A proximité de Strasbourg 67080 Bas Rhin
Acheteur : ARTE G.E.I.E.
4 Quai du Chanoine Winterer
67080 Strasbourg Cedex
Tel : +33390142222
  Date de clôture dépassée - Date de clôture estimée : 10/07/2023  
Secteurs d'activité
Services de gestion des relations publiques.

Community management YouTube et Twitch

Type d'avis : Avis de marché
Type de marché : Européen
Date de publication : 09/06/2023
JOUE - 343382-2023

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: ARTE GEIE
Adresse postale: 4 Quai du Chanoine Winterer
Ville: Strasbourg Cedex
Code NUTS: FRF11 Bas-Rhin
Code postal: 67080
Pays: France
Point(s) de contact: Secteur Appels d'offres - Bereich Ausschreibungen
Courriel: appelsdoffres@arte.tv
Téléphone: +33 390142222
Fax: +33 390142040
Adresse(s) internet:
Adresse principale: www.arte.tv
Adresse du profil d’acheteur: https://plateforme.alsacemarchespublics.eu/
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://plateforme.alsacemarchespublics.eu/
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Groupement européen d'intérêt économique (GEIE)
I.5)Activité principale
Autre activité: Audiovisuel

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Community management YouTube et Twitch

Numéro de référence: 23054000
II.1.2)Code CPV principal
79416100 Services de gestion des relations publiques
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

ARTE, chaîne et plateforme culturelle européenne, émet et diffuse ses programmes en français, allemand, anglais, espagnol, italien et polonais.

Dans le cadre de l’appel d’offres ARTE cherche un prestataire de services externe pour soutenir le community management de ses chaînes YouTube allemandes ainsi que de sa chaîne Twitch en allemand. Ces dernières années, ARTE a connu un grand succès avec ses chaînes YouTube et Twitch et ses contenus ont atteint de plus en plus de jeunes. Grâce à ce succès croissant, les commentaires sous les vidéos, les posts de la communauté et les live streams sont également en augmentation. Afin de délester les managers de chaînes, ARTE recherche à partir du 1er janvier 2024 un prestataire de services externe.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 300 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRF11 Bas-Rhin
Lieu principal d'exécution:

4 Quai du Chanoine Winterer 67080 Strasbourg

II.2.4)Description des prestations:

La prestation comprend les domaines suivants :

• Intervention dans la zone de commentaires sous les vidéos à l’aide de YouTube et engage digital

• Intervention dans la zone de commentaires sous les posts de la communauté à l’aide de YouTube

• Intervention dans le LiveChat pendant la diffusion en direct sur Twitch et YouTube

• Réaction avec likes/émojis ou commentaire de commentaires qui sont positifs/sympathiques/drôles par rapport au sujet ou à ARTE

• Modération active sous forme de commentaires épinglés

• Lecture des commentaires et suppression de ceux qui ne respectent pas notre Netiquette YouTube/Twitch (règlement de la communauté)

• Intervention dans la zone de commentaires sur des contenus vidéos pertinents provenant de chaînes tierces

• Reporting lorsque des débats/discussions enflammés et très frappants ont lieu sous une vidéo et nécessitent une surveillance.

• Note de synthèse mensuelle (avec captures d’écran) sur l’ambiance au sein de la communauté au cours du mois écoulé

• Aperçu de la programmation et identification des vidéos à fort potentiel de discussion

• Concertation avec la manager YouTube

• Concertation avec la manager Twitch

• Le cas échéant, concertation avec l’agence de marketing externe

Cadre formel :

• 90 h par mois

• 7 jours par semaine (env. 3 h par jour)

• Début de la prestation : 1er janvier 2024

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Conformément à l’arrêt de la Cour de Justice de l’Union Européenne du 17 juin 2021, Simonsen & Weel A/S c/ Region Nordjylland og Region Syddanmark, la valeur maximale des prestations du présent marché est indiquée à l'article II.1.5). Cette valeur repose sur une estimation haute du volume des prestations et ne constitue pas un engagement de consommation de la part d’ARTE GEIE.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 300 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 36
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

2026

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre minimal envisagé: 3
Nombre maximal: 5
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

Capacités professionnelles, techniques et financières.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

1) le Document unique de marché européen (DUME): les soumissionnaires sont invités à utiliser le service dédié à l’adresse suivante: https://uea.publicprocurement.be

Le document à uploader sur ce service est le fichier .xml joint au dossier de consultation.

Il convient de sélectionner les options «Je suis un opérateur économique» et «Importer une demande/réponse DUME», puis de télécharger le fichier .xml joint au dossier de consultation. Le DUME complété devra être joint à la candidature aux formats XML et PDF;

2) un extrait du registre du commerce et des sociétés;

3) si le soumissionnaire est en redressement judiciaire, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet.

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

1) une attestation d’assurances garantissant la responsabilité civile professionnelle du candidat;

2) la liste des effectifs moyens des trois dernières années;

3) les chiffres d’affaires HT des trois dernières années ainsi que la part correspondant aux prestations objet du marché (en %).

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

A ce stade de la procédure, les candidats sont invités à fournir:

1) une présentation détaillée de l'agence (compétences clé, équipe; etc.);

2) la description de maximum cinq références client du candidat, comparables aux prestations faisant l’objet de la procédure, en cours d’exécution ou achevées il y a moins de trois ans, dans des domaines d'activités similaires

Ces références devront permettre d’apprécier l’expérience du candidat dans les prestations objet du marché. Cette liste de références contiendra notamment:

a) le nom du client (avec le domaine d’activité, le nom, les coordonnées téléphoniques et l’adresse courrier électronique d’un interlocuteur principal);

b) le type de prestation et les territoires couverts par la prestation;

c) La composition de l’équipe travaillant sur la prestation;

d) la période de réalisation de la référence (en cours d’exécution ou datant de moins de 3 ans).

Le candidat renseignera à cet effet le «Tableau de présentation des candidatures» joint au dossier de la procédure.

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier
IV.1.5)Informations sur la négociation
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 10/07/2023
Heure locale: 12:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français, allemand

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: oui
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

2026

VI.3)Informations complémentaires:

La réponse est à déposer par voie électronique, exclusivement sur la plateforme: https://plateforme.alsacemarchespublics.eu/

L’inscription sur la plate-forme de dématérialisation est gratuite et nécessaire pour répondre par voie électronique aux consultations.

Les modalités de dépôt des réponses ainsi que des informations complémentaires relatives à la dématérialisation des procédures de passation et de l’exécution des marchés publics sont détaillées dans le mode d’emploi joint au dossier de la consultation (document disponible en français et en allemand, intitulé

« Mode d'emploi/Nutzungsanleitung — Alsace Marchés publics »).

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal Judiciaire
Adresse postale: Rue Général Fabvier
Ville: Nancy
Code postal: 54035
Pays: France
Téléphone: +33 383908500
Fax: +33 383274984
VI.4.3)Introduction de recours
Précisions concernant les délais d'introduction de recours:

Les recours peuvent être introduits sur le fondement:

- de l'article 2 de l'ordonnance nº 2009-515 du 7.5.2009, relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, avant la conclusion du contrat (référé précontractuel), ou ;

- de l'article 11 de ladite ordonnance (référé contractuel), au plus tard le 31e jour suivant la publication de l'avis d'attribution du marché, ou, en l'absence de publication d'un tel avis, jusqu'à l'expiration d'un délai de 6 mois à compter du lendemain du jour de la notification du marché.

VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal Judiciaire
Adresse postale: Rue Général Fabvier
Ville: Nancy
Code postal: 54035
Pays: France
Téléphone: +33 383908500
Fax: +33 383274984
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
05/06/2023