1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Enedis SA
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique
Activité de l’entité adjudicatrice: Activités liées à l’électricité
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Outil de design collaboratif SAAS
Description: Cette procédure présente le besoin d’un outil design collaboratif SaaS utilisé pour la conception d’interfaces utilisateur (UI) et d’expériences utilisateur (UX) pour permettre aux équipes de concevoir, prototyper et collaborer en temps réel sur des projets de produit numérique pour l'entreprise. Ce type d’outil est utilisé à la DSI Enedis depuis janvier 2021 par une population de designers et de développeurs mais également niveau Dircom DR et groupe EDF. C’est notamment l’outil central du centre de compétences Design By Enedis et du projet Source Design System qui vise à développer un écosystème numérique évolutif et garantir le respect des principes fondamentaux de conception UX. Cela implique également l'enjeu de centraliser la connaissance des produits numériques au sein de l'entreprise, d'inspecter la qualité de la production, et de contrôler les dérives de projet voulant faire sans un accompagnement d'expert design et éviter de multiplier les outils pour la conception de produits.
Identifiant de la procédure: 4f33e483-f562-4714-87df-871528d15a18
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Paris – La Défense
Code postal: 92 079
Subdivision pays (NUTS): Hauts-de-Seine (FR105)
Pays: France
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 1 070 077,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'Enedis - Demande d'information n° AVISXXX - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.enedis.fr/ à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ». Le cas échéant, un document intitulé « ENEDIS - Identification des membres d'un Groupement Momentané d'Entreprises» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’Enedis « <https://pha2.enedis.fr/ » Enedis se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, Enedis informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises. Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Base juridique:
Directive 2014/25/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Avis
Violation des obligations établies en vertu de motifs d'exclusion purement nationaux: Conformément aux réglementations relatives au devoir de vigilance et aux législations nationales ou locales relatives à la lutte contre la corruption, le blanchiment et le financement du terrorisme applicables à la relation d’affaires avec le groupe EDF, chaque candidat doit déclarer et signer un engagement au titre des exigences en matière de conformité (déclaration accessible sur le portail Achats au moment de la candidature). Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 (exclusions de plein droit) et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP (exclusions à l’appréciation de l’acheteur). Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. Chaque soumissionnaire doit attester ne pas être dans l’un des cas prévus par le règlement n°2022/576 du 8 avril 2022 du Conseil de l’Union européenne concernant les mesures restrictives eu égard aux actions de la Russie déstabilisant la situation en Ukraine (attestation accessible sur le portail Achats à la remise de la candidature)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Outil design collaboratif SAAS
Description: Cette procédure présente le besoin d’un outil design collaboratif SaaS utilisé pour la conception d’interfaces utilisateur (UI) et d’expériences utilisateur (UX) pour permettre aux équipes de concevoir, prototyper et collaborer en temps réel sur des projets de produit numérique pour l'entreprise. Ce type d’outil est utilisé à la DSI Enedis depuis janvier 2021 par une population de designers et de développeurs mais également niveau Dircom DR et groupe EDF.
Identifiant interne: AVIS XXX
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72311100 Services de conversion de données
Options:
Description des options: La durée du marché est de 4 ans fermes et 2x1 an en option
5.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: France
N’importe où dans le pays donné
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/07/2025
Date de fin de durée: 30/06/2031
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 1 070 077,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 1 070 077,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Il s’agit d’un marché récurrent
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP . Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Capacité économique et financière Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents »
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Capacité technique et professionnelle T01 Le CANDIDAT fournit une présentation de sa société, de son organisation et de ses activités T02 Le CANDIDAT démontre sa capacité à proposer un service stable, performant et utilisable en anglais et en français T03 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL qui permet de mettre en place le module d'authentification SSO de l'ENTREPRISE T04 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL où les données sont hébergées dans des datacenters en Europe T05 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL disposant d'une équipe d'assistance, de SAV localisée en France T06 En cas de bug, le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL disposant d'un SAV réactif, disponible et transparent dans sa communication T07 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL disposant d'une interface d'administration T08 Le CANDIDAT doit démontrer que sa solution est en mesure d’adresser, d'être compatible sur différents devices (mobile, tablette, web) T09 Le CANDIDAT dispose d'au moins deux références clients grands comptes utilisateurs de l'OUTIL ? Préciser lesquelles ainsi que les contacts. Le CANDIDAT expliquera sur une page maximum le contexte de la mise en œuvre, les buts atteints ainsi que le nombre d'utilisateurs concernés. T10 Le CANDIDAT présente son support utilisateur T11 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) T12 Le CANDIDAT justifie sa capacité à proposer un OUTIL complet répondant à l'ensemble des besoins fonctionnels par cible au sein du CCTP T13 Le CANDIDAT démontre que les parcours utilisateurs au sein de son OUTIL sont simples d'utilisation, rigoureux et possèdent une notion de hiérarchie afin de classer ses dossiers, ses activités à différents niveaux T14 Le CANDIDAT justifie de la stabilité de son OUTIL avec une collaboration SAAS en temps réel entre des dizaines d'utilisateurs par projet au sein d'une organisation comportant une centaine de projets T15 Le CANDIDAT indique en quoi son OUTIL répondrait au besoin de créer, d'héberger, de maintenir et de faire évoluer un kit UI d'un design system T16 Le CANDIDAT démontre en quoi l'OUTIL permettrait à ce que le centre de compétences répondrait à son ambition d'être le gardien de la connaissance utilisateur en centralisant au sein d'un unique outil l'ensemble des étapes d'un projet design de l'idéation en passant par la conception, au prototypage et aux tests jusqu'à la passation aux équipes de développement
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 356 692 euros.
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes:
Nombre maximal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 6
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Le prix n’est pas le seul critère d’attribution
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution: Tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents de la consultation
5.1.11.
Documents de marché
L’accès à certains documents de marché est restreint
Justification de la restriction de l’accès à certains documents de marché: Questions relatives aux droits de propriété intellectuelle
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: français
Langues dans lesquelles les documents de marché (ou leurs parties) sont officieusement disponibles: français
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 18/12/2024 12:00:00 (UTC+1)
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat: néant
Un accord de confidentialité est requis: oui
Informations complémentaires sur l’accord de confidentialité : Chaque candidat s'engage à ne pas divulguer, sans l’accord écrit et préalable de l’Entreprise, les informations confidentielles qui seront portées à sa connaissance du fait ou à l'occasion du déroulement de la présente affaire sur le Portail Achats Enedis et à n’utiliser ces informations que dans le cadre de l’affaire. Le candidat sera invité à signer un accord de confidentialité sur le portail achat Enedis
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: non
Montage financier: Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d émission de la facture
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation: Tribunal judiciaire de Nanterre
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal judiciaire de Nanterre
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Enedis SA
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Enedis SA
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal judiciaire de Nanterre
Organisation qui reçoit les demandes de participation: Enedis SA
Organisation qui traite les offres: Enedis SA
TED eSender: Publications Office of the European Union
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Enedis SA
Numéro d’enregistrement: 444608442
Département: Direction des Achats
Adresse postale: 4 place de la Pyramide - TSA 25001
Ville: Paris – La Défense
Code postal: 92 030
Subdivision pays (NUTS): Hauts-de-Seine (FR105)
Pays: France
Point de contact: Enedis – Direction des Achats – Pôle Achats Informatique et Télécom – 1 avenue du général de Gaulle – 92050 Paris La défense – Ibrahim DIANE
Téléphone: 0744313603
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Tribunal judiciaire de Nanterre
Numéro d’enregistrement: 17780111500151
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Ville: Nanterre
Code postal: 92020
Subdivision pays (NUTS): Hauts-de-Seine (FR105)
Pays: France
Point de contact: Tribunal Judiciaire de Nanterre
Téléphone: +33140971010
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation chargée des procédures de médiation
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: b0226dbb-817f-474e-9ffb-f5db5d47d327 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 17
Date d’envoi de l’avis: 26/11/2024 14:03:57 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 723201-2024
Numéro de publication au JO S: 231/2024
Date de publication: 27/11/2024
