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Services d'organisation d'événements Réservations d’espaces
EDF / Enedis 92050Paris La Défense
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Services d'organisation d'événements

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Marché public ou privé
Référence du marché : 4327003

Date de clôture estimée : 27/02/19
Etat : Première publication
Publié dans :
JOUE (14/02/19)
072975-2019
14/02/2019    S32    - - Services - Avis de marché - Procédure négociée 

France-Paris La Défense: Services d'organisation d'événements

2019/S 032-072975

Avis de marché – secteurs spéciaux

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/UE

Section I: Entité adjudicatrice

I.1)Nom et adresses
EDF / Enedis
Tour EDF, 20 place de La Défense
Paris La Défense
92050
France
Point(s) de contact: Celine Bouvet
Téléphone: +33 156650644
Courriel: celine.bouvet@edf.fr
Code NUTS: FR

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://edf.com

Adresse du profil d’acheteur: https://pha.edf.com

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
I.3)Communication
L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante: https://pha.edf.com
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://pha.edf.com
I.6)Activité principale
Électricité

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Réservations d’espaces

II.1.2)Code CPV principal
79952000
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Ce marché s’inscrit dans le cadre de la mise à disposition d’une offre pour des besoins récurrents au niveau du groupe EDF pour l’ensemble des unités de l’entreprise et de ses filiales, réparties sur toute la France (Métropole, DOM, Corse).

La prestation vise à faciliter la recherche d’espaces adaptés aux divers besoins des entités d’EDF en matière de séminaire, convention, réunion, formation, conférence, etc.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Réservation d’espaces seuls: location d’espaces, de salle de conférence, de lieux de formation ou de réception sans prestations annexes autres que celles liées à la logistique de la salle

Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79952000
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR
II.2.4)Description des prestations:

Le groupe EDF souhaite dans ce lot avoir la possibilité de réserver une salle pour usage divers (formation, conférence etc.). L'unique prestation annexe demandé dans ce lot est ce qui englobe la logistique, tel que le son, la régie etc.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre minimal envisagé: 1
Nombre maximal: 10
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: oui
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

La durée du marché de 48 mois comprend: 1 part ferme de 24 mois et une part optionnelle d'une durée de 24 mois.

II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Réservation d'espaces avec prestations événementielles annexes (logistique, animation, restauration, etc)

Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
50512000
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR
II.2.4)Description des prestations:

Location d’espaces, de salle de conférence, de lieux de formation ou de réception avec prestations annexes (logistique et restauration) y compris le conseil, le rôle d’assemblier. La concrétisation de la dimension «conseil» ainsi que la proactivité (informations sur les bons plans, les nouveautés,....) au-delà de la réservation de salles seront à indiquer dans l’offre.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre minimal envisagé: 1
Nombre maximal: 10
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: oui
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

La durée du marché de 48 mois comprend: 1 part ferme de 24 mois et une part optionnelle d'une durée de 48 mois.

II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

— en cas de groupement: fournir une copie des bilans des 3 derniers exercices clos de chaque membre du groupement d'opérateurs économiques,

— être à jour des cotisations fiscales et sociales et respecter le code du travail (Urssaf, les taxes, la déclaration relative à la lutte contre le travail dissimulé): fournir l’attestation ad’hoc.

— être un venue Finder (Code NAF des entreprises doit être liés aux activités d'agences de voyage, au conseil en relations, ou à l'organisation de congrès et salons pro), soit une agence de recherches de lieux qui soit capable de proposer une plateforme de réservation permettant un large choix de réservations d’espaces et la recommandation des lieux les mieux adaptés à la réception d’un événement d’entreprise: séminaire, convention, réunion, formation, conférence,

— fournir à minima 3 expériences techniques (références, compétences ou tout autre justificatif...) de moins de 2 ans dans ce domaine en France (en 1 page Word ou 3 slides PowerPoint). Dans le cas d'un groupement, chaque membre devra fournir 3 expériences techniques (références notamment présentation de marchés similaires, compétences ou tout autre justificatif...) de moins de 2 ans dans ce domaine,

— être en capacité de rédiger la réponse à cette consultation en langue française.

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

Liste des critères d’aptitude et documents de preuve demandés aux soumissionnaires:

— lot 1: location d’espaces sans prestations annexes, le soumissionnaire devra démontrer un chiffre d’affaires annuel supérieur à 2 000 000 EUR pour les deux dernières années. (via la transmission des documents comptables et juridiques),

— lot 2: location d’espaces avec prestations annexes, le soumissionnaire devra démontrer un chiffre d’affaires annuel supérieur à 3 000 000 EUR pour les 2 dernières années. (via la transmission des documents comptables et juridiques),

— lot 1 et 2: le soumissionnaire qui se positionnera sur les 2 lots devra démontrer un chiffre d’affaires supérieur à 5 000 000 EUR pour les 2 dernières années. (via la transmission des documents comptables et juridiques).

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

— être en capacité de nous proposer à minima 7 000 lieux référencés dans un délai de 3 semaines, type de réservation (espace de réunion).

III.1.4)Règles et critères objectifs de participation
III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.1.6)Cautionnement et garanties exigés:
III.1.7)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

De plus, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 27/02/2019
Heure locale: 10:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
Date: 01/03/2019
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
Français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:

Cet avis est un appel à candidature. Le projet de cahier des charges joint à la RFX sous le portail achat n'est qu'à titre indicatif.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Tribunal de grande instance de Paris
2945 avenue de La Porte de Clichy
Paris
75017
France
Téléphone: +33 144325151

Adresse internet: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Téléphone: +33 144325151

Adresse internet: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)Date d’envoi du présent avis:
11/02/2019
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