1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: DEPARTEMENT DE L'ALLIER
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Conception, réalisation et mise en oeuvre d'un spectacle alliant drones lumineux et pyrotechnie
Description: Le Conseil départemental de l'Allier cherche à mettre en oeuvre une stratégie de valorisation et de promotion du département et de ses territoires, et s'est engagé dans une politique d'attractivité, qui vise à renforcer la notoriété du territoire, la fierté d'appartenance de ses habitants, et « l'envie d'Allier ». Le Département s'est également positionné dans la mise en valeur de son territoire par des spectacles innovants, et commençant par le patrimoine historique monumental de l'Allier, il a organisé le premier festival départemental de mappings, « Lumières sur le Bourbonnais », d'ampleur inédite, puisque sur 8 sites depuis 2021. Ces sites emblématiques du territoire sont : - Bourbon-l'Archambault, château (trois tours Nord), - Châtel-Montagne, église Notre-Dame, - Commentry, hôtel de ville, - Cusset, hôtel de la Borderie/église Saint-Saturnin (été/hiver), - Montluçon, château des ducs de Bourbon, - Moulins, château des ducs de Bourbon (Mal-Coiffée), - Néris-les-Bains, théâtre André Messager, - Vichy, Palais des congrès et Opéra. Le Département a depuis souhaité s'orienter vers les spectacles de drones lumineux et organiser ces spectacles à proximité de plans d'eau, pour en renforcer l'effet spectaculaire. En effet, ce type de chorégraphie aérienne se développe depuis une petite dizaine d'années, et passée la course aux records et aux prouesses techniques, des offres artistiques grand public se multiplient et des débouchés s'ouvrent aux créateurs. L'objectif du Département est de se positionner et d'offrir aux acteurs du marché le potentiel et la variété des paysages de son territoire. C'est pourquoi le Département a lancé à l'été 2022 un nouveau festival : « Bourdonner en Bourbonnais », dont les 8 spectacles ont rassemblé en tout près de 50 000 personnes, sur 8 plans d'eau différents, tout au long de la saison estivale. Le projet consiste désormais à lancer la 4e édition de Bourdonner en Bourbonnais et à créer un nouveau spectacle de drones lumineux, porteurs de pyrotechnie, dans un site du département présélectionné, à proximité d'un plan d'eau. Ce même spectacle est rejoué le samedi suivant sur un autre site du même type. Il devrait être joué tous les samedis de l'été, du samedi 5 juillet 2025 au samedi 30 août 2025 (dimanche 31 août en cas de report dû aux conditions météorologiques), soit 9 dates sur 9 plans d'eau sélectionnés pour accueillir le spectacle
Identifiant de la procédure: fa7a9d12-7afc-442b-b846-2c99aaeea40a
Identifiant interne: 2024CD0076
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79953000 Services d'organisation de festivals, 79954000 Services d'organisation de fêtes, 92360000 Services pyrotechniques
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Les prestations donneront lieu à un accord cadre mono attributaire sans montant minimum et avec montant maximum de 760 000 euro(s) Ht pour une durée de 10 mois. La date du 24 mars 2025 n'est mentionnée ici qu'à titre indicatif. Le contrat ne prendra effet qu'à compter de la date de sa notification auprès de son titulaire. Dans le cadre de cette consultation, seules les demandes de renseignements complémentaires adressées au moins 8 jours avant la date limite de réception des offres feront l'objet d'une réponse de la part de l'acheteur, dans les conditions fixées au règlement de consultation
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Motifs d’exclusion purement nationaux: « Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Conception, réalisation et mise en oeuvre d'un spectacle alliant drones lumineux et pyrotechnie
Description: Le Conseil départemental de l'Allier cherche à mettre en oeuvre une stratégie de valorisation et de promotion du département et de ses territoires, et s'est engagé dans une politique d'attractivité, qui vise à renforcer la notoriété du territoire, la fierté d'appartenance de ses habitants, et « l'envie d'Allier ». Le Département s'est également positionné dans la mise en valeur de son territoire par des spectacles innovants, et commençant par le patrimoine historique monumental de l'Allier, il a organisé le premier festival départemental de mappings, « Lumières sur le Bourbonnais », d'ampleur inédite, puisque sur 8 sites depuis 2021. Ces sites emblématiques du territoire sont : - Bourbon-l'Archambault, château (trois tours Nord), - Châtel-Montagne, église Notre-Dame, - Commentry, hôtel de ville, - Cusset, hôtel de la Borderie/église Saint-Saturnin (été/hiver), - Montluçon, château des ducs de Bourbon, - Moulins, château des ducs de Bourbon (Mal-Coiffée), - Néris-les-Bains, théâtre André Messager, - Vichy, Palais des congrès et Opéra. Le Département a depuis souhaité s'orienter vers les spectacles de drones lumineux et organiser ces spectacles à proximité de plans d'eau, pour en renforcer l'effet spectaculaire. En effet, ce type de chorégraphie aérienne se développe depuis une petite dizaine d'années, et passée la course aux records et aux prouesses techniques, des offres artistiques grand public se multiplient et des débouchés s'ouvrent aux créateurs. L'objectif du Département est de se positionner et d'offrir aux acteurs du marché le potentiel et la variété des paysages de son territoire. C'est pourquoi le Département a lancé à l'été 2022 un nouveau festival : « Bourdonner en Bourbonnais », dont les 8 spectacles ont rassemblé en tout près de 50 000 personnes, sur 8 plans d'eau différents, tout au long de la saison estivale. Le projet consiste désormais à lancer la 4e édition de Bourdonner en Bourbonnais et à créer un nouveau spectacle de drones lumineux, porteurs de pyrotechnie, dans un site du département présélectionné, à proximité d'un plan d'eau. Ce même spectacle est rejoué le samedi suivant sur un autre site du même type. Il devrait être joué tous les samedis de l'été, du samedi 5 juillet 2025 au samedi 30 août 2025 (dimanche 31 août en cas de report dû aux conditions météorologiques), soit 9 dates sur 9 plans d'eau sélectionnés pour accueillir le spectacle
Identifiant interne: S-PA-1580946
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79953000 Services d'organisation de festivals, 79954000 Services d'organisation de fêtes, 92360000 Services pyrotechniques
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 24/03/2025
Durée: 10 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 0
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère:
Type: Capacité économique et financière
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Description: - Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. - Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. - Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature. - Certificats de qualifications professionnelles (certificat de télépilote, agréments prefectoraux...). La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat il est précisé qu'avant notification, l'attributaire doit fournir les documents suivants : - l' attestation délivrée par l'Urssaf ou par d'autres organismes sociaux selon l'entreprise. -l attestation délivrée par la Dgfip certifiant de la régularité de la situation de l'attributaire au regard de ses obligations fiscales - l'attestation d'assurance responsabilité civile
Utilisation de ce critère: Utilisé
5.1.11.
Documents de marché
Canal de communication ad hoc:
Nom: AW Solutions
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 10/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Date limite de validité de l’offre: 4 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 10/02/2025 14:00:00 (UTC+1)
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
Informations relatives aux délais de recours: - référé pré-contractuel jusqu'à la signature du contrat conformément à l'article L551.1 et suivants du code de justice administrative; - référé contractuel à compter de la signature du marché public et dans un délai de 31 jours suivants la publication de l'avis d'attribution conformément à l'article L551-13 et suivants du CJA ; - recours en contestation de la validité du marché public, conformément à l'arrêt du Conseil d'Etat du 4 avril 2014 "Tarn et Garonne" dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif de Clermont-Ferrand
TED eSender: Avenue-Web Systèmes
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Avenue-Web Systèmes
Numéro d’enregistrement: C0A78A4B-9258-FDD6-D5626ACB83F365D1
Ville: Seyssinet-Pariset
Code postal: 38170
Subdivision pays (NUTS): Isère (FRK24)
Pays: France
Téléphone: +33480041260
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: DEPARTEMENT DE L'ALLIER
Numéro d’enregistrement: 44423
Adresse postale: 1 Avenue Victor Hugo
Ville: Moulins
Code postal: 03016
Subdivision pays (NUTS): Allier (FRK11)
Pays: France
Point de contact: le Président
Téléphone: 0470344003
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Tribunal administratif de Clermont-Ferrand
Numéro d’enregistrement: C0A78A9D-F777-8BFF-FF531521915C2534
Adresse postale: 6 cours Sablon
Ville: Clermont-Ferrand
Code postal: 63033
Subdivision pays (NUTS): Puy-de-Dôme (FRK14)
Pays: France
Téléphone: 0473146100
Télécopieur: 0473146122
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 0e7bea47-9ee5-4c9e-be3a-18be0536e77f - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 08/01/2025 16:10:01 (UTC+1)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 16565-2025
Numéro de publication au JO S: 7/2025
Date de publication: 10/01/2025
