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Marché de fourniture de stations de travail de type poste fixe et portable à usage scientifique II.1) Description II.1.1) Marché de fourniture de stations de travail de type poste fixe et portable à usage scientifique. Intitulé attribué au marché par l’entité adjudicatrice: II.1.2) Fourniture...
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Marché de fourniture de stations de travail de type poste fixe et portable à usage scientifique

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Marché public ou privé
Référence du marché : 743121

Date de clôture estimée : 13/07/13
Etat : Première publication
Publié dans :
JOUE (27/06/13)
211650-2013
I.1) EDF – Direction des achats – DAIT
92050
EDF SA
Marie Ducret Holvoet
Paris La Défense Cedex
+33 156653612
Direction des achats, Tour EDF, 20 place de la Défense, La Défense 8
marie.ducret-holvoet@edf.fr
FRANCE

Adresse(s) internet:

www.edf.com

http://portail-achats.edf.com

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues:

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris les documents relatifs à un système d’acquisition dynamique) peuvent être obtenus

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées


Nom, adresses et point(s) de contact
I.2) Électricité
Activité principale
I.3) Tour Winterthur, 102 terrasse Boieldieu
92085
Paris La Défense
Électricite reseau distribution France
FRANCE
Attribution de marché pour le compte d’autres entités adjudicatrices
II.1) Description
II.1.1) Marché de fourniture de stations de travail de type poste fixe et portable à usage scientifique.
Intitulé attribué au marché par l’entité adjudicatrice:
II.1.2) Fournitures
Achat
Lieu principal d’exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des services: Sites EDF +Filiales majoritaires.
FRANCE
FR


Type de marché et lieu d’exécution, de livraison ou de prestation
II.1.3) L’avis concerne la mise en place d'un accord-cadre
Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
II.1.4) Durée de l’accord-cadre

Durée en mois: 36

Information sur l’accord-cadre
II.1.5) L'avis concerne la mise en place d'un marché cadre à tarif pour la fourniture de stations fixes et mobiles destinées à un usage scientifique et des prestations associées.
Le titulaire s'engagera à accorder aux tiers nommément désigné par l'entreprise les conditions d'achats obtenus dans la cadre du futur marché.
Le tiers pourra être un distributeur ou un loueur retenu par l'Entreprise.

Description succincte du marché ou de l’acquisition/des acquisitions:
II.1.6) Ordinateurs portables
30213100

Unités centrales pour micro-ordinateurs
30215100

Terminaux informatiques
30231100


Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
II.1.7) Marché couvert par l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
II.1.8) Division en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour un ou plusieurs lots

Information sur les lots
II.1.9) Des variantes seront prises en considération: non
Variantes
II.2) Quantité ou étendue du marché
II.2.1) Quantité ou étendue globale:
II.2.2) Options: oui
description de ces options: Il sera possible de prolonger le marché pour une durée de 12 mois maximum. La durée totale du marché (options comprises) sera de 3 ans.

Information sur les options
II.2.3) Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
Reconduction
II.3) Durée du marché ou délai d'exécution des travaux
1)
LOT 1 : Stations Fixes standard
Description succincte:
2)
Unités centrales pour micro-ordinateurs
30215100

Terminaux informatiques
30231100


Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
1)
LOT 2 : Stations fixes advanced
Description succincte:
2)
Unités centrales pour micro-ordinateurs
30215100

Terminaux informatiques
30231100


Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
1)
LOT 3 : stations mobiles 15'' full HD
Description succincte:
2)
Ordinateurs portables
30213100

Terminaux informatiques
30231100


Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
III.1) Conditions relatives au contrat
III.1.1) Il n'y aura pas de caution bancaire exigée.
Cautionnement et garanties exigés:
III.1.2) Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
III.1.3) En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, le groupement attributaire devra être un groupement solidaire.
Un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
III.1.4) L'exécution du marché est soumise à des conditions particulières: oui
https://portail-achats.edf.com

Les soumissionnaires doivent s'enregistrer dans cet outil. Le détail des documents est accessible sur la demande d'information RFI_56048"Avis de marché pour la fourniture de Workstation".
Pour accéder à cette demande d'information, connectez-vous sur le portail achat d'EDF.
Sur la page d'accueil cliquez sur "Accés aux demandes d'informations".
Cliquez ensuite sur l'onglet "Demandes d'informations accessibles à tous". Séléctionnez la demandeRFI_56048, puis cliquez sur "J'accepte" sur la gauche de l'écran cliquez sur "Ajouter à mes demandes d'information" puis validez.
Le cas échéant les candidatures pourront être transmises par courrier à l'adresse indiquée en I.1.

Autres conditions particulières:
III.2) Conditions de participation
III.2.1) Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: " Ne peuvent soumissionner :
1) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues par les articles 222-38, 222-40, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 421-2-1, par le deuxième alinéa de l'article 421-5, par l'article 433-1, par le deuxième alinéa de l'article 433-2, par le huitième alinéa de l'article 434-9, par le deuxième alinéa de l'article 434-9-1, par les articles 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 à 441-7, par les premier et deuxième alinéas de l'article 441-8, par l'article 441-9, par les articles 445-1 et 450-1 du Code pénal et par l'article 1741 du Code général des impôts.
2) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 et L. 8251-1 du Code du travail.
3) Les candidats soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l'article L. 640-1 du Code de commerce, les personnes physiques dont la faillite personnelle a été prononcée en application des articles L. 653-1 à L. 653-8 du même code ainsi que les personnes faisant l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger.
Les candidats admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 631-1 du Code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger doivent justifier qu'ils ont été habilités à poursuivre leurs activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché et doivent produire, à l'appui de leur candidature, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.
4) Les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n'ont pas souscrit les déclarations leur incombant en matière fiscale et sociale ou n'ont pas acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date. Toutefois, sont considérées comme en situation régulière les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a eu lieu le lancement de la consultation, n'avaient pas acquitté les divers produits devenus exigibles à cette date, ni
constitué de garanties, mais qui, avant la date du lancement de la consultation, ont, en l'absence de toute mesure d'exécution du comptable ou de l'organisme chargé du recouvrement, soit acquitté lesdits produits, soit constitué des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement. Les
personnes physiques qui sont dirigeants de droit ou de fait d'une personne morale qui ne satisfait pas aux conditions prévues au présent alinéa ne peuvent être personnellement candidates à un marché.
Pour justifier qu'il n'est pas dans l'une des situations citées aux point 1) à 4) ci-avant, le candidat doit produire une déclaration sur l'honneur datée et signée.
Ces conditions sont applicables aux candidats et à chacun des membres d'un groupement candidat. "

Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession
III.2.2) Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer les candidatures :
Le soumissionnaire doit fournir les informations et justificatifs suivants dans le fichier excel ommé "Grille de réponse rfi_56048 capacité économique et financière.xls" se trouvant en pièce jointe de la présente rfi:
- La date de création de la société
- Les sociétés candidates devront fournir leur chiffre d'affaires annuel sur les deux derniers exercices comptables dans la commercialisation de micro-ordinateurs de type station Workstation fixes, et dans la commercialisation de micro-ordinateurs de type station Workstation Mobiles,
- Les candidats devront préciser les chiffres d'affaires globaux réalisés en France et en Europe, un minimum de 10 000 000 d'euros par an est demandé pour pouvoir être déclaré apte,
- Les candidats devront fournir les bilans et comptes de résultat des deux dernières années et justifier de la pérennité financière dans un dossier présentant les comptes de leur société sur les deux derniers exercices comptables.
Les sociétés devront joindre à leur demande de candidature, les éléments suivants :
Le CA réalisé en 2011 et 2012 avec EDF. Un risque trop élevé de dépendance vis à vis d'EDF pourra entraîner le rejet du dossier de candidature.
Le candidat indiquera quelles sont ses activités certifiées ISO (ou équivalent) ou en cours de certification (joindre les certificats ou attestations en cours de validité) et plus précisément selon les normes ISO 9001, 14001 et OHSAS 18001-2007.
Le candidat devra fournir une présentation de sa société, son organisation, son ou ses activités et son savoir-faire. Il détaillera notamment les dispositions (quand elles existent) mises en place au sein de sa structure afin de respecter ou de faire respecter les directives européennes ou normes et règlements internationaux liés au respect de l'environnement. (et particulièrement concernant la production, l'assemblage, le conditionnement, le transport, le stockage et le recyclage de produits informatiques)
Les candidats devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Capacité économique et financière
III.2.3) Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer les candidatures :
Le soumissionnaire doit fournir les informations et justificatifs suivants dans le fichier excel nommé "Grille de réponse technique WORKSTATION.xls" se trouvant en pièce jointe de la RFI_56048 :
1 - Le candidat fournira une présentation de sa société, son organisation, son ou ses activités et son savoir faire.
Il détaillera notamment les dispositions (quand elles existent) mises en place au sein de sa structure afin de respecter ou de faire respecter les nouvelles directives européennes liées au respect de l'environnement (et particulièrement concernant le conditionnement, transport, stockage ou recyclage de produits informatiques).
Il détaillera également pour les matériels proposés sur ces segments, les labels éco-responsables obtenus (Energy Star, TCO certified, ePeat, etc...).
Le candidat précisera la liste des principaux sites de production et d'assemblage pour ce segment Workstation,
Le candidat fournira l'effectif moyen du personnel en France, et en Europe pour les trois dernières années, ainsi que et la répartition par service (direction, commercial, administratif, logistique, maintenance)
Le candidat devra si possible justifier d'une ancienneté de 5 ans minimum dans l'activité de fourniture de stations de travail fixes et portables et prestations associées. Il est à noter que le marché est ouvert à tout candidat constructeur et/ou intégrateur.
2 - Le candidat est informé que des matériels pourront être installés et maintenus sur des sites nucléaires et sites industrielles type "site sûr", avec des contraintes spécifiques d'accès:
- carte d'identité en cours de validité, FIDAA (Fiche Individuelle d'Autorisation d'Accès) 3 semaines avant, PEI (Prévision d'Equipe Intervenante) 2 semaines avant, signature du PDP (Plan de Prévention), pour les accès véhicules 48h à l'avance avec le nom des conducteurs et numéro de la plaque d'immatriculation.
Le candidat doit indiquer s'il est déjà en capacité de disposer des éléments indispensables pour mener à bien sa mission dans ces conditions.
A défaut, il décrira l'organisation qu'il pourrait mettre en place pour satisfaire au besoin d'EDF.
3 - Le candidat, s'il est constructeur de matériels, devra communiquer le montant de l'investissement réalisé en R & D dans le domaine des stations de travail en MEur pour la France, et le monde le cas échéant.
4 - Le candidat précisera s'il dispose d'une plate forme Européenne Logistique et de stockage, et le cas échéant, en fournira une description.
5 - Le candidat détaillera les pays couverts pour la fourniture et la maintenance des Matériels objets du marché, en France, en Europe, et le cas échéant, dans le monde. S'il ne couvre pas l'Europe aujourd'hui, le candidat décrira l'organisation qu'il pourrait mettre en place pour satisfaire au besoin d'EDF.
6 - Le candidat justifiera de sa capacité logistique à fournir des matériels nécessaires dans un délai maximum de un mois à partir du moment où le marché est signé. Il justifiera aussi de sa capacité à livrer tout distributeur dans un délai maximum de 20 jours ouvrés à réception des commandes d'exécution pendant l'exercice de ce contrat. Il devra communiquer pour chaque segment matériel envisagé, sa capacité de fourniture mensuelle répartie sur une période de 12 mois.
7 - Le candidat devra justifier de sa capacité à assurer l'assistance téléphonique et le support technique de proximité auprès des Unités et filiales Françaises et étrangères d'EDF dont ERDF et EDF Energy (préciser l'organisation et toute information permettant d'apprécier le niveau du support)
8 - Le candidat décrira et justifiera les niveaux de service et d'intervention sur site qu'il propose, en France et en Europe. Il détaillera sa capacité à réaliser la maintenance dans un délai donné, sur tout le territoire du marché National en Métropole (en précisant ce délai, par tranches de 4 heures ouvrées, exemple : de 0 à 4 heures, de 4 à 8 heures etc.)
Le candidat indique les délais moyens d'intervention constatés, à partir de l'appel d'un client, pour les interventions de maintenance réalisées en 2012 auprès de ses principaux clients. Un délai maximum d'intervention de J+2 est attendu.
9 - Le candidat décrira son organisation permettant d'assurer son activité dans les DOM, ainsi que les niveaux de service associés.
10 - Le candidat précisera s'il fait appel à un sous-traitant pour effectuer la Maintenance de ses appareils et si tel est le cas, de la possibilité pour son sous traitant à accéder aux centrales nucléaires.
11 - Le candidat devra garantir des Roadmap supérieures ou égales à 18 mois pour les stations Fixes et supérieures ou égales à 12 mois pour les stations portables.
12 - Le candidat devra explicité comment il gère l'anticipation de la EOL de ses matériels et les moyens qui seront mis à disposition d'EDF pour guarantir avant cette échéance aucune rupture de fourniture entre l'ancien modèle et le nouveau.
13 - Le candidat garantit le support de ses workstations pour Linux et notamment pour la distribution Debian. Il précisera sur quelles versions.

Capacité technique
III.2.4) Informations sur les marchés réservés
III.3) Conditions propres aux marchés de services
III.3.1) La prestation est réservée à une profession particulière : non
Information relative à la profession
III.3.2) Les personnes morales sont tenues d’indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation: non
Membres du personnel responsables de l'exécution du service
IV.1) Type de procédure
IV.1.1) Négociée
Des candidats ont déjà été sélectionnés (s'il y a lieu, dans le cadre de certains types de procédures négociées): non

Type de procédure
IV.2) Critères d’attribution
IV.2.1) Offre économiquement la plus avantageuse, appréciée en fonction des critères suivants des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l’invitation à confirmer l’intérêt ou dans l’invitation à présenter une offre ou à négocier
Critères d’attribution
IV.2.2) Une enchère électronique sera effectuée: non
Enchère électronique
IV.3) Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1) Tender_124833/ RFI_56048
Numéro de référence attribué au dossier par l’entité adjudicatrice:
IV.3.2) non
Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché
IV.3.3) Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents: ..
Conditions d’obtention du cahier des charges et des documents complémentaires
IV.3.4) 13.7.2013
Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
IV.3.5) français.
Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l’offre ou la demande de participation
IV.3.6) Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
IV.3.7) Modalités d’ouverture des offres
VI.1) Renouvellement
VI.2) Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l’Union européenne: non
Information sur les fonds de l'Union européenne
VI.3) Informations complémentaires:
VI.4) Procédures de recours
VI.4.1) 75055
Tribunal de grande instance de Paris
Paris Cedex 01
+33 144325151
4 boulevard du Palais
http://www.tgi-paris.justice.fr
FRANCE
Instance chargée des procédures de recours
VI.4.2) Introduction des recours
VI.4.3) 75055
Greffe du Tribunal de grande instance de Paris
Paris Cedex 01
+33 144325151
4 boulevard du Palais
http://www.tgi-paris.justice.fr
FRANCE
Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours
VI.5) 24.6.2013
Date d’envoi du présent avis:
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