Centrale des marchés
Conseil en communication pour Nantes Métropole (lot no1) Nantes Métropole souhaite se faire accompagner par plusieurs agences-conseil en communication pour développer la réflexion autour des projets de communication en lien avec les enjeux de la collecti...
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Conseil en communication pour Nantes Métropole (lot no1)

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Marché public ou privé
Référence du marché : 1491723

Date de clôture estimée : 02/06/15
Etat : Première publication
Publié dans :
JOUE (05/05/15)
155927-2015
BOAMP (04/05/15)
15-67767
Département(s) de publication : 44 Annonce No 15-67767 I. II. III. IV. VI. Avis de marché Services Directive 2004/18/CE. Section I : Pouvoir adjudicateur I.1) Nom, adresses et point(s) de contact : Nantes Métropole, 2 Cours du Champ de Mars, à l'attention de M. le président, F-44923 Nantes Cedex 9. Adresse(s) internet : Adresse du profil d'acheteur (URL) : https://marchespublics.nantesmetropole.fr . Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues : Nantes Métropole, direction de la Communication Externe - 2 cours du champ de mars Isabelle PIERRE - tél : 02 40 41 67 04 Ou Cellule de gestion DGSG - 2 cours du champ de mars- 6ème étage - 44923 Nantes Cedex 9 Patrick DUGAST - tél : 02 40 99 48 71- fax : 02 40 99 52 27, F-44923 Nantes Cedex 9. Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaire (y compris les documents relatifs à un dialogue compétitif et à un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus : Nantes Métropole, direction de la Commande Publique - service des marchés, 11 avenue Carnot Tél : 02 40 99 23 68/77/78 - fax : 02 40 99 98 40 ouvert de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, F-44923 Nantes Cedex 9. Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées : Nantes Métropole, direction de la Commande Publique - service des marchés, 11 avenue Carnot Tél : 02 40 99 23 68/77/78 - fax : 02 40 99 98 40 ouvert de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, F-44923 Nantes Cedex 9. I.2) Type de pouvoir adjudicateur : Organisme de droit public. I.3) Activité principale : Services généraux des administrations publiques. Environnement. Affaires économiques et financières. Logement et équipements collectifs. Autre : Transports, voirie. I.4) Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : non. Section II : Objet du marché II.1) Description II.1.1) Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur : conseil en communication pour Nantes Métropole (lot n o 1). II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution, de livraison ou de prestation : Services. Catégorie de services : n o 27 Autres services. Lieu principal d'exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des services : nantes Métropole. Code NUTS FR511 . II.1.3) Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique : L'avis concerne la mise en place d'un accord-cadre II.1.4) Information sur l'accord-cadre : Accord-cadre avec plusieurs opérateurs. Nombre maximal de participants à l'accord-cadre envisagé : 3. Durée de l'accord-cadre: Durée en année(s) : 4. Fréquence et valeur des marchés à attribuer : accord-cadre sans minimum, ni maximum. II.1.5) Description succincte du marché ou de l'acquisition/des acquisitions : nantes Métropole souhaite se faire accompagner par plusieurs agences-conseil en communication pour développer la réflexion autour des projets de communication en lien avec les enjeux de la collectivité, concevoir des dispositifs de communication pertinents et adaptés aux besoins (intégrant print, web, événementiel, communication par l'objet etc), élaborer des propositions créatives originales et variées, mettre en oeuvre les campagnes de communication proposées. II.1.6) Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics) : 79415200 . II.1.7) Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP) : Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP) : Oui II.1.8) Lots : Division en lots : Non. II.1.9) Variantes : Des variantes seront prises en considération : non. II.2) Quantité ou étendue du marché II.2.1) Quantité ou étendue globale : a titre indicatif, Nantes Métropole pourrait consommer sur ce type de prestations 600 000 euros (H.T.) par an. II.2.2) Informations sur les options : Options : oui. Description de ces options : l'accord-cadre est d'une durée d'un an à compter de sa notification. Il pourra être reconduit 3 fois, dans les mêmes termes, par périodes successives d'un an. II.2.3) Reconduction : II.3) Durée du marché ou délai d'exécution : Durée en mois : 48 (à compter de la date d'attribution du marché). Section III : Renseignements d'ordre juridique, économique, financier et technique III.1) CONDITIONS RELATIVES AU CONTRAT III.1.1) Cautionnement et garanties exigés : garantie à première demande pour le versement de l'avance. III.1.2) Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : Modalités de paiement : articles 86 à 111 du Code des marchés publics. Décret 2013-269 du 29 mars 2013 Modalités de financement : ressources propres Nantes Métropole. III.1.3) Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : Groupement conjoint avec mandataire solidaire. III.1.4) L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : L'exécution du marché est soumise à des conditions particulières : non. III.2) CONDITIONS DE PARTICIPATION III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession : Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : critère de sélection des candidats : Critère de recevabilité des candidatures (art. 52-i Cmp) : Capacités professionnelles, techniques et financières Situation juridique : L'Imprimé Dc1 (lettre de candidature, anciennement formulaire DC 4) dûment rempli et signé doit obligatoirement être fourni à l'appui de la candidature, que celle-ci soit présentée à titre individuel ou en groupement. Pour fournir les renseignements demandés, le candidat peut utiliser le formulaire DC 2 (anciennement formulaire Dc5) ou équivalent. Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire (cadre D2 du Dc2 à remplir si utilisation de ce document). ; Les documents attestant les pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat (cadre C1 du Dc2 à remplir si utilisation de ce document). III.2.2) Capacité économique et financière : Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles (cadre D1 du document Dc2 à remplir si utilisation de ce document). III.2.3) Capacité technique : Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies : - Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années (en annexe au Dc2 si utilisation de ce document et tout document complémentaire) ; - une note d'intention précisant la compréhension par le candidat des enjeux de communication pour le territoire métropolitain - une présentation de l'équipe : profil des personnes, postes occupés et C.V. Le soumissionnaire mettra en avant l'étendue de l'expertise dont il peut faire profiter Nantes Métropole et ce, à l'appui pour chaque intervenant, d'une sélection de 3 références dont 1 événementiel, accompagnées de leurs représentations graphiques. - un dossier comprenant pour le candidat ou pour chaque membre en cas de groupement, un book réunissant les réalisations récentes du candidat dans les domaines en lien avec le présent marché (identité visuelle, design de marque, communication globale, conseil en stratégies de communication...). Le book devra être joint avec si possible des exemples de réalisations sur supports couleurs ainsi que sur CD-ROM. Le candidat devra également fournir à l'appui de ses références les recommandations stratégiques ayant motivé ses choix graphiques et créatif. - la liste des principales réalisations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat ; En cas de groupement, les éventuelles références communes avec les autres membres du groupement. III.2.4) Marchés réservés : Non. III.3) CONDITIONS PROPRES AUX MARCHÉS DE SERVICES III.3.1) La prestation est réservée à une profession particulière : La participation est réservée à une profession particulière : non. III.3.2) Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation : Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation : Oui Section IV : Procédure IV.1) TYPE DE PROCÉDURE IV.1.1) Type de procédure : Restreinte. IV.1.2) Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer : Nombre d'opérateurs envisagé 5. Critères objectifs de limitation du nombre de candidats : au cas où le nombre de candidatures admises serait supérieur à 5 les candidatures seront sélectionnées (art. 52-ii Cmp) selon les critères suivants classés par ordre de priorité décroissant : 1 - composition et complémentarité de l'équipe pour mener à bien l'objet du marché; 2 - qualités des références produites (stratégie, design, créativité, maîtrise de la dimension internationale) sur la base du book et de la liste des principales réalisations effectuées au cours des trois dernières années. 3 - capacité à appréhender les enjeux communicationnels liés à l'identité d'un territoire à l'international et au niveau local, capacité à développer une communication répondant aux enjeux publics de façon innovante. IV.1.3) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation ou le dialogue : IV.2) CRITÈRES D'ATTRIBUTION IV.2.1) Critères d'attribution : Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l'invitation à soumissionner ou à négocier ou encore dans le document descriptif. IV.2.2) Enchère électronique : Une enchère électronique sera effectuée : non. IV.3) RENSEIGNEMENTS D'ORDRE ADMINISTRATIF IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur : 15AB02. IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché : IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif : Documents payants : non. IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation : 2 juin 2015 - 12:00. IV.3.5) Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés : IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation : Langue(s) officielle(s) de l'UE : français. Autre : les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés ou accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté. IV.3.7) Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre : Durée en jours : 180 (à compter de la date limite de réception des offres). IV.3.8) Modalités d'ouverture des offres : Section VI : Renseignements complémentaires VI.1) RENOUVELLEMENT : Il s'agit d'un marché renouvelable : non. VI.2) INFORMATION SUR LES FONDS DE L'UNION EUROPÉENNE : Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne : non. VI.3) INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : Procédure : aapel d'offres restreint Rubrique Ii.3 - la date d'attribution du contrat s'entend comme la date de notification. Rubrique Iii.2.3 - capacité technique Tout document de références complémentaires jugé utile. Le candidat devra présenter a minima les compétences suivantes : - conseil en communication pour un événement cadencé ou de durée longue - stratégie de diffusion des campagnes - conseil en communication pour travailler à l'échelle nationale et internationale - design graphique - identité visuelle - communication globale - capacité à concevoir des outils et campagnes de communication - communication publique et / ou institutionnelle - expérience en création et gestion de site web - conception et rédaction ... La preuve de la capacité peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'entreprise à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux exigés pour lui par le pouvoir adjudicateur. En outre, il apporte la preuve qu'il disposera de ces capacités pour l'exécution du marché. Rubrique Iv.3.5 - date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés : A titre prévisionnel, 3ème/4ème trimestre 2015 Rubrique Iv.3.8 - modalités d'ouverture des offres : Personnes autorisées à assister à l'ouverture des offres : non. Adresse de consultation, de téléchargement par voie électronique : https://marchespublics.nantesmetropole.fr. La transmission électronique des candidatures et des offres n'est pas obligatoire Cinq candidats seront retenus au terme de la phase candidature. La remise des offres pourra faire l'objet d'un versement d'une prime de 1 500 euros (H.T.) maximum sur présentation d'une facture. Le paiement aura lieu dans le délai de 30 jours à compter de la réception de la facture. Par ailleurs, chacun des candidats sera amené à présenter son offre lors d'une audition qui aura lieu le 20 août 2015 (sous réserve de modification de date), selon les conditions inscrites au règlement de la consultation. La présente consultation ne peut pas faire faire l'objet d'une transmission des candidatures par voie électronique en raison de l'exigence de production d'un book papier et sous support cd-rom. Remise des candidatures : La transmission électronique des candidatures est matériellement La candidature sera remise sous enveloppe cachetée. Ce pli devra être remis contre récépissé ou, s'il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des demandes de participation à l'adresse suivante : Nantes Métropole Direction de la Commande publique Service des marchés publics - 3ème étage Immeuble Valmy 11 avenue carnot 44923 Nantes Cedex 9 Ouvert de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 30 L'Enveloppe devra indiquer l'objet du marché et la mention " candidature - ne pas ouvrir ". La transmission des offres par fax n'est pas autorisée. Les plis qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus. Complément de candidature : Avant de procéder à l'examen des candidatures, s'il est constaté que des pièces dont la production était réclamée sont absentes ou incomplètes, il pourra être demandé à tous les candidats concernés de produire ou de compléter ces pièces dans un délai précisé dans la lettre de demande, à compter de la réception de la demande par le candidat (non compté le jour d'envoi de la demande au candidat). A défaut d'obtention des documents dans le délai précité, la candidature sera examinée en l'état. Les autres candidats en seront informés et ils auront la possibilité de compléter leur candidature dans le même délai. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 30 avril 2015. VI.4) PROCÉDURES DE RECOURS VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Nantes, 6 allée Ile Gloriette B.P. 24111. E-Mail : greffe.ta-nantes@juradm.fr. Tél. 02 40 99 46 00. Fax 02 40 99 46 58, F-44000 Nantes Cedex 01. VI.4.2) Introduction des recours : VI.4.3) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours : Tribunal administratif de Nantes, 6 allée Ile Gloriette B.P. 24111. E-Mail : greffe.ta-nantes@juradm.fr. Tél. 02 40 99 46 00. Fax 02 40 99 46 58, F-44000 Nantes Cedex 01. VI.5) DATE D'ENVOI DU PRÉSENT AVIS : 30 avril 2015
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