1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: EDF SA
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique
Activité de l’entité adjudicatrice: Activités liées à l’électricité
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Renouvellement du marché Hotel Booking Tool (HBT) pour le Groupe EDF
Description: Le présent marché a pour objet la fourniture, l’exploitation, la maintenance et l’évolution d’une plateforme de réservation d’hébergements professionnels de type Hotel Booking Tool (HBT), destinée aux déplacements individuels des voyageurs des entités bénéficiaires du Groupe EDF, en France et à l’international. Les prestations comprennent notamment : - L’agrégation et la comparaison des offres d’hébergement, incluant les tarifs publics et les tarifs négociés par le Groupe EDF et par le titulaire ; - L’accès à ces offres via les outils de réservation et l’agence de voyages du Groupe, ainsi que des canaux adaptés aux entités ne disposant pas de ces outils ; - La gestion des réservations et du paiement centralisé des hébergements afin d’éviter les avances de frais des voyageurs ; - L’administration des programmes hôteliers et la production de statistiques et de rapports permettant le suivi de l’activité et des dépenses ; - L’assistance aux utilisateurs, la continuité de service, la sécurité et la protection des données, ainsi que la réversibilité des prestations. La solution devra s’intégrer à l’environnement technique du Groupe et respecter les politiques voyages des entités bénéficiaires.
Identifiant de la procédure: 73f1fe69-2005-4ee1-9752-cf3ab2ebaf6f
Identifiant interne: Renouvellement du marché Hotel Booking Tool (HBT) pour le Groupe EDF
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure: Conformément aux réglementations relatives au devoir de vigilance et aux législations nationales ou locales relatives à la lutte contre la corruption, le blanchiment et le financement du terrorisme applicables à la relation d’affaires avec le groupe EDF, chaque candidat doit déclarer et signer un engagement au titre des exigences en matière de conformité (déclaration accessible sur le portail Achats au moment de la candidature). Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141 1 à L. 2141 5 (exclusions de plein droit) et L. 2141 7 à L. 2141 11 du CCP (exclusions à l’appréciation de l’acheteur). Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. Chaque soumissionnaire doit attester ne pas être dans l’un des cas prévus par le règlement n°2022/576 du 8 avril 2022 du Conseil de l’Union européenne concernant les mesures restrictives eu égard aux actions de la Russie déstabilisant la situation en Ukraine (attestation accessible sur le portail Achats à la remise de la candidature). La présente consultation est une procédure avec négociation passée en application de l’article L. 2124 3 et des articles R. 212 4 4 ainsi que des articles R. 2161 21 et du CCP. EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base de(s) offre(s) initiale(s), sans négociation (article R. 2161-23 du CCP). Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF (https://pha2.edf.com) en recherchant l'avis de marché n° AVIS029215 tel qu’identifié à l’article 2.1. Les candidats intéressés, non encore inscrits, peuvent s'auto référencer depuis la page d’accueil de ce portail. Aucun envoi par email n'est autorisé. EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires OU EDF exige la solidarité du GME. Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF. Les candidats ne sont pas autorisés à faire acte de candidature en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membres de plusieurs groupements Sans préjudice de l'article L 2141 13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises. Les offres doivent être exprimées en Euros. Financement sur ressources propres. Les procédures de recours applicables sont : Le référé précontractuel (CPC, art 1441 1 et 1441 2) qui peut être exercé jusqu’à la signature du marché ; Le référé contractuel (CPC, art 1441 3 et 1441 3 1) qui peut être exercé dans un délai de : 31 jours à compter de la publication d’un avis d’attribution au JOUE ou, pour les marchés fondés sur un accord cadre, à compter de la notification de la conclusion du contrat ;ou 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat si aucun avis d’attribution n’a été publié.
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 63516000 Services de gestion de voyages
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Informations complémentaires: Les informations complémentaires sur le lieu d’exécution du marché sont précisées à chaque rubrique 5.1.2 Lieu d’exécution.
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/25/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Avis
Manquement à des obligations liées à des motifs d’exclusion purement nationaux: Les conditions de candidature et les motifs d'exclusion sont précisées notamment dans la rubrique 2.1.4 Informations Générales sur la procédure.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: MARCHE DE HOTEL BOOKING TOOL (PLATEFORME HOTELIERE)
Description: Le présent renouvellement porte sur la mise à disposition et la gestion d’une plateforme hôtelière de type Hotel Booking Tool (HBT) pour les déplacements professionnels individuels des voyageurs des entités bénéficiaires du Groupe EDF, en France et à l’international. Les prestations comprennent : - La fourniture, l’exploitation, la maintenance et l’évolution de la plateforme ; - L’agrégation des offres d’hébergement et l’accès aux tarifs publics et négociés, dans le respect des politiques voyages des entités bénéficiaires ; - L’intégration aux outils de réservation et à l’agence de voyages du Groupe, ainsi que la mise à disposition de canaux adaptés aux entités ne disposant pas de ces outils ; - La gestion des réservations, de leurs modifications et annulations, ainsi que du paiement centralisé permettant d’éviter les avances de frais des voyageurs ; - L’administration des programmes hôteliers, notamment le chargement et le contrôle des tarifs négociés ; - L’assistance aux utilisateurs et la production de statistiques et de rapports de suivi des dépenses et de la qualité de service. Le titulaire devra également assurer la sécurité et la confidentialité des données, la continuité de service et la réversibilité des prestations.
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 63516000 Services de gestion de voyages
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/10/2027
Date de fin de durée: 31/08/2032
5.1.4.
Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 1
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Pas encore connues
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description du critère de sélection: Les candidats devront justifier des aptitudes et capacités suivantes : Aptitude administrative et capacité économique et financière : - Absence de motifs d’exclusion de la procédure et respect des obligations relatives à l’emploi des travailleurs handicapés, attestés par une déclaration sur l’honneur. - Identification de l’entité candidate : dénomination sociale, statut juridique et numéro SIREN ou équivalent pour les candidats étrangers. - Situation juridique permettant l’exécution du marché ; en cas de procédure collective, présentation des justificatifs permettant d’apprécier la poursuite de l’activité. - Couverture assurantielle adaptée aux risques liés aux prestations. - Capacité économique et financière proportionnée à l’importance du marché, appréciée notamment au regard des chiffres d’affaires et des états financiers des trois derniers exercices disponibles. Capacités techniques et professionnelles : - Expérience dans des prestations d’hébergement professionnel de volumétrie et de complexité comparables, démontrée par des références ou tout autre élément pertinent. - Organisation et moyens humains adaptés à la gestion d’un périmètre multi-entités en France et à l’international. - Compétences en sourcing hôtelier, référencement, négociation tarifaire et administration de programmes hôteliers. - Capacités technologiques et expérience d’intégration avec les outils de réservation, l’agence de voyages et les solutions de paiement du Groupe EDF, notamment NEO KDS, CWT France et AMERICAN EXPRESS. - Politique RSE ou démarches équivalentes, assorties d’actions en lien avec les prestations. - Organisation et moyens permettant d’assurer la qualité, la disponibilité, l’assistance et la continuité des services. - Moyens techniques et organisationnels assurant la sécurité, la confidentialité et la protection des données, conformément à la réglementation applicable, notamment au RGPD. Les candidats fourniront les informations et justificatifs demandés dans le questionnaire accessible sur le Portail Achats EDF. En cas de groupement, les capacités seront appréciées globalement, en tenant compte de la répartition des prestations entre ses membres.
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation/candidatures: 22/01/2027 14:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Les conditions relatives à l'exécution du contrat sont précisées dans les documents de la consultation.
Arrangement financier: Les modalités de rémunération du prestataire HBT, ainsi que les conditions de facturation et de paiement des prestations de fourniture, d’exploitation et de gestion de la plateforme hôtelière, seront précisées dans les documents de la consultation et les Conditions Particulières d’Achat. Conformément à l’article R. 2162-4 du code de la commande publique, le volume maximum sans engagement du présent accord-cadre est de 3 000 000 nuitées, étant précisé que cette indication n’a aucune valeur d’engagement contractuel pour l’Entreprise et ce sur la durée totale du dit accord-cadre.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: EDF SA
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Les procédures de recours applicables sont : Le référé précontractuel (CPC, art 1441 1 et 1441 2) qui peut être exercé jusqu’à la signature du marché ; Le référé contractuel (CPC, art 1441 3 et 1441 3 1) qui peut être exercé dans un délai de : 31 jours à compter de la publication d’un avis d’attribution au JOUE ou, pour les marchés fondés sur un accord cadre, à compter de la notification de la conclusion du contrat ;ou 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat si aucun avis d’attribution n’a été publié.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: EDF SA
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: EDF SA
Numéro d’enregistrement: 552 081 317
Département: Direction des Achats Groupe
Adresse postale: 17 Rue Floréal
Ville: PARIS
Code postal: 75017
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Point de contact: Monsieur LE CORRE Guillaume
Téléphone: +33 663834619
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 49f6d202-efda-4838-b5ef-05f661a8069c - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 17
Date d’envoi de l’avis: 29/10/2026 16:40:36 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 757861-2026
Numéro de publication au JO S: 212/2026
Date de publication: 02/11/2026
