Numérisation et traitement par reconnaissance optique de caractères (ocr) de documents patrimoniaux conservés aux archives municipales à Nantes Cedex 01

Avis de marché
Département de publication : 44
Annonce No 12-196573
Services- Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Ville de Nantes.
 Correspondant : direction du Patrimoine et de l'archéologie - archives Municipales, 2 rue de l'hôtel de Ville 44094 Nantes Cedex 01, tél. : 02-40-41-56-77, télécopieur : 02-40-41-56-56, adresse internet : http://www.nantes.fr/.
Adresse internet du profil d'acheteur : https://marchespublics.nantesmetropole.fr/ville-nantes/.

Objet du marché : numérisation et traitement par reconnaissance optique de caractères (Ocr) de documents patrimoniaux conservés aux Archives Municipales.

Caractéristiques principales : 
le présent marché de services a pour objet la numérisation et le traitement par reconnaissance optique de caractères (Ocr) de documents patrimoniaux conservés aux Archives Municipales, comprenant deux lots :
-Lot no1: numérisation de documents manuscrits et iconographiques, dont les formats sont inférieurs, égaux ou supérieurs à A3, voire supérieurs au A0, des registres d'état-civil et paroissiaux
-Lot no 2: numérisation et traitement par reconnaissance optique de caractères (Ocr) d'imprimés du Xvie au Xxe siècle, de presse et périodiques du Xviiie au Xxe siècle.
L'Exécution des présents marchés prendra effet à compter du 26 novembre 2012 ou s'ils n'étaient pas notifiés avant cette date, à compter de la date de leur notification pour une durée d'un an.
Il pourra être reconduit 2 fois, par période d'un an.
Ce marché prend la forme d'un marché à bons de commande sans minimum mais avec un seuil maximum :
- pour le lot no1, un maximum annuel de 12 500eurosht
- pour le lot no2 un maximum annuel de 10 000 euros ht
Une remise d'échantillons est à prévoir en même temps que les offres
Procédure Adaptée Ouverte (art. 28 du Cmp)
Procédure non dématérialisée
Refus des variantes.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 

Autres renseignements demandés : 
     - Autres renseignements demandés : pièces générales
- lettre de candidature (imprimé Dc1) dûment remplie OBLIGATOIRE que la candidature soit présentée à titre individuel ou en groupement.
- en cas de redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet (cadre D-2 du Dc2 à remplir si utilisation de ce document).
- Les documents attestant les pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat (cadre C1 du Dc2 à remplir si utilisation de ce document).;
     - Autres renseignements demandés : pièces particulières (art. 45 du Cmp)
Capacités techniques :
- note de présentation de l'entreprise en indiquant ses moyens matériels et humains, l'organisation du service après-vente pour des prestations de même nature (en annexe au Dc2 si utilisation de ce document et tout document complémentaire).
Capacités financières :
- un document précisant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaire spécifique à l'objet du présent marché réalisé au cours des trois derniers exercices ou depuis leur création pour les entreprises plus récentes (cadre D1 du document Dc2 à remplir si utilisation de ce document).;
     - Autres renseignements demandés : capacités professionnelles :
- un document indiquant la liste des principales références dans des opérations similaires au cours des 3 dernières années ou depuis leur création pour les entreprises les plus récentes, avec notamment l'objet, le montant, l'année de réalisation, le destinataire des prestations. Ces références peuvent être accompagnées d'attestations de maîtres d'ouvrage publics ou privés et /Ou complétées des certificats et qualifications professionnelles éventuels du candidat (en annexe au Dc2 si utilisation de ce document et tout document complémentaire).
A défaut de références professionnelles, le candidat doit établir qu'il dispose des savoir-faire nécessaires à l'exécution du marché par tout moyen de preuve à sa convenance.
Dossier d'offre : fournir au minimum les éléments figurant dans le règlement de consultation.

Critères d'attribution : 
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif).

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 16 novembre 2012, à 12 heures.
Délai minimum de validité des offres : 150 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 1243A007.

Renseignements complémentaires : critères de sélection des candidatures et des offres
- les candidatures seront jugées en fonction des critères suivants : capacités techniques, capacités financières, capacités professionnelles, l'ordre de priorité étant croissant.
-Offres : se reporter aux critères pondérés fixés dans le règlement de consultation
Lieu de retrait et de dépôt des dossiers et échantillons :
Direction du Patrimoine et de l'archéologie
Adresse des bureaux : 33 rue de Strasbourg
3e étage - bureau 32 - 44000 Nantes
Adresse postale : 2 rue de l'hôtel de Ville
44094 Nantes Cedex 01.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 10 octobre 2012.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus : Ville de nantes
Direction du Patrimoine et de l'Archéologie
Archives Municipales.
 Correspondant : véronique Guitton, 2 rue de l'hôtel de Ville 44094 Nantes Cedex 01, tél. : 02-40-41-94-62, courriel : veronique.guitton@mairie-nantes.fr.
Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif peuvent être obtenus : Ville de nantes
Direction du Patrimoine et de l'Archéologie.
 Correspondant : corine Verdon, 2 rue de l'hôtel de Ville 44094 Nantes Cedex 01, tél. : 02-40-41-56-77, télécopieur : 02-40-41-56-56, courriel : corine.verdon@mairie-nantes.fr.