Centrale des marchés
Organisation des petits et moyens évènements internes et externes à dimension nationale et internationale du groupe EDF (En deçà de 500 participants) II.1) Description II.1.1) Intitulé attribué au marché par l’entité adjudicatrice: Organisation des petits et moyens évènements internes et externes à dimension nationale et internationale du groupe...
EDF SA 92050Paris La Défense 0156653014
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Organisation des petits et moyens évènements internes et externes à dimension nationale et internationale du groupe EDF (En deçà de 500 participants)

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Marché public ou privé
Référence du marché : 537870

Date de clôture estimée : 18/04/13
Etat : Première publication
Publié dans :
JOUE (26/03/13)
101063-2013
I.1) Nom, adresses et point(s) de contact
Paris La Défense
+33 156653014
+33 156651953/2502
FRANCE
EDF SA
Grazia Vitobello ou Dafnée Aktop
EDF Direction des achats – Anapri
Direction des achats Anapri – tour EDF bureau 16P28 – 20 place de la Défense – La Défense
92050
grazia.vitobello@edf.fr ou dafnee.aktop@edf.fr

Adresse(s) internet:

http://www.edf.com

http://portail-achats.edf.com

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues:

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris les documents relatifs à un système d’acquisition dynamique) peuvent être obtenus

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées


I.2) Activité principale
Électricité
I.3) Attribution de marché pour le compte d’autres entités adjudicatrices
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres entités adjudicatrices: non
II.1) Description
II.1.1) Intitulé attribué au marché par l’entité adjudicatrice:
Organisation des petits et moyens évènements internes et externes à dimension nationale et internationale du groupe EDF (En deçà de 500 participants)
II.1.2) Type de marché et lieu d’exécution, de livraison ou de prestation
Services
Catégorie de services nº 27: Autres services
Lieu principal d’exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des services: France et international
FRANCE
FR


II.1.3) Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
L’avis concerne la mise en place d'un accord-cadre
II.1.4) Information sur l’accord-cadre
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
nombre maximal de participants à l’accord-cadre envisagé: 12
Durée de l’accord-cadre

Durée en années: 05

II.1.5) Description succincte du marché ou de l’acquisition/des acquisitions:
EDF lance aujourd'hui une consultation pour être accompagnée dans sa communication événementielle.
Cet appel d'offre concerne les petits ou moyens événements, internes et externes, de dimension nationale ou internationale, commandités par l'ensemble les directions, entités, Métiers d'EDF et/ou des sociétés du groupe EDF. Par petits et moyens événements on entend les opérations rassemblant moins de 500 participants.
La présente consultation a pour objet de retenir des prestataires chargés d'élaborer et d'organiser ces événements. La prestation de l'agence intègre donc aussi bien le conseil, la conception, l'animation et l'élaboration du contenu que la production logistique de l'événement.
Les prestataires devront pouvoir exercer un rôle dit d'assemblier.
On entend par assemblier le rôle de conseiller et d'assistance auprès des commanditaires dans l'organisation d'un événement lorsque ceux-ci les traitent seuls et ce quel qu'en soit la taille ou la complexité. L'agence devra ainsi avoir un rôle « d'assemblier » en soutien pour le client.
Les petits et moyens événements n'intègrent pas un caractère stratégique et n'ont pas d'enjeux d'image pour le Groupe de par leur nature et leurs cibles.
Il s'agit d'événements de type séminaires et conventions Métiers, Remises de Trophées et de Prix, « Club Business Commerce », conférences, visites de sites, challenges Métiers, etc.

II.1.6) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
Services d'organisation d'événements culturels
79952100

Services d'organisation d'événements
79952000


II.1.7) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Marché couvert par l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
II.1.8) Information sur les lots
Division en lots: non
II.1.9) Variantes
Des variantes seront prises en considération: oui
II.2) Quantité ou étendue du marché
II.2.1) Quantité ou étendue globale:
II.2.2) Information sur les options
Options: oui
description de ces options: 2 ans fermes et 3 fois un an option
La durée du marché mentionnait la rubrique II.3 comprend l'option de durée (soit 5 ans)

II.2.3) Reconduction
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.3) Durée du marché ou délai d'exécution des travaux
Durée en mois: 60 (à compter de la date d’attribution du marché)
III.1) Conditions relatives au contrat
III.1.1) Cautionnement et garanties exigés:
Aucune garantie ou caution ne sera exigée
III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
Financement sur ressources propres.
Versement d'une avance à la commande d'exécution en paiement immédiat, le solde des prestations réalisées en paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.

III.1.3) Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, le groupement attributaire devra être un groupement solidaire.
Un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.1.4) Autres conditions particulières:
L'exécution du marché est soumise à des conditions particulières: non
III.2) Conditions de participation
III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: 1) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 222-38,222-40, 226-13,313-1 à 313-3,314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 413-9 à 413-12,421-1 à 421-2-3, au deuxième alinéa de l'article 421-5, à l'article 433-1, au second alinéa de l'article 433-2, au huitième alinéa de l'article 434-9, au second alinéa de l'article 434-9-1, aux articles 435-3,435-4,435-9,435-10,441-1 à 441-7,441-9, 445-1 et 450-1 du code pénal, à l'article 1741 du code général des impôts et aux articles L. 2339-2 à L. 2339-4, L. 2339-11-1 à L. 2339-11-3 du code de la défense et L. 317-8 du code de la sécurité intérieure,
2) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 , L. 8251-1 et L. 8251-2 du code du travail,
3) Les candidats soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l'article L. 640-1 du code de commerce, les personnes physiques dont la faillite personnelle a été prononcée en application des articles L. 653-1 à L. 653-8 du même code ainsi que les personnes faisant l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger. Les candidats admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 631-1 du code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger doivent justifier qu'elles ont été habilitées à poursuivre leurs activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché,
4) Les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n'ont pas souscrit les déclarations leur incombant en matière fiscale et sociale ou n'ont pas acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date. Toutefois, sont considérées comme en situation régulière les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a eu lieu le lancement de la consultation, n'avaient pas acquitté les divers produits devenus exigibles à cette date, ni constitué de garanties, mais qui, avant la date du lancement de la consultation, ont, en l'absence de toute mesure d'exécution du comptable ou de l'organisme chargé du recouvrement, soit acquitté lesdits produits, soit constitué des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement. Les personnes physiques qui sont dirigeants de droit ou de fait d'une personne morale qui ne satisfait pas aux conditions prévues au présent alinéa ne peuvent être personnellement candidates à un marché.
Pour justifier qu'il n'est pas dans l'une des situations citées aux point 1) à 4) ci-avant, le candidat doit produire une déclaration sur l'honneur datée et signée.
Ces conditions sont applicables aux candidats et à chacun des membres d'un groupement candidat.

III.2.2) Capacité économique et financière
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Critères économiques et financiers N°1 :
Le candidat devra déposer une seule candidature par groupe
Critères économiques et financiers N°2 :
Nécessité d'un chiffre d'affaire minimal pour l'opérateur économique candidat ou groupement d'opérateurs économiques candidat = 1,5 millions d'euros.
Pour répondre à ce critère, le candidat devra fournir :
- une déclaration sur l'honneur du chiffre d'affaires annuelle 2012 de l'opérateur économique candidat ou du groupement d'opérateurs économiques candidat.
- Dans le cas d'un groupement, une déclaration sur l'honneur du chiffre d'affaire annuel 2012 de chaque membre du groupement d'opérateurs économiques candidat (chiffres validés ou estimés)
Critères économiques et financiers N°3 :
Santé financière de l'opérateur économique candidat ou du groupement d'opérateurs économiques candidat. Pour répondre à ce critère, le candidat devra fournir une copie des bilans et comptes de résultats avec leurs annexes des 3 derniers exercices clos de l'opérateur économique candidat ou de chaque membre du groupement d'opérateurs économiques candidat.

III.2.3) Capacité technique
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Les agences aptes économiquement verront leur candidature sélectionnée sur les critères métiers (dont critères supplétifs) :
Critère technique N°1 :
Activité principale ou secondaire de l'opérateur économique candidat ou groupement d'opérateurs économiques candidat : Agence de communication événementielle ou Agence événementielle. Pour répondre à ce critère le candidat devra démontrer sa capacité à réaliser les prestations d'organisation d'événements ou de manifestions en France et à l'international. Pour cela l'opérateur économique candidat devra fournir 3 références d'expérience de moins de deux ans dans ce domaine, (une page par référence) ou justificatifs équivalents.
Dans le cas d'un groupement chaque membre devra fournir une expérience de moins de deux ans dans ce domaine (1 page par référence) ou justificatifs équivalents.
Critère technique N°2 :
Implantation géographique à deux heures maximum en transport de Paris. Pour répondre à ce critère l'opérateur économique candidat ou groupement d'opérateurs économiques candidat devra fournir une présentation démontrant sa capacité à se rendre à Paris dans le délai fixé ci-dessus.
Critère technique N°3 :
Dans le cas d'un groupe disposant de plusieurs sociétés ou filiales, seule 1 candidature d'un opérateur économique de ce groupe sera acceptée. (ou seul un opérateur économique de ce groupe pourra se porter candidat)
Critères suppletifs
- La présentation de l'équipe dédiée à EDF.
- Les langues d'échanges entre EDF et le candidat. Pour répondre à ce critère le candidat devra justifier d'un effectif capable de parler et écrire simultanément ces deux langues (français/anglais)
- La capacité à répondre à un brief dans un délai maximum de 14 jours calendaires (ou 10 jours ouvrés). Pour répondre à ce critère, le candidat devra présenter l'organisation mis en place pour répondre à toutes demandes dans ce délai

III.2.4) Informations sur les marchés réservés
III.3) Conditions propres aux marchés de services
III.3.1) Information relative à la profession
La prestation est réservée à une profession particulière : non
III.3.2) Membres du personnel responsables de l'exécution du service
Les personnes morales sont tenues d’indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation: non
IV.1) Type de procédure
IV.1.1) Type de procédure
Négociée
Des candidats ont déjà été sélectionnés (s'il y a lieu, dans le cadre de certains types de procédures négociées): non

IV.2) Critères d’attribution
IV.2.1) Critères d’attribution
Offre économiquement la plus avantageuse, appréciée en fonction des critères suivants des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l’invitation à confirmer l’intérêt ou dans l’invitation à présenter une offre ou à négocier
IV.2.2) Enchère électronique
Une enchère électronique sera effectuée: non
IV.3) Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par l’entité adjudicatrice:
tender - 146409
IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché
non
IV.3.3) Conditions d’obtention du cahier des charges et des documents complémentaires
Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents: ..
Documents payants: non

IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
18.4.2013 - 15:00
IV.3.5) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l’offre ou la demande de participation
français.
Autre: A ce stade le cahier des charges n'est pas fournit

IV.3.6) Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
IV.3.7) Modalités d’ouverture des offres
VI.1) Renouvellement
VI.2) Information sur les fonds de l'Union européenne
Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l’Union européenne: non
VI.3) Informations complémentaires:
www.portail-achats.edf.com

A ce stade le cahier des charges n'est pas fourni
dafnee.aktop@edf.fr

Le dossier de candidature comportant la présentation de l'agence (organisation, effectifs, CA ne devra pas excéder 40 pages (ou 40 slides) maximum hors liasses fiscales. Le format des documents devra être compatible avec Microsoft.
http://portail-achats.edf.com

Les candidats doivent s'enregistrer dans cet outil préalablement à la remise de leur dossier à partir du portail achats EDF.
Ils accèderont à la demande d'information RFI -55688 sur la page d'accueil du portail, cliquer sur accès aux demandes d'informations. Cliquer ensuite sur l'onglet demandes d'informations accessibles à tous.
Sélectionner la demande d'information RFI – 55688 puis cliquer sur j'accepte sur la gauche de l'écran. Cliquer sur ajouter à mes demandes d'informations et valider.
Toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés, au format PDF, et postés en PJ de la réponse au candidat.
edf-achats@bravosolution.fr

Rappels importants :
Les candidats doivent répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché.
En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de refuser la candidature.
- Les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section concernée. Aucun retard ne sera accepté.
- Les coordonnées du contact commercial de chaque candidat devront être indiqués en tête de leur l'offre.

VI.4) Procédures de recours
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours
Paris Cedex 01
+33 144325151
FRANCE
http://tgi-paris.justice.fr
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
75055
VI.4.2) Introduction des recours
VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours
Paris Cedex 01
+33 144325151
FRANCE
http://tgi-paris.justice.fr
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
75055
VI.5) Date d’envoi du présent avis:
21.3.2013
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Je souhaite être contacté :

Numéro cristal : 0 969 39 99 64 Des questions ? N’hésitez pas à nous contacter
Du lundi au vendredi, de 9h00-12h30 & 14h00-18h00