'euros (H.T.). Il donnera lieu à la conclusion de marchés subséquent au fur et à mesure de la survenance des besoins. Ces marchés pourront prendre la forme de marchés à bons de commande.
II.1.5) Description succincte du marché ou de l'acquisition/des acquisitions :
l'objet de cet accord cadre et des marchés qui seront conclus sur son fondement concerne des prestations de services relatives à la mise en oeuvre des actions de communication du SEDIF dans le respect de sa stratégie de communication et de ses valeurs telles que définies dans son plan de communication 2013-2014 et des plans de communication à venir.
Le titulaire fournit principalement conseil et assistance au SEDIF et le maintien d'une cohérence dans leur mise en oeuvre et leur exécution.
Cet accord cadre concernent trois pôles d'intervention stratégiques de la communication du SEDIF.
Les pôles d'intervention sont :
Les relations publiques et relations presse (Lot1)
La communication évènementielle (LOT 1)
les campagnes de communication incluant l(achat d'espaces publicitaires (LOT 2).
II.1.6)
Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) :
79000000, 79416000,79952000,79341400,79822500.
II.1.7) Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP) :

Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP) : oui.
II.1.8) Lots :

Division en lots : oui.

Il est possible de soumettre des offres pour : un ou plusieurs lots
II.1.9) Variantes
Des variantes seront prises en considération : non.
II.2) Quantité ou étendue du marché
II.2.1) Quantité ou étendue globale : le présent accord cadre est conclu pour un montant maximal annuel de 1.200.000 EUR (H.T.) réparti en 300.000 €o(s) (H.T.) maximum annuel pour le lot n° 1 et 900.000 €o(s) (H.T.) annuel pour le lot n° 2.
II.2.2) Informations sur les options :

Options : non.
II.2.3) Reconduction


Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction : oui

Nombre de reconductions éventuelles : 2.
II.3) Durée du marché ou délai d'exécution des travaux :

Durée en mois : 12(à compter de la date d'attribution du marché).

INFORMATIONS SUR LES LOTS

Lot n° 1

Intitulé : Conseil stratégique et mise en oeuvre des actions de relations presse et d'évènementiels pour le compte du SEDIF
1) Description succincte :
Ce lot a pour objet, d'apporter au SEDIF une expertise et un savoir faire stratégique dans le domaine des relations presse et d'événementiels. Il comprend, le conseil et l'accompagnement stratégique du SEDIF en matière de coordination, de planification et gestion des relations presse et relation publiques, et comprend l'organisation des relations presse dans le cadre de l'organisation d'évènement et/ou de la participation du SEDIF à des actions de communication.
Le titulaire aura à sa charge, la gestion d'événements tels que des conférences de presse, des inaugurations sur site, la visite annuelle de chantier, les premières pierres, des manifestations grand public ou l'organisation de la participation du SEDIF à des salons.
2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
79000000, 79416000.
3) Quantité ou étendue :
montant annuel maximum de 300 000 EUR HT
4) Durée du marché ou dates de début/d'achèvement
5) Informations complémentaires sur les lots
Lot n° 2

Intitulé : Conseil stratégique, conception et réalisation des actions de campagnes de communications pour le compte du SEDIF.
1) Description succincte :
Ce lot a pour objet le conseil et l'accompagnement stratégique dans le cadre d'actions de campagnes de communication lancées par le SEDIF. Il comprend, la conception, la création, le suivi et l'exécution des campagnes de communication du SEDIF incluant les prestations d'achats d'espaces publicitaire.
2) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
79000000, 79341400.
3) Quantité ou étendue :
montant annuel maximum de 900 000 EUR HT
4) Durée du marché ou dates de début/d'achèvement
5) Informations complémentaires sur les lots
L'accord cadre qui sera conclu vaudra également contrat de mandat conformément à la loi n°93-122 du 29 janvier 1993 relative à la prévention de la corruption et à la transparence de la vie économique et des procédures publiques
SECTION III : RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE
III.1) Conditions relatives au contrat
III.1.1) Cautionnement et garanties exigés : Il n'est pas prévu de retenue de garantie.
Sauf renoncement du titulaire porté à l'acte d'engagement, le versement d'une avance au taux de 5 % du montant initial toutes taxes comprises du marché sera accordé en une seule. L'avance ne pourra être versée qu'après constitution de la garantie à première demande prévue à l'article 89 du code des marchés publics. Cette garantie à première demande pourra être remplacée par une caution personnelle et solidaire.
III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : Les dépenses consécutives au présent accord cadre seront imputées sur le budget du sedif.
III.1.3) Forme juridique que devra revetir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : En cas de présentation du candidat sous la forme de groupement, la forme de groupement n'est pas imposée lors de la signature de l'accord-cadre par le syndicat des eaux d' Ile-De-France. Quelle que soit la forme du groupement, le mandataire sera solidaire des autres membres du groupement.
La modification de la composition des groupements, entre la date de remise des candidatures et la date de la signature de l'accord-cadre, et entre la date de signature de l'accord-cadre et la date de signature des marchés subséquents, est interdite sauf dans le cas de mise en liquidation judiciaire d'une entreprise membre du groupement ou si une entreprise se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Conformément à l'article 51-vi du Code des marchés publics, un candidat ne peut pas présenter pour le marché plusieurs offres en agissant à la fois:
1° En qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupements;
2° En qualité de membre de plusieurs groupements.
La méconnaissance de cette disposition emportera l'irrecevabilité des candidatures et des offres auxquelles le candidat a participé.
III.1.4) Autres conditions particulières :

L'exécution du marché est soumise à des conditions particulières : non.
III.2) Conditions de participation
III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession :
III.2.2) Capacité économique et financière :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : - présentation du chiffre d'affaires global des trois derniers exercices disponibles dans le domaine des relations presse, de l'organisation et le suivi d'évènementiels pour le lot n° 1, et dans le cadre d'activité de conseil stratégique, de conception et de réalisation de campagnes de communication incluant l'achat d'espaces publicitaires pour le lot n° 2.
III.2.3) Capacité technique :

Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : -présentation d'une liste de références relatives à l'exécution de prestations de même nature dans le domaine des relations presse, de l'organisation et le suivi d'évènementiels pour le lot n° 1, et dans le cadre d'activité de conseil stratégique, de conception et de réalisation de campagnes de communication incluant l'achat d'espaces publicitaires pour le lot n° 2, réalisées au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé,
- déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement dans le domaine des relations presse, de l'organisation et le suivi d'évènementiels pour le lot n° 1, et dans le cadre d'activité de conseil stratégique, de conception et de réalisation de campagnes de communication incluant l'achat d'espaces pour le lot n° 2 pour chacune des trois dernières années,
- déclaration indiquant les moyens humains du candidat et le type de moyens matériels dans le domaine des relations presse, de l'organisation et le suivi d'évènementiels pour le lot n° 1, et dans le cadre d'activité de conseil stratégique, de conception et de réalisation de campagnes de communication incluant l'achat d'espaces publicitaires pour le lot n° 2 pour chacune des trois dernières années,
-attestation d'engagement dans une démarche qualité, et/ou certification(s) établie(s) par des services chargés du contrôle et habilités à attester la conformité.
III.2.4) Informations sur les marchés réservés :
III.3) Conditions propres aux marchés de services
III.3.1) Information relative à la profession
III.3.2) Membres du personnel responsables de l'exécution du service
SECTION IV : PROCEDURE
IV.1) Type de procédure :
IV.1.1) Type de procédure :
ouverte.
IV.1.2) Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer :
IV.1.3) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue :
IV.2) Critères d'attribution
IV.2.1) Critères d'attribution :
Offres économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous.
1. valeur technique (lot 1)
Pondération : 70.
2. prix (lot 1)
Pondération : 30.
3. valeur technique (lot 2)
Pondération : 50.
4. prix (lot 2 )
Pondération : 40.
5. qualité estéhtique des presentations (lot 2)
Pondération : 10.
IV.2.2) Enchère électronique
Une enchère électronique sera effectuée :non.
IV.3) Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur :
2013_COM_003.
IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché :
IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif :
IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation :
8 janvier 2014, à 17:30
IV.3.5) Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés :
IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
Langue(s) officielle(s) de l'UE français
IV.3.7) Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre

Durée en jours : 180 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.3.8) Modalités d'ouverture des offres :
SECTION VI : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
VI.1) Renouvellement
VI.2) Information sur les fonds de l'Union européenne
VI.3) Informations complémentaires :
En cas de contradiction entre les mentions portées dans l'avis d'appel public à la concurrence et dans le règlement de la consultation, les indications mentionnées dans l'avis d'appel public à la concurrence primeront.
Les modes de retrait du dossier de consultation sont les suivants:
- par voie électronique sur le site internet du syndicat des eaux d'ile-de-france: https://marches.sedif.com,
- demandés par courrier, télécopie ou e-mail au service des marchés du sedif(coordonnées ci-après). L'ensemble des documents sera envoyé sous la forme d'un cd-rom,
- retirés auprès du service des marchés (coordonnées ci-après): syndicat des eaux d'ile-de-france - service des marchés - 120 boulevard saint-germain - 75006 Paris - tél.: +33 153454242 - fax: +33 158012304 - e-mail: sm@sedif.com.
les entreprises pourront obtenir, à leur demande écrite, un exemplaire sous forme papier du dossier de consultation.
Pour les retraits opérés par voie électronique,il est recommandé que le candidat renseigne, lors du téléchargement du dossier de consultation, ses noms, adresses postale et électronique, ainsi que le nom de l'organisme pour lequel il intervient afin qu'il puisse bénéficier de toutes les informations complémentaires diffusées lors de la présente consultation.
Afin de pouvoir décompresser et lire les documents, les candidats devront disposer d'un logiciel permettant de lire les formats de fichier zip.
Conformément à l'article 56 du code des marchés publics relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics, les candidats doivent choisir entre la transmission par voie électronique et la transmission par voie postale (sur support papier ou support physique électronique (cd-rom) - dans ce cas, l'acte d'engagement sera obligatoirement fourni sur support papier).
Quel que soit le mode de transmission choisi, les plis qui seraient remis, ou dont l'avis de réception postal serait délivré après la date et l'heure limites fixées dans l'avis d'appel public à la concurrence ne seront pas retenus. Ils seront renvoyés à leurs auteurs.
Si un candidat envoie plusieurs plis, seul le dernier pli reçu sera pris en compte.
Les offres devront être remises:
- soit sous pli recommandé avec avis de réception postale,
- soit par leur dépôt à l'accueil du siège du syndicat des eaux d'ile-de-france aux jours et heures suivants: du lundi au vendredi (hors jours fériés) de 8:45 à 17:45.
En application des articles 44 et 48 du code des marchés publics, si le pli est transmis par voie dématérialisée, la lettre de candidature et l'acte d'engagement seront signés électroniquement.
Dans le cas d'un groupement, tous les documents ci-dessus doivent être fournis par chaque membre du groupement. Cependant, l'appréciation des capacités professionnelles, techniques et financières des membres du groupement est globale. Chaque entreprise n'est pas tenue d'avoir la totalité des compétences techniques requises pour l'exécution du marché (art. 52.i alinéa 5 du Code des marchés publics).
Les documents doivent être obligatoirement fournis par les candidats, même s'ils ont déjà fait acte de candidature dans l'année et ont déjà fourni certaines de ces pièces. Dans le cas de groupement, la raison du groupement (compétences ou moyens) sera explicitée et justifiée par le mandataire.
Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat même s'il s'agit d'un groupement, peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens existants entre ces opérateurs et lui, à l'exclusion de la sous-traitance. Dans ce cas, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs et apporte la preuve qu'il en disposera pourl'exécution du marché. Pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique. Le candidat produira les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par l'entité adjudicatrice. En application de la loi n°93-122 du 29 janvier 1993 relative à la prévention de la corruption et à la transparence de la vie économique et des procédures publiques, les prestations d'achat d'espaces publicitaires ne pourront être sous-traitées.
Si le maître de l'ouvrage constate que des pièces, dont la production était demandée, sont manquantes ou incomplètes, il peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou de compléter ces pièces dans un délai maximum de 10 jours. Ce délai maximum de 10 jours commence à courir à compter de la date de retrait de l'accusé de réception postal du courrier recommandé qui lui auraété adressé par la personne habilitée à signer le marché.
la sélection des candidatures sera effectuée sur la base des critères suivants, sur une note maximale de 20 points répartis comme suit:
lot 1 : conseil stratégique et mise en oeuvre des actions de relations presse et d'évènementiels pour le compte du Sedif
-Appréciation des références dans le domaine des relations presse, de l'organisation et le suivi d'évènementiels pour des prestations similaires de moins de 3 ans (6 points),
-appréciation des moyens humains du candidat le domaine des relations presse, de l'organisation et le suivi d'évènementiels (5 points),
-appréciation du chiffre d'affaires global de l'entreprise réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles dans le domaine des relations presse, l'organisation et le suivi d'évènementiels. (4 points),
-appréciation des moyens matériels du candidat (3 points),
-appréciation de la note relative à une démarche qualité (2points).
Lot 2 : conseil stratégique, conception et réalisation des actions de campagnes de communications pour le compte du sedif.
-appréciation des références dans le cadre d'activité strategique de conseil, de conception, création et de réalisation de campagnes de communication pour des prestations similaires de moins de 3 ans (6 points),
-appréciation des moyens humains du candidat (5 points),
-appréciation du chiffre d'affaires global de l'entreprise réalisé dans le domaine de la stratégie de conseil et l'accompagnement d'action de campagne de communication, de conception, création et de réalisation de campagnes de communication et dans l'achat d'espaces publicitaires réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles (4 points),
-appréciation des moyens matériels du candidat (3 points),
-appréciation de la note relative à une démarche qualité (2 points).
Les offres seront jugées selon les critères cités ci-après et pondérés de la manière suivante classés par ordre décroissant d'importance :
Lot 1 : conseil stratégique et mise en oeuvre des actions de relations presse et d'évènementiels pour le compte du Sedif
1.Valeur technique (70 %) - 20 points répartis comme suit :-démarche organisationnelle envisagée et mesures mises en oeuvre pour assurer la pertinence et la qualité de la prestation (12 points); organisation et équipe dédiée à la prestation (organigramme nominatif et fonctionnel, modalités d'affectation des équipes, mis à disposition d'un référent unique, gestion des remplacements) (4 points); méthodologie de travail proposée pour la réalisation des prestations (4 points); moyens logistiques mis à la disposition du SEDIF pour faciliter les échanges, et suivre l'état d'avancement des prestations à réaliser (plateforme d'échange électronique, mails, téléphone...) (2 points); planning type d'intervention par nature d'événement et de prestation (délais d'intervention)(2 points)
-simulation technique (non contractuelle), comprenant la simulation d'une conférence de presse avec descriptif des moyens mis en oeuvre pour assurer l'organisation pré et post point presse (méthodologie, planning, modalités d'intervention, préconisations).(8 points).
2.prix (30 %) - 20 points répartis comme suit : Prix de l'offre apprécié au regard du référentiel des prix (contractuel) (10 points), Montant de la simulation financière de la simulation technique (10 points) (non contractuelle).
lot 2 : conseil stratégique, conception et réalisation des actions de campagnes de communications pour le compte du sedif.
1-valeur technique (50 %) - 20 points répartis comme suit : contenu de la note méthodologique comprenant, (12 points):
un descriptif complet de la démarche conceptuelle et éditoriale envisagée pour assurer la pertinence et qualité de la prestation (3 points); l'organisation et équipe dédiée à la prestation (organigramme nominatif et fonctionnel, modalités d'affectation des équipes, mis à disposition d'un référent unique, gestion des remplacements) (3 points); La méthodologie mise en oeuvre pour la définition ou l'accompagnement à la définition des plans média et la démarche commerciale appliquée vis-à-vis des supports média pour l'achat d'espaces publicitaires (3 points) ; les moyens mis à la disposition du SEDIF pour faciliter les échanges, et suivre l'état d'avancement des prestations à réaliser (plateforme d'échange électronique, mails, téléphone, organisation de réunions...) (1.5 points); les plannings type d'intervention par type de campagne : grand public ou ciblée, type de média etc. (1.5 points).
-simulation technique (non contractuelle), comprenant une ébauche de la campagne de communication envisagée par le candidat, et d'un descriptif des moyens mis en oeuvre pour assurer la réalisation de la prestation (planning, modalités d'intervention, préconisations) (8 points);
2-prix (40 %) - 20 points répartis comme suit : niveau de prix de l'offre apprécié au regard du référentiel des prix (contractuel) (10 points) ; Les prix proposés relatifs à la conception de campagnes de communication (5points) ; Les prix proposé relatifs à l'achat d'espace sur la base des engagements de rabais. (5 points). -montant de la simulation financière de la simulation technique (10 points) (non contractuelle).
3-qualité des 3 visuels de campagnes de communication présentées valorisant un service public ou destinées au grand public (10 %) - 20 points appréciés au regard des choix esthétiques, approche graphiques et choix iconographiques au regard des thématiques abordées (10 points) et de la pertinence des accroches et messages au regard des thématiques abordées (10 points).
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 26 novembre 2013.
VI.4) Procédures de recours
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de paris, 7 rue de jouy, F-75181 Paris. E-mail : greffe.ta-paris@juradm.fr. Tél. : (+33) 1 44 59 40 46. URL : http://www.paris.tribunal-administratif.fr

Organe chargé des procédures de médiation : Comité consultatif interregional de règlement amiable des différends ou litiges en matière de marchés publics -Prefecture de paris, 5 rue Leblanc, F-75911 Paris Cedex. E-mail : ccira@paris-idf.gouv.fr. Tél. : (+33) 1 82 52 42 67
VI.4.2) Introduction des recours
VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours Sedif - Service juridique, 14 rue Saint benoit, F-75006 Paris. E-mail : s.chicoisne@sedif.com. Tél. : (+33) 1 53 45 42 42
VI.5) Date d'envoi du présent avis : 26 novembre 2013.

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