1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: GIE AG2R
Forme juridique de l’acheteur: Organisation qui passe un marché subventionné par un pouvoir adjudicateur
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Plateforme digitalisée de la gestion de la gouvernance et des instances du Groupe
Description: le groupe AG2R LA MONDIALE recherche une solution de plateforme digitalisée de la gouvernance de ses instances. Principales fonctionnalités de la Solution attendues :  Gérer les instances du Groupe (bureau, Conseil d'administration.)  Gérer les mandats et les personnes  Gérer les événements (assemblées générales, marathon budgétaire, ...)  Créer un environnement de travail sécurisé, confidentialisé et s'intégrant dans l'écosystème du Groupe (protection des données, sécurisation de la plateforme, accès centralisé, compte unique)  Gérer les actes de gouvernance (convocation/ attestation, ordre du jour, envoi des documents, gestion des présences, archivage de documents, gestion croisée mail/SMS...)  Créer un espace d'information et de communication auprès des administrateurs  Faciliter l'accès aux formations dispensées  Contribuer à la sobriété énergétique
Identifiant de la procédure: ebb62bfa-e09a-43c0-ba6c-bbb2a8dd084b
Identifiant interne: PI_2025_19_Plateforme Instances
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure: Les critères de sélection en phase de candidature et en Phase Offre sont ceux mentionnés dans le Règlement de Consultation joint dans le Dossier de Consultation des Entreprises.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72260000 Services relatifs aux logiciels
2.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: France
N’importe où dans le pays donné
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 0,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Les critères de sélection en phase de candidature et en Phase Offre sont ceux mentionnés dans le Règlement de Consultation joint dans le Dossier de Consultation des Entreprises.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Acquisition et intégration d’une Plateforme digitalisée de la gouvernance au sein du Groupe AG2R LA MONDIALE
Description: Principales fonctionnalités de la Solution attendues : Gérer les instances du Groupe (bureau, Conseil d'administration.) Gérer les mandats et les personnes Gérer les événements (assemblées générales, marathon budgétaire, …) Créer un environnement de travail sécurisé, confidentialisé et s'intégrant dans l'écosystème du Groupe (protection des données, sécurisation de la plateforme, accès centralisé, compte unique) Gérer les actes de gouvernance (convocation/ attestation, ordre du jour, envoi des documents, gestion des présences, archivage de documents, gestion croisée mail/SMS…) Créer un espace d'information et de communication auprès des administrateurs Faciliter l'accès aux formations dispensées Contribuer à la sobriété énergétique
Identifiant interne: PI_2025_19
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72260000 Services relatifs aux logiciels
Nomenclature supplémentaire (cpv): 48219300 Logiciels d'administration
Options:
Description des options: Pas d'option
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: 104-110 BOULEVARD HAUSSMANN
Ville: PARIS
Code postal: 75008
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 1
Autres informations sur le renouvellement: Le marché est conclu pour une durée fixe de 3 ans reconductible une seule fois pour une période de 12 mois.
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Pas encore connues
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Critères marchés publics écologiques: Critères applicables aux marchés publics écologiques de l’UE
Objectif social promu: Autre
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes:
Nombre minimal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 3
Nombre maximal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 3
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés
L’acheteur se réserve le droit d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
5.1.11.
Documents de marché
Date limite de demande d’informations complémentaires: 19/12/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation: 12/01/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Un accord de confidentialité est requis: oui
Informations complémentaires sur l’accord de confidentialité: Un accord de confidentialité est requis et doit être remis en phase offre
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: GIE AG2R
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: GIE AG2R
Organisation qui reçoit les demandes de participation: GIE AG2R
Organisation qui traite les offres: GIE AG2R
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: GIE AG2R
Numéro d’enregistrement: 801947052
Adresse postale: 104-110 BOULEVARD HAUSSMANN
Ville: Paris
Code postal: 75008
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Téléphone: 330100000000
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Identifiant/version de l’avis: 9583f53b-d44d-47ca-8756-289af359985b - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 11/12/2025 11:44:57 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 825326-2025
Numéro de publication au JO S: 240/2025
Date de publication: 12/12/2025
