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Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels
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Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels

Marché public ou privé
Référence du marché : 5514365

Etat : Avis d'attribution
Publié dans :
JOUE (22/07/20)
345473-2020
22/07/2020    S140    Fournitures - Avis d'attribution de marché - Procédure négociée 

France-Paris La Défense: Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels

2020/S 140-345473

Avis d'attribution de marché – secteurs spéciaux

Résultats de la procédure de marché

Fournitures

Base juridique:
Directive 2014/25/UE

Section I: Entité adjudicatrice

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: EDF SA + G2S + Enedis
Adresse postale: Direction des achats groupe — domaine informatique et télécommunications — tour EDF — 20 place de la Défense, la Défense 8
Ville: Paris La Défense Cedex
Code NUTS: FR FRANCE
Code postal: 92050
Pays: France
Point(s) de contact: EDF — direction des achats groupe — domaine informatique et télécommunications — M. Tosser Sylvain
Courriel: sylvain.tosser@edf.fr
Téléphone: +33 156651349

Adresse(s) internet:

Adresse principale: www.edf.com

Adresse du profil d’acheteur: https://pha.edf.com

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
I.6)Activité principale
Électricité

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Mise en place d'une solution de fourniture d'imprimantes multi-fonctions (MFP), d'imprimantes réseau et de services associés pour le groupe EDF: EDF SA et ses filiales, Enedis, group support services

II.1.2)Code CPV principal
30000000 Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels
II.1.3)Type de marché
Fournitures
II.1.4)Description succincte:

Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multifonctions (MFP) et d'imprimantes réseau, les services de distribution, d'installation, de configuration, la maintenance, de consommables et de pièces d’usures pour le compte d' EDF SA dont SEI (les DROM-COM et la Corse) + ENEDIS, et leurs filiales Françaises et étrangères (via une stipulation pour autrui) + group support services.

Les services de maintenance pourraient être confiés à un tiers désigné par l'entreprise au cours de la vie du marché.

Les équipements proposés par le titulaire pendant la durée du marché, devront être d’une marque identique pour les imprimantes multi-fonction et de deux marques maximum pour les imprimantes réseau, afin d’homogénéiser et simplifier la gestion des parcs de ces solutions.

Ces prestations sont divisées en deux lots:

— lot 1: imprimantes multi-fonctions;

— lot 2: imprimantes réseau.

La synthèse CCTP, jointe au RFI nº 57913 décrit les prestations attendues.

II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Mise en place d'une solution de fourniture d'imprimantes multi-fonctions et de services associés

Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
30121200 Matériel de photocopie
30125000 Pièces et accessoires de photocopieurs
79810000 Services d'impression
79811000 Services d'impression numérique
30121000 Photocopieurs et appareils de thermocopie
30121100 Photocopieurs
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR FRANCE
Code NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
Code NUTS: DE DEUTSCHLAND
Code NUTS: PL POLSKA
Code NUTS: IT ITALIA
Code NUTS: ES ESPAÑA
Code NUTS: UK UNITED KINGDOM
Lieu principal d'exécution:

Lieu principal d'exécution: France (y compris Corse et DROM/COM).

II.2.4)Description des prestations:

Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multi-fonctions (MFP), les services de distribution, d'installation, de configuration, la maintenance, de consommables et de pièces d’usures pour le compte d' EDF SA dont SEI (les DROM-COM et la Corse) + Enedis et leurs filiales Françaises et étrangères (via une stipulation pour autrui) + group support services.

Les services de maintenance pourraient être confiés à un tiers désigné par l'entreprise au cours de la vie du marché.

Les équipements proposés par le titulaire pendant la durée du marché, devront être d’une marque identique pour les imprimantes multi-fonctions afin d’homogénéiser et simplifier la gestion des parcs de ces solutions.

Le présent marché prévoit les fournitures et/ou prestations suivantes:

— segment 1: MFP A4 couleur petite capacité;

— segment 2: MFP A4 couleur grande capacité;

— segment 3: MFP A3 couleur petite capacité;

— segment 4: MFP A3 couleur grande capacité;

— matériels nus;

— consommables et pièces d’usure correspondantes;

— accessoires;

— prestations d’installation;

— prestations de maintenance;

— prestations de formation;

— prestation de distribution, livraison sur site, retrait, déménagement;

— la gouvernance de la prestation (instance de pilotage, reporting, facturation, etc.) et de l’ensemble des services fournis;

— prestations et services de base (audit du parc, solutions d'impression sécurisée par badge,..), ainsi que sur devis;

— prestations de transition et de réversibilité du contrat;

— fourniture d'équipements remanufacturés;

— supervision globale des consommables et du service d’impression, en mode multi-constructeur sur un site de l'entreprise;

— garantie constructeur de douze mois sur site;

— engagement de fournitures des pièces détachés pour le maintien en état de marche des matériels et des consommables sur une durée de sept ans à partir de la date d’installation et de mise en service du matériel concerné;

— engagement de fourniture des accessoires pendant un an suivant la date de fin de la commercialisation d'un produit.

Le nombre d'imprimantes multi-fonctions serait de l'ordre de 8 500 sur le lot 1 sur toute la durée du marché. Cet élément est donné à titre indicatif et ne saurait présenter un engagement de la part de l'Entreprise.

La synthèse du CCTP, jointe au RFI no57913 de la plate-forme d'achats électronique d'EDF, décrit le contenu des prestations attendues.

II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

— option 1 : deux options de durée de douze mois maximum chacune d’acquisition de matériels;

— option 2 : deux options de durée de douze mois maximum chacune de prolongation de maintenance des machines installées;

— option 3 : une option de location des solutions pour une durée de cinq ans + 2 × 12 mois de prolongation;

— option 4 : deux options de prolongations de garantie sur site:

—— souscription de 24 mois supplémentaires (durée totale de la garantie sur site: 36 mois);

—— souscription de 48 mois supplémentaires (durée totale de la garantie sur site: 60 mois).

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée.

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Mise en place d'une solution de fourniture d'imprimantes réseau et de services associés

Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
30230000 Matériel informatique
30232100 Imprimantes et traceurs
30232110 Imprimantes laser
30232120 Imprimantes matricielles
30232130 Imprimantes graphiques couleur
30232150 Imprimantes à jet d'encre
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR FRANCE
Code NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
Code NUTS: DE DEUTSCHLAND
Code NUTS: ES ESPAÑA
Code NUTS: IT ITALIA
Code NUTS: PL POLSKA
Code NUTS: UK UNITED KINGDOM
Lieu principal d'exécution:

Lieu principal: France (y compris Corse et DROM/COM).

II.2.4)Description des prestations:

Le marché consiste en la fourniture d'imprimantes multi-fonctions (MFP), les services de distribution, d'installation, de configuration, la maintenance, de consommables et de pièces d’usures pour le compte d' EDF SA dont SEI (les DROM-COM et la Corse) + Enedis et leurs filiales Françaises et étrangères (via une stipulation pour autrui) + group support services.

Les services de maintenance pourraient être confiés à un tiers désigné par l'entreprise au cours de la vie du marché.

Les équipements proposés par le titulaire pendant la durée du marché, devront être d’une marque identique pour les imprimantes multi-fonctions afin d’homogénéiser et simplifier la gestion des parcs de ces solutions.

Le présent marché prévoit les fournitures et/ou prestations suivantes:

— segment 1: MFP A4 couleur petite capacité;

— segment 2: MFP A4 couleur grande capacité;

— segment 3: MFP A3 couleur petite capacité;

— segment 4: MFP A3 couleur grande capacité;

— matériels nus;

— consommables et pièces d’usure correspondantes;

— accessoires;

— prestations d’installation;

— prestations de maintenance;

— prestations de formation;

— prestation de distribution, livraison sur site, retrait, déménagement;

— la gouvernance de la prestation (instance de pilotage, reporting, facturation, etc.) et de l’ensemble des services fournis;

— prestations et services de base (audit du parc, solutions d'impression sécurisée par badge,..), ainsi que sur devis;

— prestations de transition et de réversibilité du contrat;

— fourniture d'équipements remanufacturés;

— supervision globale des consommables et du service d’impression, en mode multi-constructeur sur un site de l'entreprise;

— garantie constructeur de douze mois sur site;

— engagement de fournitures des pièces détachés pour le maintien en état de marche des matériels et des consommables sur une durée de sept ans à partir de la date d’installation et de mise en service du matériel concerné;

— engagement de fourniture des accessoires pendant un an suivant la date de fin de la commercialisation d'un produit.

Le nombre d'imprimantes multi-fonctions serait de l'ordre de 7 000 sur le lot 2 sur toute la durée du marché. Cet élément est donné à titre indicatif et ne saurait présenter un engagement de la part de l'Entreprise.

La synthèse du CCTP, jointe au RFI nº 57913 de la plate-forme d'achats électronique d'EDF, décrit le contenu des prestations attendues.

II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Le marché prévoit les prestations optionnelles suivantes:

— option 1 : deux options de durée de douze mois maximum chacune.

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée:

— option 2 : deux options de prolongations de garantie sur site:

—— souscription de 24 mois supplémentaires (durée totale de la garantie sur site: 36 mois);

—— souscription de 48 mois supplémentaires (durée totale de la garantie sur site: 60 mois).

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
Numéro de l'avis au JO série S: 2019/S 040-091631
IV.2.8)Informations sur l'abandon du système d'acquisition dynamique
IV.2.9)Informations sur l'abandon de la procédure d'appel à la concurrence sous la forme d'un avis périodique indicatif

Section V: Attribution du marché

Marché nº: 1
Lot nº: 1
Intitulé:

Mise en place d'une solution de fourniture d'imprimantes multi-fonctions et de services associés

Un marché/lot est attribué: oui
V.2)Attribution du marché
V.2.1)Date de conclusion du marché:
10/07/2020
V.2.4)Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA)
V.2.5)Information sur la sous-traitance
V.2.6)Prix payé pour les achats d'opportunité

Section V: Attribution du marché

Marché nº: 2
Lot nº: 2
Intitulé:

Mise en place d'une solution de fourniture d'imprimantes réseau et de services associés

Un marché/lot est attribué: oui
V.2)Attribution du marché
V.2.1)Date de conclusion du marché:
10/07/2020
V.2.4)Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA)
V.2.5)Information sur la sous-traitance
V.2.6)Prix payé pour les achats d'opportunité

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.3)Informations complémentaires:

Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française.

La consultation sera lancée par le Portail achats (https://pha.edf.com)

Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché, demande d'information RFI no 57913, sur la plate-forme électronique portail achat d'EDF (https://pha.edf.com) sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés.

Pour l'entreprise intéressée et non inscrite à la plate-forme achats EDF, elle devra s'auto-enregistrer en remplissant un formulaire. Ce formulaire d'enregistrement est accessible depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart fournisseurs: «nouveau fournisseur? Se référencer.».

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.

Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Help desk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et à l'international) du lundi au vendredi de 8 h 00 à 18 h 00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

La valeur totale estimée Hors TVA est comprise entre 150 000 000 et 180 000 000 d’EUR, information uniquement indicative sans aucune valeur d’engagement.

L'attribution du lot 1 sera réalisée sur une recevabilité de l'offre technico-économique et après une phase de qualification technique complète des imprimantes multi-fonction dans les locaux de l'Entreprise, dans l’ordre de classement des soumissionnaires au titre de la recevabilité technico-économique.

En l’absence de qualification technique des imprimantes multi-fonction du 1er soumissionnaire, des tests seront réalisés auprès du 2e soumissionnaire et ainsi de suite, si nécessaire.

Le 1er des soumissionnaires qualifié techniquement sera l’attributaire du lot 1. Les machines des soumissionnaires ultérieurs ne seront pas testées.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Ville: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France
Téléphone: +33 144325151

Adresse internet: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Greffe du Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Ville: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France
Téléphone: +33 144325151

Adresse internet: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)Date d’envoi du présent avis:
17/07/2020
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