Centrale des marchés
75 fourniture d'un système de visioconférence à Paris 75 fourniture d'un système de visioconférence à Paris fourniture d'un système de visioconférence. code_postal : 75014 lieu : 4-14 rue ferrus, ville : Paris,
GIP MDS 75014Paris
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75 fourniture d'un système de visioconférence à Paris

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Marché public ou privé
Référence du marché : 853917

Date de clôture estimée : 22/11/13
Etat : Première publication
Publié dans :
BOAMP (17/10/13)
13-183644
SOURCEWEB (15/10/13)

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : GIP MDS.
Correspondant : M. Sébastien ROBELIN, Juriste, 4-14 rue ferrus 75014 Paris tél. : 01-58-10-47-62.

Adresse internet du profil d'acheteur :

https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp.

Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Protection sociale.

Objet du marché : fourniture d'un système de visioconférence.

Type de marché de fournitures : achat.

C.P.V. - Objet principal : 48515000.
L'avis implique un marché public.

Caractéristiques principales :
le présent marché a pour objet la fourniture d'un système de vidéo-conférence et services associés.
le gip mds ne dispose à ce jour d'aucun système de vidéo-conférence et souhaite en acquérir pour communiquer avec ses partenaires.
ce marché concerne :
-La fourniture et la mise en oeuvre des différents équipements de connexion et terminaux de visioconférence pour l'équipement d'une ou plusieurs salles du gip mds;
-La fourniture des licences logicielles pour différents supports pour les collaborateurs du gip mds et de ses partenaires ;
-La maintenance associée ;
-La formation associée
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : marché à bons de commande, avec les minimums et les maximums suivant:
-Minimum : 20 000 €o(s) (H.T.) ;
-Maximum : 120 000 €o(s) (H.T.).
Prestations divisées en lots : non.

Durée du marché ou délai d'exécution : 48 mois à compter de la notification du marché.

Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 15 janvier 2014.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : marché financé à partir des ressources du GIP-MDS, sachant que ces ressources sont financées par les contributions des membres du GIP-MDS. Le GIP-MDS procède au paiement des sommes dues dans le respect des articles 92 à 100 du code des marchés publics. Délai de paiement de 30 jours.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : groupement solidaire ou groupement conjoint avec mandataire solidaire.

Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation :



Critères de sélection des candidatures : en application de l'article 52 du code des marchés publics, suite à l'ouverture des plis, pourront être éliminés :
- les candidats qui n'auront pas fourni l'ensemble des déclarations, certificats ou attestations demandés dûment complétés, datés et signés (cf. Rc) dans le délai imparti ;
- les candidats dont les niveaux de capacités professionnelles, techniques et financières seront jugées insuffisants, après analyse des éléments fournis dans la déclaration du candidat et dans les documents demandés expressément (cf. Rc).
- les candidatures des candidats dont le chiffre d'affaires annuel global moyen sur les trois derniers exercices communiqués est strictement inférieur à 4 fois le montant minimum du marché, ou dans le cas où le candidat est objectivement dans l'incapacité de produire ces renseignements dont la preuve de la capacité financière au moyen de tout document considéré comme approprié par le pouvoir adjudicateur (une déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels) n'a pas été faite ;.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :

Autres renseignements demandés :
- : le candidat doit remettre au titre de sa candidature les documents suivants :
- la lettre de candidature en utilisant l'imprimé Dc1 ou un document contenant les mêmes renseignements, datée et signée par 1 personne habilitée à cet effet, indiquant les nom et coordonnées du candidat y compris le nom du signataire ou, en cas de groupement les noms et coordonnées du mandataire et de chacun des membres du groupement et les noms du/des signataires (si le mandataire n'est pas habilité à signer la lettre de candidature et l'offre du groupement), ainsi que la forme du groupement;
- la déclaration du candidat intégralement renseignée en utilisant l'imprimé Dc2 ou un document contenant les mêmes renseignements et attestations ;
- en cas de redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés l'autorisant à poursuivre son activité pendant toute la durée du marché ;
- le ou les documents attestant que le signataire a pouvoir à cet effet ; ;
- : déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel global du candidat (et, le cas échéant, le chiffre d'affaires annuel consolidé du groupe auquel appartient le candidat) sur les trois derniers exercices (2010, 2011 et 2012), en précisant la part de ce chiffre d'affaires réalisé sur l'exécution de prestations similaires à celles objet de la présente consultation.
Dans le cas où le candidat est objectivement dans l'incapacité de produire ces renseignements, en particulier lorsqu'il est de création récente, il apporte la preuve de cette incapacité et communique en lieu et places une déclaration appropriée de banque ou d'une assurance pour les risques professionnels ;
- déclaration relative à la capacité technique du candidat à exécuter le marché auquel il a candidaté et indiquant :
a.les effectifs annuels moyens du candidat pour chacune des années 2010, 2011 et 2012,
b.une présentation des expériences (au moins 3) que le candidat juge les plus pertinentes et portant sur des prestations similaires à l'objet du marché, réalisées par le candidat au cours des 3 dernières années,
c.tous les éléments permettant de prouver leurs capacités professionnelles et techniques à exécuter les prestations objets du marché ;.
en cas de co-traitance, chaque co-traitant doit transmettre les mêmes documents que ceux mentionnés ci-dessus, à l'exception de la lettre de candidature (Dc1).

Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier : oui.

Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
- valeur technique (voir détails dans le règlement de consultation) : 60 % ;
- prix : 40 %.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 22 novembre 2013, à 17 heures.

Délai minimum de validité des offres : 180 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur/l'entité adjudicatrice : 217.

Renseignements complémentaires : visite Facultative:
Une visite du site du gip mds est possible. Elle sera organisée de façon commune pour tous les postulants sur une journée avec participation soit le matin soit l'après-midi.
La date de visite sera le mardi 5 novembre 2013, de 10 heures à 12 heures ou de 14 heures à 16 heures.
Le but de la visite de site est de prendre en compte :
-l'existant en matière de réseau, de Systèmes d'informations, de câblage, d'équipements audio et d'environnement ;
-Tous les éléments pour lesquels des informations peuvent être obtenues et qui pourraient avoir une incidence sur l'exécution et sur le coût des fournitures et prestations ;
-La nature des travaux à réaliser.
Les questions relatives aux projets pourront également être abordées pendant la visite. Elles seront toutefois retranscrites sur la plateforme de dématérialisation.
Cette visite est facultative.
Merci de contacter Mme DUPUY Stéphanie au 01.58.10.47.45 ou par mail stephanie.dupuy@gip-mds.fr afin de confirmer votre participation et votre horaire.
démonstration/négociation:
les offres sont appréciées en fonction des critères pondérés suivants :
60 % pour la valeur technique répartie comme suit :
-40 % Qualité technique et fonctionnelle de la solution proposée d'après les éléments demandés dans le cadre de réponse annexé au règlement de consultation.
-20 % Qualité pour l'organisation (méthodologie, moyens, outils, formation), d'après les éléments demandés dans le cadre de réponse annexé au règlement de consultation.
40 % pour le prix (à partir de la simulation prévue dans le cadre de réponse)
les offres sont classées par ordre décroissant. Les 3 offres arrivées en tête de ce classement seront invitées à faire une démonstration/négociation
suite à la première analyse, la GIP-MDS invitera les trois candidats arrivés en tête dans les locaux du GIP-MDS afin de présenter et de faire une démonstration de la solution proposée.
cette démonstration prendra la forme suivante :
Lecandidat retenu sera prévenu par mail.
Il devra pouvoir mettre à disposition dans un délai de 5 à 15 jours ouvrés suite à la réception de ce mail, une réunion en visioconférence mettant en relation 4 postes utilisateurs :
-deux postes du gip mds
-deux postes utilisateurs de ses partenaires.
Le gip mds fournira toute information nécessaire sur les participants à cette réunion.
La gestion de cette réunion est entièrement sous la responsabilité du candidat qui utilisera son infrastructure et permettra les accès à son système. De même, c'est le soumissionnaire qui enverra les invitations, après validation de la date avec le GIP Mds.
Le client de connexion, si nécessaire, sera fourni aux participants pour installation préalable sur les postes.
Lors de cette visioconférence, chaque interlocuteur prendra la parole pendant quelques minutes.
Un document de type Microsoft Office sera partagé et modifié.
La durée estimée de cette démonstration est entre 30 et 60 minutes.
Le soumissionnaire participera également à la démonstration en tant qu'utilisateur. Idéalement, même si cela n'est pas obligatoire, il se connectera à partir d'équipements d'une salle de réunion.
Lors de cette démonstration, des points techniques et financiers pourront également être abordés
ces trois candidats restants seront appréciés en fonction des critères pondérés suivants :
60 % pour la valeur technique appréciée suite à la démonstration répartis comme suit :
- 20 % pour la facilité de déploiement
- 10 % pour la qualité de la voix
- 10 % pour la qualité de l'image
- 20 % pour la qualité d'échange documentaire.
40 % pour le prix.
le présent marché est un marché à bon de commandes (accord cadre au sens du droit communautaire), conclu avec un seul opérateur économique.
Obtention du cahier des charges: le téléchargement en ligne est proposé à l'adresse www.achatpublic.com
Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires pour finaliser leur proposition, les candidats doivent faire parvenir avant le 14/11/2013 à 17 heures leur demande écrite éventuelle à l'attention de Sébastien Robelin par le site achatpublic.com.
Dans la mesure du possible, ces demandes doivent citer en référence le document du dossier de consultation concerné (CCP no 217 annexe n°1, RC, etc.) et l'article ou le paragraphe dans le document, et être classées selon l'ordre du document.
Une réponse commune sera mise en ligne et téléchargeable sur le site de dématérialisation choisi par le GIP-MDS (www.achatpublic.com) en temps utile à tous les candidats s'il s'agit de compléments nécessaires à l'établissement de l'offre.
Le GIP-MDS se reserve le droit de conclure des avenants.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 15 octobre 2013.

Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus :
4-14 rue ferrus, 75014 Paris, adresse internet : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2013_aZatgeBLHT.

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Paris 7 rue de Jouy 75181 Paris tél. : 01-44-59-44-00 télécopieur : 01-44-59-46-46 adresse internet : http://paris.tribunal-administratif.fr.

Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Tribunal administratif de Paris 7, rue de Jouy 75181 Paris tél. : 01-44-59-44-00 télécopieur : 01-44-59-44-00 adresse internet : http://paris.tribunal-administratif.fr.

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