Centrale des marchés
Organisation, gestion et suivi du salon professionnel Rendez-vous en France à compter du 1.10.2014 pour une durée d'un an soit jusqu'au 30.9.2015, renouvelable le cas échéant 2 fois par avenant écrit annuel II.1) Description II.1.1) Organisation, gestion et suivi du salon professionnel Rendez-vous en France à compter du 1.10.2014 pour une durée d'un an soit jusqu'au 30.9.2015, renouvelable le cas éché...
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Organisation, gestion et suivi du salon professionnel Rendez-vous en France à compter du 1.10.2014 pour une durée d'un an soit jusqu'au 30.9.2015, renouvelable le cas échéant 2 fois par avenant écrit annuel

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Marché public ou privé
Référence du marché : 1048050

Date de clôture estimée : 19/05/14
Etat : Première publication
Publié dans :
JOUE (09/04/14)
120932-2014
I.1) 79/81 rue de Clichy
Paris
GIE Atout France, Agence française de développement touristique
Anne-Sophe Bouveret
75009
anne-sophie.bouveret@atout-france.fr
FRANCE
+33 142967000

Adresse(s) internet:

www.rendezvousenfrance.com

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues:

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris les documents relatifs à un dialogue compétitif et à un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus:

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées:
79/81 rue de Clichy
Paris
+33 142967000
GIE Atout France, Agence française de développement touristique
Secrétariat général / service juridique / appel d'offres «salon rendez-vous en France»
75009
FRANCE
www.rendezvousenfrance.com


Nom, adresses et point(s) de contact
I.2) Autre: organisme chargé d'une mission d'intérêt général
Type de pouvoir adjudicateur
I.3) Autre: tourisme
Activité principale
I.4) Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: non
Attribution de marché pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs
II.1) Description
II.1.1) Organisation, gestion et suivi du salon professionnel Rendez-vous en France à compter du 1.10.2014 pour une durée d'un an soit jusqu'au 30.9.2015, renouvelable le cas échéant 2 fois par avenant écrit annuel.
Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur:
II.1.2) Services
Catégorie de services nº 27: Autres services
Lieu principal d’exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des services: France.
FR
FRANCE


Type de marché et lieu d’exécution, de livraison ou de prestation
II.1.3) Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
II.1.4) Information sur l’accord-cadre
II.1.5) Gestion du salon : conception, organisation, inscription, choix des prestataires techniques, suivi technique et financier de l'exécution des prestations, bilan et évaluation.
Description succincte du marché ou de l’acquisition/des acquisitions
II.1.6) 79952000
Services d'organisation d'événements
Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
II.1.7) Marché couvert par l’accord sur les marchés publics (AMP): non
Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
II.1.8) Division en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour un ou plusieurs lots

Lots
II.1.9) Des variantes seront prises en considération: non
Variantes
II.2) Quantité ou étendue du marché
II.2.1) À titre indicatif :
Surface d'exposition et de restauration : 13 500 m2.
Participants salon : 660 exposants / 900 visiteurs.
Participants soirée : environ 1800 personnes.
Budget dépenses indicatif pour un an : 1 850 000 EUR HT.

Quantité ou étendue globale:
II.2.2) Options: non
Information sur les options
II.2.3) Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Nombre de reconductions éventuelles: 2

Reconduction
II.3) Début 1.10.2014. Fin 30.9.2015
Durée du marché ou délai d'exécution des travaux
1)
Organisation, gestion et suivi du salon professionnel Rendez-vous en France : exposition, gestion des exposants, gestion des visiteurs, communication.
Description succincte
2)
79952000
Services d'organisation d'événements
Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
3)
Quantité ou étendue
4)
Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
5)
Information complémentaire sur les lots
1)
Organisation de la soirée officielle du salon Rendez-vous en France.
Description succincte
2)
79952000
Services d'organisation d'événements
Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
3)
Quantité ou étendue
4)
Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
5)
Information complémentaire sur les lots
III.1) Conditions relatives au contrat
III.1.1) Cautionnement et garanties exigés:
III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
III.1.3) Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
III.1.4) Autres conditions particulières
III.2) Conditions de participation
III.2.1) Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: 1) Présentation juridique de la société et, le cas échéant, de son ou de ses propriétaires/de son ou de ses dirigeants ;
2) Inscription de l'entreprise candidate au Registre Professionnel / Registre du Commerce ;
3) Déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée, justifiant que l'entreprise, ses propriétaires et/ou ses dirigeants n'ont pas fait l'objet d'une condamnation définitive pour infraction affectant la moralité professionnelle ;
4) Si le candidat est en redressement judiciaire, copie du ou des jugements prononcés ;
5) Déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée, justifiant que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance n°2005-649 du 6 juin 2005 (article relatif aux interdictions de soumissionner).

Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession
III.2.2) Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: 1) Chiffre d'affaire des 3 dernières années / copie des bilans et comptes de résultat des 3 dernières années
2) Certificats fiscaux et sociaux attestant de la régularité de sa situation au regard des obligations fiscales et sociales au 31 décembre 2013 ou dernière année légalement déposée ;
3) Déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée, que la société et, le cas échéant, son ou ses propriétaires, son ou ses dirigeants n'ont pas été condamnés pour travail clandestin ;
4) Déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée, que les salariés affectés au marché sont embauchés selon les règles juridiques en vigueur dans le pays.

Capacité économique et financière
III.2.3) Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
1) Présentation d'un «book» de réalisations dans le domaine du tourisme mais aussi dans tout autre domaine permettant de juger de la capacité du candidat ;
2) Liste des marchés réalisés au cours des 3 dernières années ;
3) Titres d'études et professionnels de l'entrepreneur et des cadres responsables du projet ;
4) État de références clients sur les marchés exécutés comportant les coordonnées professionnelles (Tél., email, fax) des personnes à contacter.
5) Présentation de l'équipe dédié au marché.

Capacité technique
III.2.4) Informations sur les marchés réservés
III.3) Conditions propres aux marchés de services
III.3.1) La prestation est réservée à une profession particulière : non
Information relative à la profession
III.3.2) Les personnes morales sont tenues d’indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation: oui
Membres du personnel responsables de l'exécution du service
IV.1) Type de procédure
IV.1.1) Restreinte
Type de procédure
IV.1.2) Limites concernant le nombre d’opérateurs invités à soumissionner ou à participer
IV.1.3) Réduction du nombre d’opérateurs durant la négociation ou le dialogue
IV.2) Critères d’attribution
IV.2.1) Offre économiquement la plus avantageuse, appréciée en fonction des critères suivants des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l’invitation à soumissionner ou à négocier, ou dans le document descriptif
Critères d’attribution
IV.2.2) Une enchère électronique sera effectuée: non
Enchère électronique
IV.3) Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur:
IV.3.2) non
Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché
IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif
IV.3.4) 19.5.2014 - 12:00
Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
IV.3.5) Date d’envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.3.6) français.
Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l’offre ou la demande de participation
IV.3.7) Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
IV.3.8) Modalités d’ouverture des offres
VI.1) Renouvellement
VI.2) Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l’Union européenne: non
Information sur les fonds de l'Union européenne
VI.3) Informations complémentaires
VI.4) Procédures de recours
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours
VI.4.2) Introduction des recours
VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours
VI.5) 4.4.2014
Date d’envoi du présent avis:
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