Centrale des marchés
mise en place d'un outil dématérialisé de gestion des actifs numériques mise en place d'un outil dématérialisé de gestion des actifs numériques mise en place d'un outil dématérialisé de gestion des actifs numériques ville : Paris Cedex 07 code_postal : 75345 lieu ...
Région Île-de-France 75345Paris marches.communication@iledefrance.fr 0153855309
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Mise en place d'un outil dématérialisé de gestion des actifs numériques

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Marché public ou privé
Référence du marché : 552538

Etat : Première publication
Publié dans :
BOAMP (09/04/13)
13-52992
Avis de marché
Département de publication : 75
Annonce No 13-52992
Services- Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Région Île-de-France.
 Correspondant : sandrine HERVE, 142 rue du Bac Cs40727 75345 Paris Cedex 07tél. : 01-53-85-53-13télécopieur : 01-53-85-53-09courriel : marches.communication@iledefrance.fr adresse internet : http://e-marchespublics.iledefrance.fr.

Objet du marché : mise en place d'un outil dématérialisé de gestion des actifs numériques.

Caractéristiques principales : 
le présent marché a pour objet la mise en place et l'hébergement d'un outil dématérialisée de gestion (suivi de la production / archivage / consultation et téléchargement) des actifs numériques de la Région Ile-De-France (photos, visuels, vidéos), ainsi que la gestion des droits d'utilisation
La durée du marché est de 24 mois à partir de la mise en service de l'outil. En option, il est demandé au candidat de chiffrer une période de 12 mois d'hébergement.le budget prévisionnel affecté à cette prestation est inférieur à 90 000 euros (H.T.).
Les montants cumulés des différentes missions définies dans le cahier des charges, ne doivent pas excéder la somme de 90 000 euros (H.T.) pendant toute la durée du marché
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : les missions du prestataire seront les suivantes :
- développement, installation de l'outil de gestion des actifs numériques
- l'hébergement des actifs numériques déjà existants
- l'hébergement des actifs numériques produits après la date de notification du marché
- le suivi de production des actifs numériques
- la gestion des droits d'utilisation
- la maintenance corrective
- la maintenance évolutive
- l'organisation d'une réunion de présentation de l'outil et une formation d'une demi-journée aux administrateurs.
Refus des variantes.
Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 27 mai 2013.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : le prix du marché est réputé complet et comprend l'ensemble des charges et coûts relatifs aux prestations nécessaires à son exécution, conformément aux prescriptions qu'il définit. Par conséquent, le titulaire devra exécuter à ses frais toutes prestations omises dans sa proposition et nécessaires à la bonne exécution du marché. Le marché est conclu à prix définitif et ferme durant sa période d'exécution du marché.
Le marché est à dominante à prix global et forfaitaire avec une partie à bons de commande pour des prestatations supplémentaires de maintenance corrective et évolutive. Les prestations seront réglées par application :
- d'un prix global et forfaitaire, pour les missions de création, de reprise des données existantes et d'hébergement du système
- d'un prix unitaire pour la mission de maintenance corrective et évolutive
Chapitre 930 - services généraux / Code fonctionnel 0202 - autres moyens généraux - programme HP 0202-003 - communication institutionnelle (102003)
Aucune avance ne sera versée au titulaire.
Le paiement s'effectue par mandat administratif. Le délai de paiement maximum est fixé à 30 jours à compter de la réception des justifications fournies par le titulaire conformément au CCAP. Le dépassement de ce délai global de paiement ouvre de plein droit et sans formalité pour le titulaire, le bénéfice d'intérêts moratoires. L'assiette et la liquidation des intérêts moratoires s'effectueront en fonction de la législation vigueur.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : en cas de groupement, la forme souhaitée par la collectivité est un groupement solidaire avec mandataire unique.
Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Critères d'attribution : 
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
     - valeur technique : 60 %;
     - prix : 40 %.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 30 avril 2013, à 11 heures.
Délai minimum de validité des offres : 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 1300169.

Renseignements complémentaires : l'offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
Valeur technique (60%) sera appréciée au regard de la notice technique et la note méthodologique du candidat.
Prix des prestations (40%) apprécié au regard du montant forfaitaire de l'offre de base et l'option éventuellement levée au moment de l'attribution du marché, ainsi que la simulation de commande concernant les prix unitaires de la maintenance corrective et évolutive.

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
l'ensemble du dossier de consultation peut être obtenu gratuitement par téléchargement sur http://www.iledefrance.fr/marchespublics/ (sur plateforme de dématérialisation, possibilité d'indiquer dans le moteur de recherche le no de marché 1300169 pour accèder au dossier) (hotline 0820207743).

Conditions de remise des offres ou des candidatures :
le contenu des propositions ainsi que les modalités de remise des plis sont indiqués au cahier des charges du marché (cf. Conditions de retrait ci-dessus)
Les documents relatifs à la candidature et les documents relatifs à l'offre doivent être transmis soit sous pli cacheté, soit par voie électronique. Les candidats doivent en tout cas choisir un mode de transmission unique pour leur candidature et leur offre.
En cas de transmission sur support papier et sous plis cacheté, les plis seront adressés par pli recommandé avec avis de réception postal ou remis contre récepissé à l'adresse suivante :
Région Ile-De-France
Unité Communication
Secrétariat général
Accueil - 5ème étage
Bureau 031-01
142 rue du bac
Cs40727
75345 Paris Cedex 07
Horaires de réception des plis par le secrétariat général : de 9 H à 12 H et de 14 H à 17 H du lundi au vendredi (rappel date limite de remise des offres : Mardi 30 avril 2013 à 11 heures)
Sur les documents devra impérativement figurer l'intitulé suivant :"marché à procédure adaptée - mise en place d'un outil dématérialisé de gestion des actifs numériques - ne pas ouvrir".

Date d'envoi du présent avis à la publication : 9 avril 2013.

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