Avis d'attribution de marché – secteurs spéciaux
Résultats de la procédure de marché
Services
Section I: Entité adjudicatrice
Section II: Objet
Communication institutionnelle et commerciale pour EDF SEI Corse
EDF souhaite mettre en place un marché cadre pour assurer la conception et la mise en œuvre de ses actions de communication institutionnelles et commerciales pour la Corse
PRINT ET DIGITAL
Les prestations de conception et de mise en œuvre des actions de communication institutionnelles et commerciales pour SEI Corse spécifiques au lot 1 comprennent notamment :
• Conseiller EDF Corse sur l’élaboration et l’optimisation de son plan de communication
• Concevoir et produire les campagnes de communication d’EDF Corse en s’appuyant sur la charte graphique, visuelle et sonore d’EDF (campagnes Efficacité Energétique ou institutionnelle).
• Modifier une campagne de communication existante : le prestataire devra apporter des modifications mineures de texte ou de remise à jour des logos ou mentions légales. Le visuel sera conservé en l’état ou simplement remis au format des différents achats d’espaces
• Elaborer des scripts radio en complément d’une campagne print
• Apporter une modification mineure à un spot radio existant : une mention, un montant de prime… cela nécessite un ré-enregistrement.
• Créer des films tuto animés, sans tournage en extérieur, venant en appui des campagnes de communication et en respect de la chartre graphique
• Modifier des films tuto existants : le prestataire devra apporter des modifications mineures de texte ou de remise à jour des logos ou mentions légales
• Concevoir et assurer le suivi de production, d’édition et la livraison de supports de communication divers (Flyer, affiches, création de supports digitaux sous divers formats, Kakémonos…)
• Concevoir et assurer le suivi de production, d’édition et la livraison des supports de communication interne (Newsletter, magasine…)
• Adaptation de fichier pdf existants pour les intégrer sur le site internet EDF ou autre
• Concevoir, imprimer et envoyer des mailings marketing pour promouvoir les offres Agir Plus ou d’autres services clientèle, tels que l’application mobile EDF Dom & Corse.
• Floquer des voitures EDF Corse pour promouvoir les offres EDF Agir Plus ou d’autres services clientèle tels que l’application mobile EDF Dom & Corse. Cette prestation comprend la prise de mesure du véhicule, l’adaptation du visuel, l’édition du support à apposer (qualité anti UV) et la pose de sticker sur le véhicule.
• Concevoir et produire une appli Agir Plus qui devra être intégrée dans l’appli EDF Dom & Corse. Apporter des modifications mineures sur l’appli et en assurer la maintenance.
La durée du marché de 36 mois comprend :
- 1 part ferme de 24 mois
- 1 part optionnelle de 12 mois
VIDEO
Les prestations de conception et de mise en œuvre des actions de communication institutionnelles et commerciales pour SEI Corse spécifiques au lot 2 comprennent notamment :
• Conseiller EDF Corse sur l’élaboration et l’optimisation de son plan de communication (Agir Plus ou Institutionnel) et sur l’approche marketing de ses offres en efficacité énergétique (particuliers, professionnels, collectivités).
• Assurer le suivi avec les annonceurs en respectant les délais de remise des supports ainsi que le plan média remis par EDF.
• Concevoir et produire des supports vidéo (Spot TV avec ou sans tournage et comédien, Film reportage court de 1 à 1.30 mn, prises de vue par photo ou drone ,tournage de vidéo sur site EDF, création de film institutionnel , clips vidéo , création de vidéo time laps, montage vidéo…)
• Pour chaque création de spot TV, parrainage météo : le prestataire doit fournir 2 scenarii écrits, puis une fois la piste créative validée, 1 story-board devra être remis.
• Assurer la validation des supports vidéo par l’ARP.
• Assurer le suivi avec les annonceurs
• Modifier des supports vidéo existants : le prestataire devra apporter des modifications mineures de texte ou de remise à jour des logos ou mentions légales. Le support vidéo sera conservé en l’état. Il assurera la validation des supports vidéo modifiés par l’ARP
La durée du marché de 36 mois comprend:
-1 part ferme de 24 mois
- 1 part optionnelle de 12 mois
Réseaux sociaux
Les prestations de conception et de mise en œuvre des actions de communication institutionnelles et commerciales pour SEI Corse spécifiques au lot 3 comprennent notamment :
• Conseiller EDF Corse sur l’élaboration et le développement d’une stratégie de communication (Agir Plus ou Institutionnel) via les réseaux sociaux tels Twitter, Linkedin et notre chaine Youtube.
• Proposer une programmation de post Agir Plus ou Institutionnel (thèmes, dates) sous la forme d’un rétroplanning, prendre en charge les publications, respecter la planification.
• Si nécessaire, le prestataire devra assurer le suivi avec les annonceurs en respectant les délais de remise des supports ainsi que le plan média remis par EDF.
• Concevoir et produire des supports à poster tels :
• Des publications graphiques simples
• Des publications vidéo animées de 15 à 30 secondes
• Développer les placements d’offres Agir Plus en assurant les prestations suivantes :
- Mise en place d’un funnel en appui des campagnes Agir Plus (questionnaire prospects)
- Création d’une FAQ ( foire aux questions avec réponses)
- Réaliser des campagnes de sponsoring
• Assurer le suivi et faire l’analyse de chacune de ces actions.
• Faire une analyse :
- Mensuelle : des statistiques, des flux RS et proposer des actions correctives
- Annuelle : des différents comptes, de la stratégie de communication déployée et proposer des actions correctives
La durée du marché de 36 mois comprend :
-1 part ferme de 24 mois
- 1 part optionnelle de 12 mois
Section IV: Procédure
Section V: Attribution du marché
PRINT ET DIGITAL
Section V: Attribution du marché
VIDEO
Section V: Attribution du marché
Réseaux sociaux
Section V: Attribution du marché
PRINT ET DIGITAL
Section V: Attribution du marché
PRINT ET DIGITAL
Section V: Attribution du marché
VIDEO
Section V: Attribution du marché
Réseaux sociaux
Section VI: Renseignements complémentaires
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent manifester leur intérêt en se connectant au Portail achats (https://pha2.edf.com) et en accédant à la demande d'information AVIS001682 et rattacher les documents demandés au présent avis de marché
Les candidats intéressés non encore inscrits, s’auto-référenceront depuis la page d’accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com à l’aide du lien placé dans l’encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer »
La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha2.edf.com)
Un document intitulé " Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint " est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
