A proximité de Paris 17 75017 Paris
Acheteur : EDF SA
4 rue Floréal
75017 Paris
Tel : +33 699358591
  Date de clôture dépassée - Date de clôture estimée : 13/05/2024  
Secteurs d'activité
Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, Internet et appui.
Logiciels et systèmes d'information.

Marché pour l’achat d’une plateforme SaaS d’outils d’évaluation professionnelle du dispositif de détection des potentiels futurs Dirigeants du Groupe EDF

Type d'avis : Avis de marché
Type de marché : Européen
Date de publication : 16/04/2024
JOUE - 222514-2024
222514-2024 - Mise en concurrence
France – Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui – Marché pour l’achat d’une plateforme SaaS d’outils d’évaluation professionnelle du dispositif de détection des potentiels futurs Dirigeants du Groupe EDF
OJ S 75/2024 16/04/2024
Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Services
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: EDF SA
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique
Activité de l’entité adjudicatrice: Activités liées à l’électricité
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Marché pour l’achat d’une plateforme SaaS d’outils d’évaluation professionnelle du dispositif de détection des potentiels futurs Dirigeants du Groupe EDF
Description: Le présent Marché vise à mettre à disposition de l’Entreprise une plateforme SaaS mettant en œuvre des outils d’évaluation professionnelle digitalisés. Cela inclut l'évaluation des utilisateurs sur la base de tests et outils psychométriques en vue de les positionner sur le référentiel de leadership de l’Entreprise. Le prestataire sélectionné devra également assurer un support fonctionnel et technique et une maintenance applicative tout au long de la durée de vie du marché. Pour plus de détails, veuillez vous connecter à la plateforme PHA et consulter la synthèse de CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) ainsi que les autres documents mis à disposition des candidats.
Identifiant de la procédure: 70eda14f-c0c4-4746-8c4c-2877bb09d2eb
Identifiant interne: AVIS009171
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Nomenclature supplémentaire (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
2.1.3.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 3 000 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d’EDF - Demande d'information n° AVIS009171 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com/ à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ». Le cas échéant, un document intitulé « EDF - Identification des membres d'un Groupement Momentané d'Entreprises» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF « https://pha2.edf.fr/ » EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Base juridique:
Directive 2014/25/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion:
Motifs d’exclusion purement nationauxConformément aux réglementations relatives au devoir de vigilance et aux législations nationales ou locales relatives à la lutte contre la corruption, le blanchiment et le financement du terrorisme applicables à la relation d’affaires avec le groupe EDF, chaque candidat doit déclarer et signer un engagement au titre des exigences en matière de conformité (déclaration accessible sur le portail Achats au moment de la candidature). Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 (exclusions de plein droit) et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP (exclusions à l’appréciation de l’acheteur). Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. Chaque candidat doit attester ne pas être dans l’un des cas prévus par le règlement n°2022/576 du 8 avril 2022 du Conseil de l’Union européenne concernant les mesures restrictives eu égard aux actions de la Russie déstabilisant la situation en Ukraine (attestation accessible sur le portail Achats à la remise de la candidature).
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Marché pour l’achat d’une plateforme SaaS d’outils d’évaluation professionnelle du dispositif de détection des potentiels futurs Dirigeants du Groupe EDF
Description: Le présent Marché vise à mettre à disposition de l’Entreprise une plateforme SaaS mettant en œuvre des outils d’évaluation professionnelle digitalisés. Cela inclut l'évaluation des utilisateurs sur la base de tests et outils psychométriques en vue de les positionner sur le référentiel de leadership de l’Entreprise. Le prestataire sélectionné devra également assurer un support fonctionnel et technique et une maintenance applicative tout au long de la durée de vie du marché.
Identifiant interne: BPM009170
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Nomenclature supplémentaire (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
Options:
Description des options: 4 options de durée d'un an maximum chacune, la durée du lot comprend ces options de durée.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: France
N’importe où dans le pays donné
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 96 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 0
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 3 000 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 3 000 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Nom: Habilitation(s) à exercer l’activité professionnelle y compris exigences relatives à l'inscription au registre du Commerce ou de la profession
Description: - Le candidat, doit joindre à l’appui de sa candidature, les déclarations prévues à la rubrique 2.1.6. Le candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, ou, à défaut, un document équivalent permettant de l'identifier le candidat. Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat. Le Candidat doit aussi remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait K bis. Ce document est à fournir par les Candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement Candidat (dans le cas d'un GME). - Le Candidat présente succintement sa société (historique de la société, activités, produits, services et organisation). - En cas de Groupement, le candidat doit présenter son GME succinctement et fournir le document intitulé "HABILITATION DU MANDATAIRE ET DECLARATION DE GROUPEMENT MOMENTANE D’ENTREPRISES SOLIDAIRE OU CONJOINT" complété (présent sur PHA). Les 3 critères ci-dessus sont éliminatoires si le candidat ne fournit pas les informations demandées ou est hors sujet. Les 6 critères d'aptitude suivants sont uniquement à titre informatif pour mieux comprendre l'aptitude du candidat à exercer l'activité professionnelle objet de l'avis de marché : - En termes d'accessibilité numérique, le Candidat renseigne s'il est conforme au niveau AA du RGAA V3. - Le Candidat précise s'il dispose d'un délégué nommé à la protection des données (DPO pour Data Protection Officer) ou une organisation équivalente au sein de son entreprise. - Le Candidat précise s'il est en capacité de mettre en oeuvre des locaux équipés de moyens informatiques sécurisés permettant de réaliser des prestations hors des locaux de l'Entreprise (sites surs) ? Le cas échéant, il mentionne les sites susceptibles d'héberger cette activité. - Le Candidat est invité à fournir un livret de vingt pages maximum pour illustrer ses réponses avec des éléments visuels pertinents sur les exigences fonctionnelles. - Le Candidat renseigne quelles langues sont disponibles pour la passation des outils qu'il propose et s'il est possible d'en ajouter de nouvelles. - Le Candidat précise si la solution est hébergée, administrée et exploitée en Union Européenne et si celle-ci répond à la règlementation RGPD.
Utilisation de ce critère: Utilisé

Critère:
Type: Capacité économique et financière
Nom: Capacité économique et financière
Description: Le candidat doit joindre à son acte de candidature les documents et les renseignements suivants : - les états financiers (CA) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, pour une raison justifiée, le Candidat n’est pas en mesure de produire les renseignements et documents demandés par l’acheteur, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen considéré comme approprié par l’acheteur. - son Chiffre d'affaires des 3 dernières années d'exercice disponible correspondant au domaine d'activité et de compétences similaires à l'objet du marché. Ces critères sont informatifs et non-éliminatoires.
Utilisation de ce critère: Utilisé

Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Nom: Motifs de sélection
Description: Les motifs de sélection qui suivent donneront lieu à une notation. Les 6 candidats obtenant les meilleures notes (+ éventuels ex-aequos) seront retenus pour la phase de consultation, comme indiqué dans le présent avis de marché tandis que les autres seront éliminés : - Le Candidat renseigne sa politique de responsabilité sociale et indique une ou plusieurs actions menées dans le cadre de sa politique RSE. - Le Candidat renseigne s'il existe et s'il utilise un référentiel de gestion qui couvre le contrôle qualité des prestations et les exigences de sécurité ? Le cas échéant, le Candidat pourra décrire ce référentiel et les exigences de sécurité. - Le Candidat renseigne s'il existe et s'il utilise un système de management de qualité ISO 9001 ou un équivalent actuellement valide. Le cas échéant, le Candidat pourra décrire ce sytème de management. - Le Candidat renseigne s'il existe et s'il utilise un système de management de la sécurité ISO 27001 ou un équivalent actuellement valide. Le cas échéant, le Candidat pourra décrire ce sytème de management. - Le Candidat précise s'il existe des délégué(s) nommés ou responsable(s) de la cybersécurité au sein de son organisation. Le cas échéant, il renseigne comment est organisée son entreprise pour intervenir sur les projets concernés. - Le Candidat renseigne l'organisation et les dispositions mises en place au sein de sa société pour se mettre en conformité avec le RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données). - Le Candidat est-il en capacité de fournir une solution SaaS d'outils d'évaluation digitalisés comprenant une diversité d'outils de mesure de potentiel parmi lesquels : - Test cognitif de raisonnement en temps limité - Test d'intelligence émotionnelle - Questionnaire de personnalité - Questionnaire de motivation - Situational Judgment Test (SJT) - Cas stratégique - Entretien sur critères Indiquer et préciser si la solution proposée couvre l'ensemble ou une partie de ces outils. Détailler les outils spécifiques ou équivalents proposés en complément à l'Entreprise. Décrire les preuves des qualités psychométriques des outils proposés. - Le Candidat renseigne si la solution SaaS proposée permet la passation d'outils d'évaluation digitalisés adaptés aux 2 niveaux de maturité (Niveau 1 débutant / Niveau 2 intermédiaire) du dispositif souhaité par l'Entreprise. Il précise si la solution sait gérer une mesure de maturité du leadership plus importante pour le niveau 2 et détaille les mécanismes proposés pour gérer une difficulté adaptée au niveau souhaité. - La solution doit permettre de fournir des restitutions automatisées à destination de plusieurs types de populations par exemple : - Les candidats (utilisateurs) - Les Gestionnaires de carrières (DRH) - Les administrateurs ayant la vue la plus complète de l'outil, notamment des résultats obtenus par les candidats (Pôle Talents au sein de la DRH de l'Entreprise) Le candidat détaille de manière succincte le contenu de ces rapports et précise ses capacités à personnaliser celui ci pour prendre en compte les besoins spécifiques de l'Entreprise. - Le Candidat précise s'il est en mesure d'intégrer le référentiel de Leadership de l'Entreprise (9 compétences avec comportements observables) ou d'effectuer un rapprochement de ce référentiel avec le référentiel utilisé dans sa solution. Le Candidat explique les grands principes de la méthodologie d'intégration du référentiel. - Le Candidat doit fournir une description de ses effectifs moyens annuels, précisant l’importance du personnel d’encadrement des trois dernières années permettant de démontrer que celui-ci dispose d’un personnel d’encadrement capable de maîtriser la langue française à l’écrit et à l’oral pendant la durée du marché et pour les prestations prévues au présent marché. - Le Candidat précise s'il est en mesure de déployer des ressources et compétences pour intervenir sur site de l'Entreprise à Paris et en région parisienne. - Le Candidat précise en quoi cette consultation semble adaptée à son expérience et à son cœur de métier. - Le Candidat présente 3 références clients menées à bien sur un périmètre similaire d'assessment professionnel dans le cadre de la gestion de carrière. Celui-ci précise le nom du client, son domaine d'activité, les volumétries (ETP), le contexte de l'intervention ainsi que les outils déployés. Le Candidat fournit un contact client pour prise de référence pour chacune des références citées.
Utilisation de ce critère: Utilisé

Critère:
Type: Autre
Nom: Limitation des candidatures
Description: EDF entend limiter le nombre de candidats aptes à « 6 » pour participer à la seconde phase de consultation. Cette limitation se fera sur la base de l’analyse des dossiers de réponse fournis sur la plateforme PHA à l'appel à candidatures référencé AVIS009171 : Analyse des critères éliminatoires et si respect de ces derniers, les réponses apportées dans la grille d'aptitudes sur la plateforme PHA seront évalués, notés et les 6 candidats ayant reçu la meilleure notation (+ ex-aequos) seront retenus pour la phase de consultation, conformément au présent avis de marché.
Utilisation de ce critère: Utilisé
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes:
Nombre minimal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 2
Nombre maximal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 6
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Note Technico-économique
Description: Le prix n'est pas le seul critère d'attribution.
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution: Tous les critères seront énoncés dans les documents de la consultation.
5.1.11.
Documents de marché
Adresse des documents de marché: https://pha2.edf.com
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Adresse de présentation: https://pha2.edf.com
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes: Autorisée
Date limite de réception des demandes de participation: 13/05/2024 15:00:00 (UTC+2)
Informations qui peuvent être complétées après la date limite de présentation des offres:
Aucun document ne peut être présenté ultérieurement.
Informations complémentaires: Les candidats ne sont pas autorisés à faire acte de candidature en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membres de plusieurs groupements. Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Conditions du marché:
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Les conditions relatives à l'exécution du contrat sont précisées dans les documents de la consultation.
Un accord de confidentialité est requis: oui
Informations complémentaires sur l’accord de confidentialité : Chaque candidat s'engage à ne pas divulguer, sans l’accord écrit et préalable de l’Entreprise, les informations confidentielles qui seront portées à sa connaissance du fait ou à l'occasion du déroulement de la présente affaire sur le Portail Achats EDF et à n’utiliser ces informations que dans le cadre de l’affaire.
Facturation en ligne: Autorisée
Forme juridique que doit revêtir un groupe de soumissionnaires auquel un marché est attribué: EDF n’accepte que les groupements d'entreprises solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.
Montage financier: Les offres doivent être exprimées en Euros. Les prix sont révisables. Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées. Paiement par virement selon les modalités prévues par les documents contractuels.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: EDF SA
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: EDF SA
Organisation qui reçoit les demandes de participation: EDF SA
Organisation qui traite les offres: EDF SA
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: EDF SA
Numéro d’enregistrement: 552081317
Département: Direction des Achats Groupe, DOA TP-IT
Adresse postale: 4 rue Floréal  
Ville: Paris
Code postal: 75017
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Point de contact: Mr Marvin DUCROCQ
Adresse électronique: marvin.ducrocq@edf.fr
Téléphone: 07 62 63 53 06
Adresse internet: https://www.edf.fr
Point de terminaison pour l’échange d’informations (URL): https://pha2.edf.com/
Profil de l’acheteur: https://pha2.edf.com
Rôles de cette organisation
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres
Organisation chargée des procédures de recours
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 721b7820-295b-4e94-9f40-34c2519be206 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 12/04/2024 15:49:45 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 222514-2024
Numéro de publication au JO S: 75/2024
Date de publication: 16/04/2024
Source de l'annonce : https://pha2.edf.com/