1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: EDF SA
Activité de l’entité adjudicatrice: Activités liées à l’électricité
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Marché de prestations AMOA pour le SI Finance - Renouvellement Lot 2
Description: Les prestations du lot 2 sont les suivantes: Project Management Office (PMO): • Coordination des processus de la gestion des projets ou activités • Suivi du budget et des plannings • Maintien à jour de la documentation • Tutorat et évaluation de la gestion des projets • Suivi de l'avancement • Gestion des communications internes et externes ayant trait aux aspects suivis du budget, suivi des plannings, maintien à jour la documentation des projets • Suivi des ressources affectées au projet. Communication : • Stratégie de communication • Elaboration de supports de communication • Animation de sessions de communication • Mise en oeuvre d’outils et de méthodes de communication Etudes générales : • Etudes de solutions cibles • Etude de trajectoires de transformation • Scénarios de transformation • Etablissement de Business Cases • Benchmarks • Modélisation de processus • Etudes d’optimisation • Mise en oeuvre d’études de satisfaction • Analyse de risque, étude de vulnérabilité, contrôle du niveau de sécurité, revue des habilitations, classification des données • Urbanisme du SI Finance : maintien de la cartographie des processus finance, catalogue des fonctions, analyse des activités métier • Processus de Gouvernance des référentiels : • Référentiels fournisseurs • Référentiels clients • Structures organisationnelles • Capacité de s’appuyer sur des outils de BI (méthode et outils dont Power BI dans le Domaine Finance), de Data visualisation pour analyser les données, identifier et mettre en place des tableaux de bord afin de répondre à différents cas d’usage utiles pour les métiers et les utilisateurs. Etudes amont : • Etudes d’impact et de faisabilité • Analyse d’écarts • Etablissement de dossiers d’émergence et de cadrage, • Organisation et rédaction d’expressions de besoins • Rédaction de cahier des charges • Macro-plannings • Macro-chiffrages • Analyses SWOT • Etudes fonctionnelles transverses Appui à la conception : • Instructions de besoins complémentaires • Suivi de l’alignement réalisation - conception – besoins • Etudes coûts / bénéfices Recette : • Stratégie de recette • Plan de recette • Scénarios de recette • Assemblage des jeux de données • Suivi • Appui à l’animation et coordination Conduite du changement : • Stratégie de conduite du changement • Analyse d’impacts • Identification et qualification des impacts de projets ou d’évolutions • Identification de plan de maîtrise des impacts • Collecte des processus existant • Etablissement et formalisation de processus cibles • Elaboration de stratégie de formation • Elaboration de plan de formation • Ingénierie de formation • Appui ou animation de formation • Appui aux utilisateurs Technologies utilisées pour le Lot 2 : Les prestations à réaliser dans le cadre du Lot 1 ne relèvent pas des activités de réalisation / paramétrage / développement néanmoins le Titulaire sera amené à travailler sur des projets utilisant des solutions de l’éditeur SAP, d’autres éditeurs, des développements spécifiques et des solutions SaaS. Les prestations à réaliser dans le cadre du marché pourront concerner des solutions de type : - Editeur, propriétaire et services en ligne
Identifiant de la procédure: 8b3a2321-1e4f-49ad-b713-1dcd04fe2b8b
Identifiant interne: AVIS014713
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure: La présente consultation est une procédure avec négociation passée en application de l’article L. 2124 3 et des articles R. 212 4 4 ainsi que des articles R. 2161 21 et sv du CCP avec limitation du nombre de candidats admis à soumissionner, conformément aux dispositions des articles R. 2142 15, R2142 16 et R. 2142 18 du CCP (phase de présélection régie par le présent Avis de publicité à la rubrique 5.1.9 Critères de sélection Autre. EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base de(s) offre(s) initiale(s), sans négociation (article R. 2161 23 du CCP).
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72500000 Services informatiques
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Informations complémentaires: Les informations complémentaires sur le lieu d’exécution du marché seront précisées le cas échéant, dans le(s) rubrique (s) 5 1.2 Lieu d’exécution.
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Modalités de candidatures Pour répondre au présent avis, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF https :://pha 2 edf com Demande d'information AVIS NN° tel qu’identifié à l’article 2 1 Procedure Identifiant interne, et rattacher les documents demandés Les candidats intéressés, non encore inscrits, peuvent s' auto référencer depuis la page d’accueil de ce portail Aucun envoi par e mail n'est autorisé Candidatures en Groupement EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires OU EDF exige la solidarité du GME Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire Celui ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF Les candidats ne sont pas autorisés à faire acte de candidature en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membres de plusieurs groupements Sans préjudice de l'article L 2141 13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises
Base juridique:
Directive 2014/25/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Avis
Violation des obligations établies en vertu de motifs d'exclusion purement nationaux: Motifs d’exclusion : Conformément aux réglementations relatives au devoir de vigilance et aux législations nationales ou locales relatives à la lu tte contre la corruption, le blanchiment et le financement du terrorisme applicables à la relation d’affaires avec le groupe EDF, chaque candidat doit déclarer et signer un engagement au tit re des exigences en matière de conformité (déclaration accessible sur le portail Achats au moment de la candidature). Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux art icl es L. 2141 1 à L. 2141 5 (exclusions de plein droit) et L. 2141 7 à L. 2141 11 du CCP (exclusions à l’appréciation de l’acheteur). Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas éch éant, par les sous traitants présentés. Chaque soumissionnaire doit attester ne pas être dans l’un des cas prévus par le règlement n n°2022/576 du 8 avril 2022 du Conseil de l’Union européenne concernant les mesures restrictives eu égard aux actions de la Russie déstabilisant la situation en Ukraine (attestation accessible sur le portail A cha ts à la remise de la candidature).
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Marché de prestations AMOA pour le SI Finance - Renouvellement Lot 2
Description: Les prestations du lot 2 sont les suivantes: Project Management Office (PMO): • Coordination des processus de la gestion des projets ou activités • Suivi du budget et des plannings • Maintien à jour de la documentation • Tutorat et évaluation de la gestion des projets • Suivi de l'avancement • Gestion des communications internes et externes ayant trait aux aspects suivis du budget, suivi des plannings, maintien à jour la documentation des projets • Suivi des ressources affectées au projet. Communication : • Stratégie de communication • Elaboration de supports de communication • Animation de sessions de communication • Mise en oeuvre d’outils et de méthodes de communication Etudes générales : • Etudes de solutions cibles • Etude de trajectoires de transformation • Scénarios de transformation • Etablissement de Business Cases • Benchmarks • Modélisation de processus • Etudes d’optimisation • Mise en oeuvre d’études de satisfaction • Analyse de risque, étude de vulnérabilité, contrôle du niveau de sécurité, revue des habilitations, classification des données • Urbanisme du SI Finance : maintien de la cartographie des processus finance, catalogue des fonctions, analyse des activités métier • Processus de Gouvernance des référentiels : • Référentiels fournisseurs • Référentiels clients • Structures organisationnelles • Capacité de s’appuyer sur des outils de BI (méthode et outils dont Power BI dans le Domaine Finance), de Data visualisation pour analyser les données, identifier et mettre en place des tableaux de bord afin de répondre à différents cas d’usage utiles pour les métiers et les utilisateurs. Etudes amont : • Etudes d’impact et de faisabilité • Analyse d’écarts • Etablissement de dossiers d’émergence et de cadrage, • Organisation et rédaction d’expressions de besoins • Rédaction de cahier des charges • Macro-plannings • Macro-chiffrages • Analyses SWOT • Etudes fonctionnelles transverses Appui à la conception : • Instructions de besoins complémentaires • Suivi de l’alignement réalisation - conception – besoins • Etudes coûts / bénéfices Recette : • Stratégie de recette • Plan de recette • Scénarios de recette • Assemblage des jeux de données • Suivi • Appui à l’animation et coordination Conduite du changement : • Stratégie de conduite du changement • Analyse d’impacts • Identification et qualification des impacts de projets ou d’évolutions • Identification de plan de maîtrise des impacts • Collecte des processus existant • Etablissement et formalisation de processus cibles • Elaboration de stratégie de formation • Elaboration de plan de formation • Ingénierie de formation • Appui ou animation de formation • Appui aux utilisateurs Technologies utilisées pour le Lot 2 : Les prestations à réaliser dans le cadre du Lot 1 ne relèvent pas des activités de réalisation / paramétrage / développement néanmoins le Titulaire sera amené à travailler sur des projets utilisant des solutions de l’éditeur SAP, d’autres éditeurs, des développements spécifiques et des solutions SaaS. Les prestations à réaliser dans le cadre du marché pourront concerner des solutions de type : - Editeur, propriétaire et services en ligne
Identifiant interne: LOT UNIQUE
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72500000 Services informatiques
Options:
Description des options: Le marché est d'une durée ferme de 3 ans et 4 mois, renouvelable 3 fois pour une période de 12 mois chacune, soit une durée totale maximum de 6 ans et 4 mois.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Informations complémentaires: n’importe où dans le pays donné
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/09/2025
Date de fin de durée: 31/12/2031
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 3
5.1.5.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 13 300 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Aptitude à exercer l’activité professionnelle Chaque candidat, doit joindre à l’appui de sa candidature les déclarations prévues à la rubrique 2.1.6. Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, ou, à défaut, un docu men t équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment). Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat. Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché.
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Capacité économique et financière Le candidat doit joindre à son acte de candidature les documents et les renseignements suivants : (En cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci après doit être transmise par chacun des membres du groupement) : - Une déclaration indiquant, pour chacun des 3 derniers exercices disponibles, le chiffre d’affaires annuel global et le chiffre d’affaires relatif aux fournitures, prestations ou travaux faisant l’objet du marché. - Une copie du dernier bilan, ou extraits de bilans, des opérateurs économiques pour lesquels l’établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi. - Le cas échéant, une déclaration appropriée de banques ou preuve d’une assurance pour les risques professionnels. - Le cas échéant, une description de la consistance du lien financier qui lie la filiale à la maison mère, la relation d’appartenance à tel groupe. Si, pour une raison justifiée, le candidat n'est pas en mesure de produire les renseignements et documents demandés, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen considéré comme approprié et à remettre des justificatifs équivalents.
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Capacité technique et professionnelle Le candidat doit : - Le candidat fournit le chiffre d'affaire global pour les trois dernières exercices comptables clôturés et disponibles. Le candidat doit fournir le CA global pour les années 2023 et 2024 (minimum attendu 6 M€) - Le candidat fournit les bilans et comptes de résultats des 3 exercices comptables 2021/2022/2023. En cas de groupement, ces documents doivent être fournis pour chaque société. - Le candidat est il en capacité de délivrer les prestations objet du présent rfi en langue française ? - Le candidat a-t-il des compétences SAP ? - Le candidat a-t-il des compétences SAP S/4HANA ? - Si le candidat réalise des activités AMOA et AMOE, il indique la part d'activités AMOA/CA. Cette part devra être > à 80% de son CA sous peine d'élimination. - Le candidat doit indiquer à ce stade si il souhaite se porter candidat en groupement - Le candidat doit indiquer à ce stade quels sont ses partenaires osus-traitants et la part de sous-traitance dans le cadre des activités objet du marché en 2023 et 2024
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Limitation des candidatures : EDF entend limiter le nombre de candidats aptes à « 10 ». Cette limitation se fera sur la base de l’analyse des attestations fournies par l’opérateur économique en appui de son dossier de candidature. Les candidatures seront classées en fonction des attestations fournies.
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes:
Nombre minimal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 1
Nombre maximal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 10
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Critère prix
Description: Le prix n'est pas le seul critère d'attribution.
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution: Tous les critères sont énoncés dans les documents de la consultation.
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation: 14/03/2025 12:00:00 (UTC+1)
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Les conditions relatives à l'exécution du contrat sont précisées dans les documents de la consultation.
Un accord de confidentialité est requis: oui
Informations complémentaires sur l’accord de confidentialité : Chaque candidat s'engage à ne pas divulguer, sans l’accord écrit et préalable de l’Entreprise, les informations confidentiell es qui seront portées à sa connaissance du fait ou à l'occasion du déroulement de la présente affaire sur le Portail Achats EDF et à n’utiliser ces informations que dans le cad re de l’affaire.
Facturation en ligne: Non autorisée
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
Montage financier: Les offres doivent être exprimées en Euros. Les prix sont fermes. Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisé es. Paiement par virement selon les modalités prévues par les documents contractuels.
Informations relatives aux délais de recours: Les procédures de recours applicables sont : Le référé précontractuel (CPC, art 1441 1 et 1441 2) qui peut être exercé jusqu’à la signature du marché ; Le référé contractuel (CPC, art 1441 3 et 1441 3 1) qui peut être exercé dans un délai de : 31 jours à compter de la publication d’un avis d’attribution au JOUE ou, pour les marchés fondés sur un accord cadre, à compter de la notification de la conclusion du contr at ;ou 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat si aucun avis d’attribution n’a été publié.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, avec remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 10
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation: EDF SA
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal de Grande Instance de Paris
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: EDF SA
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: EDF SA
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal de Grande Instance de Paris
Organisation qui reçoit les demandes de participation: EDF SA
Organisation qui traite les offres: EDF SA
TED eSender: Publications Office of the European Union
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: EDF SA
Numéro d’enregistrement: 552081317
Département: Direction des Achats Groupe
Adresse postale: 4 rue Floréal
Ville: Paris
Code postal: 75017
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Point de contact: M. Jérémie DEFAYE
Téléphone: +33698050357
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres
Organisation chargée des procédures de médiation
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Tribunal de Grande Instance de Paris
Numéro d’enregistrement: 17750111101763
Adresse postale: 4 Boulevard du Palais
Ville: Paris Cedex 01
Code postal: 75001
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Téléphone: +33 144325151
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 6d801990-7be1-445c-bc93-34170971dbf1 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 17
Date d’envoi de l’avis: 17/02/2025 13:19:57 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 107374-2025
Numéro de publication au JO S: 34/2025
Date de publication: 18/02/2025
