Solution dématérialisée de billetterie cinéma à destination des personnels d’Aix-Marseille Université dans le cadre de l’action sociale

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Université Aix-Marseille

Correspondant : MME DELORME Caroline, Chargée achats et marchés publics

Adresse :  58 BD BD CHARLES LIVON, 13007 MARSEILLE 7

Coordonnées :

Objet du marché : La présente consultation a pour objet la fourniture, la mise en œuvre et la maintenance d’une solution logicielle de dématérialisation d’une billetterie cinéma en ligne permettant d’une part aux personnels l’achat direct de billets de cinéma à tarif négocié via une plateforme dématérialisée : avec intégration d’un niveau de subvention par billet défini par le SCASC (2€ en 2026) et avec un plafond

Caractéristiques principales : La présente consultation a pour objet la fourniture, la mise en œuvre et la maintenance d’une solution logicielle de dématérialisation d’une billetterie cinéma en ligne permettant d’une part aux personnels l’achat direct de billets de cinéma à tarif négocié via une plateforme dématérialisée : avec intégration d’un niveau de subvention par billet défini par le SCASC (2€ en 2026) et avec un plafond de 6 billets par mois et d’autre part au SCASC d’acheter en tant qu’administrateur un volume de billets de cinéma en format dématérialisé de type Chèque Cinéma Universel CCU (couverture maximale). Il s’agit d’un accord-cadre mono attributaire exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande, en application des dispositions des articles R2162-1 à R2162-6 et R2162-13 à R2162-14 du Code de la Commande Publique. Le marché prend effet à la date de réception de sa notification par le titulaire pour une période initiale de 24 mois fermes. Il peut ensuite être reconduit par période de 12 mois par tacite reconduction de l’université sans que sa durée totale n’excède 48 mois. Les prestations sont décrites dans le Cahier des Clauses Particulières (CCP -article 5).

Refus des variantes.

48 mois à compter de la notification du marché.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : Les prestations, objet du présent marché, seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique et sur fonds propres de l’établissement. Les sommes dues en exécution du présent marché sont payées conformément aux dispositions du titre IV de la loi no2013-269 du 29/03/13 relatif à la lutte contre les retards de paiement dans les contrats de la commande publique. Se reporter également à l’article 10 du CCP (délais paiement, avances, facturation électronique, etc.). Forme, contenu et nature des prix : se reporter à l’article 9 du CCP

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'entrepreneurs, de fournisseurs ou de prestataires de services : Les opérateurs économiques peuvent se présenter sous la forme d’un groupement solidaire ou d’un groupement conjoint. Dans ce dernier cas, le mandataire devra être solidaire lors de l’attribution du marché.

Unité monétaire utilisée, l'euro.

Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés.

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif)

Type de procédure : procédure adaptée

Délai d'urgence - Justification : La consultation est passée selon une procédure adaptée en application des dispositions mentionnées au 1° de l’article R. 2123-1 du Code de la Commande Publique relatif aux marchés dont la valeur estimée HT du besoin est inférieure aux seuils européens et des articles R2123-4 à R2123-6 du Code de la Commande Publique.

Date limite de réception des offres : 11/09/2026 à 16:00

Délai minimum de validité des offres : 4 mois à compter de la date limite de réception des offres.

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : AMU85-2026

Renseignements complémentaires : Pour sa proposition, la société doit produire un dossier complet, comprenant les pièces relatives à la candidature et les pièces relatives à l’offre telles que mentionnées à l’article 8 du règlement de la consultation (RC), voir " Présentation et contenu des propositions ".P Conformément à l’article R2122-7 du Code de la Commande Publique, des marchés de services ayant pour objet la réalisation de prestations similaires à celles qui ont été confiées au titre du marché initial pourront être passés auprès du titulaire du marché (lot) concerné.Instance chargée des procédures de recours : Tribunal Administratif de Marseille 31 rue Jean François Leca, 13002, Marseille, tél. : 0491134813, courriel : greffe.ta-marseille@juradm.fr, télécopieur : 0491811387 adresse internet : http://marseille.tribunal-administratif.fr/ Précisions concernant le(s) délai(s) d’introduction des recours : Conformément à l’ordonnance no 2009-515 du 7 mai 2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, les recours juridictionnels propres aux contrats administratifs sont: -le référé précontractuel (CJA, art. L. 551-1 et suivant) ; -le référé contractuel (CJA, art. L. 551-13 et suivant.) ; -le recours en contestation de validité du contrat, issu de la jurisprudence " Tarn-et-Garonne " qui peut être exercé par les tiers au contrat, sans considération de leur qualité, dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriée (CE, 4 avril 2014, Département du Tarn-et-Garonne, no 358994). Tout intéressé peut prendre connaissance du contrat * en le consultant sur place à l’Université, pour cela il sera nécessaire de prendre rendez-vous par courriel auprès du référent identifié à la partie « Nom et adresse officiels de l’organisme acheteur ». * Le droit d’accès aux informations/documents doit s’exercer dans le respect du secret en matière industrielle et commerciale conformément à l’article L. 311-6 du Code des relations entre le public et l’administration (CRPA).

Adresse à laquelle les offres/candidatures/demandes de participation doivent être envoyées :

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents : Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l’adresse internet du profil d'acheteur mentionné ci-dessus. Le dossier de consultation des entreprises peut être téléchargé sur le profil acheteur (PLACE) anonymement ou après identification. Il est précisé que les sociétés qui téléchargent anonymement le dossier de consultation ou indiquent une adresse courriel erronée), ne pourront être informées des éventuels éléments complémentaires au cours de la procédure (communication des réponses de l’administration suite aux questions, report de délai, questions diverses, ...). De la même manière, la société qui s’identifie sur PLACE lors du dépôt de son offre doit donner une adresse courriel valide et permettant de façon certaine les échanges électroniques en fin de procédure avec l’administration (demande de précision sur l’offre, rejets, demande à la société attributaire…). De plus, afin d’être informé des échanges, le candidat doit vérifier que l’adresse des échanges avec le profil d’acheteur, 'nepasrepondre@marches-publics.gouv.fr', est accessible ou mise sur la liste blanche pour passer les filtres des serveurs proxy en place dans l’entreprise et s’assurer que les courriels provenant de cette plateforme/profil acheteur ne sont pas classés dans la rubrique 'Spam' de sa messagerie électronique. Le courriel du référent concernant ce marché est : caroline.delormes@univ-amu.fr