1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: EDF SA
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique
Activité de l’entité adjudicatrice: Activités liées à l’électricité
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: CONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT DU SPONSORING SPORTIF D’EDF
Description: L'objet du marché porte sur le conseil et l'accompagnement du sponsoring sportif d'EDF. Il sera divisé en 3 lots: • Lot 1 : Conseil et accompagnement stratégique du sponsoring sportif d’EDF. • Lot 2 : Accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sponsoring sportif (activations externes et internes). • Lot 3 : Conseil et accompagnement digital du sponsoring sportif d’EDF.
Identifiant de la procédure: cbc7c90c-5cc6-4bca-9b04-6769c6ad4fe8
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure: La présente consultation est une procédure avec négociation passée en application de l’article L. 2124 3 et des articles R. 212 4 4 ainsi que des articles R. 2161 21 et sv du CCP avec limitation du nombre de candidats admis à soumissionner, conformément aux dispositions des articles R. 2142 15, R2142 16 et R. 2142 18 du CCP (phase de présélection régie par le présent Avis de publicité à la rubrique 5.1.9 Critères de sélection Autre. EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base de(s) offre(s) initiale(s), sans négociation (article R. 2161 23 du CCP). Les candidats peuvent soumettre des offres pour chaque lot ou remettre une offre pour un seul lot. Lot 1 : Le Titulaire du lot 1 ne pourra être attributaire des Lots 2 &3. Le titulaire du lot 1 décline le plan de communication pour le sponsoring sportif. Les Titulaires des lots 2 & 3 mettront en œuvre la stratégie de sponsoring sportif définie Lot 2 et 3 Un Soumissionnaire sur les lots 2 et 3 ne pourra être attributaire au maximum de 2 lots. Si un Soumissionnaire remet des offres économiquement les plus avantageuses sur un nombre de lots supérieur au nombre maximal défini ci avant, les lots seront attribués dans l’ordre suivant : lot1, lot 2, lot 3
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79416200 Services de conseil en relations publiques
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79340000 Services de publicité et de marketing
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (FRZZZ)
Pays: France
Informations complémentaires: Indiquer Les informations complémentaires sur le lieu d’exécution du marché sont précisées à chaque rubrique 5.1.2 Lieu d’exécution.
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Modalités de candidatures Pour répondre au présent avis, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF https:://pha2.edf com Demande d'information AVIS N° tel qu’identifié à l’article 2 1Procedure Identifiant interne, et rattacher les documents demandés Les candidats intéressés, non encore inscrits, peuvent s' auto référencer depuis la page d’accueil de ce portail Aucun envoi par e mail n'est autorisé Candidatures en Groupement EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire Celui ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF Les candidats ne sont pas autorisés à faire acte de candidature en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membres de plusieurs groupements Sans préjudice de l'article L 2141 13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises
Base juridique:
Directive 2014/25/UE
2.1.5.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre: 3
Conditions du marché:
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés: 2
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Avis
Motifs d’exclusion purement nationaux: Les conditions de candidature et les motifs d'exclusion sont précisées notamment dans la rubrique 2.1.4 Informations Générales sur la procédure.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Conseil et accompagnement stratégique du sponsoring sportif d'EDF
Description: Lot 1 : Le Titulaire aura une mission de conseil et accompagnement de prestations pour le sponsoring sportif du groupe EDF . Le Titulaire devra être un Conseil sur l'élaboration du plan de communication Groupe notamment en élaborant : • La déclinaison du cadrage de communication Groupe Suite à l’envoi du plan de communication et/ou du cadrage de communication Groupe par EDF, l’agence proposera une déclinaison de ces derniers pour le sponsoring sportif (une fois par an). • La synthèse et proposition d'évolutions de la stratégie sponsoring sportif L’agence sélectionnée proposera une synthèse quant à la pertinence de la stratégie de sponsoring sportif d’EDF (partenariats, sports, athlètes du Team EDF, ancrage territorial, présence digitale …). Dans ce lot, le Titulaire devra travailler autour de l'accompagnement d'EDF sur les partenariats sportifs d'EDF et du Team EDF, notamment en élaborant des fiches récapitulatives sur les sportifs EDF, ou en produisant des revues des presses hebdomadaires sur les résultats des sportifs EDF. Il apportera un appui contractuel la cellule sponsoring sportif en négociant avec les athlètes et/ou personnalités intervenant ou pouvant intervenir pour le compte du sponsoring sportif du groupe EDF. Le Titulaire conseillera EDF dans la négociation de partenariats sportifs et contrats d’athlètes par EDF et appui sur la rédaction des contrats Une seule agence sera retenue pour ce lot.
Identifiant interne: BPM016312
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79416200 Services de conseil en relations publiques
Options:
Description des options: options de durée
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (FRZZZ)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2026
Date de fin de durée: 31/12/2031
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 0
5.1.5.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 2 064 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: Les candidats doivent manifester leur intérêt à l’avis de marché en se connectant au Portail achats (« https://pha2.edf.com ») en accédant à la Demande d'information telle qu’identifiée à l’article 2.1 Informations générales Identifiant interne, et en précisant le lot concerné (tel qu’identifié dans la rubrique 5.1 du présent avis). Conformément à l’article R. 21624 du Code de la Commande Publique, le volume maximum de l’accord cadre, est de 2064000€, étant précisé que cette indication n’a aucune valeur d’engagement contractuel sur ce volume d’achat pour l’Entreprise.
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Aptitude à exercer l’activité professionnelle Chaque candidat, doit joindre à l’appui de sa candidature les déclarations prévues à la rubrique 2.1.6. Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, ou, à défaut, un docu men t équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment). Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat. Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché.
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Critères d’aptitude : Le candidat doit disposer d’un chiffre d’affaires annuel a minima de 1 032 000 euros. Le chiffre d’affaires considéré est le chiffre d’affaires en euros hors taxe du dernier exercice comptable certifié (via la transmission des documents comptables et juridiques). Le candidat doit fournir a minima 4 références d'expériences sur les 3 dernières années dans ce domaine (1 page maxi par référence) ou justificatifs équivalents. Dans le cas d'un groupement, chaque membre doit fournir 1 référence d'expérience de moins de 2 ans dans ce domaine (1 page maxi par référence) ou justificatifs équivalents.
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Critères de sélection : Le candidat doit rédiger une note d'analyse synthétique de 3 pages A4 maximum sur "En quoi un Team d'athlètes est un levier dans la stratégie de transformation de la perception culturelle d'une entreprise Cette analyse synthétique sera évaluée sur 10 points, comme suit : 2 points « compétence rédactionnelles (orthographe, syntaxe, capacité de synthèse)» — 4 points «Compréhension des enjeux et levier d'un asset du sponsoring : le Team EDF» — 4 points « Argumentaire ». (Sont retenues les 5 agences ayant obtenu les meilleures notes). Les items notés sur 4 points se feront comme suit: Excellent: Réponse parfaitement adaptée, très détaillée, anticipation des besoins, solutions innovantes 4 points Très satisfaisant: Réponse bien adaptée, méthodologie claire, quelques améliorations possibles 3 points Satisfaisant: Réponse correcte, répond au besoin, manque de détails ou d’adaptation 2 points Insuffisant: Réponse incomplète, compréhension partielle, méthodologie peu adaptée 1 points Non conforme réponse hors sujet, ne répond pas au besoin 0
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Limitation des candidatures : EDF entend limiter le nombre de candidats aptes à « 5». Cette limitation se fera sur la base de l’analyse des attestations fournies par l’opérateur économique en appui de son dossier de candidature et de l'analyse synthétique fournie. Les candidatures seront classées en fonction de ces éléments
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes:
Nombre maximal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 5
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Critère prix
Description: Le prix n'est pas le seul critère d'attribution.
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution: Tous les critères sont énoncés dans les documents de la consultation.
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: français
Langues dans lesquelles les documents de marché (ou leurs parties) sont officieusement disponibles: français
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Autorisée
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Autorisée
Date limite de réception des demandes de participation: 04/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Les conditions relatives à l'exécution du contrat sont précisées dans les documents de la consultation. Ou préciser les conditions spécifiques relatives
Un accord de confidentialité est requis: oui
Informations complémentaires sur l’accord de confidentialité : Chaque candidat s'engage à ne pas divulguer, sans l’accord écrit et préalable de l’Entreprise, les informations confidentiell es qui seront portées à sa connaissance du fait ou à l'occasion du déroulement de la présente affaire sur le Portail Achats EDF et à n’utiliser ces informations que dans le cad re de l’affaire.
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
Montage financier: Les offres doivent être exprimées en Euros. Les prix sont révisables. Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisé es. Paiement par virement selon les modalités prévues par les documents contractuels.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation: Médiateur du groupe EDF
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Judiciaire de Paris
Informations relatives aux délais de recours: Les procédures de recours applicables sont : Le référé précontractuel (CPC, art 1441 1 et 1441 2) qui peut être exercé jusqu’à la signature du marché ; Le référé contractuel (CPC, art 1441 3 et 1441 3 1) qui peut être exercé dans un délai de : 31 jours à compter de la publication d’un avis d’attribution au JOUE ou, pour les marchés fondés sur un accord cadre, à compter de la notification de la conclusion du contr at ;ou 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat si aucun avis d’attribution n’a été publié.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: EDF SA
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal Judiciaire de Paris
Organisation qui reçoit les demandes de participation: EDF SA
Organisation qui traite les offres: EDF SA
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de sponsoring sportif
Description: Lot 2 : Les agences prendront la responsabilité de la mise en œuvre opérationnelle de la de la stratégie de sponsoring sportif. Elle se verront confier les activations pour chaque évènement notamment en : • Présentant une recommandation d’activation (a minima deux pistes), qui, en plus de répondre au brief ad hoc, démontrera une capacité à renforcer la marque EDF. Cela implique qu’elle soit en lien avec le territoire de communication global du Groupe. • Proposant une visualisation permettant à EDF de se faire une idée concrète de l’activation. • Proposant un budget et un planning de réalisation. Pour les aspects budgétaires, les agences devront présenter tous les devis estimatifs détaillés nécessaires à l’exécution de la recommandation et le périmètre des droits négociés le cas échéant. Les agences exécuteront ou dirigeront sous sa responsabilité (sous-traitance) toutes les prestations nécessaires à la conception et à la mise en œuvre des évènements (logistique, montage, éléments de visibilité …). Pour cela, elles pourront effectuer les négociations pour le compte d’EDF : • Obtention de toutes les autorisations. • Contrôle de la qualité de production, dans le respect de la charte graphique du Groupe, des engagements d’EDF en matière d’éthique, des contraintes de protection des données et cybersécurité. • Signalement et gestion de tout litige avec des tiers. • Participation aux réunions utiles au bon suivi du contrat. 4 agences seront retenues pour ce lot.
Identifiant interne: BPM016732
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79416200 Services de conseil en relations publiques
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79340000 Services de publicité et de marketing
Options:
Description des options: options de durée
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (FRZZZ)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2026
Date de fin de durée: 31/12/2031
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 0
5.1.5.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 12 000 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: Les candidats doivent manifester leur intérêt à l’avis de marché en se connectant au Portail achats (« https://pha2.edf.com ») en accédant à la Demande d'information telle qu’identifiée à l’article 2.1 Informations générales Identifiant interne, et en précisant le lot concerné (tel qu’identifié dans la rubrique 5.1 du présent avis). Conformément à l’article R. 21624 du Code de la Commande Publique, le volume maximum de l’accord cadre, est de 2064000€, étant précisé que cette indication n’a aucune valeur d’engagement contractuel sur ce volume d’achat pour l’Entreprise.
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Aptitude à exercer l’activité professionnelle Chaque candidat, doit joindre à l’appui de sa candidature les déclarations prévues à la rubrique 2.1.6. Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, ou, à défaut, un docu men t équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment). Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat. Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché.
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Critères d’aptitude : Le candidat doit fournir a minima 4 références d'expériences sur les 3 dernières années dans le domaine du sponsoring sportif, dont au moins une activation d'athlètes et une activation lors de Jeux olympiques et paralympiques ou événements à dimension internationale (1 page maxi par référence) ou justificatifs équivalents. Dans le cas d'un groupement, chaque membre devra fournir 1 référence d'expérience de moins de 2 ans dans le domaine du sponsoring sportif (1 page maxi par référence) ou justificatifs équivalents. Le candidat doit disposer d’un chiffre d’affaires annuel a minima de 1 500 000 euros. Le chiffre d’affaires considéré est le chiffre d’affaire en euros hors taxe du dernier exercice comptable certifié (via la transmission des documents comptables et juridiques).
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Critères de sélection : Le candidat doit rédiger une note d'analyse synthétique de 2 pages A4 maximum sur « Connaissance des conditions d'activation partenaires d'Alpes 2030 et des opportunités de relais : les facteurs clés d'une amplification réussie ». Cette analyse synthétique sera évaluée sur 10 points, comme suit : 2 points « compétence rédactionnelles (orthographe, syntaxe, capacité de synthèse) » — 4 points « Compréhension des conditions d'activation Partenaires et de relais d'Alpes 2030 » — 4 points « Argumentaire ». (Sont retenues les 10 agences ayant obtenu les meilleures notes). Les items notés sur 4 points se feront comme suit: Excellent: Réponse parfaitement adaptée, très détaillée, anticipation des besoins, solutions innovantes 4 points Très satisfaisant: Réponse bien adaptée, méthodologie claire, quelques améliorations possibles 3 points Satisfaisant: Réponse correcte, répond au besoin, manque de détails ou d’adaptation 2 points Insuffisant: Réponse incomplète, compréhension partielle, méthodologie peu adaptée 1 points Non conforme réponse hors sujet, ne répond pas au besoin 0
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Limitation des candidatures : EDF entend limiter le nombre de candidats aptes à «10». Cette limitation se fera sur la base de l’analyse des attestations fournies par l’opérateur économique en appui de son dossier de candidature et de l'analyse synthétique fournie. Les candidatures seront classées en fonction de ces éléments
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes:
Nombre maximal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 10
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Critère prix
Description: Le prix n'est pas le seul critère d'attribution.
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution: Tous les critères sont énoncés dans les documents de la consultation.
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: français
Langues dans lesquelles les documents de marché (ou leurs parties) sont officieusement disponibles: français
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Autorisée
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Autorisée
Date limite de réception des demandes de participation: 04/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Les conditions relatives à l'exécution du contrat sont précisées dans les documents de la consultation. Ou préciser les conditions spécifiques relatives
Un accord de confidentialité est requis: oui
Informations complémentaires sur l’accord de confidentialité : Chaque candidat s'engage à ne pas divulguer, sans l’accord écrit et préalable de l’Entreprise, les informations confidentiell es qui seront portées à sa connaissance du fait ou à l'occasion du déroulement de la présente affaire sur le Portail Achats EDF et à n’utiliser ces informations que dans le cad re de l’affaire.
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
Montage financier: Les offres doivent être exprimées en Euros. Les prix sont révisables. Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisé es. Paiement par virement selon les modalités prévues par les documents contractuels.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, en partie sans remise en concurrence et en partie avec remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 4
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation: Médiateur du groupe EDF
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Judiciaire de Paris
Informations relatives aux délais de recours: Les procédures de recours applicables sont : Le référé précontractuel (CPC, art 1441 1 et 1441 2) qui peut être exercé jusqu’à la signature du marché ; Le référé contractuel (CPC, art 1441 3 et 1441 3 1) qui peut être exercé dans un délai de : 31 jours à compter de la publication d’un avis d’attribution au JOUE ou, pour les marchés fondés sur un accord cadre, à compter de la notification de la conclusion du contr at ;ou 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat si aucun avis d’attribution n’a été publié.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: EDF SA
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal Judiciaire de Paris
Organisation qui reçoit les demandes de participation: EDF SA
Organisation qui traite les offres: EDF SA
5.1.
Lot: LOT-0003
Titre: Conseil et accompagnement digital du sponsoring sportif d'EDF
Description: Lot 3 : Outre le fait d'établir des recommandations stratégiques concernant les prises de paroles sur les réseaux sociaux. L’agence choisie interviendra sur les différents réseaux sociaux du sponsoring sportif d’EDF (comptes @EnergieduSport et comptes @EnergieduFoot) et les gèrera quotidiennement. Nous attendons notamment de l’agence : • Publication quotidienne de l’ensemble des contenus sur les plateformes • Rédaction des wordings • Gestion des interactions avec les communautés et Community Management « actif » et conversationnel (réactions aux commentaires, discussions avec d’autres acteurs – athlètes, ayants-droits, marques). • Initier une logique conversationnelle avec les fans • Suivi des KPIs et Reporting mensuel • Mise en place d’une veille sur les évènements, les personnes en lien avec nos partenariats, nos concurrents et nos prises de paroles • Gestion de la sponsorisation des contenus et proposition de plans d’amplification paid sur les contenus à fort potentiel Cette agence devra aussi être force de proposition pour la création de visuels innovants, créatifs. Elle devra : • Proposer et créer des visuels fixes (photos, créations graphiques, infographies), contenus sonores (podcasts…) et des contenus vidéo à forte valeur ajoutée graphique (réels, TiKTok, stories, motion design, formats ultra-courts, GIFS animés…) adaptés au format du réseau de diffusion pour chacun des évènements définis lors des réunions hebdomadaires • S’inscrire dans une logique de consommation mobile first en proposant des formats verticaux • Être en capacité d’intégrer des vidéos en live pour optimiser les échanges avec les audiences des communautés @EnergieduSport et @EnergieduFoot • Être présent sur les événements clefs de l’année pour y capter des contenus propres à EDF. 1 seule agence retenue sur ce lot
Identifiant interne: BPM016733
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79416200 Services de conseil en relations publiques
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79340000 Services de publicité et de marketing
Options:
Description des options: options de durée
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (FRZZZ)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2026
Date de fin de durée: 31/12/2031
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 0
5.1.5.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 3 400 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: Les candidats doivent manifester leur intérêt à l’avis de marché en se connectant au Portail achats (« https://pha2.edf.com ») en accédant à la Demande d'information telle qu’identifiée à l’article 2.1 Informations générales Identifiant interne, et en précisant le lot concerné (tel qu’identifié dans la rubrique 5.1 du présent avis). Conformément à l’article R. 21624 du Code de la Commande Publique, le volume maximum de l’accord cadre, est de 2064000€, étant précisé que cette indication n’a aucune valeur d’engagement contractuel sur ce volume d’achat pour l’Entreprise.
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Aptitude à exercer l’activité professionnelle Chaque candidat, doit joindre à l’appui de sa candidature les déclarations prévues à la rubrique 2.1.6. Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, ou, à défaut, un docu men t équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment). Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat. Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché.
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Critère d'aptitudes le candidat doit fournir a minima 4 références d'expériences sur les 3 dernières années dans le domaine du sponsoring sportif, dont au moins une activation d'athlètes et une activation lors de Jeux olympiques et paralympiques ou événements à dimension internationale (1 page maxi par référence) ou justificatifs équivalents. Dans le cas d'un groupement, chaque membre devra fournir 1 référence d'expérience de moins de 2 ans dans le domaine du sponsoring sportif (1 page maxi par référence) ou justificatifs équivalents. Le candidat doit disposer d’un chiffre d’affaires annuel a minima de 1 700 000 euros. Le chiffre d’affaires considéré est le chiffre d’affaires en euros hors taxe du dernier exercice comptable certifié (via la transmission des documents comptables et juridiques).
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Critères de sélection : Dans le cadre du JOUE le candidat doit rédiger une note d'analyse synthétique de 2 pages A4 maximum sur « En quoi la couverture live Social Media des performances des athlètes d’une entreprise et la mobilisation de créateurs de contenus pendant la période Games Time de Jeux Olympiques et Paralympiques serait un levier dans la stratégie de transformation de la perception culturelle d’une entreprise ? » Cette analyse synthétique sera évaluée sur 10 points, comme suit : 2 point « compétence rédactionnelles (orthographe, syntaxe, capacité de synthèse) » — 4 points « Cohérence des contenus et profils en adéquation avec la marque EDF » — 4 points « Argumentaire ». (Sont retenues les 5 agences ayant obtenu les meilleures notes). Les items notés sur 4 points se feront comme suit: Excellent: Réponse parfaitement adaptée, très détaillée, anticipation des besoins, solutions innovantes 4 points Très satisfaisant: Réponse bien adaptée, méthodologie claire, quelques améliorations possibles 3 points Satisfaisant: Réponse correcte, répond au besoin, manque de détails ou d’adaptation 2 points Insuffisant: Réponse incomplète, compréhension partielle, méthodologie peu adaptée 1 points Non conforme réponse hors sujet, ne répond pas au besoin 0
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Limitation des candidatures : EDF entend limiter le nombre de candidats aptes à « 5». Cette limitation se fera sur la base de l’analyse des attestations fournies par l’opérateur économique en appui de son dossier de candidature et de l'analyse synthétique fournie. Les candidatures seront classées en fonction de ces éléments
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes:
Nombre maximal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 5
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Critère prix
Description: Le prix n'est pas le seul critère d'attribution.
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution: Tous les critères sont énoncés dans les documents de la consultation.
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: français
Langues dans lesquelles les documents de marché (ou leurs parties) sont officieusement disponibles: français
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Autorisée
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Autorisée
Date limite de réception des demandes de participation: 04/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Les conditions relatives à l'exécution du contrat sont précisées dans les documents de la consultation. Ou préciser les conditions spécifiques relatives
Un accord de confidentialité est requis: oui
Informations complémentaires sur l’accord de confidentialité : Chaque candidat s'engage à ne pas divulguer, sans l’accord écrit et préalable de l’Entreprise, les informations confidentiell es qui seront portées à sa connaissance du fait ou à l'occasion du déroulement de la présente affaire sur le Portail Achats EDF et à n’utiliser ces informations que dans le cad re de l’affaire.
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
Montage financier: Les offres doivent être exprimées en Euros. Les prix sont révisables. Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisé es. Paiement par virement selon les modalités prévues par les documents contractuels.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation: Médiateur du groupe EDF
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Judiciaire de Paris
Informations relatives aux délais de recours: Les procédures de recours applicables sont : Le référé précontractuel (CPC, art 1441 1 et 1441 2) qui peut être exercé jusqu’à la signature du marché ; Le référé contractuel (CPC, art 1441 3 et 1441 3 1) qui peut être exercé dans un délai de : 31 jours à compter de la publication d’un avis d’attribution au JOUE ou, pour les marchés fondés sur un accord cadre, à compter de la notification de la conclusion du contr at ;ou 6 mois à compter du lendemain du jour de la conclusion du contrat si aucun avis d’attribution n’a été publié.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: EDF SA
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal Judiciaire de Paris
Organisation qui reçoit les demandes de participation: EDF SA
Organisation qui traite les offres: EDF SA
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: EDF SA
Numéro d’enregistrement: 552081317
Département: Direction des Achats Groupe
Adresse postale: 4 rue Floréal
Ville: Paris
Code postal: 75017
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Point de contact: Mr Jean-Paul JASARON, DOA ITPI
Téléphone: +33763223820
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Tribunal Judiciaire de Paris
Numéro d’enregistrement: 17750111101763
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Ville: Paris CEDEX 17
Code postal: 75859
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Téléphone: +33144325151
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Médiateur du groupe EDF
Numéro d’enregistrement: 552 081 317 T
Adresse postale: TSA 50026
Ville: Paris CEDEX 08
Code postal: 75804
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Téléphone: +33(0)140 42 22 22
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de médiation
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 05a4bccd-dadf-4f12-be89-ff4bfa78aa3c - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 17
Date d’envoi de l’avis: 21/05/2025 15:45:52 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 334432-2025
Numéro de publication au JO S: 99/2025
Date de publication: 23/05/2025
