Centrale des marchés
Dans le cadre de ses missions de coopération, l'Administration confie au Titulaire qui les accepte et qui s'engage à les réaliser, l'exécution de l'" évaluation de l'instrumen Dans le cadre de ses missions de coopération, l'Administration confie au Titulaire qui les accepte et qui s'engage à les réaliser, l'exécution de l'" évaluation de l'instrumen le Fonds de Solidarit...
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Dans le cadre de ses missions de coopération, l'Administration confie au Titulaire qui les accepte et qui s'engage à les réaliser, l'exécution de l'" évaluation de l'instrumen

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Marché public ou privé
Référence du marché : 695459

Etat : Première publication
Publié dans :
BOAMP (14/05/13)
13-86786
Avis de marché
Département de publication : 75
Annonce No 13-86786
Services- Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Ministère des Affaires étrangères.
 Correspondant : M. Poissonnier Maxime, Rédacteur, 27 rue de la Convention 75015 Paris Cedex 15tél. : 01-43-17-80-60courriel : maxime.poissonnier@diplomatie.gouv.fr adresse internet : https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=112475&orgAcronyme=c8v.

Objet du marché : le Fonds de Solidarité Prioritaire est un instrument emblématique de la coopération française. Il est l'un des derniers à permettre le financement de projets par le Ministère des Affaires Étrangères. Plus de dix ans après sa création, son évaluation est nécessaire à des fins :
1. D'apprentissage : Il s'agira de tirer les enseignements de la mise en œuvre de l'instrument FSP depuis son origine afin de dégager des recommandations opérationnelles que cela soit en termes :
- de stratégie (notamment le contour des champs thématiques et géographiques),
- de pilotage,
- de gestion budgétaire, administrative et financière,
- de mise en œuvre de l'instrument, notamment de simplification des procédures (organisation et outils)
- de planification et de mise en œuvre des projets.
Sur ces deux derniers points, une réflexion particulière sera portée sur :
- le projet de mise en place d'un dispositif de soutien aux sociétés civiles du Sud ;
- la prise en compte de la stratégie " genre " en cours d'actualisation ;
- de suivi-évaluation
- et de redevabilité.
2. De redevabilité, au vu du poids des montants mobilisés par le FSP
.
Lieu d'exécution : paris et étranger.
Lieu de livraison : ministère des affaires étrangères 27 rue de la Convention, 75015 Paris Cedex 15.

Caractéristiques principales : 
des variantes aux propositions méthodologiques ci-dessous pourront être acceptées.
L'Analyse des évaluateurs reposera notamment sur :
- une revue des évaluations réalisées par la DGM (estimées à 60).
- une enquête menée auprès des postes et des services centraux, maitre d'ouvrage de projets (la transmission et les relances seront à la charge de l'administration).
- des entretiens ciblés auprès des directions politiques, des cabinets et de la DGM (cellule FSP, services sectoriels, pôle de l'évaluation, etc.) (15). L'animation de réunions collectives avec un échantillon de rédacteurs en charge du suivi des projets FSP sera également prévue;
- des entretiens ciblés auprès des principaux ministères représentés au sein du comité d'orientation stratégique et du comité interministériel des projets (10)
- des entretiens ciblés au sein du réseau du Ministère (10).
- de trois missions de terrain. Le choix des pays de destination s'établira sur la base de trois critères : diversité des contextes, nombre de projets FSP, diversité des projets menés (par secteur, par type : fsp / fsd).
Le choix des pays de destination ainsi que les points d'attention de ces visites feront l'objet de discussions avec le comité de pilotage
- les évaluateurs s'appuieront sur le travail de capitalisation (bilan) mené en 2012 sur les projets financés entre 2006 et 2012.
Il est souhaité que l'étude soit réalisée avant le terme de l'année 2013
Des variantes seront-elles prises en compte: oui.

Durée du marché ou délai d'exécution : 5 mois à compter de la notification du marché.
Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 15 juillet 2013.
Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 
le dossier d'offre est constitué du
- ccap 16/2013, valant Acte d'engagement complété, daté et signé par le candidat ;
- du CCTP 16/2013 daté et signé ;
- de son offre technique et financière (et de tout autre document qu'il jugera utile).
l'offre technique
celle-ci ne dépassera pas 12 pages, hors CV et références.
elle comprendra a minima les éléments suivants :
- exposé de la problématique et compréhension du sujet ;
- démarche méthodologique proposée (outils d'évaluation utilisés, méthodes d'analyse, etc.) ;
- organisation du travail (répartition des jours-experts par phase de l'étude et par expert, calendrier et modalités de réalisation, qualité et nombre de livrables, modalités d'échanges avec l'instance d'évaluation) ;
- en outre, l'offre indiquera les disponibilités des experts sur la période couvrant les six mois suivant la remise de leur offre.
les candidats sont par ailleurs invités à justifier de leurs qualifications pour cette évaluation en fournissant :
- les curriculum vitae des experts proposés et la référence des travaux réalisés sur un sujet comparable ;
- les contacts précis (nom, coordonnées) auprès des commanditaires des évaluations réalisées au cours des deux dernières années ;
- les principales références du bureau d'étude soumissionnaire.

Critères d'attribution : 
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
     - qualification de l'expertise : 35 %;
     - approche méthodologique : 30 %;
     - offre financière : 20 %;
     - compréhension de la commande : 10 %;
     - présentation de l'offre : 5 %.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 15 juin 2013, à 12 heures.
Délai minimum de validité des offres : 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : MAE-DGM-16-2013.

Renseignements complémentaires : pendant la durée de la consultation toutes les questions-réponses doivent être posées ou confirmées par écrit par courrier ou courriel portant l'adresse ci-après : maxime.poissonnier@diplomatie.gouv.fr
Les candidats destinataires sont invités à présenter leur candidature et offre exclusivement par voie électronique (art.56 II du Cmp) de la manière suivante :
1. Pour des raisons de sécurité, le dossier doit être adressé de façon dématérialisé via la plate-forme des marchés de l'etat (www.marches-publics@gouv.fr).
2. Le dossier d'offre est constitué du CCAP 16-2013, valant Acte d'engagement complété, daté et signé par le candidat, des pièces justificatives des qualités et capacités du candidat, de son argumentaire et de son offre technique et financière.
3. Après une première analyse des dossiers, l'administration se réserve le droit d'ouvrir une négociation en 2 tours maximum avec les 3 dossiers les mieux notés.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 14 mai 2013.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif peuvent être obtenus : Ministère des affaires étrangères.
 Correspondant : M. Poissonnier Maxime,  dgm/dpr/prg 27 rue de la convention,  75015 Paris Cedex 15, tél. : 01-43-17-80-60, courriel : maxime.poissonnier@diplomatie.gouv.fr,  adresse internet : https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=112475&orgAcronyme=c8v.
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