Centrale des marchés
Création rédaction et execution des éditions internes et externes tête de groupe II.1) Description II.1.1) Intitulé attribué au marché par l’entité adjudicatrice: Création rédaction et execution des éditions internes et externes tête de groupe. II.1.2) Type de marché et lieu d’...
EDF 92050Paris La Défense Cedex
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Création rédaction et execution des éditions internes et externes tête de groupe

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Marché public ou privé
Référence du marché : 553183

Date de clôture estimée : 29/04/13
Etat : Première publication
Publié dans :
JOUE (10/04/13)
116907-2013
I.1) Nom, adresses et point(s) de contact
Paris La Défense Cedex
+33 156652522
FRANCE
EDF
Victoria Birotheau ou Beatrice Vallas
Direction des achats, tour EDF, 20 place de la Défense
92050
victoria.birotheau@edf.fr ou beatrice.vallas@edf.fr

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues:

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris les documents relatifs à un système d’acquisition dynamique) peuvent être obtenus

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées


I.2) Activité principale
Électricité
I.3) Attribution de marché pour le compte d’autres entités adjudicatrices
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres entités adjudicatrices: non
II.1) Description
II.1.1) Intitulé attribué au marché par l’entité adjudicatrice:
Création rédaction et execution des éditions internes et externes tête de groupe.
II.1.2) Type de marché et lieu d’exécution, de livraison ou de prestation
Services
Catégorie de services nº 13: Services de publicité
Lieu principal d’exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des services: Région parisienne
FRANCE
FR


II.1.3) Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
L’avis concerne la mise en place d'un accord-cadre
II.1.4) Information sur l’accord-cadre
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
nombre maximal de participants à l’accord-cadre envisagé: 10
Durée de l’accord-cadre

Durée en années: 5

II.1.5) Description succincte du marché ou de l’acquisition/des acquisitions:
EDF souhaite conclure un marché cadre avec plusieurs prestataires en charge de la création, de la rédaction et de l'exécution de ses documents d'éditions internes et externes commandités par les différentes directions têtes de groupe d'EDF.
La prestation de conception-rédaction- exécution recouvre en général les prestations suivantes :
— l'accompagnement éditorial et graphique en fonction des éléments de brief délivrés par le commanditaire,
— l'établissement des pistes créatives et maquettes,
— la production de contenus éditoriaux : textes (en cas de projet multilingue, français / anglais a minima), infographies, etc.,
http://photocenter.edf.com/

— livraison du produit fini (document exécuté) avec fichier source correspondant,
— le suivi du projet depuis le brief initial jusqu'à la livraison du produit fini (rétroplanning, BAT etc…),
— le suivi de la fabrication à la demande d'EDF.

II.1.6) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
Services de publicité et de marketing
79340000
II.1.7) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Marché couvert par l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
II.1.8) Information sur les lots
Division en lots: non
II.1.9) Variantes
Des variantes seront prises en considération: oui
II.2) Quantité ou étendue du marché
II.2.1) Quantité ou étendue globale:
II.2.2) Information sur les options
Options: oui
description de ces options: 3 options d'une durée d'une année chacune.

II.2.3) Reconduction
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.3) Durée du marché ou délai d'exécution des travaux
Durée en mois: 60 (à compter de la date d’attribution du marché)
III.1) Conditions relatives au contrat
III.1.1) Cautionnement et garanties exigés:
Aucune caution bancaire est exigé.
III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
Financement sur ressources propres.
Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.

III.1.3) Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de groupement d'entreprises attributaires du marché, le groupement attributaire devra être un groupement solidaire. Un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
III.1.4) Autres conditions particulières:
L'exécution du marché est soumise à des conditions particulières: non
III.2) Conditions de participation
III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Ne peuvent soumissionner :
1) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 222-38, 222-40, 226-13, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 413-9 à 413-12, 421-1 à 421-2-3, au deuxième alinéa de l'article 421-5, à l'article 433-1, au second alinéa de l'article 433-2, au huitième alinéa de l'article 434-9, au second alinéa de l'article 434-9-1, aux articles 435-3, 435-4, 435-9, 435-10,441-1 à 441-7,441-9, 445-1 et 450-1 du code pénal, à l'article 1741 du code général des impôts et aux articles L. 2339-2 à L. 2339-4, L. 2339-11-1 à L. 2339-11-3 du code de la défense et L. 317-8 du code de la sécurité intérieure,
2) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 , L. 8251-1 et L. 8251-2 du code du travail,
3) Les candidats soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l'article L. 640-1 du code de commerce, les personnes physiques dont la faillite personnelle a été prononcée en application des articles L.653-1 à L. 653-8 du même code ainsi que les personnes faisant l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger. Les candidats admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 631-1 du code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger doivent justifier qu'elles ont été habilitées à poursuivre leurs activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché,
4) Les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n'ont pas souscrit les déclarations leur incombant en matière fiscale et sociale ou n'ont pas acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date. Toutefois, sont considérées comme en situation régulière les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a eu lieu le lancement de la consultation, n'avaient pas acquitté les divers produits devenus exigibles à cette date, ni constitué de garanties, mais qui, avant la date du lancement de la consultation, ont, en l'absence de toute mesure d'exécution du comptable ou de l'organisme chargé du recouvrement, soit acquitté lesdits produits, soit constitué des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement. Les personnes physiques qui sont dirigeants de droit ou de fait d'une personne morale qui ne satisfait pas aux conditions prévues au présent alinéa ne peuvent être personnellement candidates à un marché.
Pour justifier qu'il n'est pas dans l'une des situations citées aux point 1) à 4) ci-avant, le candidat doit produire une déclaration sur l'honneur datée et signée.
Le candidat doit également fournir un extrait de Kbis datant de moins de 6 mois.
Ces conditions sont applicables aux candidats et à chacun des membres d'un groupement candidat.

III.2.2) Capacité économique et financière
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Critères économiques pour l'opérateur économique candidat ou le groupement d'opérateurs économiques candidat :
— santé financière,
— chiffre d'affaires minimal de 500 000 EUR,
— une seule candidature par Groupe.
Pour répondre à ces critères, le candidat devra fournir :
— une déclaration sur l'honneur du chiffres d'affaires annuel 2012 de l'opérateur économique candidat ou du groupement d'opérateurs économiques candidat,
— dans le cas d'un groupement, une déclaration sur l'honneur du chiffre d'affaires annuel 2012 de chaque membre du groupement d'opérateurs économiques candidat (chiffres validés ou estimés),
— une déclaration sur l'honneur du chiffres d'affaires annuel 2012 réalisé avec EDF de l'opérateur économique candidat ou du groupement d'opérateurs économiques candidat,
— dans le cas d'un groupement, une déclaration sur l'honneur du chiffre d'affaires annuel 2012 réalisé avec EDF de chaque membre du groupement d'opérateurs économiques candidat (chiffres validés ou estimés),
— une copie des bilans et des comptes de résultat avec leurs annexes des 3 derniers exercices clos de l'opérateur économique candidat ou de chaque membre du groupement d'opérateurs économiques candidat.

III.2.3) Capacité technique
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Les agences aptes économiquement verront leur candidature sélectionnée sur les critères techniques suivants (dont critères supplétifs)
— activité principale ou secondaire de l'opérateur économique candidat ou groupement d'opérateurs économiques candidat : création, rédaction, exécution des éditions internes et externes tête de groupe,
— capacité à écrire, lire et parler en langue française (niveau requis courant) / volume de prestations majoritaires,
— capacité à écrire, lire, et parler en langue anglaise (niveau requis courant) / volume de prestations limitées,
— implantation géographique à deux heures maximum en transport en commun de Paris.
Pour répondre à ces critères, le candidat devra fournir les élements suivants:
— son intérêt à soumissionner sur la prestation,
— une présentation de son entreprise (à minima, activités, principaux clients, effectif (nombre et répartition,).
— démontrer sa capacité à se rendre en région parisienne dans le délai fixé ci-dessus,
— justifier d'un effectif capable de lire, parler et écrire en français et en anglais.
— fournir des références d'experiences de moins de 2 ans ou justificatifs équivalents concernant les domaines suivants :
* une ou plusieurs références (3 max) dans d'autre(s) groupe(s) industriel(s) de taille comparable à EDF,
* une ou plusieurs références dans le secteur des utilities (3 max),
* une ou plusieurs références (3 max) intégrant une sensibilité aux projets nécessitant des compétences en développements informatique (exemple : développement d'une application Ipad, d'une e-newsletter) etc…),
* votre plus belle réalisation graphique et/ou rédactionnelle sur la période 2011-2012 concernant la communication corporate ou commerciale mettant à l'honneur la valeur de l'innovation,
* votre plus belle réalisation graphique et/ou rédactionnelle sur la période 2011-2012 concernant la communication corporate ou commerciale mettant à l'honneur la valeur de l'expertise,
* votre plus belle réalisation graphique et/ou rédactionnelle sur la période 2011-2012 concernant la communication corporate ou commerciale mettant à l'honneur la valeur de l'engagement.

III.2.4) Informations sur les marchés réservés
III.3) Conditions propres aux marchés de services
III.3.1) Information relative à la profession
La prestation est réservée à une profession particulière : non
III.3.2) Membres du personnel responsables de l'exécution du service
Les personnes morales sont tenues d’indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation: non
IV.1) Type de procédure
IV.1.1) Type de procédure
Négociée
Des candidats ont déjà été sélectionnés (s'il y a lieu, dans le cadre de certains types de procédures négociées): non

IV.2) Critères d’attribution
IV.2.1) Critères d’attribution
Offre économiquement la plus avantageuse, appréciée en fonction des critères suivants des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l’invitation à confirmer l’intérêt ou dans l’invitation à présenter une offre ou à négocier
IV.2.2) Enchère électronique
Une enchère électronique sera effectuée: non
IV.3) Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par l’entité adjudicatrice:
IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché
Avis sur un profil d’acheteur

085242-2009
2009/S 59-085242


IV.3.3) Conditions d’obtention du cahier des charges et des documents complémentaires
Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents: ..
Documents payants: non

IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
29.4.2013 - 08:00
IV.3.5) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l’offre ou la demande de participation
français.
Autre: A ce stade, le cahier des charges n'est pas fourni.

IV.3.6) Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
IV.3.7) Modalités d’ouverture des offres
VI.1) Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2) Information sur les fonds de l'Union européenne
Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l’Union européenne: non
VI.3) Informations complémentaires:
www.portail-achats.edf.com
edf-achats@bravosolution.fr

Une fois que le candidat est enregistré, il pourra accéder à la demande d'information RFI_ 55786 à partir de la page d'accueil, puis il cliquera sur accès aux demandes d'informations accessibles à tous. Ensuite, il sélectionnera la demande d'information et cliquera sur « j'accepte » sur la gauche de l'écran. Enfin, il cliquera sur ajouter à mes demandes d'information et validera.
Dossier de candidature:
Le candidat doit renvoyer son intérêt à candidater à la fois sur portail achats et sous format papier à l'adresse suivante :
EDF/ Direction des Achats /ANAPRI
Bureau 16P24 Madame Birotheau
20 place de la Défense
92050 Paris La Défense
FRANCE
Toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés, au format PDF, et postés en PJ de la réponse au candidat.
Le dossier de candidature devra comporter un nombre de slides limité (hors informations de nature économique) :
1 slide maximum concernant votre intérêt à soumissionner,
2 slides maximum sur la présentation de l'agence, son chiffre d'affaires, son effectif et la répartition de son effectif par activité, son historique (création, fusion etc…), ,etc…
Références récentes relatives à la réalisation de prestations de nature équivalente :
— une ou plusieurs références (3 max) dans d'autre(s) groupe(s) industriel(s) de taille comparable à EDF (2 slides maximum),
— une ou plusieurs références dans le secteur des utilities (3 max), (2 slides maximum),
— une ou plusieurs références (3 max) intégrant une sensibilité aux projets nécessitant des compétences en développements informatique (exemple : développement d'une application Ipad, d'une e-newsletter) etc…)(2 slides maximum) ,
— votre plus belle réalisation graphique et/ou rédactionnelle sur la période 2011-2012 concernant la communication corporate ou commerciale mettant à l'honneur la valeur de l'innovation (1 slide maximum),
— votre plus belle réalisation graphique et/ou rédactionnelle sur la période 2011-2012 concernant la communication corporate ou commerciale mettant à l'honneur la valeur de l'expertise (1 slide maximum),
— votre plus belle réalisation graphique et/ou rédactionnelle sur la période 2011-2012 concernant la communication corporate ou commerciale mettant à l'honneur la valeur de l'engagement (1 slide maximum).
Rappels importants :
— les candidats doivent répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché,
— les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section concernée. Aucun retard ne sera accepté,
— les coordonnées du contact commercial de chaque candidat devront être indiqués en tête de leur l'offre.
beatrice.vallas@edf.fr


VI.4) Procédures de recours
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours
Paris Cedex 01
+33 144325151
FRANCE
http://www.tgi.paris-justice.fr
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
75055
VI.4.2) Introduction des recours
VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours
Paris Cedex 01
+33 144325151
FRANCE
http://www.tgi.paris-justice.fr
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
75055
VI.5) Date d’envoi du présent avis:
5.4.2013
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Numéro cristal : 0 969 39 99 64 Des questions ? N’hésitez pas à nous contacter
Du lundi au vendredi, de 9h00-12h30 & 14h00-18h00